أدوات الرقابة الادارية.docx

‫أدوات الرقابة‬ ‫‪Means of Control‬‬ ‫مننأ م ننه ننوا الم ح الشخننة المننزة ت اخ يط ن ح تلازازننة ت ت‪ .‬ن بيا م ن لح‬ ‫إلشم ئزة م اسخم ز طزة ب إلض فة إ ى لا ئط اق بزة‬

‫ز طن ح‬

‫الرقابة بالمالحظة الشخصية(‪Personal Observation :)14‬‬ ‫‪)1‬‬ ‫م ي ذ ب اديا م شاة إ ى مخقع تنفزو ز‪.‬خم بنف ه ب الطلع على سنزا مانو مطتن ئل تنفزنو مم‪.‬زنزه‬ ‫ال ء م كاف عأ الطحا ف ح بغاض ممحزحه‬ ‫‪-‬‬

‫اديا وي ينأى طف ه عأ الطلع على سزا ماو في مخقمه فإطه يضع بومب الطحا ف حت ف‪.‬د ال يفهنه‬ ‫ااؤمسزأ بتم ل بئز هه مببا يف امطه عدم تا م ب ماو‬

‫‪-‬‬

‫اغ الة في ستلد م وا ااي‪.‬ة قد يؤلي إ ى طت ئل عك نزة مذ نب ب ن ل اضن ي‪ .‬ح تني ببان م ن ه‬ ‫الشخة المزة لااؤمسزأ ما يدفمهه تف زا على مطه عدم ث‪.‬ة بهه مم‪.‬و ب ت ي فم زة ال ء‬

‫‪-‬‬

‫ننزو علننى ش ن ب‬

‫العتان ل ك مننو علننى الشخننة المننزة يننؤلي إ ننى إ نند ب مقن‬ ‫اعا ل ه مة اخاى‬

‫اننديا فنني تف‬

‫الموازنات التقديرية ‪Budgetary Control :‬‬ ‫‪)2‬‬ ‫م ي خاة بق بزة م زة بقازة مخضح نت ئل ا تخفزة فتاة يمنزة م نت‪ .‬لزة عن لة من مكنخة سننة م كني‬ ‫ممت ا اخ يطة مل ة مأ ملم ح اق بة‪:‬‬ ‫ ين غي مة يا عى في إعد ل اسس لزاة م اتاثلة في شتا ك ممخه امنززأ ب نا ط‬‫ مة ممد عأ فتا ح زمنزة بدقة ميفضو مة م‪ .‬ه إ ى فتا ح يمنزة قد مكخة طمف مم ببع سنخي‬‫مممت ا وا خس ئو مأ مكثا خس ئو طتا ب م ستلد م في ‪.‬ا عزأ م م م ل ص مياكنأ م‪ .‬نزه اخ يطنة إ نى‬ ‫اطخ ع ت زة‪:‬‬ ‫أ موازنة المبيعات ‪Sales Budget :‬‬ ‫مممت ا ش ا اس س في اخ يطة ت‪.‬دياية ا ملة اة تلانزط لخ نخل إ نى ش نه ممنزأ منأ ا زمن ح ي ن ه‬ ‫إسه م م شا في محديد اخ يط ح ت‪.‬دياية اخاى ك إلطت ج ت ت خيق ت تك زف خ‬ ‫ب موازنة اإلنتاج ‪Production Budget :‬‬ ‫يته فزه ستلد م خشد ح ا لية م خشد ح ن‪.‬دية م ي مضه م اخعة مأ اخ يط ح مثو مخ يطة ماو ا شا‬ ‫ت سخ ء ب عةت مخ يطة آل ة ب عة ت ممخ يطة ا لة ل م ب اأ مم كزلخت ممأ ثه مخ يطنة إلطتن ج ب خشند ح‬ ‫انت ة م ‪.‬زاة‬ ‫ج موازنة الدخل والنفقات ‪Revenue and Expense Budget :‬‬ ‫ممتاد وا اخ يطة عتا ل كلز على مخ يطة ا زم ح مأ خلل تن ؤ بح نه ا زمن ح اتخقمنة ممنأ ثنه تمنا‬ ‫على تك زف تي مك دمه اناأة مأ جا ء بزع وا كازة‬ ‫د موازنة نفقات رأس المال ‪Capital Expenditure :‬‬ ‫ممخضح وا ال ة كزفزة إطفن بمس ان ل بنزأ ا ن طي م اب ضني م آلالح م اثن خ م النزمة سنخ ء‬ ‫ك ط في اجو ‪.‬مزا مم اخيو‬ ‫ا الموازنات النقدية ‪Cash Budget :‬‬ ‫ممأ خل ه يته تن ؤ بحاكة ن‪.‬خل ديه مأ م‪ .‬خض ح ممدفخع ح اخو خق ك في لتلازط تغازنة‬ ‫مي ع ز متخقع في ن‪.‬د مم الستثا ب ف ئض منه بأعلى مالمل ماكأ م مو م ه مغا ض اخ يطة ت‪.‬دياية نخ‬ ‫م نل اف جآح في زخ ة ن‪.‬دية‬ ‫التقارير ‪Reports :‬‬ ‫‪)3‬‬ ‫ممأ خل ه يتما اديا على م تخى كف ءة في تنفزو مبا‪ .‬بطنة نو ا نتخى ب امزن ب يحندل ال ء‬ ‫االخب مماكزأ اديا مأ محديد الطحا ف ح مط‪ .‬ط ضمف‬ ‫ يح و اديامة ت‪ .‬بيا اكتخبة شتى ب ن ة لاخضخع ح تي س ق ممة مل‪.‬خ فزه م‪ .‬بيا شفهزة‬‫ ياتاط في ت‪.‬ايا مة يكخة لقز‪ .‬م لق‬‫‪ -‬قد مكخة منفزوية مي مخضح م ب ماو مقد مكخة ستا بية شزث م عد اديا على مل ذ ‪.‬ا ب ح‬

‫ممأ مطخ عه ت‪ .‬بيا دمبية بمد طته ء كو ماشلنة منأ ما شنو اانامع مقند مكنخة يخمزنة ت مسن خعزةت شنهايةت‬ ‫فملزةت مم‪ .‬بيا فحصت م‪ .‬بيا قز س كف ءة اخظفزأت م‪ .‬بيا تخ زة‬ ‫البيانات اإلحصائية والرسوم البيانية ‪Statistical Data :‬‬ ‫‪)4‬‬ ‫مم ننتلدم فنني نا ن ط ح تنني ال يتز ننا م ن زو طت ئ ه ن مم مخضننزحه م ز ن مم مح س ن ز مثننو م ن يتملننق‬ ‫ب تاخب ت بيلي ت تن ؤ ح ت ا‪ .‬بط ح على مسن س لسنو زمنزنة ت سنزا مالزن ح بينة مإذ عاضن‬ ‫ملب ز ط ح على زئة مشك ل مم خا ئط مم بسخم بز طزة شزث ياكنأ إجنا ء م‪ .‬بطن ح بنزأ ملتلنف نتن ئل بن نخاة‬ ‫ايمة‬ ‫الخرائط الرقابية ‪:‬‬ ‫‪)5‬‬ ‫شزننث ك ن ة هننناي ج م ن فضننو فنني بتك ن ب لننا ئط اق بزننة تنني ال ي ل ماننو اق ن بي ي ننزا علننى‬ ‫مس سه في كثزا مأ نخ شي ت ممأ م ه نوا لنا ئط سن و آل نة ت سن و م منو ت خايانة تمنازه ت خايانة‬ ‫م‪.‬دم ماو‬