Spo Monitoring Pihak Ketiga

Puskesmas Kecamatan KebonJeruk

1. Pengertian

2. Tujuan

PENCATATAN DAN PELAPORAN No. Dokumen: SPO SPO/ ADMIN.15- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 18 September 2015 Halaman : 2 dari 2 Kepala Puskesmas :

Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009

Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan rekapitulasi di setiap tingkat di waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan, terdiri dari komponen yang berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas 1. Sebagai sarana komunikasi 2. Sebagai sarana tanggung jawab 3. Sebagai sarana informasi statistik 4. Sebagai sarana pendidikan 5. Sebagai sumber data penelitian 6. Sebagai jaminan kualitas pelayanan kesehatan

3. Kebijakan

7. Sebagai sumber data perencanaan kegiatan selanjutnya SK Kepala Puskesmas No. 1147.A Tentang Pengelolaan BLUD Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk

4. Referensi

Manajemen Kepegawaian Negara, edisi revisi, LAN RI, 2003

5. Prosedur/ Langkahlangkah

1. Pelaksana kegiatan mencatat setiap kegiatan pada buku register/ buku laporan yang ada. 2. Kepala

Satuan

Pelaksana

UKM

dan

UKP

melakukan

perencanaan prosedur tentang pencatatan dan pelaporan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas 3. Pelaksana program dan pelayanan melakukan

pencatatan

hasil kegiatan program dan pelayanan 4. Pelaksana kegiatan mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas sesuai kegiatannya paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya. 5. Satuan Pelaksana UKM dan UKP menerima laporan dari pelaksana kegiatan pelayanan dan program 6. Satuan Pelaksana UKM dan UKP mengolah data hasil kegiatan bulanan, triwulan maupun tahunan dan mengadakan bimbingan apabila ada kekeliruan dalam pencatatan dan pelaporan. 7. Satuan Pelaksana UKM dan UKP merekap dan melaporkan hasil kegiatan pelaksana kepada Kepala Puskesmas. 8. Laporan yang telah disahkan oleh Kepala Puskesmas rangkap

Puskesmas Kecamatan KebonJeruk

PENCATATAN DAN PELAPORAN No. Dokumen: SPO SPO/ ADMIN.15- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 18 September 2015 Halaman : 2 dari 2 Kepala Puskesmas :

Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009

3, 1 bendel dilaporkan ke Dinas Kesehatan, 1 bendel arsip untuk Kepala Satuan Pelaksana UKM dan UKP, 1 bendel untuk arsip yang disimpan di Admin/ Ka.TU. 6. Unit terkait

Semua unit pelayanan dan program di Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk 1. Buku register pelayanan 2. Laporan Kegiatan Program 3. SPO Penyelenggaraan Program 4. SPO Penyelenggaraan Pelayanan

7. Dokumen terkait

8. Riwayat Perubahan Dokumen No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

Unit/Program

: ........................................................................................

Nama Petugas

: .........................................................................................

Tanggal Pelaksanaan

: .........................................................................................

No 1

Langkah Kegiatan

Apakah Pelaksana kegiatan mencatat setiap kegiatan pada

Ya

Tidak

Tidak berlaku

Puskesmas Kecamatan KebonJeruk

2

PENCATATAN DAN PELAPORAN No. Dokumen: SPO SPO/ ADMIN.15- PKM KJ/2015 No. Revisi : 00 TanggalTerbit : 18 September 2015 Halaman : 2 dari 2 Kepala Puskesmas :

Ditetapkan oleh drg. Junaidah NIP. 196507171992032009

buku register/ buku laporan yang ada? Apakah Kepala Satuan Pelaksana UKM dan UKP melakukan perencanaan prosedur tentang pencatatan dan pelaporan

3

kegiatan program dan pelayanan Puskesmas? Apakah Pelaksana program dan pelayanan melakukan

4

pencatatan hasil kegiatan program dan pelayanan? Apakah Pelaksana kegiatan mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas sesuai kegiatannya

5

paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya? Apakah Satuan Pelaksana UKM dan UKP menerima laporan

6

dari pelaksana kegiatan pelayanan dan program? Apakah Satuan Pelaksana UKM dan UKP mengolah data hasil kegiatan bulanan, triwulan maupun tahunan dan mengadakan bimbingan apabila ada kekeliruan dalam

7

pencatatan dan pelaporan? Apakah Satuan Pelaksana UKM dan UKP merekap dan melaporkan hasil kegiatan pelaksana

8

Puskesmas? Apakah Laporan

yang

telah

kepada Kepala

disahkan

oleh

Kepala

Puskesmas rangkap 3, 1 bendel dilaporkan ke Dinas Kesehatan, 1 bendel arsip untuk Kepala Satuan Pelaksana UKM dan UKP, 1 bendel untuk arsip yang disimpan di Admin/ Ka.TU?

Jakarta,........................................