Formulacion Del Proyecto.docx

PROYECTO SOFTWARE APLICACIÓN EMPRESARIAL “APLICATIVO GESTIÓN DE VENTAS”

WILLIAM ORTIZ

FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE VENTAS

JAIRO MORA SUESCUN INSTRUCTOR SENA

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN FICHA 1017010 SEPTIEMBRE 2015

CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO: Las aplicaciones son herramientas que han alcanzado considerable protagonismo en la actualidad. En un contexto mundial cada vez más integral y con empresas centralizadas, crea la necesidad de hacer llegar la información de forma sencilla y rápida a fuentes cada vez menos estáticas. Una de las necesidades de los empresarios es detectar en tiempo real los procesos, movimiento y toda la actividad diaria de sus empresas, es por ello que se requiere disponer de una herramienta que permita determinar las ventas, definir los requerimientos inmediatos del jefe empresario. Una herramienta que ayude al control y supervisión en tiempo real de las actividades de la empresa. El objetivo último es mediante dicha herramienta determinar exactamente lo que se necesita para la buena marcha de la empresa desde cualquier lugar; contar con un sistema informático de ventas para mejorar los procesos de GESTIÓN esto representa reducir las labores de ingreso y registro de los procedimientos al mínimo necesario, oprimir errores, excluir la dualidad de labores, organizar listados e información ventajosa para mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras con relación al negocio y aumentar los controles.

¿Cómo el diseño e implementación de un aplicativo de gestión de ventas detecta en tiempo real las actividades diarias de la empresa e identifica las falencias y las oportunidades de negocio?

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Este proyecto de desarrollo del Software es una propuesta elaborada como respuesta al proyecto de prácticas de la Tecnología Análisis y desarrollo de Sistemas de información. Este documento provee un enfoque integral del rumbo de desarrollo planteado. Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de la empresa a mejorar, es fundamental implementar un software de ventas que ofrezcan eficiencia y eficacia de la gestión de ventas. La implementación de este aplicativo, brindará la posibilidad de adquirir ventajas, aumentar la capacidad de organización de la empresa, y la competitividad, mejorando el control de sus productos, los reportes de ventas diarias, crear una lista de mercancías por categoría para poder efectuar una excelente compra, el aplicativo suministrará información clave para la toma de medidas; esta información será simple, clara, rápida, veraz, precisa, sólida y fácil de examinar y descifrar. Por todo lo anterior el negocio a mejorar, se convertirá en una empresa competitiva insertada en el mercado presente, con el fin de lograr el éxito comercial del negocio el cual no es ajeno a estos cambios, razón fundamental para implementar aplicación de gestión de ventas. Cabe destacar, que el aplicativo propuesto ofrecerá una gran cantidad de ventajas profundas, más allá del beneficio que representa para la toma de decisiones y los procesos productivos. El sistema ofrecerá una importante y notable satisfacción en los clientes que lo apliquen, debido a su facilidad de uso y su acceso constante y que sus empleados logren alcanzar los objetivos planteados por el negocio.

OBJETIVO GENERAL

Determinar el diseño e implementación de un software aplicativo para mejorar el proceso de ventas en el negocio elegido para el desarrollo de la propuesta. El primordial objetivo de este proyecto es el desarrollo de un artefacto para la gestión de venta que proporcione la información necesaria para controlar la empresa El proyecto se inicia en la fase de diseño y toma de requisitos, prosigue con la arquitectura de una aplicación y finaliza con la verificación de los objetivos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar y realizar un diagnóstico sobre los procesos primordiales de ventas en el negocio escogido

Analizar el diseño de un aplicativo de gestión de ventas que permita mejorar los procesos de ventas en el sitio empresarial escogido . Definir y analizar la arquitectura del software, con la información y los requerimientos básicos hallados, en los procesos de ventas del sitio empresarial escogido.

Diseñar las interfaces y establecer la base de datos que reconozcan la interacción del interesado con la aplicación de la forma más simple posible.

ALCANCE DEL PROYECTO El plan de desarrollo del Software describe el plan integral usado para el desarrollo del Sistema de Gestión de ventas del negocio escogido. El detalle de las iteraciones individuales se describe en los planes de cada iteración, documentos que se aportaran en forma aislada. Durante el proceso de desarrollo en el artefacto “ControlM” se concretan las características del producto a desarrollar, lo cual establece la base para la programación de las iteraciones. Para la versión del proyecto de desarrollo del Software, nos basaremos en la captura de requisitos por medio del stakeholder representante de la empresa para hacer una estimación aproximada, una vez comenzado el proyecto y durante el

período de inicio se generará la primera versión del

artefacto “ControlM”, el cual se utilizará para clarificar este documento. Posteriormente, el avance del proyecto y el seguimiento en cada una de las iteraciones ocasionará el ajuste de este proyecto produciendo nuevas versiones renovadas.

BENEFICIARIOS La arquitectura de una aplicación de gestión de ventas que siga las premisas indicadas anteriormente, puede ser un buen punto de partida para los beneficiarios del proyecto micro empresas que demanden una aplicación informática para examinar sus ventas y negocios en tiempo real.

IMPACTO

Los posibles efectos positivos del proyecto sobre sus beneficiarios serán; de índole social, económica y tecnológica, porque afectara positivamente la competitividad y rendimiento de la empresa a través de la aplicación. Ayudará a mejorar en la eficacia de cada uno de los procesos de venta y a su vez, optimizara la disposición de los participantes del proceso de negocio, y contribuirá al bienestar personal y a las relaciones interpersonales de los empleados.

RESTRICCIONES

La limitación de tiempo del proyecto es realmente preocupante debido a las extensas horas de trabajo, pero no es obstáculo para realizarlo, porque de la perseverancia y el cumplimiento de los tiempos es el éxito del proyecto. El presupuesto y el proceso para alcanzar el objetivo primordial aplicativo de gestión de ventas no es un impedimento para la realización del mismo, aunque se debe tener prudencia y austeridad en el gasto porque los recursos económicos, son escasos e insuficientes tanto para la compilación de información a través de distintos medios, como la producción del material de compilación de datos. Además; puede haber

dificultades durante el proceso de desarrollo del software con un

deficiente acceso a la exploración del proceso de ventas, inexperiencia del proceso de venta por parte del cliente a través del aplicativo de gestión de venta y la poca disponibilidad de las personas implicadas al sistema de proceso de ventas.

RIESGOS

Los riesgos en la elaboración y ejecución del proyecto son variados ya que en una empresa se puede detectar resistencia a los cambios que permiten el mejoramiento de los procesos productivos, otra situación que pondría en riesgo la puesta en marcha de nuestro proyecto es el cambio de ideas durante el proceso de desarrollo del software por parte del representante legal de la empresa.

EL PRODUCTO

Un manual que facilite la gestión alcance del mismo haciendo más cómodo la integración de otros manuales o mecanismos para su evolución.

Software aplicativo para mejorar el proceso de ventas en microempresas.