Sg Sst Productos De Aseo Mk.docx

Diseño y evaluación de SG SST Productos de Aseo MK

Presentado Por: Francisco Javier Arias Pinto 1621981847 Leidy Tatiana Bermúdez Capera 1711980263 Marco Antonio Cita Machado 1711981578 Jonnathan Smith Gaviria Africano 1621982252 Franklin Yesid Hernández Guio 1712410097 Liliana Patricia Loaiza Cardona 1711980313

Docente Derly Zamora Romero

Profesional En Gestión De La Seguridad y La Salud Laboral

Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

2018

1

Tabla de contenido

Tabla de contenido

2

Introducción

3

Justificación

4

Objetivos

5

Marco teórico

6

Marco normativo

7

Diagnóstico de la empresa

8

Desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

15

Política de seguridad y salud en el trabajo

15

Organigrama

16

Roles y responsabilidades en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo

17

Plan de entrenamiento basico en seguridad y salud en el trabajo

23

Documentación y conservación documental

25

Metodologia para la identificacion de peligros y valoracion de los riesgos

29

Evaluación inicial

31

PLAN DE TRABAJO ANUAL

34

Objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo

39

Metas del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo

41

INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 42 Referencias

46

2

Introducción Debido a la gran necesidad que se presenta la industria química y en las empresas pymes, el siguiente sistema de gestión se enfoca en identificar las necesidades de documentación y los elementos prioritarios dentro del mismo.

En la empresa de ASEO MK encontraremos inicialmente una descripción detallada de la situación real de la empresa y posteriormente como se lleva a cabo la ejecución del plan de mejoramiento continuo en su ambiente laboral, lo cual mejorará las condiciones laborales dentro de las áreas de trabajo más afectadas de los colaboradores. Por lo siguiente se hará plan de sistema de gestión para lo que se tomará en cuenta la normatividad legal vigente para regirse en ello y dar cumplimiento a las normas.

La empresa ASEO MK tiene como responsabilidad mejorar la calidad de vida de sus colaboradores dentro de sus actividades diarias; y así poder disminuir los incidentes o accidentes y enfermedades laborales acompañado de su SG-SST ejecutando sus estrategias de control contra los riesgos que puedan estar expuestos sus colaboradores, teniendo en cuenta el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) y con ello crear procesos de mejora continua en cada uno de los procesos de la compañía.

3

Justificación La empresa Productos de aseo MK siguiendo los estándares para las empresas PYMES y queriendo cumplir con la normatividad colombiana vigente ve la importancia de implementar el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por tal motivo está comprometido desde la gerencia hasta la parte operativa en el desarrollo e implementación del mismo.

En ese margen de ideas la empresa pretende con la implementación del SG-SST dar total cumplimiento a la normatividad y como principal objetivo generar bienestar físico, mental y social para todos los que estén dentro de sus instalaciones y que presten un servicio para la misma, lo anterior con el fin de disminuir la tasa de accidentalidad o posibilidades de ocurrencia de enfermedades laborales, y de esta manera poder tener un nivel de bienestar tan alto que genere confort en el ambiente laboral y que tengan como resultado altos niveles de productividad, mejores utilidades y menos perdida de obra de mano y ausentismo laboral .

4

Objetivos

3.1 Objetivo general Diseñar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la empresa MK acorde con los lineamientos establecidos por la normativa Colombia para empresas pymes mediante el análisis detallado de la situación de la organización.

3.2 Objetivos específicos 3.2.1 Realizar el diagnóstico inicial de la organización para establecer plan de trabajo 3.2.2. Establecer la documentación necesaria para la implementación del sistema de gestión 3.2.3. Establecer mecanismos de evaluación al sistema de gestión.

5

Marco teórico Desde los albores de la historia, el hombre ha hecho de su instinto de conservación una plataforma de defensa ante la lesión corporal; tal esfuerzo probablemente fue en un principio de carácter personal, intensivo-defensivo. Así nació la seguridad industrial, reflejada en un simple esfuerzo individual más que en un sistema organizado. (Ramírez 1994) La salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores constituyen un factor fundamental para una empresa, en especial a lo que tiene que ver con el ámbito del trabajador y los factores de sostenibilidad, competitividad y productividad de las mismas. Según datos, recopilados por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Mundial de la Salud (OMS), en la actualidad se calcula que dos millones de hombres y mujeres fallecen anualmente como consecuencia de accidentes de trabajo y enfermedades o traumatismos relacionados con el trabajo. De igual manera, se calcula que cada año se producen 160 millones de casos nuevos de enfermedades relacionadas con el trabajo. (OMS 2005) El Sistema de Gestión en un proceso continuo, se constituye como aquel conjunto de etapas que permite generar mejoras y la continuidad de la empresa. Cuando se habla de gestión se hace referencia a la aplicación del concepto desarrollado por Edwards Deming, Planear, Hacer, Verificar y Actuar (Ciclo PHVA). De donde surgen las actividades de implementación del sistema. Así mismo, según el decreto 1072 de 2015 el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora, con el objeto de anticipar, reconocer, evaluar 6

y controlar los riesgos que pueden afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo. (Decreto 1072, 2015) Marco normativo La Ley Colombiana desde su fundamento constitucional se refiere y legisla de manera específica al Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, para lo cual es necesario tener en cuenta las disposiciones enmarcadas en la Tabla 1. Tabla 1:

Normatividad

Aspectos a tener en cuenta

Ley 9 de 1979

Establece la obligación de contar con un Programa de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.

Ley 9 de 1979

Ley Marco de la Salud Ocupacional en Colombia

Resolución 2400

Estatuto de la Seguridad Industrial

de1979 Decreto 1295 de

Organización y administración del Sistema General de Riesgos

1994

Profesionales.

Resolución 1401 de

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

2007 Ley 1562 de julio

Cambio el nombre del programa de salud ocupacional por Sistema

2012

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Ley 1572 de julio

Por el cual se modifica el Sistema de Riesgos laborales y se dictan

2012

otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

7

Decreto 1443 de

Se dictan disposiciones para la implementación del SG-SST.

2014 Decreto 1072 de

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

2015

Decreto 052 de Enero 2017 (Por medio del cual se modifica el Decreto 1072 de 2015, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).

Decreto 171 de 2016

Modificación de plazos para la implementación del SG-SST.

Resolución 1111 de

Por la cual se define los estándares mínimos del Sistema de Gestión

Marzo 2017

de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.

