Upp - Unit Pembangunan Dan Bekalan Ppd

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEMBEKALAN

PERANCANGAN STRATEGIK UNIT

:

UNIT PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

ISU STRATEGIK

:

Kemudahan pendidikan yang tidak sempurna menjejaskan kualiti pendidikan

MATLAMAT STRATEGIK 5 :

TOV

SASARAN 2009

2010

2011

50%

60%

80%

100%

(TPA)

Bilangan sekolah yang dapat menyediakan rekod inventori yang kemaskini

Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan fizikal sekolah

% pelaksanaan berdasarkan kepada bilangan sekolah yang memohon

60%

70%

90%

100%

BIL 1

OBJEKTIF Meningkatkan kualiti Pengurusan aset alih dan inventori berdasarkan Tatacara Pengurusan Aset Alih di semua sekolahpada akhir 2011

2

Mempunyai kemudahan pendidikan yang berkualiti

KPI

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

INISIATIF/STRATEGIK 1. Melaksanakan kursusdan bengkel untuksemua anggota kakitangan sokongan

1. Mengemaskini proses kerja dan prosedur bagi pengurusan penyelenggaraan fizikal sekolah

1

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEMBEKALAN

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF 1

:

Meningkatkan kualiti pengurusan aset alih dan Inventori berdasarkan Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) di semua sekolah pada akhir 2011

STRATEGIK 1:

Melaksanakan kursus dalaman/luaran untuk semua anggota AKS daerah Pontian

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

2

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEMBEKALAN

OBJEKTIF 2

:

STRATEGIK 1:

Mengemaskini proses kerja dan prosedur bagi pengurusan penyelenggaraan fizikal sekolah

Bil

1

Aktiviti

Pelaksanaan senarai semak bagi proses sebutharga

Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan fizikal sekolah

Pegawai Bertanggungjawab

PPD unit Pembangunan / Pengetua/Guru Besar

Tempoh Masa Kos/Sumber

Kos RM 10000

Sumber Peruntukan di bawah ABM dan peruntukan pembangunan

Tarikh

Tarikh

Jangka

Laksana

Nov

Kpi

Output

Bilangan sebutharga yang dapat diselesaikan

Semua dokumen sebuthargat di peringkat sekolah dapat dikemaskini

Prestasi perbelanjaan peruntukan tahunan

Pengurusan penyelenggaraan menepati kehendak pelanggan

PELAN OPERASI

M5:1:1

PROGRAM

:

Kursus Pengurusan Aset

RASIONAL

:

Kurang kemahiran mengurus aset menyebabkan dokumen pengurusan aset tidak lengkap dan tidak

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

Catatan

3

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEMBEKALAN

dikemaskini mengikut prosedur OBJEKTIF

:

Memberi pendedahan kepada semua pegawai aset berhubung dengan sistem pengurusan aset

KOD PIPP

:

T6F3S1 / T6F4S1

Bil

Huraian

Tarikh Dan Tempoh Pelaksanaan

1 . 2 . 3 .

Mengenalpasti keperluan kursus Menyediakan kertas kerja Mesyuarat J/K Perancangan Pelaksanaan Kursus peringkatl Daerah

Minggu Kedua Januari Minggu keempat Januari Minggu kedua Februari

4 .

Menyediakan senarai semak tugas urusetia kursus Pelaksanaan kursus

Minggu ketiga Februari

5 . 6 .

Penilaian dan laporan kursus

Mac, April dan Mei selama 3 hari Dua minggu selepas kursus dijalankan

Kos Pelaksanaan

Penilaian Program

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan

1000.00

Borang TNA

1000.00

Kertas cadangan

13000.00

1000.00

180,000.00 2,000.00

Minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat

Senarai Jawatankuasa senarai semak tugas Surat panggilan mesyuarat Borang Maklumbalas Kursus Laporan Kursus

PELAN OPERASI

M5:2:1

PROGRAM

:

Kursus Pengurusan Hapus Kira dan Pelupusan Aset

RASIONAL

:

Kes-kes melibatkan hapus kira dan pelupusan aset tertangguh disebabkan pegawai kurang mahir mengenai prosedur-prosedur berkaitan

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

4

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEMBEKALAN

OBJEKTIF

:

Meningkatkan kemahiran pegawai berkenaan prosedur pengurusan hapus kira dan pelupusan

KOD PIPP

:

T6F3S1, T6F4S1

PELAN OPERASI

M5:3:1 Huraian Aktiviti

Bil 1.

Mengenalpasti keperluan kursus

2.

Menyediakan kertas kerja

3.

Mesyuarat JK Perancangan Pelaksanaan Kursus peringkat daerah Menyediakan senarai semak tugas urusetia kursus

4. 5.

Pelaksanaan kursus

6.

Penilaian dan laporan kursus

Tarikh Dan Tempoh Pelaksanaan Minggu kedua Mac Minggu keempat Mac Minggu kedua April

Kos Pelaksanaan

Penilaian Program

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan

1000.00

Borang TNA

1000.00

Kertas cadangan

13000.00

Minggu keempat April

1,000.00

Minggu pertama Jun, Julai, Ogos Dua minggu selepas kursus dijalankan

180,000.00 2,000.00

Minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat Senarai jawatankuasa senarai semak tugas Surat panggilan mesyuarat Borang Maklumbalas Kursus dan Laporan kursus

PROGRAM

:

Pelaksanaan senarai semak bagi proses sebutharga

RASIONAL

:

Pengurusan proses sebutharga yang kurang cekap menyebabkan proses penyelenggaraan tertangguh dan mengambil masa yang lama untuk diselesaikan

OBJEKTIF

:

Meningkatkan kecekapan pengurusan supaya proses sebutharga dapat dijalankan dalam tempoh masa yang ditetapkan

KOD PIPP

:

T5F4S1

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

5

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEMBEKALAN

Bil

Huraian

1 Mesyuarat perancangan . penentuan item-item yang diperlukan dalam senarai semak 2 Membangunkan senarai . semak Sesi taklimat kepada sekolah berkenaan senarai semak dan pelaksanaannya 3 Menjalankan proses . sebutharga 4 Penilaian dan . penambahbaikan program 5 Penyediaan laporan .

Tarikh Dan Tempoh Pelaksanaan

Kos Pelaksanaan

Penilaian Program

Tindakan Susulan

Lampiran Berkenaan

Minggu pertama Januari

2200,00

Senarai semak item

Minggu ketiga dan keempat Jun Minggu Pertama Feb

2200.00

Senarai semak item Handouts

Minggu pertama Mac sehingga minggu keempat Nov Minggu keempat Mac, Jun, Sep,Dis

1000.00

Mac, Jun, Sept, Dis

1000.00

PERANCANGAN STRATEGIK 2009-2011 PPD PONTIAN

2200.00

Dokumen sebutharga

Tiada Laporan

6