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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO.

ELABORADO POR: SERVICIOS E INGENIERÍA – SERVING LTDA

OMAR ENRIQUE PRIETO CABARCAS Ingeniero Industrial Especialista en Salud Ocupacional – Licencia 0089

MARZO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN. ............................................................................................. 4 2. JUSTIFICACIÓN. ............................................................................................. 5 3. OBJETIVOS. .................................................................................................... 6 3.1. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. .................................................................................... 6 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ........................................................................ 6 4. ALCANCE. ....................................................................................................... 7 5. MARCO LEGAL. .............................................................................................. 8 6. MARCO CONCEPTUAL. ............................................................................... 10 7. ORGANIZACIÓN. ........................................................................................... 18 7.1. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. ............................... 18 7.2. MISIÓN. ...................................................................................................... 18 7.3. VISIÓN. ....................................................................................................... 19 7.4. ORGRANIGRAMA. ..................................................................................... 19 7.5. MAPA DE PROCESOS. ............................................................................. 20 7.6. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS. ................ 21 7.7. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA. ................................................... 22 8. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL. .............................................. 28 8.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ........................... 28 8.2. POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL. ....................... 29 8.3. POLÍTICA DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS...................... 30 8.4. RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ......................................................................................................... 31 8.4.1. Responsabilidades de la Dirección. ...................................................... 31 8.4.2. Responsabilidades del Encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. .................................................................... 31 8.4.3. Responsabilidades de los Trabajadores. .............................................. 32 9. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES. .................................................... 34 9.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. ...................... 34 9.2. VIGÍA DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ......... 34 9.3. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL. ..................................................... 36 9.4. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES. .............. 40

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10. DEFINICIÓN DE RECURSOS. ....................................................................... 41 10.1. RECURSOS FINANCIEROS. .................................................................... 41 10.2. RECURSOS TÉCNICOS / FÍSICOS. ......................................................... 41 10.3. RECURSOS HUMANOS. .......................................................................... 42 11. COMUNICACIÓN. .......................................................................................... 43 12. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. .............................................................. 44 12.1. INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ..................... 44 12.2. REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ................ 44 12.3. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. ................................................... 45 13. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS ................................ 46 14. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO. .......... 47 14.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS. . 47 15. GESTIÓN DEL RIESGO................................................................................. 49 15.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. ................. 49 15.1.1. Objetivos ............................................................................................. 49 15.1.2. Actividades ......................................................................................... 50 15.2. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL............................................ 53 15.2.1. OBJETIVOS ............................................................................................... 53 15.2.2. Actividades ......................................................................................... 53 15.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL ..................................................................... 55 15.4. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.55 15.5. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS. ....................... 56 16. EVALUACIÓN Y MONITOREO. ..................................................................... 58 16.1. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO ................................................................ 58 16.2. AUDITORIAS INTERNAS.......................................................................... 59 16.3. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN............................................................... 61 17. MEJORAMIENTO. ......................................................................................... 63 17.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. ....................................... 63 17.2. MEJORA CONTINUA. ............................................................................... 63 18. INDICADORES DE GESTIÓN........................................................................ 65

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1. INTRODUCCIÓN.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo – SG SST,

corresponde a un conjunto de actividades desarrolladas con el fin de Mejorar y Mantener las Condiciones de Salud de los trabajadores y su Entorno Laboral, con el propósito de Garantizar un Ambiente de Trabajo Seguro y Propender por el Bienestar Físico y Mental de los mismos; y con ello, contribuir con la Productividad de La Institución y la Conservación del Ambiente. El Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, se

caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.

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2. JUSTIFICACIÓN.

La Seguridad y Salud en el Trabajo representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la institución, promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes estratégicos, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Es por ello que La Institución Educativa JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO (en adelante mencionada como La Institución), tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan y estudian.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población respecto a su salud y el ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la Normatividad Vigente.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada Administración de Riesgos que Permita mantener el control permanente de los mismos y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo para La Institución, basado en las Características Específicas de su proceso, su actividad económica y su tamaño.

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3. OBJETIVOS.

