Iso 45001 0.2.pdf

ISO 45001:2018 FUNDAMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Instructor : Elmer Arriaza Dinna Estrada Febrero, 2019

UNIDAD DE APRENDIZAJE

Análizar y comprender los aspectos y elementos que componene el SGSST basado en Norma ISO 45001:2018 OBJETIVOS

¡

Determinar valores críticos de éxito para SGSST

¡

Comrpender conceptos básicos relacionados

RELACION CON LA ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL

FUNDAMENTACION SGSST Objetivos FUNDAMENTACION SGSST

SGSST ISO 45001:2018

Conocer la evolución de la SST y determinar los factores críticos de éxito. Comprender conceptos básicos de la gestoión SST

Contenido

• Evolución de la SST • Factores críticos de éxito • Términos y definiciones relacionados

• •

Unidad de aprendizaje

Interpretar los requisitos de la norma especifica

• •

Diágnostico situacional

•

Requisitos generales de la norma Posibles evidencias de cumplimiento de los requisitos Dx Situacional Migración OHSAS 18001:2007ISO45001:2018 Conclusiones

EVOLUCION NORMALIZACION SST

ISO 45:001/2018 OHSAS 18001:2007 DIRECTRICES ILO OSH:2001 OHSAS 18001:2000 BS 8800:1996

Se creó para promover justicia social y contribuir a la paz universal por medio de normas

SECRETARIA RESPONSABLE DE ACTIVIDADES OIT

1919

ONU OFICINA INTERNACIONAL DE TRABAJO 1948

OMS

PROPOSITO SGSST

¡ Proporciona un marco de referencia para gestionar riesgos ¡ Prevenir lesiones y deterioro ¡ Proporcionar ligares de trabajo seguros y saludables

Elimina y minimiza los riesgos para SST (Medidas preventivas y protectoras)

FACTORES CRITICOS IMPLEMENTACION SGSST

Integración SGSST en los procesos

Objetivo Objetivos sSST SST alineados alineados con lala con política Política

Políticas claras, compatibles con Objetivos estratégicos y dirección

Cumplimiento con requisitos legales

Procesos eficaces para ID (peligros, control de riesgos y oportunidades)

Asignación de recursos

(otros relacionados)

Evaluación continua de desempeño y seguimiento

1

Organización

Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud

2

Parte interesada

Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona

3

Lugarde trabajo

Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosos relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden ccausar los eventos o exposiciones.

4

Trabajador

5

Peligro

6

Riesgo para la SST

Persona u organización que puede afectar, o verse afectada, o percibirse como afectada por una desición o actividad. Objetivo establecido por la organización para lograr resultados especificos coherentes con la política de SST Cicunstacnia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño de la SST

7

Política de SST

Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos

8

Objetivo de SST

Sistema de Gestión o parte de un SG utilizado para alcanzar la política de SST. Sistema de Gestión: Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interractuan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr esos objetivos.

9

Riesgo

10

Oportunidad para la SST

Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o necesita ir por razones de trabajo. Desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de los daños y deterioro de la salud para los trabajadores y la provisión de lugares de trabajo seguros y saludables.

11

Sistema de gestión de SST

Efecto de la incertidumbre

12

Lesiones y deterioro de la salud

Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización.

13

Desempeño de la SST

Política para prevenir lesiones y/o deterioro de la salud relacionados con el trabajo a los trabajadores y para proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES Organización

Persona o grupo de personas

(propias funciones , autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos)

Parte Interesada

Persona u organización que puede afectar, o verse afectada,…

o percibirse como afectada por una decisión o actividad

Lugar de Trabajo

Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar

Necesita ir por por razones de trabajo

PARTES INTERESADAS

TÉRMINOS Y DEFINICIONES Trabajador

Persona que realiza trabajo o Actividades relacionadas con el trabajo

bajo el control de la organización

Peligro

Fuente con un potencial para causar lesiones

deterioro de la salud

Lesiones y deterioro de la salud

Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona.

Dolencia profesional, enfermedad y fallecimiento

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Riesgo para SST

Combinación de probabilidad de ocurran eventos o exposiciones peligrosos

Relacionados con el trabajo

Severidad de la lesión / Deterioro de la salud

Política de SST

Prevenir lesiones y/o deterioro de la salud.