Fuente: Elaboración propia, Información determinadas en el estudio. Diagnóstico de la empresa

Descripción General De La Actividad Productos de aseo MK es una empresa encargada de producción y distribución de productos para el aseo del hogar, contamos con un excelente grupo humano y técnico el cual se encarga de producir los mejores productos de aseo para garantizar la limpieza y restauración de cualquier parte del hogar generando espacios más sanos y aseados para todos los que allí habitan. Actividad económica: Fabricación de otros productos químicos n.c.p Numero de Actividad Económica: 2029

UBICACIÓN CALLE 44 SUR # 28ª – 78 Bogotá DC

8

Enlace https://www.google.com.co/maps/place/Bogot%C3%A1/@4.6455462,74.0837855,11z/data=!4m5!3m4!1s0x8e3f9bfd2da6cb29:0x239d635520a33914!8m2!3d4.7109886!4d-74.072092

Caracterización Socio-Demográfica De La Empresa. EDAD MENOR DE 18 ALÑOS

0

18-27 AÑOS

10

28-37 AÑOS

15

38-47 AÑOS

10

48 AÑOS O MAS

5

EDAD 20 15 10 5 0 MENOR DE 18 ALÑOS

18-27 AÑOS

28-37 AÑOS

38-47 48 AÑOS AÑOS O MAS

9

ESTADO CIVIL SOLTERO (A)

10

CASADO (A)/ UNION LIBRE

15

SEPARADO (A)/ DIVORCIADO (A) VIUDO (A)

15 0

ESTADO CIVIL 16 14 12 10 8 6 4 2 0 SOLTERO (A)

CASADO (A)/ UNION LIBRE

SEPARADO (A)/ DIVORCIADO (A)

SEXO HOMBRE

30

MUJER

10

10

SEXO 50

30

10

0 HOMBRE

MUJER

NUMERO DE PERSONAS A CARGO NINGUNA 1-3 PERSONAS 4-6 PERSONAS

5 15 15

MAS DE 6 PERSONAS

5

NUMERO DE PERSONAS A CARGO 20

15

15 10 5

15

5

5

0 NINGUNA

1-3 PERSONAS

4-6 PERSONAS

MAS DE 6 PERSONAS

NIVEL DE ESCOLARIDAD PRIMARIA SECUNDARIA

5 10

TECNICO- TECNOLOGO

20

UNIVERSITARIO

5

11

OCUPACION O CARGO ADMINISTRATIVOS 5 TECNICOS 20 VENDEDORES 5 CONDUCTORES 10

OCUPACION 25 20 15 10 5 0

20 10 5

5

AREA DE TRABAJO OFICINA 5 PRODUCCION 20 VENTAS 5 TRANSPORTES 10

12

AREA DE TRABAJO 25 20 15 10 5 0

20 10

5

5

Proceso Productivo:

Materias primas. Recibo y acopio.

Proceso de empaquetado. Después del paso anterior, cada uno de los productos son empaquetados con la ayuda de una máquina para el efecto, luego se trasportan a cajas de cartón.

Trasportación Todas las cajas con los productos son llevados para ser almacenados en un depósito.

Depósito previo a la producción. En este paso las materias primas son depositadas transitoriamente hasta que se inicie la producción.

Verificación de calidad El producto deberá cumplir con los parámetros de calidad, los cuales serán verificados con análisis específicos del mismo, que tendrán relación con su composición

Depósito temporal Las cajas quedan en el depósito hasta el momento en que son derivadas al cliente.

Verificación de calidad. Para que el producto sea excelente es importante analizar la calidad de cada uno de los materiales que lo compondrán

Dosis de los materiales. Para la producción de los productos, se establece cierta cantidad de carga la cual implica a su vez la dosis que se empleará de las materias primas

Fase de distribución Los productos duran bastante tiempo si son bien conservados y almacenados, luego de que estos hayan sido entregados a los clientes.

Proceso de seguridad y salud en el trabajo

13

14

Desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Política de seguridad y salud en el trabajo Productos de aseo MK se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física, mental y social mediante la identificación, evaluación, valoración, y el control de los riesgos presentes en sus instalaciones, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. Los programas desarrollados en productos de aseo MK estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del autocuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas, y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, igualmente serán responsables de notificar pertinentemente todas aquellas condiciones que puedan generar accidentes, incidentes o lesiones a los empleados y a la organización. Publíquese y cúmplase a partir del 23 de abril de 2018 Firma representante legal

15

Organigrama

Representante legal

Gerente

Departamento de recursos humano

Área de selección

Área de nomina

Departamento de seguridad y salud en el trabajo

Área de inspecciones y evaluaciones

Departamento de contabilidad

Área de controles mejora continua

Departamento de ventas

Tiendas

Área de distribución

Departamento de producción

Área de bodega de productos químicos

Área de producción

Área de revisión de calidad

16

Roles y responsabilidades en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo En atención al numeral 2 del artículo 2.2.4.6.12. Del decreto 1072 de 2015 por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo, en donde especifica que el empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, productos de aseo MK define las siguientes responsabilidades en cada uno de los roles desempeñados en la compañía. ROLES REPRESENTANTE LEGAL

RESPONSABILIDADES 

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.



Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.



Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité de seguridad y salud en el trabajo.



Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.



Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

17



Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.



Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.



Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.



Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.



Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.

RESPONSABLE DEL SISTEMA



Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar

DE GESTION DE SEGURIDAD

el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar

Y SALUD EN EL TRABAJO

su evaluación. 

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

18



Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.



Coordinar con los jefes de área, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.



Validar o construir con los jefes de área los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.



Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.



Gestionar los recursos para cumplir con el plan de seguridad y salud en el trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.



Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.



Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.



Participar de las reuniones del comité de seguridad y salud en el trabajo.



Implementación y seguimiento del SG-SST

19

J



Participar en la actualización de la identificación

E

de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

F

Participar en la construcción y ejecución de

E

planes de acción.

S

Promover la comprensión de la política en los

D

trabajadores.

E

Informar sobre las necesidades de capacitación y

A

entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.

R

Participar en la investigación de los incidentes y

E

accidentes de trabajo.

A

Participar en las inspecciones de seguridad.



Realizar llamados de atención y reportar actos y condiciones inseguras en el trabajo.

COMITÉ PARITARIO DE



Proponer a las directivas las actividades

SEGURIDAD Y SALUD EN EL

relacionadas con la salud y la seguridad de los

TRABAJO

trabajadores. 

Analizar las causas de accidentes y enfermedades laborales.



Visitar periódicamente las instalaciones.



Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

20



Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA



LABORAL

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.



Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.



Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.



Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.



Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.



Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las

21

medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. 

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones

TRABAJADORES



Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo.



Procurar el cuidado integral de su salud.



Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.



Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa



Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.



Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.



Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.

22

Plan de entrenamiento básico en seguridad y salud en el trabajo El presente plan es elaborado en virtud al artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015, el cual enmarca las acciones para programas de capacitación incluyendo básicamente dos componentes: 

Programa de inducción y re inducción. Su propósito es el de ilustrar y comunicar acerca de la políticas y normas de la empresa en materia de SST.



Programa de motivación SST. Temas de seguridad y salud ocupacional.

Objetivo: Establecer un programa de capacitación y entrenamiento relacionado con aspectos de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de alcanzar un desempeño alto en los trabajadores en el desarrollo de cada una de las actividades propias de sus funciones. Alcance: El programa aplica a todas las actividades de la empresa productos de aseo MK, el cual inicia con la inducción del personal incorporado por primera vez y finaliza con el cronograma de capacitación en virtud a los riesgos de las diferentes actividades. Recursos: Económicos: se debe destinar presupuesto estipulado para la ejecución de las actividades de entrenamiento y capacitación en SST. Humanos: el personal que realice las capacitaciones o entrenamientos debe estar debidamente certificado y ser idóneos en las diferentes aéreas. Tecnológicos: medios audiovisuales para la proyección de los temas de las Capacitaciones. Frecuencia: El programa debe ser implementado de forma continua, su verificación será anual y deberá ser evaluado y modificado según las necesidades de la empresa.

23

PLAN DE ENTRENAMIENTO BASICO SST AÑO 2018 (EMPRESA PRODUCTOS DE ASEO MK) COMPONENTE

TEMA

SEGUIMIENTO ENE

Normativo en legislación Colombiana

Inducción-re inducción en seguridad y salud en el trabajo.

Programado

Actualización en política de seguridad y salud en el trabajo.

Programado

Sistema de seguridad social, estilos de vida y trabajo saludable.

Programado

Plan de emergencias y evacuación.

Políticas y normas de carácter interno en SST

Prevención y control

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

Ejecutado

Ejecutado

Ejecutado Programado Ejecutado

Actualización de la matriz de riesgos (determinación de controles).

Programado

Comité de convivencia laboralprevención acoso laboral.

Programado

Divulgación del programa de Manejo Integral de Sustancias Químicas.

Programado

Prevención y atención del consumo de alcohol, tabaco y drogas.

Programado

Ejecutado

Ejecutado

Ejecutado

Ejecutado

24

Documentación y conservación documental Objetivo: Establecer los lineamientos mediante los cuales se desarrollen las actividades, controles, responsabilidades y la conservación de la documentación, desde su producción hasta su disposición final, sobreponiendo su integridad física y funcional. Alcance: Aplica a los documentos producidos en la gestión de la empresa, no importa el medio de soporte y almacenamiento, pero se debe tener en cuenta el ciclo de vida. Definición Glosario: Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. Archivo Central: Unidad Administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares, en general. Archivo de Gestión: Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas dependencias u otras que las soliciten. Acervo Documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

25

Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación. Código: Signo alfanumérico asignado a las series, subseries, formatos, guías y procedimientos para identificar y clasificar los documentos. Sistema de signos y combinaciones de signos, cada uno de los cuales representa ciertos datos previamente convenidos. Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo. Lineamientos Generales Para La Protección Y Conservación Del Archivo: Tomando en cuenta las pautas dadas por el Archivo General de la Nación en el Acuerdo 48 del 2000, Acuerdo 49 del 2000, Acuerdo 50 del 2000 y la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivos para Colombia), se establecen las condiciones para los locales destinados como sedes de archivos, estantería, mobiliario, contenedores y para la conservación preventiva de documentos. Condiciones Ambientales Generales: El Grupo de Gestión Documental, vela porque los depósitos de la documentación en los Archivos de Gestión y Archivo Central, cumplan con las condiciones mínimas de ventilación, iluminación y demás condiciones que garanticen su integridad física y funcional, sin que se altere su contenido. Requisitos A Tener En Cuenta Para La Conservación: La secretaria general será el responsable del proceso, debe velar por que en el Programa de Gestión Documental, se dicten pautas que se ajusten con las normas establecidas para la adecuada conservación de los documentos que aseguren no solo la integridad física desde el momento de su producción, sino la permanencia y durabilidad de los soportes. Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado se hace necesario adoptar actividades cotidianas que deben ser desempeñadas por la totalidad de los 26

funcionarios que conforman la empresa en aras de ayudar a preservar los acervos documentales. Dentro de los tantos aspectos que se deben tener en cuenta están: 

Diagnóstico Integral

1. Identificación: La identificación consiste en determinar la estructura administrativa del archivo dentro de la entidad 2. Infraestructura física del archivo: Consiste en verificar y/o inspeccionar el estado físico de las instalaciones del archivo, con el fin de determinar los factores de riesgo, así como las fortalezas que este posee. 3. Características de la documentación: Se basa en conocer tanto las características físicas y técnicas de la documentación sea cual fuere el tipo de soporte, así como aspectos sobre la organización de los archivos. 

Sensibilización y toma de conciencia



Inspección y mantenimiento de instalaciones



Monitoreo y control de condiciones ambientales



Limpieza de áreas y documentos



Control de Plagas



Apoyo a la producción documental y manejo de correspondencia.



Almacenamiento, re almacenamiento y empaste



Aseguramiento de información.

Conservación De Documentos Electrónicos La ISO 15801 aborda la conservación de documentos electrónicos estrictamente desde el punto de vista del "almacenamiento", con el objetivo de defender intereses organizativos, y para documentos de los que se pueden pensar que tienen un análogo ~n papel es decir, documentos 27

que se pueden congelar o de los que se puede obtener una imagen, mientras que la ISO 18492 va mucho más allá, al concebir, desde su propia introducción un modelo ,de documento que responde al criterio de ser información registrada, sin especificar el tipo o soporte de documento, que tiene necesidades de recuperación y acceso, igualmente no necesariamente, dependientes de los intereses organizativos.

RESPONSABLE

ID.

1

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

DEPENDENCIA

CARGO Y/O

O UNIDAD DE

PUESTO DE

GESTIÓN

TRABAJO

Secretaría

Valorar el estado en

Cada unidad de gestión identifica la actividad

Responsables

que se encuentran

preventiva a realizar de acuerdo al estado del

del manejo de

los documentos de

documento, para detener, controlar o erradicar su

los documentos

archivo y tomar las

deterioro.

REGISTROS

N.A

medidas preventivas.

