Teknologi Informasi 4

OLEH : MAHFAYERI

Mampu menerangkan pentingnya peran penggunaan TI dalam meningkatkan kinerja instansinya

Mampu menjelaskan: 2. Pengertian /konsep TI 3. Posisi dan peran TI dlm Pemerintahan 3. Penggunaan TI utk peningkatan kinerja Organisasi 4. Hambatan penggunaannya

TEKNOLOGI INFORMASI DLM KEPEMERINTAHA N

PENGERTIAN/ KONSEP TI SIM DLM SEKTOR PUBLIK EVOLUSI TI DLM PEMERINTAHAN KEBIJAKAN DAN STRATEGI PERMASALAHAN PENERAPAN

MENU

PERGESERAN PARADIGMA 2.

3.

4. 5. 6.

Transformasi Global dlm bidang politik, ekonomi, ketatanegaraan dan budaya membentuk model tatanan baru dunia (global vilage). Kotter : Globalisasi pasar dan kompetisi yg melampaui batas negara ( borderless world : Ohmae 1995) Meningkatnya kesadaran politik masyarakat unt berperan aktif dlm proses pemerintahan, upaya meminimalkan peran pemerintah. Best Government is less governed. Kemitraan,swastanisasi, penyertaan modal dsb Menurunnya kemampuan keuangan pemerintah, dilain pihak meningkatnya standar pemenuhan kebutuhan masyarakat Berkembangnya wacana : New Public Management : al Reinventing Government, learning organization High tech Administration : E-Commerce, E-Gov

PENGERTIAN Longman Dictionary : IT … as the science and practice of collecting, storing , using and sending out of information by means of computer system and communications. Alter (1999) : … Is the hardware and software used by information system.

MARTIN 1. TI tidak hanya teknologi unt memproses dan menyampai kan informasi yg berbasis komputer , namun juga mengguna kan teknologi komunikasi lainnya dlm menyampaikan infor- masi dan pesan. 2. Pengelolaan TI adalah pengelolaan informasi baik menggunakan komputer maupun alat komunikasi lainnya seperti electronic mail, voice mail, groupware system lainnya. 3. Alat2 tsb memungkinkan anggota organisasi berkomunikasi, bertukar informasi unt tujuan ttt. Sehingga TI dianggap memiliki kekuatan menembus sekat2 dlm suatu organisasi,baik internal maupun eksternal.

TEKNOLOGI INFORMASI Penerapan cara-cara pengumpulan,perolehan,pencatatan, pemrosesan, penyimpanan,pendistribusian,penyebaran, penyampaian informasi baik dalam bentuk angka,huruf,gambar,suara dgn alat elektronik berdasarkan kombinasi antara penghitungan (computing) dgn komunikasi jarak jauh (telecommunication) : -

Paperless administration Electronic mail Diskette/CD/Hard disc filing Teleconference Desktop publication Online library Internet Service

TI adalah alat informasi dan komunikasi, termasuk komputer pribadi, aplikasi perangkat lunak komputer, komunikasi berdasar internet dan jaringan serta sarana utk menyimpan dan mencari-temukan kembali informasi .

• Turban (1996) : TI merupakan bagian teknis dari SI yang terdiri dari hardware, software, data base 1.

Erat kaitannya dgn informatika

2. Merupakan Sub sistem dari SI yg berbasis komputer

BENANG MERAH HUBUNGAN DGN ADM. PUBLIK TI merupakan : • Kebulatan/ sistem informasi yang digunakan sbg pendukung unt mengelola data dan informasi unt diterima, diolah ,disimpan dan distribusikan 2. Alat atau media yg secara efektif dapat digunakan unt mensosialisasikan ide, konsep, jasa, produk maupun visi, baik unt keperluan internal organisasi, maupun eksternal : pengguna jasa maupun pemasok dengan berbasiskan pada teknologi komputer, maupun teknologi komunikasi

.

SEJARAH KOMPUTER 1. 2. 5. 6. 7. 6.

Herman Hollerith (AS,1890) Kebutuhan meningkatkan mencatat dan menganalisis hasil sensus di AS Inggris : “Ferranti Mark I”, “Leo” (Inggris) AS : “Univac” , menggunakan tabung hampa udara.besar dan kurang reliabel Komputer generasi II. Lebih kecil. Transistor Dekade 1960 an : ditemukan Integrated circuit. Main frame, Mini, Micro Computer Dekade 1980 an : ditemukan VLSI (very large scale integration) Micro computer ( PC) yang berkembang menjadi PC yang kita kenal sekarang. Digitalisasi informasi. Informasi dpt ditransfer lebih cepat dgn sistem binary ( Inggris 1980). : Fibreoptics, micro wave, infra merah.

