Elaborarea Planului De Afaceri.docx

Importanta si informația necesară planificării afacerii Planul de afaceri este reprezentarea scrisa a ceea ce vom dori sa realizam, precum si a modului în care intentionam sa ne folosim resursele ca sa ve atngem scopurile. Un plan de afaceri bun este o schema de actiune construita logic. El presupune o gândire de perspectiva asupra afacerii pe care vrem s-o derulam si, pornind de la obiectivele pe care ni le-am stabilit, cuprinde toate etapele si resursele de care vom avea nevoie pentru a le atinge într-o perioada de timp determinata. Planul de afaceri este un dosar în care se concrentreaza studiul analitic si al tuturor aspectelor unui proiect sau le unei întreprinderi. El contine un plan amanuntit de actiune, precum si o evaluare a rentabilitatii de perspectiva a proiectului propus. El ne permite sa ne comunicam ideile de afaceri persoanelor din afara firmei si, daca este necesar, sa obtinem finantare ori sa înfiintam societati mixte. Bancherii, investitorii, partenerii potentiali vor dori sa stie: -

de câti bani avem nevoie;

-

când vom avea nevoie de acesti bani;

-

pentru ce îi vom folosi;

-

daca suntem capabili sa-i dam înapoi si când.

Planul de afaceri va trebui sa raspunda la toate aceste întrebari.

Valoarea planului de afaceri este determinată, in mare măsură, de calitatea informaţiei incluse in el şi de fundamentarea propunerilor pe care se bazează. Procesul de colectare a informaţiei prevede lucrul atât cu sursele de date interne, cât şi cu cele externe. Prelucrând sursele de date, obţinem informaţii cu privire la: piaţă, clienţi, concurenţi, procesul de producţie, capacitatea de producţie, echipa managerială, resursele financiare, etc.. Surse de date interne: Informaţie obţinută în cadrul firmei din:     

Bilanţul contabil; Raportul privind rezultatele financiare; Raportul privind fluxul capitalului propriu; Raportul privind fluxul mijloacelor băneşti; Informaţii privind capacitatea de producţie;



Situaţia vânzărilor.

Surse de date externe: Informaţie obţinută din exterior:       

Anuare şi buletine statistice; Programe de stat; Legi şi alte acte normative; Informaţii din sfera afacerilor; Ghiduri şi cataloage; Internet-ul; Studii privind piaţa unor produse.

Culegerea informatiilor: pentru a întocmi un plan de afaceri viabil, trebuie sa stim cât mai multe lucruri despre activitatea pe care ne pregatim sa o începem, despre conditiile în care aceasta se va desfasura. Trebuie sa cunostem:â 1.

afacerea, sa determinam cu claritate ce facem sau ce dorim sa facem;

2. piata, adica caror clienti ne vom adresa, unde sunt acestia, ce doresc ei, cu cine vom concura etc.; 3. un profi

finantele, adica putem sa satisfacem cerintele clientilor potentiali si sa obtinem

De exemplu conform celor 8 Pasi in realizarea unui plan de afacere simplu si concis vom avea nevoie de urmatoarea informative pentru afacerea noastra Numele afacerii O data ce am stabilit numele companiei, trebuie sa verificam daca nu mai exista o astfel de entitate inregistrat si marca sa o inregistram la AGEPI pentru a o proteja. Viziune un plan strategic Misiune – informatia noastra ar trebui sa sa raspunda la urmatoarele intrebari: Ce? Cum? Pentru cine? De ce?, ca sa ne putem face o idee generala asupra ideei de afaceri

Scopuri și obiective – în acestă etapă trebuie să fie definit clar ce dorește să se obțină prin intermediul afacerii. De obicei, obiectivele fac referire la: performanța financiară,

poziționarea pe piață și cota de piață, dezvoltarea tehnologică, etc. Obiectivele trebuie să fie specifice, măsurabile, accesibile, relevante și încadrate în timp. Sunt stabilite obiective specifice pentru fiecare produs/linie de produse și serviciu în parte. Planificare strategica – acesta este cel mai important pas in realizarea planului de afacere, deoarece fara listarea actiunilor efective, toate elementele prezentate mai sus raman fara valoare. Aici trebuie incluse strategia de marketing si cea de vanzari. Planificare financiara – o afacere poate functiona fara bugetare, dar este recomandabil sa se lucreze pe baza unei planificari financiare clare, pentru a putea atinge obiectivele propuse, a lua decizii in cunostinta de cauza si a avea uncontrol mai bun asupra fluxurilor de

numerar.

Fluxurile de numerar ar trebui sa includa: 

Incasari din vanzari



Plati catre furnizori



Achizitiilde mijloace fixe



Plati catre bugetul de stat



Rambursarea ratelor pentru imprumuturi bancare



Plata dobanzilor bancare Evidenta fluxurilor de numerar este foarte importanta, mai ales in cazul start-up-urilor,

pentru ca cel putin in prima perioada exista un decalaj intre plati si incasari.