3.1. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. DISEÑAR Y ELABORAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO SG – SST EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO; CON EL FIN DE GARANTIZAR CONDICIONES DE TRABAJO SEGURAS Y SALUDABLES EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN SU OBJETO SOCIAL, A TRAVÉS DE LA PROMOCIÓN DE LA SALUD Y DE LA IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS OCUPACIONALES, CON EL FIN DE EVITAR ACCIDENTES DE TRABAJO Y DE ENFERMEDADES LABORALES Y OTRAS SITUACIONES QUE PUEDAN LLEGAR A AFECTAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA COMUNIDAD INFANTIL, LA POBLACIÓN TRABAJADORA, SOCIOS Y VISITANTES.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 

Asegurar la Identificación, Evaluación e Intervención de los diferentes factores de Riesgo y Peligros significativos para la Salud de los Trabajadores.



Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de todos los trabajadores.



Desarrollar las Actividades enmarcadas dentro del Plan de Prevención y Atención de Emergencias.



Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones.

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4. ALCANCE.

El Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo SG - SST; aplica a la comunidad infantil, a los socios, a los visitantes de La Institución Educativa y la población trabajadora (vinculados directamente y/o a través de contratos temporales de trabajo, por medio de contratos de aprendizaje y otros que la establecidos en la legislación vigente aplicable).

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5. MARCO LEGAL.



Ley 9 de 1979. “Por la cual se dictan medidas sanitarias”. Título III: Salud Ocupacional.



Resolución 2013 de 1986. “Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo”.



Resolución 1016 de 1989. “Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Programa de salud ocupacional”.



Resolución 1401 de 2007. “Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo”.



Resolución 2346 de 2007. “Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”.



Resolución 2646 de 2008. “Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional”.



Ley 1562 de 2012. “Por la cual se modifica el sistema general de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional”.



Decreto Único Reglamentario Del Sector Trabajo 1072 De 2015, Capítulo 6: El presente capítulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores

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públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

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6. MARCO CONCEPTUAL.

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST, para lograr mejoras en el desempeño de la Organización en la Seguridad y la Salud en el Trabajo de forma coherente con su Política. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Ley 1562/2012.

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Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizarle. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales. Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del y para determinar el nivel del riesgo. Autorreporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo. Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades laborales y/o generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud. Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

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Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo a través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora. Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales. Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

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Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo. Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce. Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización. Descripción Sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de La Institución Educativa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

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Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de La Institución Educativa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de La Institución Educativa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación. Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta La Institución Educativa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. Indicadores de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST. Indicadores de Resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a La Institución Educativa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este

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campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros. Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una organización Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización. Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir consecuencias Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas. Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño. Revisión Proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

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Revisión Reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos. Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez (Organización Mundial de la Salud). Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012 Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aún fin y un medio de plena realización.

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Valoración del Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. Vigilancia de la Salud en el Trabajo o Vigilancia Epidemiológica de la Salud en el Trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

ABREVIATURAS En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas: SG - SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

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7. ORGANIZACIÓN.

7.1. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Cuadro No 1. Generalidades de La Institución Educativa. RAZÓN SOCIAL

JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO

NIT

27002478

ACTIVIDAD ECONÓMICA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

DIRECCIÓN

CALLE 6 C # 13 A- 28

TELÉFONOS DE CONTACTO

(5) 5737367- 3157544243

REPRESENTANTE LEGAL

YENIS MARÍA CUELLO

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

A.R.L. POSITIVA

CLASE DE RIESGO

I

MUNICIPIO

VALLEDUPAR

DEPARTAMENTO

CESAR

7.2. MISIÓN.

Hacer uso eficaz de herramientas pedagógicas fundamentales que faciliten en los niños desde sus primeros años de escolaridad el desarrollo de conocimientos y habilidades requeridas para adaptarse emocional, social y cognitivamente a su proceso de enseñanza aprendizaje.

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7.3. VISIÓN.

Convertirnos en un Centro de Formación Infantil que desde Temprana edad Oriente a niños y niñas en el desarrollo de sus Potencialidades Físicas, Cognitivas, Comunicativas y Socio afectivas.

7.4. ORGANIGRAMA.

RECTORA …………… RESPONSABLE DEL SG- SST

FONOAUDIÓLOGA

DOCENTES

AUXILIARES

………….................................. CONTADOR

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

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7.5. MAPA DE PROCESOS.

SALIDA

PROCESOS ESTRATÉGICOS

PROCESOS OPERATIVOS

PROCESOS DE APOYO

 

Gestión Directiva. Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

Admisiones y Matriculas. Diseño, Implementación Evaluación del Plan Curricular. Bienestar Escolar.



   

y

Gestión de Talento Humano. Gestión de Recursos, Materiales Mantenimiento. Servicios Generales. Gestión financiera.

SATISFACCIÓN Y BENEFICIOS AL CLIENTE

REQUISITOS Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES

ENTRADA

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7.6. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS.

