Rpk Kepegawaian Juli.docx

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK) INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN JULI 2018 RINCIAN KEGIATAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

TARGET

PJ

VOLUME

JADWAL

LOKASI PERSIAPAN

Sosialisasi SOP Pelatihan & Pembinaan Staf

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan Pegawai & Pembinaan Staf Terlaksananya sosialisasi aturan internal tentang kepegawqaian

Pemantauan Mutu kepegawaian

Memantau mutu kepegawaian

Pencatatan dan

Terlaksananya pencatatan

PELAKSANAAN

EVALUASI

Pemaparan Materi SOP

Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan & Pembinaan Staf

SOP Pelatihan Pegawai Puskesmas

Pegawai Puskesmas

Seluruh pegawai

Pegawai

10

10

Kasubag Tata Usaha dan pelaksana kepegawa ian

Kasubag Tata

PJ Kepagawaian

PJ Kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

10

Mgg III

1x

Mgg II

1x

Mgg IV 2018

Pembinaan Staf

SOP Kepegawaian

Pemaparan Materi SOP

Indikator mutu kepegawaian

Pencatana dan pelaporan mutukepegawaian

BIAYA

PKM

Terlaksananya sosialisasi SOP Kepegawaian

PKM

Terlaksananya pemantauan mutu kepegawaian

PKM

-

Terlaksananya

PKM

-

ATK

Kasubag Tata

1x

Mgg IV Februari

Peraturan

Pencatana dan pelaporan

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] pelaporan Kepegawaian

dan pelaporan kepegawaian

Puskesmas

Usaha dan Pelaksan a kepegawa ian

Usaha

2018

kepegawaian

kepegawaian

ATK

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

pembuata laporan

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] LAPORAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN JULI TAHUN 2018 NO 1

KRITERIA Input

INDIKATOR MUTU

TARGET

CAPAIAN

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

>70%

50%

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Juli 2018

Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator danya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

Kelengkapan berkas kepegawaian

adanya orientasi pegawai Baru 2

Proses Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

100% Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

MASALAH

100% Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] >70%

100%

Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

100%

100% Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

3

Output

Kelengkapan laporan kepegawaian Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi

Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

>70%

60%

>70%

10%

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan kepegawaian Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018 Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] EVALUASI INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN JULI TAHUN 2018 NO 1

KRITERIA Input

INDIKATOR MUTU

TARGET

CAPAIAN

MASALAH

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

>70%

50%

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Juli 2018

Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

80%

80%

Tidak ada masalah dengan indicator danya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

Kelengkapan berkas kepegawaian

adanya orientasi pegawai Baru 2

Proses Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

100% Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

100% Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] >70%

100%

Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

100%

100% Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

3

Output

Kelengkapan laporan kepegawaian Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi

Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

>70%

60%

>70%

10%

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan kepegawaian Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan Maret 2018 Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] PRIORITAS MASALAH INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN JULI 2018

NO 1

MASALAH Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di

U

S

G

TOTAL

PRIORITAS

5

4

4

13

1

3

3

3

9

2

Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018 2

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan Maret 2018

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]

ANALISA PENYEBAB MASALAH INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN JULI 2018

Pj kepegawaian

Petugas tidak melakukan pengecekan setiap bulan bagi yang melakukan pelatihan

PEGAWAI LAIN Petugas mempunyai tugas ganda

Pegawai lain tidak melakukan sosialisasi setelah pelatihan MASALAH

Pegawai tdk melaporkan data bila selesai pelatihan

SOP Pelatihan belum ada

Tidak ada alat peraga, alat medis yang lengkap untuk membarikan pelatiahan kepada pegawai lain SARANA

METODE

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PERBAIKAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIN BULAN AGUSTUS TAHUN 2018 NO

