3 - Bab Iii - Ft_unidayan_mariasa.docx

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

A.

Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan kurang lebih 3 bulan, mulai dari bulan

Februari sampai dengan bulan Mei 2019 seperti tampak pada tabel 3.1. Tabel 3.1. Jadwal pelaksanaan penelitian Tahun 2019 No

Jenis Kegiatan

1

Observasi

2

Pengumpulan Data

3

Analisis Sistem

4

Pembuatan Sistem

5

Pengujian Sistem

Feb III IV

I

Mar II III IV

B.

Teknik Pengumpulan dan Analisis Data

1.

Teknik Pengumpulan Data

I

Apr II III IV

Mei I II

Teknik pegumpulan data yang dilakukan dalam perancangan sistem informasi administrasi akademik dengan SMS gateway berbasis web antara lain sebagai berikut: a.

Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mencari informasi tentang penelitian baik berupa jurnal-jurnal, internet, dan juga dari sumber lainnya yang ada kaitannya dengan topik penelitian.

b. Observasi

26

Observasi ini dilakukan dengan cara mengamati dan melihat secara langsung proses berjalannya kegiatan sekolah dan administrasi yang dilakukan oleh siswa dan pegawai tata usaha. c.

Wawancara Wawancara

langsung

kepada

bagian

yang

berkepentingan

untuk

mengumpulkan data-data system administrasi yang dibutuhkan. 2.

Analisis Data Setelah melakukan serangkaian penelitian yang dilakukan dengan cara

observasi, wawancara, maupun kepustakaan yang sesuai dengan tujuan dalam penyusunan penelitian ini, maka dilakukan analisis data yang dapat membantu dan mendukung tercapainya tujuan, analisis tersebut adalah sebagai berikut: a.

Jenis Data Data dalam penelitian ini akan dikelompokkan dalam 2 jenis, yaitu: 1.

Data kumulatif Data kumulatif yaitu data atau informasi yang diperoleh dari pihak sekolah atau lembaga pendidikan yang ada hubungannya dengan penelitian ini.

2.

Data kualitatif Data kualitatif adalah data atau informasi yang berupa penjelasan atau wawancara langsung dengan pihak sekolah atau lembaga pendidikan yang berwenang memberikan keterangan yang sesuai dengan penelitian yang dilakukan.

b.

Sumber Data Sumber data dalam penelitian ini akan dikelompokkan dalam 2 jenis, yaitu: 1.

Data Primer

27

Merupakan data yang diperoleh secara langsung dari sumber data yang terlibat, yaitu SMK 1 Mawasangka Timur sebagai tempat penelitian berlangsung 2.

Data Sekunder Adalah data-data yang diperoleh secara tidak langsung, seperti dari buku, jurnal ilmiah, dan media internet yang mendukung penelitian tugas akhir. .

3.

Analisa Sistem Untuk menggambarkan mengenai sistem yang digunakan saat ini, sebelum

dilakukan analisa terhadap sistem dan memodelkannya dengan menggunakan fungctional modelling, terlebih dahulu menganalisis kebutuhan-kebutuhan dalam pembuatan dan perancangan sistem informasi administrasi akademik ini sehingga dapat memudahkan dalam proses perancangan. Proses pemodelan data sistem tersebut di modelkan dengan use case diagram. 1) Analisis Kebutuhan Dalam pembuatan sistem informasi ini ada beberapa hal yang harus dipersiapkan dengan baik, salah satunya adalah pengguna. Kebutuhan pengguna untuk sistem informasi yang akan dibuat antara lain terdiri dari siswa/orang tua siswa, guru, dan administrator.

28

Tabel. 3.2. Analisis kebutuhan pengguna No

Pengguna

1

Siswa / Orang Tua Siswa

2

Guru

Kebutuhan Dapat menerima pesan SMS gateway dari sistem. Dapat melakukan pengelolaan data akademik yang meliputi: data absensi, atau data nilai mata pelajaran. Serta dapat mengirim SMS kepada siswa/orang tua siswa.

3

Administrator

Dapat melakukan pengelolaan data pada sistem yang meliputi: data pengguna sistem, data guru, data siswa/orang tua siswa, data akademik, dan data SMS gateway.

Setelah diperoleh persyaratan kebutuhan pengguna, langkah selanjutnya adalah memodelkan kebutuhan tersebut ke dalam persyaratan fungsional sistem informasi yang dibuat. 2) Rancangan Kebutuhan Rancangan kebutuhan fungsional dari sistem informasi yang dibuat berdasarkan hasil analisa kebutuhan yang sudah dilakukan sebelumnya kemudian dimodelkan kedalam bentuk use case diagram seperti tampak pada Gambar 3.1.

29

Gambar. 3.1. Use case diagram penelitian Gambar 3.1. menunjukkan use case diagram sistem informasi administrasi akademik sekolah dengan SMS gateway berbasis web. Use case tersebut menunjukkan hal apa saja yang dapat dilakukan oleh ketiga aktor atau pengguna sistem tersebut sesuai dengan hasil analisis kebutuhan sistem. Penjelasan lebih detailnya dapat dilihat pada Tabel 3.3, Tabel 3.4, dan Tabel 3.5.