Cuadro No 2. Materiales y Equipos. LISTADO DE MATERIALES Y EQUIPOS PROCESO

Gestión Directiva.

Admisiones y Matrículas.

Diseño Curricular

Implementación Y Evaluación del Plan Curricular

Gestión Administrativa, Financiera y Talento Humano.

MATERIALES Elementos de Oficina (papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores.) Elementos de Oficina (papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores.). Elementos de Oficina (papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores.). Elementos de Oficina, (libros, marcadores, tableros, papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores) Elementos de Oficina (papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores).

EQUIPOS

PRODUCTO

Equipo de Cómputo. Impresora.

Documentos, Registros, Comunicaciones Internas, Cartas.

Equipo de Cómputo. Impresora.

Alumnado Matriculado.

Equipo de Cómputo. Impresora.

Plan Curricular.

N/A

Clases y Evaluaciones.

Equipo de Cómputo. Impresora.

Estados Financieros. Personal Contratado.

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Gestión de La Seguridad y Salud en el Trabajo.

Gestión de Compras y Mantenimiento.

Gestión de Bienestar Escolar.

Elementos de Oficina (papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores). Elementos de Oficina. (papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores). Elementos de Oficina. Elementos de Oficina. (papel, carpetas, lápices, lapiceros, grapadora, perforadora, tijeras, clips, ganchos legajadores). Utensilios de Cocina.(cuchillos, ollas, platos, cubiertos)

Servicios Generales.

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Equipo de Cómputo. Impresora.

Documentos, Registros, Comunicaciones, Informes.

Equipo de Cómputo. Impresora.

Adquisiciones y Mantenimientos Realizados.

Equipo de Cómputo. Impresora. Estufa. Horno. Nevera. Licuadora.

Diagnósticos de la valoración por Fonoaudiología. Meriendas Saludables.

Áreas asedas y organizadas.

Utensilios de Aseo

7.7. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA.

La planta de personal de la Institución está conformada por un total de diez (10) trabajadores distribuidos por área, sexo y tipo de contrato como se observa en la siguiente tabla.

ÁREA Administrativa Operativa TOTAL

HOMBRES

MUJERES

0

1 9 10

DIRECTOS

INDIRECTOS

1 1

1 8 9

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Según la distribución por áreas, el personal se encuentra dividido así: un diez por ciento (10%) pertenece al área administrativa y un noventa (90%) corresponde al área operativa.

El diez por ciento (10%) del personal tiene contrato directo con la Institución, mientras que el noventa por ciento restante (90%) del personal tiene contrato por prestación de servicios.

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Distribución de la población trabajadora por grupos de edad. Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su distribución de acuerdo con el género y la edad. GRUPOS ETARIOS Años 26 - 30 31 - 35 36 - 40 46 - 50 51 - 55 61 - 65 TOTAL

MUJERES 3 1 2 1 2 1 10

HOMBRES

TOTAL

0

3 1 2 1 2 1 10

10% 30%

20%

10%

10%

20%

26-30

31-35

36-40

46-50

51-55

61-65

La distribución de la planta de personal según los rangos de edad es el siguiente: 26 – 30 años: treinta por ciento (30%). 31 – 35 años: diez por ciento (10%). 36 – 40 años: veinte por ciento (20%). 46 – 50 años: diez por ciento (10%). 51 – 55 años: veinte por ciento (20%). 61 – 65 años: diez por ciento (10%).

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Distribución de la población trabajadora por género

Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su distribución de acuerdo con el género de los trabajadores.

GENERO

FRECUENCIA

PORCENTAJE

FEMENINO MASCULINO

10 0

100% 0%

0%

100%

FEMENINO

MASCULINO

El cien por ciento (100%) de la población de la Institución corresponde de género femenino.

Escolaridad de la población

ESCOLARIDAD

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

Especialista en Gerencia Educativa

1

1

Psicología

1

1

Fonoaudiología

1

1

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Normalista Superior

1

1

Técnico en Educación Especial

1

1

Técnico en Preescolar

3

3

Bachiller

2

2

TOTAL

10

10

La escolaridad del personal de la Institución es la siguiente: Especialista: diez por ciento (10%). Profesional: veinte por ciento (20%). Normalista: diez por ciento (10%). Técnico: cuarenta por ciento (40%). Bachiller: veinte por ciento (20%).