PENGGUNAAN • 1970 an : Digunakan sbg mesin pengolah kata dan kalkulator sederhana, ukuran besar, stand alone • 1980 an : Fungsinya mulai beragam, ukuran lebih nyaman, dapat digunakan unt networking ( LAN ) • 1990 an : Perkembangan teknologi berjalan sangat cepat, life cyclenya dlm hitungan hari. Optimal untuk pengembangan jaringan komunikasi baik internet,intranet

TI DAN PENGELOLAAN INFORMASI

DATA

INFORMASI

HARDWARE SOFTWARE DATA BASE ALAT KOMUNIKASI

.

SKENARIO PENDAYAGUNAAN TI • Sistem Informasi : Berisi definisi kebutuhan sistem unt mendukung bisnis organisasi : jenis,karakter,relevansi,kecepatan keakuratan dsb • Teknologi informasi: Berisi komponen perangkat keras dan lunak yg diperlukan unt menghasilkan sistem informasi yg telah digariskan • Manajemen Informasi : Berisi SDM yg akan mengimplementasikan SIM yg dikem bangkan

.

MENGAPA INFORMASI MENJADI PENTING ALVIN TOFFLER : “ Future Schock “ 8000 SM Agraris Renewable Resources

1700 M

1970 M

Rev. Industri Rev.Komunikasi

1980 M

Rev. Digital

MARSHALL MAC LUHAN : GLOBAL VILLAGE

JOHN NAISBITT MEGA TRENDS :TEN DIRECTIONS TRANSFORMING OUR LIVES INFORMATION EXPLOTION

BILL GATES :

“ Informations at your finger tips “

.

PRAKIRAAN LAPANGAN KERJA LAPANGAN KERJA 1900

1920

1955

1975

2000

50

28

14

4

2

36

53

37

29

22

JASA LAIN

12

10

20

17

10

JASA INFORMASI

2

9

29

50

66

PERTANIAN

INDUSTRI

SUMBER : New Jersey Bell Journal , 1983

MANFAAT INFORMASI DLM DUNIA MODERN Informasi sangat esensial dlm kehidupan modern : perorangan ,organisasi , lembaga, masyarakat , negara . 

Sebagai alat untk mengerjakan dan meningkatkan pengelolaan agar lebih cepat, efisien , lebih produktif dan dpt dipercaya.  Ketersediaan informasi dlm dunia modern merubah cara berpikir dan kinerja hidup.  Informasi dipandang sbg energi dan alat memberdayakan manusia modern.

E- GOVERNMENT The World Bank Group: E Government refers to the use by government agencies of information technologies (such as Wide Area Networks, the Internet, ,the mobile Computing) that have the ability to transform relations with citizens, businesses, and other arms of government. Definisi lain : Electronic Government, or “ e –government”, is the process of transacting business between public and government through the use of automated systems and the internet network,more commonly referred to as the World Wide Web Melalui : Penyediaan sumber informasi yg sering dicari masyarakat Penyediaan mekanisme akses, misal melalui kios informasi pemerintah E- procurements Dls.

.

RELEVANSI TI DLM PEMERINTAHAN • TI sudah jadi milik umum dan jadi bagian tak terpisah dari kehidupan organisasi Pemerintah • Perkembangan TI telah mendunia • TI menjadikan segala urusan pelayanan pada masyarakat lebih cepat,murah

.

TEKNOLOGI ADMINISTRASI & TEKNOLOGI INFORMASI Prajudi: Teknologi Administrasi adalah bagian dari ilmu administrasi yg melakukan studi serta mengembangkan berbagai teknik pengerjaan berikut desaindesain ,mesin dan pesawat-pesawatnya yg harus dipakai dalam rangka administrasi. Perkembangan administrasi yang pesat sekarang ini berkat penggunaan komputer dan sarana komunikasi ( TI ) ERA

FOKUS

KERANGKA KERJA

TARGET

KEGUNAAN

Komputerisasi

Pemrosesan data

Monopoli

Organisasi

Efisiensi

Teknologi informasi

Pengguna langsung

Perdagangan bebas

Individu

Efektif

Sistem Informasi

Sistem strategi

Perdagangan bebas

Proses bisnis

Keunggulan bersaing

Globalisasi ekonomi

Transformasi Bisnis

Globalisasi

Sistem Dinamik

Adaptasi

Indrajit. E (1999 )

