Etb Manager - Materi Utami.pptx

Implementasi Aplikasi e-TB Manager Tingkat Provinsi Jawa Tengah Utami Pratiwi

Kegiatan MTPTRO di Indonesia Awal Kegiatan MTPTRO • Paper based. TB07, TB11, TB08, TB03, TB06. * Excel based (untuk

memudahkan pemantauan kasus TBMDR)

Kendala • Data Hilang • Komputer rusak • Laporan dibuat manual (butuh waktu lama). • Data tidak update. • Data tidak akurat • Monitoring stok obat sulit • Dll

Sejarah eTB Manager di Indonesia Agustus 2009 -

E-TBM pertama kali diperkenalkan di Indoensia, Adopsi ke Bahasa Indonesia. Membuat Manual Penggunaan Software.

- eTB Manager dilatihkan pertama kali untuk RS Persahabatan dan RS dr. Soetomo. 2010 - Infrastuktur untuk eTB-Manager disiapkan (server di indonesia).

s/d saat ini - eTB Manager sudah digunakan di 34 Provinsi

SEKILAS INFO e-TB Manager SOFTWARE BERBASIS WEBINTERNET TIDAK PERLU DIINSTAL BISA DIAKSES DI MANAPUN – KAPANPUN DATA REAL TIME USERFRIENDLY – MUDAH DIGUNAKAN GRATIS TIDAK PERLU BAYAR

STRUKTUR ETB MANAGER INDONESIA KEBIJAKAN

Subdit TB DinKes Provinsi

Rumah Sakit Rujukan TB RO Data Officer/ Perawat Poli MDR

Staff Farmasi

MONITORING DAN SUPERVISI

Dinkes Kab/Kota

Lab Rujukan

Faskes TCM

Staff Lab

TB Staff dan Lab

Staff Lab

DATA SOURCE

6 MODUL E-TB MANAGER : 1. Home 2. Kasus

• Berisi informasi terkini dan pemberitahuan terkait TB RO • Hal yang perlu segera ditindak lanjuti, blog dan forum eTB • Informasi pengguna (nama, unit, profil, dan area kerja) • Jumlah kasus yang tercatat saat ini (dalam pengobatan, dll) • Kolom untuk menginput data terduga dan pasien TB RO • Pencarian kasus yang telat diinput

3. Obat

• Perkiraan kebutuhan, pemesanan, dan distribusi obat • Catatan perubahan stok obat, nomor batch, dan laporan terkait dengan obat

4. Manajemen

• Laporan surveilans dan indikator epidemiologi • Forum eTB manager • Laporan dan analisis kasus, obat, dan hasil laboratorium

5. Catridge

• Perkiraan kebutuhan dan distribusi catridge • Catatan perubahan stok dan laporan terkait dengan catridge

6. Administrasi

• Manajemen akun pengguna dan unit TB (fasyankes, lab, provinsi dll) • Laporan aktivitas pengguna eTB

Alur Data pada eTBM RS Rujukan TB RO ENTRI DATA SELURUH TERDUGA TB RO TIM AHLI KLINIS MENENTUKAN PENGOBATAN BERDASARKAN HASIL LAB

Laboratorium RS + Rujukan BTA, KULTUR PEMERIK SAAN LAB

DST

HASIL  e-TBM

TCM

MEMASTIKAN KETERSEDIAAN OAT dan CARTIDGE TCM

PASIEN MEMULAI PENGOBATAN

MENGUPDATE PENGOBATAN / OBAT YANG DIKONSUMSI

Farmasi

UPDATE (HASIL) PEMERIKSAAN LAB UNTUK MONITORING PENGOBATAN

FLOW CHART PROSES PENGOBATAN PASIEN

Terduga TB RO TB 06 Pengisian Data Dasar Pemeriksaan Dahak

Pengobatan TB Lini Pertama

Terduga TB RO

TB 05

Penginputan data Terduga TB RO Penginputan hasil Laboratorium

TIDAK

TIDAK TB RO ?

TB 04

TB RO ?

YA

TIDAK

Validasi Kasus

Berobat ?

YA Pengobatan 19-24 Bulan

Penutupan Kasus YA

Konsultasi pengobatan KIE

FLOW CHART PROSES DATA ETB MANAGER

TIDAK

Berobat ?