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27 de 65

Turnos de Trabajo - Horarios A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios: ÁREA

DÍAS LABORALES

ADMINISTRATIVA

Lunes a Viernes

OPERATIVA

Lunes a Viernes

HORA DE ENTRADA 6: 00 a.m.

HORA DE SALIDA 1:30 p.m.

2:30 p.m.

6:30 p.m.

6:30 a.m.

12:40 p.m.

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8. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL.

8.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, como Institución Educativa, se encuentra dedicada a la prestación de servicios educativos en el nivel preescolar, por consiguiente, se compromete con su comunidad infantil, su población trabajadora; así como con sus socios y visitantes en la protección y promoción de la salud, la integridad física y mental de todos sus miembros, mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del ambiente y de las comunidades vecinas. Con lo anterior, se buscará la reducción o eliminación de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales a fin de alcanzar un entorno de trabajo sano y seguro, para lo cual se garantizará el compromiso y las responsabilidades de todos los niveles de La Institución, en la búsqueda del cumplimiento de los requisitos legales aplicables, estableciendo una relación de participación con cada una de las partes interesadas y destinando los recursos humanos, físicos y financieros, necesarios para la Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. La presente política, permanecerá, documentada, mantenida, comunicada, permaneciendo accesible a cada una de las partes interesadas y siendo revisada anualmente. Para un mayor compromiso, la presente política se firma los cuatro (04) días del mes del mes de abril de 2016.

_________________________ Firma del Representante Legal

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8.2. POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL.

El JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, busca generar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado para todos sus trabajadores; por lo tanto promueve un ambiente de trabajo que erradique el acoso laboral, contando con la participación de los trabajadores desde su responsabilidad. Por ello fija los siguientes puntos: 

Todos los empleados tienen derecho de trabajar en un entorno libre de toda forma de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, limitación o alteración.



Por su parte La Institución se compromete a prevenir y erradicar las conductas del Acoso Laboral y a defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad en el trabajo; todos ellos deberán colaborar conjuntamente en la prevención del Acoso Laboral.



La Institución también se compromete a establecer actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas; la armonía entre quienes comparten vida laboral y proteger la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.



La Institución luchara contra el Acoso Laboral desde un punto de vista preventivo.



Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a investigación por parte del Comité de Convivencia Laboral de acuerdo a lo establecido en la Normatividad Vigente.

Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas. Para un mayor compromiso, la presente política se firma los cuatro (04) días del mes del mes de abril de 2016.

_________________________ Firma del Representante Legal

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8.3. POLÍTICA DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS.

EL JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, ha definido y establecido una política de Alcohol y Sustancias Psicoactivas, para mantener lugares de trabajo óptimos que permita alcanzar los más altos estándares en Seguridad y Productividad; desarrollando actividades que contribuyan a mejorar, conservar y preservar el bienestar de los trabajadores y su calidad de vida. La Institución es consciente que el alcoholismo, la drogadicción y el abuso de sustancias alucinógenas por parte de los trabajadores, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad. La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas, en el desarrollo del trabajo, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas durante la prestación de servicios. La Institución podrá realizar pruebas de alcohol y drogas a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas o cuando un trabajador, un contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas o que creen dependencia, está estrictamente prohibido. La Institución ha designado el Recurso Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los colaboradores, participando activamente en los programas de sensibilización y capacitación. El incumplimiento de esta política constituye una causal para sanciones disciplinarias. Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas. Para un mayor compromiso, la presente política se firma los cuatro (04) días del mes del mes de abril de 2016.

_________________________ Firma del Representante Legal

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8.4. RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está orientado por la Dirección, pero todos los niveles de La Institución tienen responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del sistema. De forma general se establecen las siguientes responsabilidades:

8.4.1. Responsabilidades de la Dirección.



Permitir la constitución y funcionamiento del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.



Cumplir y velar por el cumplimiento la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y las demás disposiciones que en materia de seguridad e higiene del trabajo fueren de aplicación obligatoria.



Asignar los recursos necesarios para desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.



Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunión realizadas por el Vigía y demás comités dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que pueda intervenir en el control de resultados.

8.4.2. Responsabilidades del Encargado del Seguridad y Salud en el Trabajo. 

Sistema de Gestión de

Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades y funciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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

CÓDIGO:

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PÁGINAS:

32 de 65

Realizar las inspecciones planeadas contempladas en el cronograma Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y aprobadas por la Dirección.



Mantener actualizada la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos y su correspondiente plan de acción.



Reportar a la ARL la ocurrencia de Accidentes y Enfermedades Laborales.