Relacionados con el trabajo a los trabajadores

Proporcionar lugares de trabajo seguro y saludables

Objetivo SST

Establecido por la organización parara lograr R// específicos

Dolencia profesional, enfermedad y fallecimiento

TÉRMINOS Y DEFINICIONES Riesgo

Efecto en la incertidumbre

Oportunidad para la SST

Circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño

SGSST

SG o parte de un SG utilizado para alcanzar la política de SST

Procesos

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Desempeño de la SST

Desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de los daños y deterioro de la salud para los trabajadores

Provisión de lugares de trabajo seguros y saludables

Desempeño = R// medible Eficacia = º en que se realizan las actividades planificadas y se logran los R// planificados

1

Organización

5

Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud

2

Parte interesada

12

Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona

3

Lugarde trabajo

6

Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosos relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden ccausar los eventos o exposiciones.

4

Trabajador

5

Peligro

6

Riesgo para la SST

7

Política de SST

8

Objetivo de SST

9

Riesgo

10

Oportunidad para la SST

11

10

Persona u organización que puede afectar, o verse afectada, o percibirse como afectada por una desición o actividad. Objetivo establecido por la organización para lograr resultados especificos coherentes con la política de SST Cicunstacnia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño de la SST

1

Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos

11

Sistema de Gestión o parte de un SG utilizado para alcanzar la política de SST. Sistema de Gestión: Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interractuan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr esos objetivos.

2 8

13

Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o necesita ir por razones de trabajo. Desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de los daños y deterioro de la salud para los trabajadores y la provisión de lugares de trabajo seguros y saludables.

Sistema de gestión de SST

9

Efecto de la incertidumbre

12

Lesiones y deterioro de la salud

4

13

Desempeño de la SST

3

7

Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización. Política para prevenir lesiones y/o deterioro de la salud relacionados con el trabajo a los trabajadores y para proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables.

ISO 45001 2018 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO? “Los objetivos del Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud Ocupacional deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías que se realicen”. …todos los requisitos que se deben tener en cuenta en el momento de definir los objetivos de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional: ¡

Deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento.

¡

Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica que se lleve a cabo en la organización.

¡

Ser coherentes con el plan de trabajo anual en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo según las prioridades identificadas.

¡

Compatible con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales que le apliquen.

¡

Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.

¡

Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una vez al año y actualizados al ser necesario.

ISO 45001

¡ La obligación de gestionar los riesgos de la organización y usar el sistema de gestión como herramienta

preventiva es una de las claves de la estructura de alto nivel, porque establece el desarrollo de los procesos necesarios y sus indicadores asociados que permitirán demostrar la mejora continua. …se puede evidenciar el cumplimiento de los requisitos a través del concepto de ‘información documentada’, que utiliza las expresiones mantener y conservar para referirse a los términos tradicionales de los sistemas de gestión relativos al soporte documental de ‘documentación’ y ‘registro’, respectivamente.

ISO 45001

¡ La ISO 45001 es aplicable a cualquier organización independientemente de su tamaño, tipo o actividades para la

gestión de los riesgos considerando su contexto, las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas, y el alcance del sistema definido por la organización. ¡ Será un marco de referencia para prevenir lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores en lugares de

trabajo seguros y saludables, mediante la eliminación de los peligros y minimización los riesgos implantando medidas de prevención eficaces, aprovechando las oportunidades y contribuyendo a la seguridad y salud en el trabajo.

PRINCIPALES NOVEDADES Y ASPECTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN ISO 45001

¡ Entre las novedades que aporta ISO 45001 destaca su desarrollo en una estructura de alto nivel, Esta disposición

común en todos los nuevos referenciales ISO permite integrarla de manera más eficiente con otros sistemas de gestión. ¡ La nueva ISO 45001 comparte la estructura, los textos introductorios y las descripciones con las versiones de

2015 de ISO 9001 e ISO 14001. De esta manera resulta mucho más fácil implementar estos sistemas de gestión junto con el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo permitiendo expresarse en los mismos términos, trasmitiendo confianza, asegurando la correcta comunicación entre las partes interesadas, disminuyendo costes y aumentado el valor añadido gracias a la integración de los sistemas de gestión.

