PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016
EMPRESA: TRANSAMBIENTAL S.A.S.
ELABORADO POR:
CEAG
AREA: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
APROBADO POR:
GERENTE
CICLO PHVA
OBJETIVOS DE CONTROL DEL RIESGO
METAS
LABORES DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
FRECUENCIA DE EJECUCION
RESPONSABLE
ENE
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Observaciones
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1. INFORMES DEL SG SST Informe de Estadísticas de accidentalidad general Mensual y por areas Caracterización de accidentalidad Anual Presentacion Informe de caracterizacion de accidentalidad Informe de investigación de la accidentes
Coord. SST - ASISTENTE SST (SISO)
Anual
Coord. SST - ASISTENTE SST (SISO)
Anual
Coord. SST.
Mensual
COPASST - ASISTENTE SST (SISO)
Informe de estadística morbilidad general y enfermedad laboral
Mensual
ASISTENTE SST (SISO)
Perfil socio demografico- Diagnóstico general de salud población trabajadora
Anual
Coord. SST - ASISTENTE SST (SISO)
Presentacion Informe de Diagnóstico de salud población trabajadora
Anual
ASISTENTE SST (SISO)
Informe de inspecciones de seguridad y acciones Trimestral correctivas Informe Planes de trabajo y seguimiento ARL Trimestral
ASISTENTE SST (SISO) COPASST
Informe capacitación % de ejecución cumplimiento y cobertura 2.REUNIONES ADMNISTRATIVAS SG- SST
Mensual
Coord. SST - ASISTENTE SST (SISO)
Mensual
Presidente COPASST ASISTENTE SST (SISO)
Mensual
Coord. SST
Trimestral
Coord. SST
Trimestral
ASISTENTE SST (SISO) Jefe Operativo
Anual
Coord. SST - ASISTENTE SST (SISO)
Anual
Coord. SST. - ARL
Anual
Coord. SST - ARL
Reunión COPASST Reunión Asistentes de Gestión Reunión Planes de trabajo ARL Reunión Comité Técnico seguimiento SST
Coord. SST - ARL
3. GESTION DOCUMENTAL DEL SG-SST (Revision y elaboracion de documentos)
Actualización Matriz de Identificacion de peligros
Plan de capacitacion año 2016 Revisión general de documentos del SG SST
p RESPONSABILIDADES: Definir y comunicar responsabilidades SST todos los niveles PRESUPUESTO Recursos humanos
Recursos finacieros
Recursos tecnicos
La inspeccion de Dotacion y EPP se realiza con anticipacion a la requisición Los EPP se solicitan para 4 meses SISOMA consolida y hace la requisicion
Con cada entrega de EPP los trabajadores deben firmar el formato MARTRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Procedimiento para la identificacion de requistos legales.
Diseño y elaboracion de matriz de requisitos legales
PLAN DE CAPACITACIONES
Procedimiento de programa de capacitaciones
Elaboracion de programa de capacitaciones
INDUCCION Y REINDUCCION
Procedimiento de inuduccion/reinduccion
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AREA: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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CICLO PHVA
OBJETIVOS DE CONTROL DEL RIESGO
METAS
LABORES DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
FRECUENCIA DE EJECUCION
RESPONSABLE
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IDENTIFICACION DE PELIGROS,EVALUACION Y VALORACION DE PELIGROS Procedimiento de identificacion de peligros, evaluacion y valoracion de riesgos.
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Observaciones
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CLASIFICACION DE LOS QUIMICOS MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL La inspección de vias de evacuación ARL asesora forma de realizarlo
Elaboracion y revision de Matriz de peligros
Definir priorizacion de riesgos.
DIAGNOSTICO DE SALUD Y PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
Diagnostico de salud de los trabajadores
Perfil de sociodemografico y epidemiologico
REGISTRO DE ENTREGA DE EPP
Procedimiento de epp.
Matriz de epp.
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Procedimiento de consrvacion de documentos
COMUNICACIÓN
Procedimiento de proceso de comunicación Adquisicion de buzon, adquisicion de carteleras informactivas, medios electronicos
OBJETIVOS SST
Elaboracion de objetivos, metas e indicadores
INDICADORES
Definir indicadores de procesos, estructura y resultados
Matriz de indicadores
PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO Elaboracion de procedimiento de mantenimiento correctivo y preventivo
Matriz de plan de mantenimiento correctivo y preventivo
CLASIFICACION DE LOS QUIMICOS MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
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OBJETIVOS DE CONTROL DEL RIESGO
METAS
LABORES DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
FRECUENCIA DE EJECUCION
RESPONSABLE
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Observaciones
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PLAN DE EMERGENCIAS
Elaboracion de Medevac Elaboracion de plan de emergencia: PON; Analisis de vulnerabilidad
CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS Conformacion de brigadas
Documento de conformacion de comité y brigada
GESTION DEL CAMBIO Definir procedimiento de gestion del cambio
INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES
EL VEHICULO SEGURIDAD VIAL
Según cronograma de recolección entidad Semestralmente se revisa si se ha realizado el mantenimiento a tiempo y según la necesidad
programadas- Semestralmente se revisa si se haya realizado.