Participar en la Investigación de Accidentes y Enfermedades Laborales.



Mantener Actualizada la Información de Ausentismo Laboral y sus causas.



Asistir a las visitas de seguimiento programados y los que solicite la Dirección.



Desarrollar el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo para la Institución.



Organizar los recursos necesarios asignados para la implementación y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.



Establecer un plan de seguimiento a acciones preventivas y correctivas derivadas de la inspecciones, investigación de accidentes de trabajo, matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, etc.



Verificar el cumplimiento de orden y aseo en todas las áreas de trabajo.

8.4.3. Responsabilidades de los Trabajadores. 

Cumplir con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas.



Asumir un papel activo para su propia protección, la de sus compañeros.

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

CÓDIGO:

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01

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PÁGINAS:

33 de 65

Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseñados e implementados para control de riesgos y conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo.



Utilizar y cuidar los elementos de protección personal dependiendo del riesgo al cual estén expuestos.



Participar en las actividades enmarcadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.



Informar al jefe inmediato o al Responsable del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, condiciones inseguras y comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su corrección, participar en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.



Informar inmediatamente sufra un accidente de trabajo o enfermedad laboral con el fin de seguir con el procedimiento respectivo.



Cumplir con las disposiciones del reglamento interno de trabajo y reglamento de higiene y seguridad industrial.

La Institución establece una manual de Funciones y Responsabilidades para cada cargo y anualmente evalúa el cumplimiento de las Responsabilidades en SST. ANEXO No.

DOCUMENTO

1

Manual de Funciones y Responsabilidades.

2

Evaluación de Desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.

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01

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23/02/2016

PÁGINAS:

34 de 65

9. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES.

9.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

La Institución, cuenta con un Reglamento de Higiene Y Seguridad Industrial, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones. ANEXO No.

DOCUMENTO

3

Reglamento de Higiene Y Seguridad Industrial.

9.2. VIGÍA DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La Institución, elige el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.12 Parágrafo 10. El Vigía SST mensualmente desarrolla actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del SG - SST. Dentro de las principales funciones y responsabilidades del Vigía SST y dando cumplimiento a: Artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, Artículo 26 del decreto 614 de 1984 se encuentran: 

Proponer a la Administración de La Institución la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la Salud en los lugares y ambientes de trabajo.



Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a Trabajadores de La Institución Educativa.

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

CÓDIGO:

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01

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23/02/2016

PÁGINAS:

35 de 65

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en La Institución Educativa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.



Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial que deba realizar La Institución, de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las Normas Vigentes; promoviendo su divulgación y cumplimiento.



Colaborar en el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales, además proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Asimismo evaluar los programas ejecutados.



Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada área o sección de La Institución, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo, del mismo modo sugerir las medidas correctivas y de control.



Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.



Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores, para la solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.



Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.



Solicitar

periódicamente

a

La

Institución

Educativa

informes

sobre

accidentalidad y enfermedades laborales, con el objeto de proponer soluciones de mejora en el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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ANEXO No. 4

CÓDIGO:

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01

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PÁGINAS:

36 de 65

DOCUMENTO Acta de Constitución del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9.3. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

La Institución, permite la elección y conformación del Comité de Convivencia Laboral dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. Sus funciones son únicas y no podrá tener otras y son las descritas en el artículo 6º de la Resolución 652 de 2012: 

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.



Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. 




Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.



Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. 


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

CÓDIGO:

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01

FECHA:

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PÁGINAS:

37 de 65

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. 




Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.




En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. 




Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. 




Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y Seguridad y Salud en el Trabajo.



Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección.

Funciones del Presidente del Comité 

Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

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

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01

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38 de 65

Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz. 




Tramitar ante la administración de la entidad, las recomendaciones aprobadas en el Comité. 




Gestionar ante la alta dirección, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

Funciones del Secretario 

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. 




Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión. 




Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma. 




Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.



Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.



Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité. 




Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la Institución. 


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

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39 de 65

Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.



Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

Obligaciones del Empleador 

Garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación.



Realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.



Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral



Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento. ANEXO No. 5

DOCUMENTO Acta de Elección y Constitución del Comité de Convivencia Laboral.

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9.4. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES.

