BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG LPPPTK KPTK merupakan singkatan dari Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan bidang Kelautan, Perikanan, dan Teknologi Informasi dan Komunikasi. LPPPTK KPTK adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang didirikan berdasarkan Permendikbud No. 70 Tahun 2014. LPPPTK KPTK bertugas melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan dasar dan menengah di bidang kelautan, perikanan, teknologi informasi dan komunikasi. Adapun fungsi LPPPTK KPTK. Adapun fungsi LPPPTK KPTK yaitu Penyusunan program pengembangan & pemberdayaan, Pengembangan model-model peningkatan kompetensi, Pengembangan sistem dan pengelolaan data dan informasi, Fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi, Pelaksanaan kerja sama antar lembaga, Evaluasi program dan fasilitasi, Pelaksanaan urusan administrasi. Terdapat fenomena di lingkungan instansi tertentu yang perlu dicegah dan diatasi salah satunya yaitu adanya konflik internal yang memunculkan kubu-kubu di instansi tersebut. Salah satunya penyebab timbulnya konflik internal yaitu, manejemen kepanitiaan acara kantor yang tidak terstruktur. Acara luar kantor sendiri merupakan kegiatan yang berada di luar jam kantor sehingga bagi pegawai yang menjadi panitia akan mendapat upah tambahan. Manajemen yang tidak terstruktur tersebut dapat dilihat dari pemilihan panitia yang hanya berasal pegawai yang dekat oleh pejabat yang bertanggung jawab di acara tertentu sehingga pegawai yang dipilih hanya pegawai itu-itu saja, hal ini dapat menimbulkan kecemburuan dikalangan pegawai. Di kantor LP3TK sendiri potensi masalah tersebut masih kecil mengingat pegawai yang masih sedikit. Walaupun potensi tersebut masih kecil ada baiknya potensi tersebut dicegah sejak dini. Untuk mencegah timbulnya konflik internal akibat manajemen kepanitiaan yang kurang terstruktur dibuatlah “Sistem Informasi Manajemen Kepanitiaan”. Dengan “Sistem Informasi Manajemen Kepanitiaan” pemilihan panitia diserahkan pada sistem, adapun sistem akan memilih panitia berdasarkan sibuk tidaknya, frekuensi ,dan dapat
dipilih secara manual sehingga tiap pegawai memliki kesempatan yang sama untuk menjadi pantia dan masalah seperti pemilihan panitia yang kurang fair dapat diminimalisir. 1.2
TUJUAN PENULISAN Tujuan dari pembuatan karya tulis ini adalah : •
Membahas bagaimana cara membuat dan merancang Sistem Informasi Managemen Kepanitiaan untuk mencegah konflik interal dan memuat susunan kepanitiaan yang adil.
•
Memenuhi tugas akhir dari Mata Kuliah Proyek Perangkat Lunak, yaitu membuat Sistem Informasi Managemen Kepanitiaan
1.3 PENJADWALAN
No
Kegiatan
Waktu Pembuatan 2018 Maret (Minggu) 1
1.
• Penyusunan dan pengajuan judul • Latar belakang
2
Perancangan Basis data
3
Implementasi (Coding)
4
Evaluasi •
Pengujian • •
Revisi Rilis
2
3
4
April (Minggu) 1
2
3
4
Mei (Minggu) 1
2
3
4