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OBJETIVOS DE CONTROL DEL RIESGO
METAS
LABORES DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
FRECUENCIA DE EJECUCION
RESPONSABLE
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Observaciones
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Cada dos años cumplidos
HIGIENE POSTURAL MANEJO DE CARGAS LIDERES EN PAUSAS ACTIVASERGONOMIA APLICADA A PUESTOS DE TRABAJO INSPECCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO HIGIENE POSTURAL MANEJO DE CARGAS LIDERES EN PAUSAS ACTIVASERGONOMIA APLICADA A PUESTOS DE TRABAJO
verficar que todo producto que esté aplicando tenga la hoja de seguridad
EPS todos los trabajadores
Dirigida personal admnistrativo
Revisar y mantener los miembros activos del COPASST Se dará para miembros del COPASST
8. INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO
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OBJETIVOS DE CONTROL DEL RIESGO
METAS
LABORES DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
FRECUENCIA DE EJECUCION
RESPONSABLE
ENE
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Investigación de accidentes de trabajo -Planes de Mensual acción 9. ACTIVIDADES CONTROL DE ACCIDENTALIDAD Campaña para Prevencion de caídas a nivel
Anual
COORD SST - COPASST
ASISTENTE SST (SISO) Sub. Gerente Operativo/ ARL
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Observaciones
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PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016
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OBJETIVOS DE CONTROL DEL RIESGO
METAS
LABORES DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
FRECUENCIA DE EJECUCION
RESPONSABLE
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Observaciones
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10. PLAN DE EMERGENCIAS Comité -Brigada Emergencia Conformación de comité de emergencias, brigadas y coordinadores de evacuación. Conformación de brigadas
Anual
ASISTENTE SST (SISO) ARL
Anual
ASISTENTE SST (SISO)
Anual
Comité de Emergencias Brigada ASISTENTE SST (SISO)
Anual
ASISTENTE SST (SISO) ARL
Mensual
ASISTENTE SST (SISO) Brigada
Anual
ASISTENTE SST (SISO) Dir. Administrativa
Anual
ASISTENTE SST (SISO) Dir. Administrativa
Anual
ASISTENTE SST (SISO) Dir. Administrativa
Anual
Coord. SST
Anual
Coord. SST - ASISTENTE SST (SISO)
Anual
Coord. SST - ASISTENTE SST (SISO)
Cuatrimestral
Coord. SST- APOYO ARL
Señalizacion Plan Evacuacion Instalación y señalización de las vías de evacuación, salidas de emergencia puntos de encuentro y materiales Simulacros de emergencia Simulacro de Evacuación General Simulacros de atencion de diferentes emergencias(caida de altura,quimico, reservorio, incendio)
PLANEACION Y EJECUCION DE SIMULACRO Mensual se da en cada capacitacion de brigada
12. BIENESTAR SOCIAL CONTROL DE RIESGO PSICOSOCIAL EN TRABAJO
Diagnóstico de riesgo psicosocial Confromación Comité de Convivencia Reuniones de Comité de Convivencia 13.MEDIO AMBIENTE Inspecciones ambientales
Socializacion de Programas de Gestion
Campañas de difusion
14. AUDITORIAS
Auditorias Internas SGSST
AUDITORIA SG-SST (ARL)
PLAN DE ACCIÓN DE NO CONFORMIDADADES Cuatrimestral DE AUDITORIAS INTERNAS Semestral
Coord. SST
Coord. SST - Auditor Externo
Auditorias Externas SGSST PLAN DE ACCIÓN DE NO CONFORMIDADADES Semestral DE AUDITORIAS EXTERNAS SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE NO CONFORMIDADADES DE AUDITORIAS
Cuando se requiera
Coord. SST
Coord. SST
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019
EMPRESA: PROTEGE-T TU VIDA VALE S,A.S, SEDE UNION. AREA: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (HSE)
PROGRAMA/ACTIVIDAD
ELABORADO POR: DANIELA BUENDIA ARGUELLO ESP SST LIC SSB 0777 APROBADO POR: ASTRID FLOREZ REINO
FRECUENCIA
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Planear
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Revisión y adecuación de politica y Objetivos del SGSST
Anual
Desarrollo de folletos / Divulgación de politica con empleados
Anual
Establecimiento de Plan de Trabajo Anual en SST
Anual Mensual
Matriz de Requisitos Legales: Actualización Legislación Seguridad, salud en el trabajo y Ambiente - Seguimiento a casos criticos y proyectos de ley
Semestral
Actualizacion del Reglamento de Higiene y Seguridad, depurando la normatividad no vigente. Firmar, publicar y divulgar.