La Institución es consciente que el no cumplimiento de un requisito legal, conlleva un riesgo que la sociedad por intermedio de sus legisladores y organismos del estado considera no admisible debido a la probabilidad y severidad de daños para salud o seguridad de los trabajadores y de la comunidad estudiantil, así como un riesgo para el negocio por incumplimiento de políticas internas, daño a la imagen corporativa, multas, cierre de las instalaciones, rechazo de los clientes y pérdida de valor de la empresa. Es por esta razón que la Institución evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y hace seguimiento a los planes de acción para así dar cumplimiento. ANEXO No. 6 7

DOCUMENTO Procedimiento para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales. Matriz de Identificación de Requisitos Legales.

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10. DEFINICIÓN DE RECURSOS.

La Institución, consiente de la importancia de la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo y el mantenimiento de sus instalaciones, designa los recursos que se requieran para el desarrollo de las actividades con el fin de mantener el mejoramiento continuo. Dichos recursos serán aprobados por la dirección y se evaluará su cumplimiento. La Institución, desde el área directiva define y asigna los Recursos Financieros, Físicos y Humanos para el Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

10.1. RECURSOS FINANCIEROS.

La Institución dentro de su presupuesto mantendrá un rubro para el desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

10.2. RECURSOS TÉCNICOS / FÍSICOS.

La institución en su compromiso con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo gestionara los recursos técnicos necesarios para su implementación. También designa un espacio físico dentro de sus instalaciones, dotado de los elementos suficientes para desarrollar las capacitaciones y entrenamientos.

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10.3. RECURSOS HUMANOS.

La Institución dando cumplimiento a la normatividad legal vigente designo al responsable del SG – SST, al Vigía de SST y conformo la Brigada de Emergencias. Además permitió la elección y conformación del comité de SST; este es el recurso humano con el que cuenta la Institución el cual tiene unas responsabilidades propias en la materia y serán los encargados de garantizar el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Institución también buscara asesoría especializada cuando así lo requiera. ANEXO No. 8

DOCUMENTO Definición de Recursos para la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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11. COMUNICACIÓN.

La Institución, ha Establecido Mecanismos de Comunicación, Participación y Consulta de Partes Interesadas Internas (Empleados) y Partes Interesadas Externas (Proveedores, Contratistas, Clientes, Comunidad, Autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG - SST. La Comunicación con las Partes Interesadas tanto Internas como Externas se podrá realizar a través de Carteleras, Afiches, Plegables, Folletos, Capacitaciones, Charlas, Comunicados escritos, Buzón de Sugerencias, Correo Electrónico entre otros. Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las Recomendaciones

de

Seguridad

mínimas

para

la

permanencia

en

las

instalaciones. La Institución, permite la participación de los trabajadores en la Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y determinación de Controles, la investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de La Institución relacionadas con el tema deberán ser Comunicadas al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo quien las abordará. ANEXO No.

DOCUMENTO

9

Procedimiento de Comunicación; participación y Consulta.

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12. COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

12.1. INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Cuando un trabajador ingresa a laborar en La Institución recibe una inducción completa de acuerdo a su cargo, con una intensidad de 8 horas; donde se incluyen los siguientes temas relacionados con la SST: 

Aspectos Generales y Legales en Seguridad y Salud en el Trabajo.



Política de Seguridad, Salud en el Trabajo.



Política Preventiva Contra El Acoso Laboral.



Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.



Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.



Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.



Plan para la Prevención y Atención de Emergencias.



Peligros y Riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus Controles.



Responsabilidades Generales en SST.

12.2. REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Cuando un trabajador cumple un año de servicio en La Institución recibe una reinducción básica recordando los temas relacionados con la SST, esta tiene una intensidad de 4 horas.

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12.3. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

La Institución cuenta con un Plan de Capacitación y Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa

incluye una identificación de las

necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de La Institución. Este programa es revisado semestralmente con la participación del Vigía para analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).

ANEXO No. 10

DOCUMENTO Procedimiento para la Inducción, Reinducción, Entrenamiento y Capacitación.

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13. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

La Institución ha definido el presente manual para describir los elementos centrales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de documentos que permite el control, administración y conservación de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de control de documentos de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema. ANEXO No.

DOCUMENTO

11

Guía Para la Administración y Control de Documentos.

12

Listado Maestro de Control de Documentos.

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14. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.

14.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.