¡ Además, en la nueva norma internacional aparecen nuevos conceptos que no se incluían en OHSAS 18001. Por

ejemplo, ISO 45001:2018 aborda el contexto de la organización. Por un lado, identifica las características internas de la empresa (objetivos, políticas, estrategias, entre otros) y, por otro lado, analiza el contexto externo que puede afectar en cierta medida al sistema de gestión (entorno cultural, económico…). Entre los aspectos más destacados son de destacar: • Prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores en lugares de trabajo seguros y saludables. • Liderazgo y compromiso de la alta dirección asumiendo la rendición de cuentas del sistema de gestión. • Eliminación de los peligros y minimización los riesgos con medidas de prevención eficaces, aprovechando las oportunidades y mejorando el desempeño. • Consulta y participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables de la organización. • Desarrollo de una cultura de la organización que apoye los resultados previstos del sistema de gestión.

ERRORES COMUNES Analizar el riesgo del sistema no mantenido : ¡ El primer error lo encontramos cuando nos olvidamos de proceso. Analizar el riesgo del sistema no

mantenido, en lugar de analizar los riesgos de los procesos operativos no controlados. ¡ No cumplir los requisitos legales, o los de la normas ISO, no son los riesgos que se han de analizar. ¡

Se deben analizar los riesgos propios de la actividad de la empresa.

¡ Por ejemplo, en una empresa de transportes, mediante el estudio de

procesos clave, se deberían

identificar y eliminar riesgos como el uso no intencionado de un remolque de residuos químicos para transportar comida.

ERRORES COMUNES

No analizar el riesgo de procesos operativos subcontratados : ¡ Es habitual subcontratar servicios, pero eso no puede implicar una despreocupación por parte de la empresa

que subcontrata. ¡ Si una empresa subcontrata un proceso clave para su actividad, no puede dejar la responsabilidad

exclusivamente en otra empresa. Tiene que asegurarse que los procesos que estos llevan en la actividad que contratan son suficientes para los criterios de calidad que ellos buscan.

ERRORES COMUNES Solo abordar los riesgos percibidos por el personal en lugar de usar una metodología adecuada : ¡

Muchas empresas solo ponen el ojo crítico de riesgos en los problemas que son capaces de percibir el propio personal, que muchas veces se identifican mediante un brainstorming. Esta actividad puede identificar algunas deficiencias, pero no conseguirá un análisis completo.

¡

El método completo de detección de riesgos consiste en hacer un

actividades

análisis de cada una de las

que puede desarrollar la empresa. Únicamente así, nos aseguraremos que todas las actividades en las que estemos involucrados quedaran estudiadas y nos aseguraremos que ninguna actividad relacionada con la empresa puede implicar un riesgo para los trabajadores. ¡

Por ejemplo, un celador en un hospital lleva un neonato y su documentación; entrega primero la documentación en un despacho para ahorrar un viaje aparcando el carro del bebé en el pasillo (¡con el riesgo de que alguien robe el bebé!). Para la valoración del riesgo, la metodología ha de tener en cuenta la gravedad de la consecuencia del fallo, la probabilidad de que sea materialice el fallo y la eficacia del mecanismo, si es que existe alguno, en detectar el fallo y frenar su consecuencia.

ERRORES COMUNES

No actuar adecuadamente frente al riesgo detectado mediante la acción preventiva: ¡ Se deben buscar sistemas preventivos que consigan reducir los controles posteriores … y poder ahorrar en

costes de control.Así conseguiremos que no hayan fallos. ¡ Una

organización que consigue reducir los costes…, conseguirá inmediatamente una ventaja competitiva frente a la competencia. Pero para tener esta ventaja, no basta con identificar el riesgo, sino prevenirlo e implantar correctamente las medidas.