Sistem de monitorizare si evaluare – o data v-ati stabilit obiectivele, pentru a va asigura ca le veti atinge, impartiti-le in activitati mai mici care sa poata fi usor monitorizate si evaluate. Un plan care nu poate fi monitorizat si evaluat este o cale sigura spre esec. Pe parcursul monitorizarii si evaluarii veti vedea unde lucrurile au fost planificate si executate corect si unde mai este nevoie de un reglaj pentru a atinge obiectivele propuse. La rindul sau orice punct din planul nostrum de afacerea ar trebui sa contina diferite tipuri de informatie . Pentru uzul intern al firmei, aceste domenii ar trebui detaliate cât mai mult şi mai

realist. Pentru bănci, este bine ca planul să urmeze modelele acestora (dacă există şi sunt obligatorii) şi să nu prezinte mai mult decât este necesar. Foaia de titlu conţine următoarele informaţii: denumirea completă a întreprinderii, adresa juridică, informaţii de contact (număr de telefon, fax, adresă electronică, pagină web), numele conducătorului, data întocmirii planului de afaceri, trimitere la confidenţialitatea informaţiilor. Pe coperta planului de afaceri poate fi indicat şi scopul întocmirii planului de afaceri. Dacă planul de afaceri a fost elaborat în scopul obţinerii unui credit, atunci pe foaia de titlu se indică banca de la care se va solicita acest credit Cuprinsul include denumirile compartimentelor planului de afaceri, cu indicarea paginilor, pentru a simplifica examinarea planului de către persoanele interesate. Sumarul executiv nu este un simplu rezumat al planului de afaceri. El trebuie să cuprindă elementele-cheie, esenţa planului de afaceri. Sumarul executiv conţine elementele esenţiale ale planului de afaceri, cum ar fi: - scurtă descriere a afacerii; - succintă descriere a produsului/serviciului şi a caracteristicilor sale unice; - succintă descriere a segmentului de piaţă; - scurtă prezentare a echipei de conducere; - sumarul previziunilor financiare; - obiectivele generale şi strategia de realizare a acestora. Ideea de afaceri descrie baza existenţei companiei: - produsul/serviciu - clienţii principali; - performanţele pieţei şi amplasarea geografică -Amplasamentul - specializarea. concurenţi

Elementele structurale ale Planului de Afaceri sunt: I. Pagina de titlu:  denumirea completă a întreprinderii;

 adresa juridică;  numărul de telefon, fax, e-mail;  numele, prenumele directorului, semnătura lui;  data (luna, anul) întocmirii planului;  trimiteri la confidenţialitatea informaţiei. II. Cuprins:  compartimentele planului conform paginii.

III. Sumar:  prezentarea succintă (1-4 pag.) a planului ce are sarcina să trezească interes pentru bănci, investitori, parteneri. Sumarul se elaborează la sfârşitul întocmirii planului, după ce sunt pregătite toate compartimentele. Sumarul Planului de afaceri mai include: - Descrierea succintă a afacerii - Informaţia privind piaţa, produsul, personalul - Resursele financiare necesare pentru realizarea proiectului, inclusiv creditul solicitat - Rezultatele economice-financiare planificate IV. Descrierea afacerii şi a obiectivelor:  date generale despre întreprindere (forma organizatorico-juridică, fondatorii, domeniul de activitate);  analiza SWOT;  scopul şi obiectivele afacerii:  obiective generale;  obiective specifice.

Obiectivele fac referire la: performanța financiară, poziționarea pe piață și cota de piață, dezvoltarea tehnologică, etc. Obiectivele trebuie să fie specifice, măsurabile, accesibile, relevante și încadrate în timp. Sunt stabilite obiective specifice pentru fiecare produs/linie de produse și serviciu în parte. V. Date despre produsul sau serviciul firmei:  descrierea detaliată a produselor şi serviciilor, caracteristicile calitative, avantajele;  asortimentul şi nomenclatura ( în calităţi fizice sau valorice);  necesităţile pe care le satisface serviciul sau produsul dat;  ambalajul şi design-ul produsului. VI. Piaţa (planul de marketing)  caracteristica pieţei pe care activează firma ( structura, mărimea);  evoluţia pieţei (va creşte, va descreşte, va rămîne aceeaşi în perioada planificată);  segmentul (cota) pe piaţă a întreprinderii (în expresii naturale sau valorice);  clienţii: - actuali – cine sunt - potenţiali - care sunt preferinţele lor;  analiza necesităţilor consumatorilor;  politica de preţ:  modalităţi de stabilire a preţului:  în baza costurilor;  după cerere;  după concurenţi.  modificarea preţurilor (va fi efectuată modificarea sau nu va fi);  canalele de distribuţie a produsului (drumul parcurs de către produs - de la fabricare până la realizare);  promovarea produsului sau serviciului.

VII. Concurenţii (se determină 3-5 întreprinderi, inclusiv care produc produse substituibile)  cine sunt concurenţii;  caracteristica produselor concurenţilor, atu-urile şi slăbiciunile lor;  analiza comparativă a concurenţilor.