CIRI-CIRI ABAD 21 • Digitalisasi, bio revolution berbasis TI • Don Tapscot : Globalisasi menghasilkan produk berbasis pengetahuan. Muatannya : 1. Digitalisasi 2. Virtualisasi 3. Molekularisasi 4. Jaringan 5. Industri berbasis inovasi

MASYARAKAT BERBASIS PENGETAHUAN ( KNOWLEDGE BASED SOCIETY OF THE 21th CENTURY)

Don Tapscot : • Ekonomi baru adalah suatu ekonomi pengetahuan dan aset kunci dari setiap perusahaan (organisasi/institusi) adalah aset intelektual yg dimilikinya • The Washington Post 28-4 2001: “…is that natural resources do not power economies, human resources do.”

.

ma g i : d a r r a p ble n a a r n e E s i e a erg p a : y Sebag e n c a n t a p i n c n. ver ter a r o n a g a p l d s a o j n ri ra go t e i , b d n a m j a l e n i e d m m ea k n r a e h b a t , l n be a t n u pemeri k if,a t k e f e , efisien

.

SYARAT PEMANFAATAN IT KOMITMEN PIMPINAN SEMANGAT, KETERBUKAAN NIAT MENSEJAHTERAKAN MASY SDM IT DANA (1,5-4% REVENUE), SARANA, PRASARANA, SYSTEM PERANGKAT HUKUM KEBUTUHAN/KESADARAN MASYARAKAT PERSONAL HANDAL (MAU BELAJAR)

.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ENCYCLOPEDIA OF MANAGEMENT : SIM adalah suatu pendekatan yg terencana dan terorganisasi unt membantu para eksekutif dengan informasi yg memfasilitasi proses manajemen. “Management Information Systems are planned,and organized approaches to supplying executives with intelligence aids that facilitate the managerial process” BURT SCANLAN & J. BERNARD KEYS: “ SIM adalah suatu sistem formal unt melaporkan, mengklasifi kasi,dan menyebarluaskan informasi kepada pihak yg membutuhkan dlm organisasi. A MIS is a formal system of reporting, classifying, and disseminating information to the appropriate stations in organization “ .

p. hp

TUJUAN PEMBENTUKAN SIM Agar organisasi memiliki suatu sistem yang dapat diandalkan dalam mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yg nenyangkut keputusan rutin maupun strategis

.

SIM DAN NON SIM Manajer A

Pasar

Manajer A

Manajer B

Manajer C

Teknologi

Organisasi

Sosial

Manajer C

Manajer D

Manajer B

Manajer D

SIM Pasar

Teknologi

Organisasi

Sosial

KRITERIA SIM YG EFEKTIF The criterion for an effective SIM is that provides accurate, timely,and meaningful data for management , planning analysis and control to optimize the growth of the organization

KONSEP DASAR SIM 1.

COMPUTER BASED USER-MACHINE SYSTEM Manusia dan mesin saling berinteraksi secara harmonis dalam perannya masing-masing

3.

INTEGRATED SYSTEM SIM memungkinkan organisasi memproses informasi secra integral, membagi informasi pada para pengguna dgn menggunakan standar yg sama.

5.

DATA BASE Data sbg bahan mentah informasi disimpan secara terpusat & diatur aksesnya oleh data base management system.

7.

UTILIZATION OF MODELS Berbagai bentuk pengumpulan/pengolahan data,teknik statistik, pengambilan keputusan digunakan unt memperoleh informasi

DATABASE K

K

K

Single

K Multiple .

JARINGAN LOKAL SERVER CONSOLE

PRINTER

TERMINAL

TERMINAL

.

TERMINAL

K

K

K

K

K

K

KOMPUTER SENTRAL

K

K

K

K

RING NETWORK

STAR NETWORK K K

K

K K

K KOMPUTER SENTRAL

K

IRREGULAR NETWORK

K K

.

K

K

i cis

de

er lev el ma na ge me nt io n

&

Hi gh A ct

red ctu

u Str

t

ion

por

Manag. control Operational control

is Dec

ri n g

planning

Sup

nito

Stratg.

ed

Mo

r ctu

s on

Lo we rl &c evel ler ma ica na l g.

u str Un

PIRAMIDA SIM

Transaction Processing

.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN SDS ( Structured Decision System) Dilakukan melalui Informasi terprogram, rutin ,kuantitatif. Serangkaian prosedur & mekenisme dalam rangka akumulasi data, penyimpanan ,pengambilan , yg didisain unt mengkonversi data organisasi menjadi informasi dlm pembuatan keputusan (managerial based system).Digunakan unt level operasional, menengah & staf. DSS (Decision Support System) Sistem computer interaktif yg memiliki posisi pada model keputusan analitis dan diberi tempat khusus dalam database manajemen yg bisa diakses oleh pimpinan dan dapat digunakan unt membantu manajemen dlm semua level organisasi dgn jenis keputusan yg tidak terstruktur. Level lebih tinggi, data kuantitatif dan kualitatif. .