2

Realizar actividades

Se realizan las actividades preventivas de

Unidades de

Personal

preventivas para la

acuerdo al estado de los documentos, así:

gestión

Asignado.

conservación de los



N.A.

Limpieza de los documentos y/o áreas de

documentos. almacenamiento: se

elimina el polvo de

los documentos, de las unidades de conservación y del mobiliario. 

Retirar material como: ganchos metálicos, etiquetas y adhesivos, etc.



Eliminar pliegues: se eliminan los pliegues y dobleces de los documentos, utilizando los

materiales

adecuados

sobre

una

superficie lisa.

28

RESPONSABLE

ID.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN



DEPENDENCIA

CARGO Y/O

O UNIDAD DE

PUESTO DE

GESTIÓN

TRABAJO

REGISTROS

Reparar roturas y rasgaduras de los documentos deteriorados: Los documentos con roturas y rasgaduras se reparan realizando su unión, evitando incrementar su deterioro. Para esta actividad se debe contar con los materiales técnicamente adecuados.

3

Almacenar

los

Se llevan los documentos a las unidades de

documentos

en

conservación aprobadas por la empresa, en su

unidades

de

formato y tamaño. Las más comunes son cajas

conservación y en el

de archivo recubiertas y carpetas blancas

mobiliario

alcalinas. Una vez los documentos sean llevados

adecuado

a las unidades de conservación, se procede a

Secretaría

Personal

N.A.

Asignado

almacenarlos en el mobiliario técnicamente apropiado (archivadores o estantería para archivos)

Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Metodología para la identificación de peligros y valoración de los riesgos

La metodología establecida para productos de aseo MK permite realizar un proceso sistemático de identificación de peligros, su estimación y valoración de los riesgos propios de las organizaciones, además de proponer controles generales y específicos al riesgo, de acuerdo con su aceptabilidad y posibilidad de ocurrencia de dicho riesgo.

29

Para la identificación de peligros es indispensable conocer información y aspectos importantes de la empresa como: 

Actividad económica de la empresa



Objetivos estratégicos



Estructura organizacional y recurso humano



Activos



Procesos y Servicios



Proyectos.



Estudios de Administración de Riesgos realizados



Historia siniestrar.



Información sociodemográfica de la empresa



Ubicación geográfica.



Riesgos prioritarios y del sector.



Seguimiento a la gestión de los riesgos

Una vez conocemos esta información, es momento de definir cómo estos aspectos se interrelacionan con el ambiente externo: aspectos socio – culturales, reglamentos, situación financiera y política, desarrollo tecnológico, entre otros. Esta parte definen las fuentes de riesgo y eventos que pueden impactar el logro de los objetivos identificados en el contexto. Se responde a las preguntas: qué, cuándo, dónde, por qué y cómo podrían los eventos prevenir, degradar, retardar o potenciar el logro de los objetivos. Existe una gran variedad de peligros y un sinnúmero de formas de clasificarlos. Sin embargo, con la finalidad de facilitar este proceso, lo más adecuado es definir los riesgos que son

30

aplicables al tipo de actividad de la empresa y aquellos que pueden afectar a todo tipo de empresa. En el anexo del documento se evidencia la identificación de peligros, en donde se evalúan aspectos como el empaque y la elaboración en el que el nivel de riesgo es ALTO. Evaluación inicial EVALUACION INICIAL FECHA DE REALIZACION

15 DE ABRIL DE 2018

NOMBRE DE LA EMPRESA

PRODUCTOS DE ASEO MK

NIT

811.033.044

CIUDAD SECTOR ECNOMICO

MANOFACTURERO PRODUCCION DE PRODUCTOS

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

PARA EL ASEO DEL HOGAR DIRECTOS

40

TEMPORALES

0

CONTRATISTAS

0

TOTAL

40

NUMERO DE TRABAJADORES

REALIZADO POR: RESPONSABLE SST

María Isaza

31

La empresa de químicos MK siguiendo con los lineamientos de la normatividad colombiana y para identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo realiza la evaluación inicial la cual arroja los siguientes datos: Podemos observar que la calificación es de un 65% de cumplimiento del sistema de gestión de acuerdo a la calificación de los estándares mínimos de la resolución 1111, esta es moderadamente aceptable ya que esta entre el rango de Calificación de 61% y el 85 %. Cuenta así con mayores porcentajes de cumplimiento en la planeación con un 16,5% y en el hacer con un porcentaje de 24%. De igual forma en los resultados por estándar podemos observar que gestión de la salud, verificación y mejoramiento cuentan con un porcentaje bajo de ejecución.

RESULTADOS POR CICLO Planear

16,5%

Hacer

41,0%

Verificar

5,0%

Actuar

2,5%

TOTAL

65,0%

RESULTADOS POR ESTANDAR P - Recursos

6%

P - Gestión Integral del SG SST

11%

H - Gestión de la Salud

4%

H - Gestión de Peligros y Riesgos

22%

32

H - Gestión de Amenazas

15%

V - Verificación del SG SST

5%

A - Mejoramiento

3%

TOTAL

65,0 %

33

PLAN DE TRABAJO ANUAL RECURSOS META

Cumplir con la normatividad vigente en cuanto al SGSST.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

Realizar la política de seguridad y salud en el trabajo.

ACTIVIDA D

RESPONSA BLE

FINANCIE ROS

Realizar la revisión de la Responsable matriz de SG-SST, requisitos copasst o legales vigía de sst vigentes.

Realizar la matriz de Responsable riesgo según SG-SST, la copasst o normatividad vigía de sst vigente.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

TÉCNIC PERSON OS AL

ABR

Computa dor e impresor a

Responsa ble del SG-SST de la empresa

E

Computa dor e impresor a

Responsa ble del Sg-sst de y el represent ante legal de la empresa.

E

Socializar la matriz de peligros con todo el personal.

Responsable SG-SST, copasst o vigía de sst

Responsa ble del Sg-sst

Actualizar si es necesario la política de seguridad y salud en el trabajo firmada y con fecha.

Responsable SG-SST, copasst o vigía de sst y representante Legal de la empresa.

Responsa ble del Sg-sst de y el represent ante legal de la empresa.

Costo de impresión y enmarcada de la política

Computa dor e impresor a

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

E

E

34

Socializar y dejar en un lugar visible la política sst

Realizar reglamento de higiene y seguridad industrial

Reglamento Interno de trabajo

Política de tabaco, alcohol y drogas sustancias psicoactivas.