MASALAH

PENYEBAB MASALAH

ALTERNATIF PEMECAHAN

PEMECAHAN MASALAH

MASALAH

TERPILIH/ RENCANA PERBAIKAN MUTU

1

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di

Pegawai tidak dapat melaporkan data bila selesai pelatihan

-

-

Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

Sosialisasi SOP

Sosialisasi

Pelatihan

Pegawai

SOP

Pelatihan

SOP

Pelatihan

Melakukan Pembinaan Pada Staaf

2

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

Pegawai tidak mensosialisasikan kegiatan pelatihan

-

-

Sosialisasi SOP

Sosialisasi

Pelatihan

Pegawai

Melakukan Pembinaan Pada Staaf melakukan pelatihan

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 3

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat

Petugas Mempunyai tugas ganda

-

pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di

Sosialisasi SOP

Sosialisasi SOP Pelatihan Pegawai

Pelatihan -

Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

Melakukan Pembinaan Pada Staaf

4

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat

Lemari data khusus berkas Pelatihan tidak

pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di

ada

-

Sosialisasi SOP Pelatihan Pegawai

Pelatihan -

Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

Sosialisasi SOP

Melakukan Pembinaan Pada Staaf

5

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat

Pegawai tidak mengupdate data diri setiap

pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di

bulan

Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

-

Sosialisasi SOP Pelatihan

-

Melakukan Pembinaan Pada Staaf melakukan pelatihan

Sosialisasi SOP Pelatihan Pegawai

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 6

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di

Pegawai tdk melaporkan data bila selesai pelatihan

-

Sosialisasi SOP Pelatihan Pegawai

Pelatihan -

Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

Sosialisasi SOP

Melakukan Pembinaan Pada Staaf

7

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018

P Tidak ada alat peraga, alat medis yang lengkap untuk membarikan pelatiahan kepada pegawai lain

-

Sosialisasi SOP Pelatihan

-

Melakukan Pembinaan Pada Staaf

Sosialisasi SOP Pelatihan Pegawai

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK) INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN JULI 2018 RINCIAN KEGIATAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

TARGET

PJ

VOLUME

JADWAL

LOKASI PERSIAPAN

Sosialisasi SOP Pelatihan & Pembinaan Staf

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan Pegawai & Pembinaan Staf Terlaksananya sosialisasi aturan internal tentang kepegawqaian

Pemantauan Mutu kepegawaian

Memantau mutu kepegawaian

Pencatatan dan

Terlaksananya pencatatan

Pegawai Puskesmas

Pegawai Puskesmas

Seluruh pegawai

Pegawai

10

10

Kasubag Tata Usaha dan pelaksana kepegawai an

Kasubag Tata Usaha

PJ Kepagawaian

PJ Kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

10

Mgg III

1x

Mgg II

1x

Mgg IV 2018

-

SOP Pelatihan Pembinaa n Staf

PELAKSANAAN

EVALUASI

Pemaparan Materi SOP

Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan & Pembinaan Staf

1x

Mgg IV Februari

PKM

SOP Kepegawaian

Pemaparan Materi SOP

Terlaksananya sosialisasi SOP Kepegawaian

PKM

Indikator mutu kepegawaian

Pencatana dan pelaporan mutukepegawaian

Terlaksananya pemantauan mutu kepegawaian

PKM

-

Pencatana dan pelaporan

Terlaksananya pembuata

PKM

-

ATK

Kasubag Tata

BIAYA

Peraturan

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] pelaporan Kepegawaian

dan pelaporan kepegawaian

Puskesmas

dan Pelaksana kepegawai an

Usaha

2018

kepegawaian

kepegawaian

ATK

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

laporan

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN JUNI 2018

KEGIATAN

Pemantauan Mutu kepegawaian

Pencatatan

dan

pelaporan

RENCANA PELAKSANAAN

Mgg IV

Mgg IV

KESENJANGAN/ MASALAH

MONITORING PELAKSANAAN WAKTU

Sesuai

Sesuai

TEMPAT

PETUGAS

TARGET

PENCAPAIAN

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Tdk sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Tdk sesuai

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Februari 2018

Pemantuaan mutu kepegawaian & sosialisasi Sop

Tidak ada

Pencatatan dan pelaporan Kepegawaian

Staf belum memahami SOP Kepegawaian

Sosialisasi SOP

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan April

Pemantauan Pelatihan & Sosialisasi SOP

Kepegawaian

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Sosialisasi SOP Pelatihan

Mgg II

Mgg III

Sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

RTL

Tdk sesuai

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 2018

Sosialisasi SOP Pelatihan & Pembinaan Staf

Mgg III

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Tdk sesuai

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

Staf belum memahami alur dari Pelatihan

Sosialisasi SOP