La Institución, realiza la Identificación de Peligros y Valoración de los Riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. La Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de los Riesgos es una herramienta dinámica y como tal La Institución garantizará su actualización permanente. La Institución cuenta con un procedimiento documentado

para la continua

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos. La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización: a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir los riesgos; b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo; c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST;

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d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros; e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades. Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. La Institución realizara seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos. Adicionalmente La Institución cuenta con un mecanismo para el reporte, control y seguimiento de actos y condiciones inseguras. ANEXO No. 13 14 15

DOCUMENTO Procedimiento de Identificación de Peligros Valoración del Riesgo y Determinación de Controles. Matriz de Identificación de Peligros, Valoración del Riesgo y Determinación de Controles. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

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15. GESTIÓN DEL RIESGO.

15.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

15.1.1. Objetivos 

Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.



Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el programa de higiene y seguridad industrial.



Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo y educación en salud.



Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.



Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades y accidentes de trabajo.



Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

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

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Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de enfermedades laborales.



Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.



Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.



Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial.



Promover actividades de recreación y deporte.

15.1.2. Actividades A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:

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ACTIVIDAD

Realización de exámenes Médicos Ocupacionales

Diagnóstico de Salud

Prevención y Promoción en Salud

Registros y Estadísticas en salud

DESCRIPCIÓN GENERAL

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DOCUMENTOS ASOCIADOS

Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 se realizan evaluaciones Exámenes Médicos médicas ocupacionales de ingreso, Ocupacionales. periódicos, retiro, post incapacidad y reubicación laboral. Mínimo una vez al año se deberá tener un diagnóstico de salud de la población trabajadora que incluya como mínimo los requisitos establecidos en el artículo 18 de la resolución 2346 de 2007. Como parte de los programas de prevención y promoción en salud, la empresa desarrolla las siguientes actividades: *Campañas de prevención de alcoholismo, drogadicción y tabaquismo *identificación de los riesgos de salud pública, propios de las regiones y a través de la consulta con las entidades de salud de la zona donde se está laborando con el objetivo de establecer planes de acción para la implementación de las medidas de control. Campañas de Estilo de Vida Saludable. *Actividades de inmunización (vacunación) de enfermedades propias de la región de acuerdo con los riesgos identificados * Elaboración de boletines, folletos informativos y campañas educativas sobre riesgos de salud pública ( riesgo cardiovascular, enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras de insectos, Mordeduras de ofídicos, Enfermedades de transmisión sexual, etc), nutrición adecuada, estilos de vida saludables , entre otras La Institución lleva registros estadísticos con su respectivo análisis, planes de acción y seguimiento de: Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la atención oportuna y adecuada en primeros auxilios por medio de personal brigadista que ha sido capacitado y entrenado en manejo de emergencias y primeros auxilios. Adicionalmente se cuenta con

Diagnóstico de salud.

Asistencia de participación a las Campañas.

Evidencias de las Jornadas de Vacunación.

Estadísticas de primeros auxilios. Estadísticas de morbimortalidad.

Estadísticas de ausentismo laboral.

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ACTIVIDAD

Seguimiento a recomendaciones y restricciones médicas, reubicación y readaptación laboral

Recreación y Deporte

DESCRIPCIÓN GENERAL

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DOCUMENTOS ASOCIADOS

los botiquines de primeros auxilios, camillas, cuellos inmovilizadores y demás elementos de emergencia requeridos para una atención oportuna en primeros auxilios. o Morbi-mortalidad. o Ausentismo laboral pública. La Institución realiza seguimiento a los casos médicos con recomendaciones Seguimiento a casos médicos con y restricciones médicas y en caso que recomendación o restricción. se requiera se realizan reubicaciones laborales. La Institución realiza Varias Actividades durante el año lectivo, con Evidencias fotográficas o de el fin de Aprovechar estos espacios asistencia a los eventos. para la integración y esparcimiento de la comunidad trabajadora y estudiantil.

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15.2. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de trabajo.

15.2.1. Objetivos



Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de trabajo.



Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.



Determinar y plantear recomendaciones para la implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su aplicación.



Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las medidas correctivas para su prevención.



Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología de Identificación y Valoración de riesgos.



Organizar y desarrollar Plan de Emergencia.

15.2.2. Actividades A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:

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ACTIVIDAD

Elementos de Protección Personal

Productos Químicos

Programa de Orden y Aseo

Programa de Inspecciones

Plan para la Prevención y Atención a Emergencias.

DESCRIPCIÓN GENERAL La Institución cuenta con una matriz de EPP por medio del cual realiza la identificación técnica de los elementos de protección personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o actividades especiales que se desarrollan en la empresa. Se llevan registros de la entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los elementos entregados.