Penutupan Kasus

YA TB 01

Input Data Pengobatan

Hasil Pengob atan

Hasil Pengob atan

Penutupan Kasus

Sembuh

Sembuh

Penutupan Kasus

Flow Distribusi Obat dan Cartridges Sources: MoH GF

IF Pusat – Subdit TB

IF Provinsi

IF Provinsi

IF Provinsi

Fasyankes Rujukan TBRO

Fasyankes Rujukan TBRO

Fasyankes Rujukan TBRO

Puskesmas Pasien

Pasien

Puskesmas Pasien

Pasien

Puskesmas Pasien

Pasien

Welcome to e-TB Manager etbmanager.sitb.id

1. Lengkapi “Informasi yang harus ditindaklanjuti” pada modul HOME

KASUS e-TBM

2. Update dan Perbaiki Data Individu Pasien TB RO A. Cek Paduan Obat Pasien di ETB vs TB 01 vs Real Update Pengobatan

B. Cek Hasil Pemeriksaan Lab (DST & FU)

C. Cek kepatuhan pasien minum obat vs update data di ETB

3. Validasi Terduga TB RO • Lakukan validasi terduga per-bulan • Tampilkan list data suspek pada eTBM, sesuai dengan site masing – masing Rumah Sakit. • Cocokkan jumlah suspek pada eTBM dengan TB06 MDR (excel/paper).

Contoh • Report TB 06 e-TB kriteria 1-9 • Report TB O6 e-TB kriteria 10 • Total Terduga 1 bulan = TB 06 kriteria (1-9) + TB 06 kriteria 10 = TB 06 Paper/Excel

5. Validasi Suspek terkonfirmasi TB RO Terkonfirmasi TB RO : • Hasil Xpert MTB Pos Rif Res • Hasil DST : Res Rif dan/atau Res H Lakukan Validasi Jumlah Terkonfirmasi TB RO per-bulan vs Register TB 04 Paper

Apabila jumlah suspek terkonfirmasi TB RO pada register TB 04 paper lebih besar dari hasil pencarian dengan filter, maka : 1. Cek siapakah nama suspek yang belum tervalidasi di eTB. 2. Cek apakah nama suspek sudah dientry ke e-TB manager. Apabila sudah maka lakukan validasi data sesuai tanggal hasil lab keluar. 3. Apabila nama suspek belum terentry maka masukan ke e-TB Manager. Apabila jumlah suspek terkonfirmasi TB RO pada register TB 04 paper lebih kecil dari hasil pencarian dengan filter, maka : 1. Cek siapakah nama suspek yang tervalidasi di eTB dan tidak tercatat di TB 04 paper. 2. Cek mana data yang valid dan yg akan dipakai

5. Validasi Pasien TB RO • Lakukan validasi Pasien per-bulan • Bandingkan jumlah kasus di TB 03 Paper vs TB 01 vs TB 03 e-TB manager > harus sama

6. Validasi Stock Obat dan Cartridge eTBM

7. Validasi Data Obat SLD di RS MTPTRO 1. Pastikan semua transaksi pengiriman obat di eTB dari Provinsi sudah lengkap

2. Lakukan “penerimaan” semua transaksi pengiriman obat di eTB

7. Lakukan penyesuaian stok (Pemutihan)

3. Hapus/ sesuaikan obat yang sudah expired

6. Apabila stok di eTB lebih kecil : cek semua transaksi pengiriman dari Provinsi ke RS.

4. Lakukan “transaksi” Pemberian Obat/ New Medicine Dispensing

5. Apabila stok di eTB lebih besar dari stok “real” : cek semua transaksi pemberian obat apakah sudah lengkap

Lakukan “transaksi” Pemberian Obat Modul obat > pemberian obat

Pemberian obat per pasien

Pemberian obat per pasien

Pemberian obat per “Jenis Obat”

Penutupan Terduga TB RO Penutupan terduga TB RO, dengan memilih pilihan ‘Keterangan’ dan isi dengan keterangan sesuai kondisi terduga TB R0. • Tidak periksa • Hasil MTB Neg • Hasil Rifampisin Sensitif • Menolak diobati • Lost to followup

Dinas Kesehatan Provinsi • •

Pastikan transaksi pengiriman obat dan cartridge dari Pusat selalu di ‘terima’ dalam e-TB. Lakukan pendistribusian obat dan Cartridge ke RS dan Lab di e-TB

Data Laboratorium • • • •

Cek hasil Lab Mikroskopis sudah diisi lengkap atau belum Cek hasil Kultur dan DST sudah diisi lengkap atau belum Cek hasil GeneXpert sudah diisi lengkap atau belum Cek konsistensi hasil Resistensi obat dengan tipe resistensi obat

Data Farmasi • • • •

Cek kartu stok fisik untuk seluruh jenis obat Cek jumlah stok real di gudang dengan di kartu stok Cek Jumlah stok yang tertulis di kartu stok dengan e-TB Lakukan pemberian obat /dispensing di eTB

Video Tutorial eTBM https:// www.youtube.com/channel/UCgGo5_GxCvZ8Jklb WCJCNJA/playlists