Anual
Actualizacion de Matriz de Peligros y Riesgos
Anual
Revisión y Actualización del SGSST- Manual del SGSST
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Puntual
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Objetivo. Prevenir lesiones y accidentes laborales en empleados durante la ejecución de las actividades de la organización, a través del control operacional y el desarrollo de estratégias para una efectiva intervención de los peligros. Puntual
P
REVISION Y ACTUALIZACION DEL PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES
Puntual
P
Prevenir enfermedades laborales y realizar promoción y prevención en la salud de los trabajadores con enfoque integral, procurando un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Revision de procedimientos para Examenes medicos ocupacionales (profesiograma) y de reintegro/readaptación laboral. SVE DME: Diagnostico de las condiciones de salud y de trabajo (Analisis de Ausentismo, Perfil sociodemografico, Analisis de resultados de examenes periodicos ocupacionales.)
Puntual
E
Anual
P
SVE DME: Conformacion y capacitacion del equipo de mejoramiento
SVE DME : Documentacion del programa de pausas activas,
P
SVE DME : Capacitaciones del riesgo ( Higiene postural para administrativos, Manejo de cargas para operativos)
PROGRAMA RIESGO BIOLOGICO: Divulgacion manual de bioseguridad personal operativo.
PROGRAMA RIESGO BIOLOGICO: Verificacion esquema vacunacion del personal operativo
P
P
Revision de Matriz de EPP.
Hacer
3
Objetivo: Asegurar el cumplimiento de la planeación estratégica y la sostenibilidad del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las acciones para la mejora continua de todos nuestros procesos.
Reuniones Mensuales de VIGIA OCUPACIONAL . Socialización de plan de trabajo anual y del plan de capacitacion.
Hacer
2
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Observaciones
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PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019
EMPRESA: PROTEGE-T TU VIDA VALE S,A.S, SEDE UNION. AREA: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (HSE)
PROGRAMA/ACTIVIDAD
ELABORADO POR: DANIELA BUENDIA ARGUELLO ESP SST LIC SSB 0777 APROBADO POR: ASTRID FLOREZ REINO
FRECUENCIA
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PROGRAMA RIESGO BIOLOGICO: actualizacion Pghirs, divulgacion con el personal operativo
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PROGRAMA RIESGO BIOLOGICO: Capacitacion Lavado de manos, Higiene personal, Prevencion de accidentes de origen biologico, manejo de residuos
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PROGRAMA RIESGO BIOLOGICO: Documentacion programa de vigilancia riesgo biologico
Seguimiento al ausentismo por enfermedades de origen común. (CONTROL AUSENTISMO LABORAL). Desarrollo de acciones derivadas del resultado del ausentismo.
3
Observaciones
p
p
p
p
Trimestral
Disponer de un recurso humano competente y con cultura del cuidado, mediante el desarrollo de acciones de formación y toma de conciencia en SST
Hacer
Elaboración de Plan de Capacitaciones y Matriz (Identificación de Necesidades de formación)
Anual
Procedimiento de Inducción. Realización de inducción/re inducción del personal en SST.
Semestral
p
p
Prevenir las situaciones de emergencia mediante el diseño y puesta en marcha de respuestas organizadas a emergencias y planes de contingencia.
Hacer
Estructuracion del Plan de Emergencias de las oficinas Administrativas incluyendo Medevac.
Puntual
Capacitacion manejo de extintores y primeros auxilios
puntual
Identificacion de amenazas y vulnerabilidades - rutas de evacuacion.
Puntual
Verificar
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Objetivo: Asegurar el cumplimiento de la planeación estratégica y la sostenibilidad del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las acciones para la mejora continua de todos nuestros procesos.
Diseño de procedimiento y formato de acciones correctivas y preventivas, que inclua el análisis de los riesgos previo a la implementación de las acciones.
Puntual
P
SEGUIMIENTO Y REVISION A INDICADORES (ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO)
Mensual
Realización de Revisión Gerencial al SGSST (Informes de Resultados de Accidentalidad, Ausentismo, Enfermedad Laboral, Indicadores de Gestión)
Anual
P
Divulgación de resultados de Revisón gerencial. Comunicar los resultados de las revisiones gerenciales a los miembros del COPASST y al personal en general.
Puntual
p
Realización de Simulacros para Evaluación de Respuesta a Emergencias
Anual
Seguimiento al Cumplimiento Legal : Evaluación de Cumplimiento de Requisitos Legales y de otra Indole
Semestral
Actuar
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P
Objetivo: Asegurar el cumplimiento de la planeación estratégica y la sostenibilidad del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las acciones para la mejora continua de todos nuestros procesos.
Acciones Correctivas y Preventivas. Seguimiento al Cierre de Acciones de Mejora
Trimestral
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# Actividades planeadas 2
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# Actividades ejecutadas 2
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PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019
EMPRESA: PROTEGE-T TU VIDA VALE S,A.S, SEDE UNION. AREA: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (HSE)
PROGRAMA/ACTIVIDAD
ELABORADO POR: DANIELA BUENDIA ARGUELLO ESP SST LIC SSB 0777 APROBADO POR: ASTRID FLOREZ REINO
FRECUENCIA
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1 Cumplimiento del cronograma
APROBADO POR: GERENTE GENERAL
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Jan-18
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Mar-18
Apr-18
May-18
Jun-18
Jul-18
Aug-18
Sep-18
Oct-18
Nov-18
Dec-18
Observaciones
4