30

Tabel. 3.3. Penjelasan use case diagram aktor administrator Aktor

Nama Use Case

Deskripsi Use Case

Login

Use case ini berfungsi untuk verifikasi dan validasi untuk masuk ke sistem.

Data Pengguna

Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data pengguna sistem yang bisa melakukan login ke sistem, bisa melihat, menambah, mengedit, dan menghapus data.

Data Siswa / Orang Tua Siswa

Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data siswa/ orang tua siswa, bisa melihat, menambah, mengedit, dan menghapus data.

Data Guru

Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data guru, bisa melihat, menambah, mengedit, dan menghapus data.

Use case ini berfungsi untuk manajemen/ Administator Data Mata Pelajaran mengelola data mata pelajaran, bisa melihat, menambah, mengedit, dan menghapus data. Data SMS Gateway

Data Nilai

Data Absensi

Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data SMS gateway, bisa melihat, mengirim, dan menghapus SMS. Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data nilai, bisa melihat, menambah, mengedit, menghapus, dan mencetak data, serta bisa mengirim data ke siswa/ orang tua siswa. Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data absensi siswa, bisa melihat, menambah, mengedit, menghapus, dan mencetak data, serta bisa mengirim data ke siswa/ orang tua siswa..

Tabel. 3.4. Penjelasan use case diagram aktor guru Aktor Guru

Nama Use Case Login Data SMS Gateway

Deskripsi Use Case Use case ini berfungsi untuk verifikasi dan validasi untuk masuk ke sistem. Use case ini berfungsi untuk mengirim SMS.

31

Aktor

Nama Use Case

Deskripsi Use Case

Data Nilai

Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data nilai, bisa melihat, menambah, mengedit, menghapus, dan mencetak data, serta bisa mengirim data ke siswa/ orang tua siswa.

Data Absensi

Use case ini berfungsi untuk manajemen/ mengelola data absensi siswa, bisa melihat, menambah, mengedit, menghapus, dan mencetak data, serta bisa mengirim data ke siswa/ orang tua siswa..

Tabel. 3.5. Penjelasan use case diagram aktor siswa/ orang tua siswa Aktor

Nama Use Case

Siswa / Orang Tua Siswa

Data Nilai

Use case ini berfungsi untuk menerima dan melihat data nilai setelah SMS dikirim.

Data Absensi

Use case ini berfungsi untuk menerima dan melihat data absensi setelah SMS dikirim.

C.

Deskripsi Use Case

Rancangan Desain Interface Berdasarkan hasil analisis sistem, maka selanjutnya dilakukan perancangan

desain antar muka (interface) sistem secara umum yang dijelaskan sebagai berikut: 1) Halaman Login

Gambar 3.2. Halaman login sistem

32

Halaman login ini merupakan halaman utama dari sistem ketika sistem di akses dan berguna untuk menyaring pengguna sistem yang dapat mengakses sistem informasi ini sehingga hanya pengguna (administrator dan guru) saja yang dapat mengelola sistem sesuai dengan tugas masing-masing. 2) Halaman Utama Guru

Gambar 3.3. Halaman utama guru Halaman utama guru berisikan tentang data-data yang ada pada sistem seperti data absensi siswa, dan data nilai siswa. Menu dashboard sebagai tampilan awal halaman utama guru. Menu SMS gateway berfungsi untuk mengirim pesan atau SMS kepada siswa/orang tua siswa. Menu data absensi berisikan informasi tentang absensi siswa sesuai dengan mata pelajaran yang diampuh oleh guru tersebut yang dapat ditambah, diedit dan dihapus. Begitupula dengan menu data nilai berisikan informasi tentang nilai siswa sesuai dengan mata pelajaran yang diampuh oleh guru tersebut yang dapat ditambah, diedit dan dihapus. Sedangkan tab account pada header berisikan tentang informasi login pengguna sistem.

33

3) Halaman Utama Administrator Halaman utama administrator berisikan tentang data-data yang ada pada sistem seperti data SMS gateway, data absensi siswa, data nilai siswa, data mata pelajaran, data siswa/ orang tua siswa, data guru, dan data pengguna. Menu dashboard sebagai tampilan awal halaman utama administrator. Menu SMS gateway berisikan informasi tentang SMS gateway yang dapat dilihat, dikirim, dan dihapus. Menu data absensi berisikan informasi tentang absensi siswa yang dapat ditambah, diedit, dihapus dan dicetak. Menu data nilai berisikan informasi tentang nilai siswa yang dapat ditambah, diedit, dihapus, dan dicetak.

Gambar 3.4. Halaman utama administrator Selanjutnya menu data mata pelajaran berisikan informasi tentang mata pelajaran yang ada disekolah yang dapat ditambah, diedit, dan dihapus. Menu data siswa/ orang tua siswa berisikan informasi tentang data siswa dan orang tua siswa yang ada disekolah yang dapat ditambah, diedit, dan dihapus. Menu data guru berisikan informasi tentang data guru yang ada disekolah yang dapat ditambah, diedit, dan dihapus. Menu data pengguna berisikan informasi tentang data pengguna yang mengakses (login) ke sistem yang dapat ditambah, diedit, dan

34

dihapus. Sedangkan tab account pada header berisikan tentang informasi login pengguna sistem.

35