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DOCUMENTOS ASOCIADOS

Matriz de Elementos de Protección Personal

Actas de entrega de los EPP. Inspecciones del estado y uso de los EPP

La Institución cuenta con un inventario de los productos químicos utilizados para el desarrollo de las actividades. En los Inventario de Productos Químicos lugares de trabajo en donde se utilizan se encuentran debidamente rotuladas y etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad. Los trabajadores que las utilizan son Fichas de Seguridad de Productos capacitados en los riesgos derivados de la Químicos exposición a estos productos químicos La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca generar espacios de trabajo seguros y con condiciones Programa de Orden y Aseo apropiadas para el desarrollo de las actividades La empresa cuenta con un programa completo de inspecciones de seguridad que incluyen:  Inspecciones de instalaciones  Inspecciones de orden y aseo  Inspecciones de EPP El programa de inspecciones cuenta con Programa de Inspecciones la participación activa del Vigía y se le realiza seguimiento de manera periódica a los indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con el objetivo de realizar un análisis de tendencias, y establecer acciones de mejora. Actividades programadas de capacitación, Remitirse a: Prevención, Preparación Y entrenamiento y realización de Respuesta Ante Emergencias. Simulacros.

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15.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL

Cada una de las actividades

de los programas detallados anteriormente son

definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición de cumplimiento.

ANEXO No.

DOCUMENTO

16

Plan de Trabajo Anual.

15.4. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

La Institución implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos: 

Análisis de amenazas y vulnerabilidad.



PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y vulnerabilidad realizado).



Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.



Plan de capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

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

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Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa.



Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.

ANEXO No.

DOCUMENTO

17

Plan para la Prevención y atención a Emergencias.

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Procedimientos Operativos Normalizados - PON

15.5. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.

La Institución cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo. A continuación se detallan algunos lineamientos generales: 

Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral.



Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.



Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a la Institución acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales

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ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad. 

Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

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16. EVALUACIÓN Y MONITOREO.

16.1. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO

La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el

Decreto 1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y accidentes se busca: a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG - SST y servir como base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesarias; b) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y, c) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua. Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

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DOCUMENTO Procedimiento para el Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales. Formatos para el Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales.

16.2. AUDITORIAS INTERNAS.

La Institución ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado, el cual describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente. Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el programa de auditorías con la participación del Vigía como también se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio. Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo. Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo: a) El cumplimiento de la política de SST; b) La evaluación de la participación de los trabajadores; c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;

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e) La documentación en SST; f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad; g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST; h) La gestión del cambio; i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias; j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones; k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas; l) La supervisión y medición de los resultados; m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa; n) La evaluación por parte de la alta dirección; y, o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG - SST, deben determinar si la puesta en práctica del SG - SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente: a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la empresa; b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores; c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados de auditorías anteriores; d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa; e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

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ANEXO No.

DOCUMENTO

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Procedimiento de auditorías Internas.

16.3. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.

La Alta dirección de la Institución realizara reuniones gerenciales periódicamente donde se revisen las causas de no conformidades y donde se propongan acciones que contribuyan a la mejora continua del sistema. Además deberá evaluar el SGSST como mínimo una vez al año y de conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Esta revisión permitirá: a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma; b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los resultados esperados; c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST; d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus objetivos; e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los resultados esperados; f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;

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g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados, deben ser comunicados al Vigía y a las personas interesadas, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

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17. MEJORAMIENTO.

17.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.

La organización lleva un registro y caracterización de todas las acciones correctivas y preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección. Las acciones están orientadas a: a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades. b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medias preventivas y correctivas. Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

ANEXO No.

DOCUMENTO

22

Formato de Acciones Preventivas y Correctivas.

17.2. MEJORA CONTINUA.

La Institución es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la

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organización obtienen beneficios. La mejora

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continua se refleja de manera

evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas en los procesos. La Institución garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora: a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización; b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST; c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos; d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías; e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

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18. INDICADORES DE GESTIÓN

El Propósito de los Indicadores de Gestión es el de establecer los criterios de seguimiento y evaluación del proceso y resultados de la intervención en SST, de tal manera que permita medir las acciones realizadas en un período definido respecto a lo planeado y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas propuestas. Definir los indicadores del sistema de gestión de SST, servirá de guía para la evaluación de la implementación de la gestión del riesgo en la empresa.

ANEXO No.

DOCUMENTO Indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN. 01

DOCUMENTO Elaboración del SG - SST Según Decreto 1072 De 2015.

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ELABORÓ

Nombre: Fecha: Firma:

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REVISÓ

APROBÓ