Puskesmas Kecamatan KebonJeruk
1. Pengertian
2. Tujuan
PENCATATAN DAN PELAPORAN No. Dokumen: SPO SPO/ ADMIN.15- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 18 September 2015 Halaman : 2 dari 2 Kepala Puskesmas :
Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009
Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan rekapitulasi di setiap tingkat di waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan, terdiri dari komponen yang berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas 1. Sebagai sarana komunikasi 2. Sebagai sarana tanggung jawab 3. Sebagai sarana informasi statistik 4. Sebagai sarana pendidikan 5. Sebagai sumber data penelitian 6. Sebagai jaminan kualitas pelayanan kesehatan
3. Kebijakan
7. Sebagai sumber data perencanaan kegiatan selanjutnya SK Kepala Puskesmas No. 1147.A Tentang Pengelolaan BLUD Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk
4. Referensi
Manajemen Kepegawaian Negara, edisi revisi, LAN RI, 2003
5. Prosedur/ Langkahlangkah
1. Pelaksana kegiatan mencatat setiap kegiatan pada buku register/ buku laporan yang ada. 2. Kepala
Satuan
Pelaksana
UKM
dan
UKP
melakukan
perencanaan prosedur tentang pencatatan dan pelaporan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas 3. Pelaksana program dan pelayanan melakukan
pencatatan
hasil kegiatan program dan pelayanan 4. Pelaksana kegiatan mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas sesuai kegiatannya paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya. 5. Satuan Pelaksana UKM dan UKP menerima laporan dari pelaksana kegiatan pelayanan dan program 6. Satuan Pelaksana UKM dan UKP mengolah data hasil kegiatan bulanan, triwulan maupun tahunan dan mengadakan bimbingan apabila ada kekeliruan dalam pencatatan dan pelaporan. 7. Satuan Pelaksana UKM dan UKP merekap dan melaporkan hasil kegiatan pelaksana kepada Kepala Puskesmas. 8. Laporan yang telah disahkan oleh Kepala Puskesmas rangkap
Puskesmas Kecamatan KebonJeruk
PENCATATAN DAN PELAPORAN No. Dokumen: SPO SPO/ ADMIN.15- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 18 September 2015 Halaman : 2 dari 2 Kepala Puskesmas :
Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009
3, 1 bendel dilaporkan ke Dinas Kesehatan, 1 bendel arsip untuk Kepala Satuan Pelaksana UKM dan UKP, 1 bendel untuk arsip yang disimpan di Admin/ Ka.TU. 6. Unit terkait
Semua unit pelayanan dan program di Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk 1. Buku register pelayanan 2. Laporan Kegiatan Program 3. SPO Penyelenggaraan Program 4. SPO Penyelenggaraan Pelayanan
7. Dokumen terkait
8. Riwayat Perubahan Dokumen No
Yang dirubah
Isi Perubahan
Tgl.mulai diberlakukan
Unit/Program
: ........................................................................................
Nama Petugas
: .........................................................................................
Tanggal Pelaksanaan
: .........................................................................................
No 1
Langkah Kegiatan
Apakah Pelaksana kegiatan mencatat setiap kegiatan pada
Ya
Tidak
Tidak berlaku
Puskesmas Kecamatan KebonJeruk
2
PENCATATAN DAN PELAPORAN No. Dokumen: SPO SPO/ ADMIN.15- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 18 September 2015 Halaman : 2 dari 2 Kepala Puskesmas :
Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009
buku register/ buku laporan yang ada? Apakah Kepala Satuan Pelaksana UKM dan UKP melakukan perencanaan prosedur tentang pencatatan dan pelaporan
3
kegiatan program dan pelayanan Puskesmas? Apakah Pelaksana program dan pelayanan melakukan
4
pencatatan hasil kegiatan program dan pelayanan? Apakah Pelaksana kegiatan mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas sesuai kegiatannya
5
paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya? Apakah Satuan Pelaksana UKM dan UKP menerima laporan
6
dari pelaksana kegiatan pelayanan dan program? Apakah Satuan Pelaksana UKM dan UKP mengolah data hasil kegiatan bulanan, triwulan maupun tahunan dan mengadakan bimbingan apabila ada kekeliruan dalam
7
pencatatan dan pelaporan? Apakah Satuan Pelaksana UKM dan UKP merekap dan melaporkan hasil kegiatan pelaksana
8
Puskesmas? Apakah Laporan
yang
telah
kepada Kepala
disahkan
oleh
Kepala
Puskesmas rangkap 3, 1 bendel dilaporkan ke Dinas Kesehatan, 1 bendel arsip untuk Kepala Satuan Pelaksana UKM dan UKP, 1 bendel untuk arsip yang disimpan di Admin/ Ka.TU?
Jakarta,........................................