Rpk Kepegawaian Maret.docx

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK) INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN MARET 2018 RINCIAN KEGIATAN PENANGGUNG KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

TARGET

VOLUME JADWAL

LOKASI

BIAYA

JAWAB PERSIAPAN

PELAKSANAAN

EVALUASI

Mgg II Maret 2018

SOP Kepegawaia n

Pemaparan materi sop

Terlaksanan ya sosialisasi SOP Kepegawaia n

PKM

-

Mgg IV 2018

Indikator mutu kepegawaian

Pencatana dan pelaporan mutukepegawaian

Terlaksanany a pemantauan mutu

PKM

-

Sosialisasi SOP Kepewgawai an

Pemantauan Mutu kepegawaian

Terlaksana Pegawai nya Puskesmas sosialisasi aturan internal tentang kepegawqai an Memantau mutu kepegawaia n

Seluruh pegawai

10

Kasubag Tata Usaha dan pelaksana kepegawaian

PJ Kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

1x

1x

ATK

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] kepegawaian

Terlaksanan ya dan pelaporan pencatatan Kepegawaian dan pelaporan kepegawaia n Pencatatan

Pegawai Puskesmas

Kasubag Tata Usaha dan Pelaksana kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

1x

Mgg IV Maret 2018

Peraturan kepegawaian ATK

Pencatana dan pelaporan kepegawaian

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

Ketua Pokja Admen

( dr. Prima Sesari Saraswati)

( dr. Septina )

Nip. 198404142010012022

Nip.

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM ) Nip

Terlaksanany a pembuata laporan

PKM

-

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]

LAPORAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN MARET TAHUN 2018 NO 1

KRITERIA Input

INDIKATOR MUTU

TARGET

CAPAIAN

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

>70%

50%

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Maret 2018

Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

adanya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator danya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan Kelengkapan berkas kepegawaian

2

Proses

Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

MASALAH

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 100%

100%

>70%

100%

100%

100%

>70%

60%

Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi

>70%

10%

Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

100%

100%

Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

3

Output

Kelengkapan laporan kepegawaian

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan Orientasi pegawai baru Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan kepegawaian Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan Maret 2018 Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

Ketua Pokja Admen

Pelaksana Kepegawaian

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] ( dr. Prima Sesari Saraswati)

( dr. Septina )

( Suci Masrurroh, SKM )

EVALUASI INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN MARET TAHUN 2018 NO 1

KRITERIA Input

INDIKATOR MUTU

TARGET

CAPAIAN

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

>70%

50%

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Maret 2018

Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

adanya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator danya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan Kelengkapan berkas kepegawaian

2

Proses

Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

MASALAH

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 100%

100%

>70%

100%

100%

100%

>70%

60%

Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi

>70%

10%

Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

100%

100%

Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

3

Output

Kelengkapan laporan kepegawaian

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan Orientasi pegawai baru Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan kepegawaian Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan Maret 2018 Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

Ketua Pokja Admen

Pelaksana Kepegawaian

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] ( dr. Prima Sesari Saraswati)

( dr. Septina )

( Suci Masrurroh, SKM )

PRIORITAS MASALAH INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN MARET 2018

NO

MASALAH

U

S

G

TOTAL

PRIORITAS

1

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar

5

4

4

13

1

3

3

3

9

2

50% di Puskesmas Benda Baru Bulan Maret 2018 2

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan Maret 2018

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]

ANALISA PENYEBAB MASALAH INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN MARET 2018 PETUGAS

Petugas tidakjmelakukan pengecekan file kepegawaian setiap bulan

PEGAWAI LAIN

Petugas mempunyai tugas ganda

Pegawai tidak mengupdate data diri setiap bulan MASALAH Pegawai tdk melaporkan data bila sesleasi pelatihan

SOP kepegawaian blm di sosialisasikan

Sosialisasi SOP staf belum memahami

Lemari data kepegawaian tidak ada SARANA

METODE

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Februari 2018

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]

RENCANA PERBAIKAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIN BULAN MARET TAHUN 2018 NO