.

EVOLUSI PENGGUNAAN TI PRIMOZIC , 1991 : 3. 4. 5. 6. 7.

Reducing Cost Leveraging investment Enhancing Products and Services Enhancing executive decision Making Reaching the customer

TREND TI • 1. Cost performance : meningkat • 2. Information super highways/infobahn • 3. Jaringan komputer dan Arsitektur Client/server • 4. Interface grafik(Graphical user interface) • 5. Storage dan memori • 6. Multimedia • 7. Kerapatan dan portabilitas • 8. Teknologi baru : expert system,neural computing/robotics

CONTOH APLIKASI INTERNAL : DSS, EIS, MIS, GAJI, KEUANGAN, INVENTORY, GRP (government resources planning), video conference, rekayasa industri PELAYANAN : PBB, KTP, SIM, pemilikan tanah, rumah sakit, pengaduan masyarakat, kesempatan kerja, sistem administrasi universitas/sekolah, E-learning, ECommerce

QUICK COUNT Pemilu tgl 20 September 2004 Quick Count : 3 jam 20 menit kemudian : Mega/Hasyim : 39,80 % SBY/Kalla

: 60,20 %

KPU : 4 Oktober 2004 :

.

Mega /Hasyim

: 39,12

SBY/Kalla

: 60,88

NIK (16 DIGIT) 6 DIGIT PERTAMA KODE WILAYAH 6 DIGIT KEDUA, KODE TGL, BLN, THN 4 DIGIT TERAKHIR, NOMOR URUT PENGAJUAN MIRIP SSN (SOCIAL SECURITY NUMBER DI AMERIKA SERIKAT) .

KTP ELECTRONIC KTP lewat website : Banda Aceh, Pontianak, Banjarmasin, Banjar, Tabalong, Balikpapan, Bontang, Berau, DKI Jakarta, Bekasi, Bogor, Cirebon, Karawang, Surakarta, Kendal, Yogyakarta, Jember, Malang, Sidoardjo, Manado, Takalar (5,5% saja) Kendala hardware ? tidak Di Cili, peralatan yg terbatas, truk bawa peralatan kekampung, yg penting bagi indonesia perubahan paradigma .

KEPPRES 80 • Pada Bab IV lampiran Keppres no. 80 th 2003 tercantum ketentuan yang membolehkan pengadaan barang/jasa dengan menggunakan sarana elektronik (internet, electronic data interchange dan e-mail) Contoh dengan Dukungan Kebijakan • Kebijakan Menteri yaitu Instruksi Menteri Kimpraswil No. 02/IN/M/2002 untuk menayangkan seluruh proyek, Bagpro, dan paket-paket kegiatan secara detail di kimpraswil-net. • Kepmen Kimpraswil No. 04/KPTS/01/2001 tentang Pembentukan Komisi Infokom

KEBIJAKAN DAN STRATEGI PEMANFAATAN TI • • • •

TI dan Akuntabilitas sektor publik TI dan eliminasi tindak pidana korupsi TI dan manajemen sektor publik Electronic Government

•

Public access on government activities.

•

Information disclosure

KEBIJAKAN IT 1. Inpres no. 6 tahun 2001 tentang Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia 2. Keppres no,. 9 tahun 2003 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia 3. Inpres no. 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government 4. Kepmen Kominfo no. 56 tahun 2003 tentang Panduan Manajemen Sistem Dokumen Elektronik 5. Kepmen Kominfo no. 55 tahun 2003 tentang Panduan Pembangunan Portal Pemerintah 6. Kepmen Kominfo no. 57 tahun 2003 tentang Panduan Rencana Induk Pengembangan E-Government Lembaga

INPRES NO. 3 TH 2003 1. Mengambil langkah-langkah yg diperlukan sesuai tugas, fungsi dan kewenangan masing-masing guna terlaksananya pengembangan e-govt secara nasional dengan berpedoman pada kebijakan dan strategi nasional pengembangan e-govt sebagaimana tercantum dlm lampiran inpres. 2. Merumuskan rencana tindak di lingkungan instansi masingmasing dengan berkoordinasi dengan menteri negara kominfo 3. Melaksanakan rencana tindak sebagaimana dimaksud dlm diktum 2 yg dikoordinasikan oleh Meneg Kominfo 4. Melaksanakan Inpres dgn tanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaannya secara berkala atau sewaktu-waktu kepada Presiden

