3. Sop Umpan Balik...docx

PEMBAHASAN UMPAN BALIK, DOKUMENTASI PELAKSANAAN PEMBAHASAN, HASIL PEMBAHASAN, TINDAK LANJUT PEMBAHASAN

SOP

No.Dokumen

: …………/2019

No. Revisi

:

00

Tgl Terbit

:

………. 2019

Halaman

: 1/4

UPT PUSKESMAS PEMATANG KECAMATAN KRAGILAN

1. Pengertian

drg.Renni Susanti.MM NIP : 197308132006042013

Pembahasan umpan balik, dokumentasi pelaksanaan pembahasan, hasil pembahasan, tindak lanjut pembahasan adalah kegiatan untuk membahas analisis hasil identifikasi umpan balik dari masyarakat dan sasaran program untuk mengetahui dan menanggapi jika ada perubahan kebutuhan dan harapan sasaran program untuk perbaikan dan pengembangan pelaksana kegiatan program

2. Tujuan

Sebagai

Acuan

Penerapan

Langkah-Langkah

untuk

melakukan

Pembahasan umpan balik, dokumentasi pelaksanaan pembahasan, hasil pembahasan, tindak lanjut pembahasan di UPT Puskesmas Kecamatan Kragilan 3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas Pematang No:

/Pusk.Pematang II/2019,

tentang Pembahasan umpan balik, dokumentasi pelaksanaan pembahasan, hasil pembahasan, tindak lanjut pembahasan

4. Referensi

A. Peraturan

Menteri

Kesehatan

Republik

Indonesia

Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas B. Peraturan

Menteri

Kesehatan

Republik

Indonesia

Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi

1 SOP Pembahasan Umpan Balik, Dokumentasi Pelaksanaan Pembahasan, Hasil Pembahasan, Tindak Lanjut Pembahasan

5. Prosedur/ Langkahlangkah

A. Alat dan bahan : 1) Alat Tulis Kantor 2) Alamat email Puskesmas 3) Rencana Kegiatan Program Puskesmas B. Langkah - Langkah 1) Penanggung jawab Program membuat rencana kegiatan Program 2) Penanggung jawab Program menyiapkan bahan / materi informasi program 3) Penanggung jawab

Program

menentukan sasaran

penyam-

paian informasi program 4) Penanggung jawab Program menentukan waktu untuk menyampaikan informasi program 5) Penanggung jawab Program menentukan cara / metode untuk menyampaikan informasi program 6) Penanggung jawab

Program

menyampaikan

kepada

Kepala

Puskesmas dan pelaksana Program tentang rencana penyampaian informasi program 7) Penanggung jawab Program menunjuk seseorang untuk membuat surat pemberitahuan 8) Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan kepada sasaran 9) Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan memita tandatangan kepada Kepala Puskesmas 10) Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan mendokumentasikan surat undangan 11) Seseorang

yang

ditunjuk

membuat

surat

pemberitahuan

menyampaikan surat pemberitahuan kepada sasaran 12) Penanggung jawab

Program

atau

pelaksana

Program

menyampaikan Informasi tentang kegiatan program kepada masyarakat, kelompok masyarakat, individu sasaran Program 13) Seseorang yang ditunjuk mendokumentasikan hasil kegiatan penyampaian informasi program kepada masyarakat, individu sasaran Program 14) Penanggung jawab

Program

menyampaikan

kepada

Kepala

Puskesmas hasil pelaksanaan penyampaian informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat, individu sasaran Program 15) Kepala Puskesmas memberikan umpan balik hasil kegiatan 2 SOP Pembahasan Umpan Balik, Dokumentasi Pelaksanaan Pembahasan, Hasil Pembahasan, Tindak Lanjut Pembahasan

6. Diagram Alir 7. Unit Terkait

Terlampir A. Lintas Sektor B. Lintas Program Puskesmas C. PJ. UKM

8. Rekaman Historis Perubahan

No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl.Mulai Diberlakukan

3 SOP Pembahasan Umpan Balik, Dokumentasi Pelaksanaan Pembahasan, Hasil Pembahasan, Tindak Lanjut Pembahasan

DIAGRAM ALIR SOP PEMBAHASAN UMPAN BALIK, DOKUMENTASI PELAKSANAAN PEMBAHASAN, HASIL PEMBAHASAN, TINDAK LANJUT PEMBAHASAN membuat rencana kegiatan Program

menyiapkan bahan / materi informasi program

menentukan sasaran penyampaian informasi program

menentukan waktu untuk menyampaikan informasi program

menentukan cara/ metode untuk menyampaikan informasi program desa

menyampaikan kepada Kepala Puskesmas dan pelaksana Program tentang rencana penyampaian informasi program

menunjuk seseorang untuk membuat surat pemberitahuan

membuat surat pemberitahuan kepada sasaran

membuat surat pemberitahuan memita tandatangan kepada Kepala Puskesmas

membuat surat pemberitahuan mendokumentasikan surat undangan

membuat surat pemberitahuan menyampaikan surat pemberitahuan kepada sasaran

menyampaikan Informasi tentang kegiatan program kepada masyarakat, kelompok masyarakat,

dokuentasikan hasil kegiatan penyampaian informasi program kepada masyarakat, individu sasaran Program

menyampaikan kepada Kepala Puskesmas hasil pelaksanaan penyampaian informasi program kepada masyarakat

memberikan umpan balik hasil kegiatan

4 SOP Pembahasan Umpan Balik, Dokumentasi Pelaksanaan Pembahasan, Hasil Pembahasan, Tindak Lanjut Pembahasan