Roles y responsabilida des en materia de seguridad y salud en el trabajo

Socializar, publicar a todos los trabajadores el reglamento de higiene y seguridad industrial. Firmado por el representante legal. Socializar y publicar el reglamento interno de trabajo firmado por el representante legal. Socializar y publicar el reglamento interno de trabajo firmado por el representante legal. Divulgar con el personal los roles y responsabilid ades en materia de SG-SST

Responsable del Sg-sst

Responsa ble del Sg-sst

E

Responsable SG-SST, y representante Legal de la empresa.

Costo de impresión y enmarcada de la política

Responsa ble del Sg-sst de y el represent ante legal de la empresa.

E

Costo de impresión y enmarcada de la política

Responsa ble del Sg-sst de y el represent ante legal de la empresa.

E

Costo de impresión y enmarcada de la política

Responsa ble del Sg-sst de y el represent ante legal de la empresa.

E

Responsa ble SGSST

E

Responsable SG-SST, y representante Legal de la empresa.

Responsable SG-SST, y representante Legal de la empresa.

Responsable SG-SST

E

35

Hacer rendición de cuentas ante la gerencia.

Realizar los programas de capacitación de inducción y reinducción en el SG-SST Actividades de promoción y prevención PyP.

Realizar Profesiograma para exámenes médicos ocupacionales

Perfil Sociodemográ fico

Reporte de incidentes y accidentes de trabajo

P

Revisar de ser necesario actualizar las actividades inducción, Responsable capacitación SG-SST, y copasst o reinducción vigía de sst y teniendo en capacitadores cuenta los . resultados obtenidos de los programas. Seguimiento a los exámenes médicos de Responsable ingreso, SG-SST periódicos y de egreso., documentado y firmado. Anexar información faltante al Responsable perfil SG-SST sociodemogr áfico de la empresa Realizar la investigación de los incidentes y accidentes y enfermedad laboral. Y sus lecciones aprendidas

Responsable SG-SST, Copasst o Vigía.

Costo de las capacitacion es.

Computa dor e impresor as, video beam

Agente capacitad or y Responsa ble del Sg-sst

P

Costo de cada uno de los exámenes ocupacional es

E

Responsa ble SGSST

E

Responsa ble SGSST

E

E

E

E

E

E

E

E

E

36

Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST

Convocatoria con los trabajadores para la elección del copasst 2018

Responsable SG-SST

Responsa ble SGSST

E

Comité de convivencia laboral

Convocatoria para las elecciones del comité de convivencia 2018

Responsable SG-SST

Responsa ble SGSST

E

Plan de emergencia

Realizar análisis de vulnerabilida d Realizar estructuració n de plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias Realizar planes Responsable operativos SG-SST, normalizados Copasst o (PON) Vigía. Asesor de la ARL Realizar el plano de evacuación Planeación, ejecución y evaluación de simulacros Hacer inspecciones de los elementos de emergencia.

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

E

P

Extintores, señalización pertinente y costos de revisión por parte del profesional

Computa dor e impresor as, video beam

SG-SST, copasst o vigía de sst, profesion al en seguridad y salud en el trabajo

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

37

Capacitación a la brigada de emergencia

P

Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora Procedimiento Acciones Ejecución de Responsable correctivas y las acciones SG-SST, preventivas preventivas, copasst o con base en correctivas y vigía de sst los resultados mejora en del SG-SST. accidentes e incidentes de trabajo o enfermedad laboral Realizar la medicación del SST utilizando los Medición y Responsable indicadores evaluación de SG-SST, disponibles la gestión del copasst o para esto, y SST. vigía de sst de ser necesario actualizar estos indicadores. Elaborar un informe Revisión ejecutivo en anual al SGel cual se Alta SST por parte verifica el dirección de de la alta grado de la empresa dirección. cumplimient o del SGSST. Elaborado por :

Revisado por:

P

Computa dor e impresor as

SG-SST, copasst o vigía de sst. P

P

P

Computa dor e impresor as

Gerente y represent ante legal.

P

P

P

P

P

P

Fecha de aprobación:

38

PRESUPUESTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL CONCEPTO CANTI VR.UNI VR. TOTAL DAD DAD TOTA INVERSION L REQUISITOS LEGALES EXAMENES MEDICOS DE INGRESO 40 $60.000 $2.400. $7.200.000 000 EXAMENES MEDICOS PERIODICOS 40 $60.000 $2.400. 000 EXAMENES MEDICOS EGRESO 40 $60.000 $2.400. 000 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL CASCOS DE SEGURIDAD 40 $10.000 $400.00 $3.800.000 0 MONOGAFAS DE SEGURIDAD 30 $5.000 $150.00 0 CALZADO DE SEGURIDAD 40 $60.000 $240.00 0 TAPA OIDOS DE INSERCION 40 $2.000 $80.000 TAPA OIDOS DE COPA 20 $15.000 $300.00 0 TAPA BOCAS CON FILTRO 40 $60.000 $2.400. 000 GUANTES DE KIMBERLY 10 $5.000 $50.000 GUANTES DE VAQUETA 30 $6.000 $180.00 0 BOTIQUIN-EQUIPO CONTRA INCENDIOS COMPRA DE BOTIQUIN OFICINAS6 $35.000 $210.00 $350.000 CARROS 0 MANTENIMIENTO Y COMPRA DE 1 $20.000 $20.000 EXTINTORES CAMILLAS, INMOVILIZADORES. 4 $30.000 $120.00 0 CAPACITACION, ENTRENAMIENTO CAPACITACIONES 4 $70.000 $280.00 $680.000 0 EJECUCION DE SIMULACROS 2 $100.00 $200.00 0 0 CAMPAÑA DE SEGURIDAD 20 $10.000 $200.00 0 SEÑALIZACION SEÑALIZACION Y DEMARCACION 30 $5.000 $150.00 $150.000 0 VARIOS

39

REFRIGERIOS PARA CAPACITACIONES OTROS MTTO DE EQUIPOS(COMPUTADOR E IMPRESORAS) TINTAS IMPRESORA

40

$20.000

5

$50.000

5

$20.000

$800.00 0 $250.00 0

$1.150.000

$100.00 0 PERSONAL

PROFESIONAL SST

1

AUXILIAR EN SST

2

$3.000.0 00 $1.200.0 00

$3.000. 000 $2.400. 000

$5.400.000

AUDITORIAS AUDITORIA INTERNA 1 $240.00 $240.00 $240.000 0 0 MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA MANTENIMIENTO DE 10 $50.000 $500.00 $2.500.000 INSTALACIONES 0 INTERNET/TELEFONO 10 $200.00 $2.000. 000 DIVULGACION, CONSIENTIZACION Y MOTIVACION CARTELERAS 5 $12.000 $60.000 $60.000 TOTAL INVERSION $21.530.000 AJUSTE AL PRESUPUESTO FECHA DESCRIPCION ELABORÓ: REVISÓ: FIRMA: FIRMA: APROBÓ: FIRMA:

40

Objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 

Minimizar la ocurrencia de enfermedades y accidentes laborales a través de la gestión de los riesgos



Minimizar la materialización de los riesgos a través de la implementación de controles.



Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a la organización.



Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente. Metas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo



Se realizará medición de indicadores de resultado, de accidentalidad, ausentismo por enfermedad común y laboral.



A través de identificación de peligros y valoración de riesgos, se establecerá un plan de trabajo y se medirá su cumplimiento.



Se realizará verificación permanente al cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables a la organización.



Se diseñará y ejecutará un plan de capacitación en temas de SST con un alcance que involucre a todas las partes interesadas y se medirá su impacto y verificará su cumplimiento.

41

INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TIPO DE INDICAD OR

NOMBRE INDICAD OR

DEFINICI ON

COMO SE MIDE

CALCULO NUMERICO

FUENTE DE INFORMAC IÓN

RESPONSA BLE

FRECUEN CIA DE MEDICIÓ N

UNIDAD

INTERPRETA CION

RESULTA DO

Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo con Incapacida d

IFAT =(N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO / N° HHT AÑO)*K

IFAT=(3/115.200 )*100

Página Web ARL SURA y Gestión Humana

Coordinador de SST

Anual

Número

por cada 40 trabajadores, se presentan 0.002 Accidentes de Trabajo con incapacidad en el año

RESULTA DO

Tasa Accidentali dad

TA = N° AT / N° PROMEDIO DE TRABAJADOR ES

TA=3/40

SST

Coordinador de SST

Mensual

Porcentaje

Por cada 40 trabajadores expuestos se presentan 0.075 accidente en el período.

RESULTA DO

Cobertura Inducción

Expresa el total de AT incapacitan tes ocurridos durante el último año, por cada 100 trabajadore s de tiempo completo. Relación del número de casos de accidentes de trabajo, ocurridos durante el período con el número promedio de trabajadore s en el mismo período Muestra el porcentaje de personas que reciben la inducción

40*100

SST

Coordinador de SST

Mensual

Porcentaje

100 % de las personas nuevas asistieron a la inducción

TIPO DE INDICAD OR

NOMBRE INDICAD OR

DEFINICI ON

COMO SE MIDE

CALCULO NUMERICO

FUENTE DE INFORMAC IÓN

RESPONSA BLE

FRECUEN CIA DE

UNIDAD

INTERPRETA CION

Número de personas que asisten a la Id.____*100 Número de personas que ingresan en el periodo

MET A

DIVULGAC ION

MET A

DIVULGAC ION

42

ESTRUCT URA

Objetivos y metas

Objetivos y metas de seguridad divulgados

Objetivos y metas de seguridad escritos y divulgados.

N/A

SST

Coordinador de SST Gerencia

ESTRUCT URA

Capacitaci ón en SST

Áreas con Plan de capacitació n anual en SST

1

SST

Coordinador de SST

TIPO DE INDICAD OR

NOMBRE INDICAD OR

DEFINICI ON

N° de Áreas con plan de capacitación anual en SST/Total de áreas COMO SE MIDE

CALCULO NUMERICO

FUENTE DE INFORMAC IÓN

RESPONSA BLE

PROCESO

Ejecución del plan de trabajo

Ejecución del plan de trabajo en el SGSST

16/29*100

PLANA ANUAL DE TRABAJO EN SST

Coordinador de SST

PROCESO

Simulacros

Porcentaje de simulacros realizados por sede

1

PLAN ANUAL DE TRABAJO EN SST

Gerente Jefes de Área COPASST Área de Gestión de la SST

(N° DE ACTIVIDADES DESARROLLA DAS EN EL PERIODOEN EL PLAN/NRO DE ACTIVIDADES PROPUESTAS EN EL PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO) X 100 N° DE SIMULACROS REALIZADOS/ NRO DE SIMULACROS PROGRAMAD OS

MEDICIÓ N Mensual

Cumplimi ento

Los objetivos y metas de seguridad se encuentran escritos y divulgados.

Anual

Porcentaje

100% de personas capacitadas

FRECUEN CIA DE MEDICIÓ N SEMESTR AL

UNIDAD

INTERPRETA CION

Porcentaje

55% de actividades cumplidas del plan de trabajo

Porcentaje

90% de simulacros ejecutados

SEMESTR AL

MET A

DIVULGAC ION

43

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS CUADRO DE MANDO DE CONTROL PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS EN LA EMPRESA MK

(Controles para los riesgos priorizados)

FECHA MAYO 2018

MAPA DE RIESGOS

PR OC ES O

RIESGOS

Ge stió n de Pel igr os y Rie sgo s

Exposición a Gases, nieblas, polvo - Agentes Químicos

VALOR ACIÓN

CONTROLES

RESULTAD

DOCUMENT O DE VERIFICACI ON ADMINISTRACION DEL RIESGO

RESPONSABLE

O

Exposición a mov repetitivo -Agente Ergonómico (manufactura)

ALTO 60

MEDIO 40

CRONOGR

INDICADOR DE

AMA

CONTROL

% DE

FECHA

AVAN

DE

CE

CORT E

1. Recolección de muestras de carácter biológico y del medio ambiente (detección directa).

Profesional en SST

Mensual

No de actividades realizadas vs. No. De actividades programadas

40%

dic18

2. Acciones correctivas (procedimientos para controlar la exposición).

Profesional en SST-Técnicos

Semestr al

Verificación de retroalimentación de acciones correctivas

50%

dic18

3. Construcción y seguimiento de planes de adiestramiento para trabajadores responsables de operación, manejo, almacenamiento y transporte.

Profesional en SST-Técnico administrativo

Semestr al

30%

dic18

1. Acciones correctivas (evaluación ergonómica, empleo de herramientas, pausas periódicas, flexo extensión).

Profesional en SST-Técnicos

Mensual Semanal

Informe de seguimiento y evaluación de la implementación Vs Participación de eventos Verificación de retroalimentación de acciones correctivas

50%

dic18

Informes realizados en relación a los resultados del muestreo. Acciones correctivas empleadas en los puestos de trabajo. (Informes de actividades). Informes de seguimiento y planes de capacitación.

Acciones correctivas empleadas en los puestos de trabajo. (Informes de actividades).