ERRORES COMUNES No establecer el plan de calidad adecuado dado el nivel de riesgos : ¡ Si recibimos material, y en esta fase no tenemos un control de calidad, el riesgo de que estos materiales sean

defectuosos y se utilicen posteriormente en la producción de un producto nuestro es baja, por que la empresa habrá pedido previamente al proveedor de estos materiales un análisis de calidad. ¡ En cambio si no se asegura que el proveedor a realizado y verificado este proceso, el riesgo aumentará. Por lo

tanto, nuestro plan de calidad deberá incluir esta verificación.

No establecer el plan de Prevención adecuado dado el nivel de riesgos :

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ( 4 ) Alcance del sistema de la SST (4.3 / 4.4) Necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas 4.2

Cuestiones externas e internas 4.1 PLANIFICACION (6)

MEJORA (10)

LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES (5)

APOYO ( 7 ) OPERACIÓN ( 8 )

EVALUACIN DEL DESEMPEÑO

Resultados previstos del SGSST

4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

CONTEXTO DE LA ORGANIZACION Cuestiones externas

4.1 Comprensión de la organización y de su contexto 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas 4.3 Determinación del alcance del SGSST

4.4 SGSST

Cuestiones externas

4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO Las cuestiones internas y externas pueden ser + o cambiantes que pueden afectar al SGSST

e incluyen condiciones, características o circunstancias

• Nuevos conocimientos sobre los productos y su efecto sobre la seguridad y salud. • Entorno cultural, social, político, legal, financiero, tecnológico, económico • Introducción de nuevos competidores, contratistas, proveedores, socios, nuevas TI, nuevas leyes • Introducción de nuevos productos, materiales, servicios, herramientas, software, instalaciones y equipos • Relaciones con los trabajadores (percepciones y sus valores) • CULTURA EN LA ORGANIZACIÓN • Acuerdos sobre horarios de trabajo • Condiciones de trabajo

EJERCICIO ¡ Determine en la matriz legal los documentos relacioados a horarios de trabajo, condiciones de trabajo y contexto

sobre discriminación laboral : ¡

Desarrollo un análisis situacional sobre los antes mencionados como afecta a su organización

¡

En base a lo anterior desarrollo un FODA considerando los siguientes:

Aspectos negativos

Aspectos positivos

Origen interno

D

F

Origen externo

A

O

TALLER CUESTIONES EXTERNAS E INTERNAS Factores externos + o – que pueden afectar el SGSST

Factores internos + o – que pueden afectar el SGSST

4.2 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS TRABAJADORES …OTRAS PARTES INTERESADAS Autoridades legales y reglamentarias Partes interesadas, además de los trabajadores

Casa matriz Proveedores, contratistas ys sub contratistas Representante de los trabajadores Organizaciones de trabajadores y organizaciones de empleadores

Necesidades y expectativas pertinentes

Cuales de estas N y E son o podrán convertirse en REQUISITOS LEGALES y otros requisitos

Propietarios, accionistas, clientes, visitantes, comunidad local y vecinos, público en general Clientes, servicios médicos y otros servicios a la comunidad, medios de comunicación, académia, asociaciones empresariales y ONG´s Organizaciones dedicadas a la SST y profesionales de la segureidad y el cuidado de la ST.

Realizar el seguimiento y revisión de la información sobre estas partes interesadas y sus requisitos pertinentes

TALLER: NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS TRABAJADORES …OTRAS PARTES INTERESADAS Partes interesadas Trabajador Socios

Necesidades y expectativas Condiciones seguras en las áreas de trabajo

Requisitos Sistema de protección y seguridad social

4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SGSST Considerar las cuestiones externas e internas en el apartado 4.1 Personas

Enfoque

Sistema de protección y seguridad social

Tomar en cuenta los requisitos indicados en el apartado 4.2 Principios de sostenibilidad social y laboral

SGSST Cumplimiento Enfoque ALCANCE

Tener en cuenta lasactividades relacionadas con el trabajo, planificadas o realizadas Alcance

Cumplimiento de principios

Sistema general de riesgos en la SST

4.4 SISTEMA DE GESTION DE LA SST ESTABLECER, IMPLEMENTAR, MANTENER Y MEJORAR CONTINUAMENTE

Política SST

Estructura organizacional

Responsabilidades y autoridades

Recurso Objetivos SST

SGSST