Formulacion-del-proyecto.docx

PROYECTO DEL GRUPO GAES 1 “MANAGER LIBRARY” (GESTIÓN, MANEJO Y CONTROL DE BIBLIOTECAS)”

GUSTAVO WALTEROS LARROTTA SEPTIEMBRE DE 2105

GIOVANNI RODRIGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. - SENA. CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS. REGIONAL DISTRITO CAPITAL.

ii

Tabla de Contenidos

Objetivos De La Recolección De Datos ............................................................................... ............................................................................................Error! Bookmark not defined. Identificar Los Stakeholders Involucrados En El Proceso ................................................. …3 Identificar la técnica de recolección de datos……………………………….......... ……..

Elaborar los instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información…………………………………………………………………………………5

5

3

Título del proyecto: Manager library (Gestión, manejo y control de bibliotecas) Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar En las pequeñas bibliotecas de colegios, escuelas y bibliotecas públicas, se tiene como método de control un libro de registro en el cual se lleva la información de los libros que salen en préstamo con el nombre de la persona que toma esos libros o algunas donde se manejan otros métodos manuales más organizados, todos esos métodos requieren de mucho trabajo y no garantiza el control total de los libros prestados, lo cual permite la perdida de ejemplares al no manejar esa información en tiempo real. Una vez que vence el plazo para la entrega de esos libros, se dificulta el saber cuántos libros se deben recuperar y quienes los tienen. Y esto se puede tornar en una labor lenta y dispendiosa. De esta manera, queremos poder mejorar la gestión y manejo de los libros prestados, ejerciendo un control efectivo, teniendo en tiempo real la información de las personas que han tomado en préstamo esos libros y que tiempo que llevan con ellos.

Justificación del proyecto ¿Se hace necesario la creación de un sistema por el cual se facilite el manejo y control de los libros de la biblioteca? 

Un sistema informático permite llevar un manejo más eficiente de la biblioteca.

¿Cuál es la mejor opción de software para solucionar las necesidades de una biblioteca?  

Una base de datos, que permita obtener en muy poco tiempo la información que se requiere. Por otro lado el manejo debe ser intuitivo para facilitar su comprensión y uso adecuado

4

Objetivos Generales: 1. 2. 3. 4.

Controlar el préstamo de libros Mapear las necesidades de la comunidad estudiantil Avanzar tecnológicamente en los controles Incentivar a la lectura

Objetivos Específicos: 1. Tenemos como principal objetivo el control de los libros que salgan (préstamo), Ingresen (Compras) a nuestro inventario. 2. Prestar un mejor servicio a la comunidad estudiantil, con el objeto de avanzar y estar a la vanguardia de los avances tecnológicos y no siendo ajenos que los estudiantes de hoy tienen mayor ingreso a las búsquedas virtuales nos queremos encaminar en un futuro poder brindar la opción de descargas virtuales. 3. Conocer más de cerca las necesidades de la comunidad estudiantil. 4. De alguna manera poder incentivar a los estudiantes para que se interesen por la lectura, y esto se puede lograr, conociendo cuales son las frecuencias de utilización de los libros.

Alcance del proyecto: Inicialmente es para la comunidad estudiantil del colegio sede, para la idea es poder manejar este proyecto a nivel municipal y luego departamental, dado que no solo se está buscando el control del inventario si no ampliar el campo de servicio en el futuro para controlar los accesos virtuales que se hagan a través de los computadores de la biblioteca. El manager library es un controlador de inventario que utilizaremos en la biblioteca por medio de un código único, como lo es el número de documento de identidad y con este sabremos qué tipo de inclinaciones literarias tienen nuestros jóvenes de hoy.