44

Contacto con sustancias químicas

BAJO 20

2. Construcción y seguimiento de planes de adiestramiento para trabajadores esfuerzos prolongados y posturas.

Profesional en SST-Técnico administrativo

Semestr al

1. Revisión respecto al uso adecuado de elementos de protección-sustitución de elementos de protección.

Profesional en GS SSTTécnico administrativo

Semestr al

2. Construcción y seguimiento de planes de adiestramiento para trabajadores responsables de operación, manejo, almacenamiento y transporte.

Profesional en GS SSTTécnico administrativo

Semestr al

Informe de seguimiento y evaluación de la implementación Vs Participación de eventos Hoja de vida de los elementos de protección y guía de entrega a los trabajadores.

30%

4343 5

Informes de seguimiento y planes de capacitación.

50%

dic18

Informe de seguimiento y evaluación de la implementación Vs Participación de eventos

30%

dic18

Cardex de entrega de elementos y verificación planes de compra elementos de protección. Informes de seguimiento y planes de capacitación.

De acuerdo como se evidencia en el cuadro de mando, se plantean tres riesgos como prioritarios:  Exposición a gases, nieblas, polvo y agentes químicos (se establecen tres controles y sus respectivos indicadores);  Exposición a movimientos repetitivos (se establecen dos controles y sus respectivos indicadores);  Contacto con sustancias químicos (se establecen dos controles y sus respectivos indicadores). Es de anotar que para cada uno de los riesgos se tomó en cuenta un control de capacitación con el fin de disminuir el factor del riesgo.

45

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Tomando como base la guía para elaborar planes de emergencia y contingencia que brinda el instituto distrital de gestión del riesgo y cambio climático, se desarrolla el siguiente informe diagnóstico del plan de emergencias y contingencias de Productos de Aseo MK, en donde se evalúan cuatro aspectos importantes que son: 1. Documentos 2. Organización para emergencias 3. Ejercicios previos 4. Recursos y sistemas para emergencias

INFORME DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

Numero

1. DOCUMENTOS

PRODUCTOS DE ASEOASEO MK Puntaje Máximo Puntaje Máximo Ítem máximo total real real La Organización tiene el documento Plan de Emergencia y Contingencias 15 15 impreso y ha sido actualizado en el último año La Organización cuenta con el Análisis 10 10 de Riesgo. 40 30 La Organización tiene el documento Plan de Evacuación impreso y 5 0 ha sido actualizado en el último año La Organización tiene los documentos Planes de 5 5 Contingencia y han sido actualizados en el último año 46

2. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIA

3. EJERCICIOS PREVIOS

Se dispone de Protocolos y Procedimientos para la atención de emergencias, los cuales están actualizados y se han practicado en el último año. Existe una estructura organizacional para emergencias Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones para el manejo de las emergencias Se dispone de Brigada de Emergencia, capacitada, entrenada y dotada para realizar acciones básicas de respuesta, han realizado actividades de capacitación y entrenamiento en el último semestre. Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas de encuentro en el último año. Han hecho ejercicios prácticos de aplicación de protocolos y procedimientos según el evento a simular en el último año. Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el último año.

5

0

10

0

10

10

30

10

10

0

5

5

5

5

20

5

15

5

47

Han realizado simulacros de menor complejidad en el último año. La Organización cuenta con sistema de iluminación de emergencias en escaleras y vías de evacuación, que se active de manera automática. La Organización cuenta con sistemas de protección contra incendio La Organización dispone de un sistema de alarma y con señalización que 4. RECURSOS Y cubre todas las áreas SISTEMAS PARA de la Organización y EMERGENCIAS que es conocido por todos los ocupantes de la misma La Organización cuenta con recursos suficientes para la atención de víctimas (enfermería, camillas, botiquines) La Organización tiene definido los sitios para funcionamiento de PMU, MEC y otras instalaciones básicas para la atención de emergencias TOTAL

5

0

2

2

2

2

2

10

2

2

1

2

0

100

7

62

48

GESTION DEL CAMBIO 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros y evaluación y control de los riesgos relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo, asociados con los cambios y nuevos proyectos en las actividades e instalaciones relacionadas con los procesos de PRODUCTOS DE ASEO MK 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de PRODUCTOS DE ASEO MK, así como a todos sus contratistas y visitantes. 3. DEFINICIONES Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables. Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto. Área usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final. Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente. Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos. Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente nuevo. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Jefe o supervisor del área responsable del Cambio 

Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión de Cambio. 49



Coordinar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo la revisión de la Gestión de Cambio.



Implementar los controles definidos en la Gestión de Cambio.



Actualizar la Gestión de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron contempladas en el análisis inicial.

4.2 Coordinador SST 

Revisar y aprobar la Gestión de Cambio.



Facilitar el proceso de Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo con la metodología.

5. CONDICIONES GENERALES 

La Gestión de Cambio debe considerar la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos e implementación de las medidas de control en:



Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales, incluyendo nuevos proyectos.



Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (organización/actividades).



Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.



La Gestión de Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo previo a la introducción del cambio o ejecución del nuevo proyecto.



La Gestión de Cambio está basada en el procedimiento identificación de peligros y debe cumplir con lo indicado en dicho procedimiento.



La Gestión de Cambio debe ser actualizada en la Matriz de Peligros.

50

6.

PROCESO DE GESTION DE CAMBIO



La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas:



Establecer las características del Cambio: La etapa de Establecer las características del Cambio implica que el jefe o supervisor del área responsable del cambio defina con el coordinador SST si el cambio es significativo y amerita aplicar el presente procedimiento



Analizar el Cambio: La etapa de Analizar el Cambio implica que el jefe o supervisor del área responsable del Cambio evalúe de manera general el cambio o nuevo proyecto mediante el formato de Análisis de Cambio.

51

ACTIVIDADES

INICIO

Identificar los cambios ocurridos o que van a suceder en la organización

Informar del cambio que se va a realizar.

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Permanentemente se identifican los cambios de legislación. Cambios de Tecnología Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos Encargado de SST Adecuaciones del sitio de trabajo Cambios de personal Implementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos proyectos. Cada que se presente un cambio los responsables de las áreas involucradas, Áreas involucradas informan sobra los cambios que se van a presentar

REGISTRO

Formato de gestión del cambio

Formato de gestión del cambio

El área de Seguridad y salud en el trabajo en compañía delas áreas involucradas analizan Encargado de SST y los riesgos que se áreas involucradas puedan presentar porlos cambios y los requisitos deley si aplica.

Formato de gestión del cambio

Basados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el trabajo establece las Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y cambios sobre el Sistema de hacer implementadas áreas involucradas Gestión en seguridad y antes, durante y Seguridad y salud en el después del cambio y trabajo los a los cargos que se ledebe comunicar.