1

MASALAH

PENYEBAB MASALAH

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan

Petugas tidak melakukan

berkas kepegawaian” sebesar 50% di

pengecekan file kepegawaian

Puskesmas Benda Baru BUlan Februari

setiap

2018

2

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan

Petugas mempunyai tugas ganda

-

2018

PEMECAHAN MASALAH TERPILIH/

MASALAH

RENCANA PERBAIKAN MUTU

Sosialisasi SOP

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Kepegawaian -

Pembinaan pegawai

-

Sosialisasi SOP

berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Februari

ALTERNATIF PEMECAHAN

Kepegawaian -

Pembinaan pegawai

Sosialisasi SOP Kepegawaian

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 3

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan

Pegawai tidak mengupdate data diri

berkas kepegawaian” sebesar 50% di

setiap bulan

Puskesmas Benda Baru BUlan Februari 2018

4

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan

Pegawai tdk melaporkan data bila

berkas kepegawaian” sebesar 50% di

sesleasi pelatihan

Puskesmas Benda Baru BUlan Februari 2018

5

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan

Lemari data kepegawaian tidak ada

-

2018

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Kepegawaian -

Pembinaan pegawai

-

Sosialisasi SOP

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Kepegawaian -

Pembinaan pegawai

-

Sosialisasi SOP

berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Februari

Sosialisasi SOP

Kepegawaian -

Pembinaan pegawai

Sosialisasi SOP Kepegawaian

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 6

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan

SOP kepegawaian blm di

berkas kepegawaian” sebesar 50% di

sosialisasikan

Puskesmas Benda Baru BUlan Februari 2018

7

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di

Sosialisasi alur pelaporan kepegawain blm ada

Puskesmas Benda Baru BUlan Februari

-

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Kepegawaian -

Pembinaan pegawai

-

Sosialisasi SOP

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Kepegawaian -

2018

Sosialisasi SOP

Pembinaan pegawai

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK) INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN APRIL 2018 RINCIAN KEGIATAN PENANGGUNG KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

TARGET

VOLUME JADWAL

LOKASI

BIAYA

JAWAB

Sosialisasi

Terlaksana Pegawai nya Puskesmas SOP sosialisasi Kepegawaian aturan internal tentang kepegawqai an

Pemantauan Mutu kepegawaian

Memantau mutu kepegawaia n

Seluruh pegawai

10

Kasubag Tata Usaha dan pelaksana kepegawaian

PJ Kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

1x

Mgg II

1x

Mgg IV 2018

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

EVALUASI

SOP Kepegawaia n

Pemaparan Materi SOP

Terlaksanan ya sosialisasi SOP Kepegawaia n

PKM

Indikator mutu kepegawaian

Pencatana dan pelaporan mutukepegawaian

Terlaksanany a pemantauan mutu kepegawaian

PKM

ATK

-

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]

Terlaksanan ya dan pelaporan pencatatan Kepegawaian dan pelaporan kepegawaia n Pencatatan

Pegawai Puskesmas

Kasubag Tata Usaha dan Pelaksana kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

1x

Mgg IV Februari 2018

Peraturan kepegawaian ATK

Pencatana dan pelaporan kepegawaian

Terlaksanany a pembuata laporan

PKM

-

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN MARET 2018 RENCANA PELAKSANAAN

KEGIATAN

Pemantauan Mutu kepegawaian

Pencatatan

dan

pelaporan

WAKTU

Mgg IV

Sesuai

Mgg IV

Sesuai

Mgg II

Sesuai

MONITORING PELAKSANAAN TEMPAT PETUGAS TARGET

KESENJANGAN/ MASALAH

RTL

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Februari 2018

Pemantuaan mutu kepegawaian & sosialisasi Sop

Tidak ada

Pencatatan dan pelaporan Kepegawaian

Staf belum memahami SOP Kepegawaian

Sosialisasi SOP

PENCAPAIAN

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Tdk sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Tdk sesuai

Kepegawaian

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

Ketua Pokja Admen

Pelaksana Kepegawaian

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]

( dr. Prima Sesari Saraswati)

( dr. Septina )

( Suci Masrurroh, SKM )