KONSEP PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI NASIONAL •

Integrasi sistem (infrastruktur, infostruktur, aplikasi)

•

Restrukturisasi data nasional (data instansi milik besama)

•

Pemanfaatan tekonologi komunikasi dan informasi (sistem yg dibangun mampu beradaptasi dengan teknologi yg baru)

•

Aksesibilitas yang tinggi (akses yg luas)

•

Infrastruktur komunikasi dan informasi yg masih terbatas (ketersediaan peralatan diberbagai daerah)

•

Legitimasi dan dukungan politik (dukungan hukum & politik)

.

PLATFORM SISFONAS • 2002-2003 : INISIASI, penyusunan kerangka konseptual, badan pendukung, rencana penyusunan cetak biru • 2003-2004 : integrasi penyusunan dan cetak biru, termasuk integrasi system pemerintahan, pelaksanaan pilot proyek, dan implementasi infrastruktur sisfonas pada tahap awal • 2004-2005 : replikasi, penerapan pilot project dalam bentuk replikasi system pada beberapa wilayah dan terus berkembang mengikuti pola anggaran • 2006-2010 : extensifikasi, diharapkan system yang telah dibangun dapat dimanfaatkan seefektif mungkin secara maksimal dan diekstensikan secara meluas, sejak tahun 2010 .

MASALAH PENERAPAN IT DLM PEMERINTAHAN PENGEMBANGAN SISTEM TEKNOLOGI LANGKANYA SDM YG HANDAL DANA KEBIJAKAN PIMPINAN SARANA/PRASARANA BELUM MEMADAI DAN MAHAL BUDAYA TEKNOLOGI: - Kultur berbagi informasi - Kultur mendokumentasi - Pemanfaatannya secara . bertanggung jawab

PEMBAJAKAN SOFTWARE Kawasan

Tingkat Pembajakan

1. Eropa Timur ………….. 2. Amerika Latin ……….. 3. Timur Tengah/Afrika .. 4. Asia Pasifik ………….. 5. Eropa Barat …………. 6. AS/Kanada ……………

71% 63% 56% 53% 36% 23%

Kerugian potensil US$ 2,1 M US$ 1,3 M US$ 1,1 M US$ 7,6 M US$ 9,6 M US$ 7,2 M

Sumber : Global Piracy Study 2003, BSA dan IDC, Juli 2004 dikutip dari Bisnis Indonesia, 13 Juli 2004

.

PEMBAJAKAN DI KAWASAN ASIA PASIFIK 1. Cina ? 2. Vietnam 92% besarnya US$ 41 jt 3. Pakistan ? 4. Indonesia 88% besarnya US$ 157 jt

.

PERINGKAT APLIKASI E-GOVT DARI 196 NEGARA • • • • • • • • •

SINGAPURA MALAYSIA FILIPINA VIETNAM BRUNEI THAILAND INDONESIA KAMBODJA MYANMAR

•

SEPTEMBER 2001 .

43,4% 39,0% 32,8% 32,8% 32,7% 30,8% 30,0% 29,6% 26,8%

8 16 52 53 53 71 88 91 119

THE BORDERLESS WORLD Dr. Kenichi Ohmae

Indonesia tidak siap menghadapi abad 21, karena kondisi sosial politik tidak mendukung perkembangan teknologi telematika. Hal ini pada gilirannya akan membuat Indonesia tersisih dalam arena persaingan ekonomi global, dimana konsumen dan informasi memegang kedaulatan diatas kekuasaan negara dan bangsa.

Benarkah prediksi tersebut?, bahwa TI sendiri secara tepat guna bermanfaat bagi pengembangan bisnis, di daerah TI dapat mendukung peningkatan PAD, sebagai implementasi otonomi daerah, sehingga mampu berkiprah di arena persaingan global. .

.

1.RESEP

: Prioritas

2. BAHAN DASAR : Informasi 3. PENYEDAP

.

: Sharring

Lokal Reg.

TI Masalah -Transformasi global -Kesad. Pol. -SDU menurun -New public management

H T I

Produk Jasa Ide Konsep

S I

TELKOM

.

Masy. pengguna

Global

New Pulic Adm. Eff. Efisien Transparan Adil Akuntabel Budaya