Formato de gestión del cambio

Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica

Establecer las recomendaciones.

Los cambios modifican o crean documentos del sistema de gestión

FIN

Con base en los riesgos identificados y las recomendaciones Seguridad y salud en el establecidas se trabajo y áreas identifican los elementos involucradas del sistema de gestión que se verán afectados por el cambio.

Formato de gestión del cambio

Ajustar o crear procedimientos o Encargado de SST y instrucciones de trabajo, áreas involucradas divulgar y entrenar al personal.

52

DOCUMENTOS Y REGISTRO DE GESTON DEL CAMBIO Fecha elaboración: 27/abril/2018 Versión: 01 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO Realizado por Aprobado por: F E C H A :

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PELIGROS Y/O RIESGOS

53

R E Q U I S I T O S L E G A L E S SISTEMA DE GESTIÓN PROCEDIMIENTOS O INSTRUCCIONES DE TRABAJO OTROS 54

PLANEACIÓN DEL CAMBIO COMUNICAR ACTIVIDAD

FECHA

FECHA

RESPONSABLE CAMBIO A:

EJECUCIÓN

GUIMIENTO

55

ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN Objetivo. Este procedimiento está encargado de Asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores de igual forma las contrataciones tenga un amplio conocimiento de sistema de gestión y conozcan todas las reglas derechos y deberes que deben tener en cuenta en todos los procesos de la empresa Justificación Se crea un procedimiento de procesos de adquisiciones compras y contrataciones con el fin de realizar las compras y las contrataciones de acuerdo a lo estipulado en el sistema de gestión respetando los lineamientos y especificaciones para que los productos y contrataciones sean los indicados con relación al SG-SST de la empresa. Alcance. Este procedimiento debe y tiene como finalidad tener alcance en todas y cada una de las dependencias de la compañía y estas deben cumplir con los requisitos mínimos para realizar dichas actividades con el fin de darle cumplimiento a este procedimiento. Generalidades Procurar canales de comunicación para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Tales como encargados de áreas o vigías que se encarguen de identificar las necesidades. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. Informar de forma previa al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo.

56

Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridas. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SG-SST. Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios. Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo. Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en la organización. Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST. Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud en el trabajo para las nuevas adquisiciones. Productos críticos en el proceso de compra de la empresa La empresa maneja muchos productos químicos por eso es de suma importancia que estos productos tenga su certificado Icontec y su ficha de seguridad para tenerla a la mano en caso de emergencia y poder saber cómo actuar de igual manera conocer cuáles son los epp adecuados con especificaciones detalladas para la manipulación de dichos productos esto con el fin de no generar dermatitis o afecciones alérgicas en los trabajadores de la organización también cabe resaltar la importancia de la capacitación de todos los colaboradores de la organización sobre la manipulación de dichos materiales químicos para que todos tenga mucha más pericia a la hora de manipular los materiales.

57

CONCLUSONES BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACION DEL SG-SST. En la actualidad las empresas Pymes por normatividad y dando cumplimiento con los requisitos legales, evita sanciones y multas por las entidades del estado; esto en cuanto a parte económica también puede cancelar el cierre temporal o parcial de la empresa. Las empresas pymes deben implementar su SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST), el cual traerá beneficios al momento de iniciar el diseño e ejecución de la misma. Es recomendable contar con el apoyo de la alta dirección de la empresa porque muchos lo ven más allá del ámbito económico en el momento de tomar algunas decisiones. ASEO MK es consiente que con su sistema de seguridad y salud en el trabajo va a mejorar las condiciones de salud seguridad en los ambientes laborales de la empresa mejorando la calidad de vida de los colaboradores; esto se llevara a cabo con el compromiso del nivel jerárquico de la empresa con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo es importante para que este se cumpla de acuerdo al desarrollo planteado en el SG-SST. Todo esto permitirá a la empresa establecer indicadores así mismo llevar una base de datos para poder reducir continuamente los riesgos existentes y progresar en aspectos de productividad, competitividad e imagen. En los procesos de la mejora continua en la organización se lleva grandes logros dentro del SG-SST con la participación de sus colaboradores, consiguiendo importantes beneficios en la reducción de los tiempos de realización de los trabajos y recursos de los mismos. BARRERAS DE LA IMPLEMENTACION DEL SG-SST En el transcurso del desarrollo del SG-SST nos podemos dar cuenta que la empresa ASEO MK tiene la necesidad de implementar el sistema de acuerdo a la normatividad colombiana demostrando un buen desempeño integral en el mercado para garantizar competitividad. 58

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo siempre busca la mejora continua en una organización para su ejecución se requiere de recursos humanos, financieros, técnicos de ahí partimos presentado una barrera para el proceso e implementación del SG-SST. El recurso humano es otra barrera que podemos encontrar con las asesorías, documentación, el personal idóneo para desempeñar el desarrollo o ejecución del mismo o también podemos ver que se cuenta con personal asignado de otras dependencias haciendo actividades del sistema con sobre carga laboral por cumplir con el SG-SST. La carencia de recurso financiero hace que la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo sea un faltante en el momento de contratar profesionales que brinden asesorías, consultorías y capacitaciones estos gastos se deben ver más como una inversión y no como un gasto dentro de las empresas PYMES.

59

Referencias -

Martínez Miguel “Bloque III Riesgos específicos en el sector químico”

-

Alvarado K. M., y Suárez M. F. (2012). Implementación de un sistema de gestión para una empresa de productos farmacéuticos de Ecuador. Un estudio exploratorio. SotaVento (U. Externado de Colombia) Edición N 1,9 64-76.

-

Ramírez C. (1994). Seguridad industrial un enfoque integral. México: Limusa, S.A., 1994, p. 23.

-

OMS y OIT. (28 de Abril de 2005). Organización Mundial de la Salud. Recuperado el 21 de Marzo de 2018, de Oficina Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Mundial de la Salud (OMS): http://www.who.int/mediacentre/news/releases/2005/pr18/es/

-

Decreto 1072. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Congreso de la Republica de Colombia (Mayo 26 de 2015)

-

(http://fondoriesgoslaborales.gov.co/seccion/sg-sst/preguntas-frecuentes-sgsst.html, 2018)

-

DECRETO 1072 DE 2015 26 DE MAYO DEL 2015 MINISTERIO DE TRABAJO. (https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/451/3/Anexo%20No.%20%201.%20LIB RO%202%20%252c%20PARTE%202%252c%20TITULO%204%20CAPITULO%206%20 SG%20SST%20(2).pdf).

60