Rpk Kepegawaian Agustus.docx

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK) INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN Agustus 2018 RINCIAN KEGIATAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

TARGET

PJ

VOLUME

JADWAL PERSIAPAN

Sosialisasi SOP Pelatihan & Pembinaan Staf

Sosialisasi SOP Kepegawaian

Pemantauan Mutu kepegawaian

Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan Pegawai & Pembinaan Staf Terlaksananya sosialisasi aturan internal tentang kepegawqaian

Memantau mutu kepegawaian

Pegawai Puskesmas

Pegawai Puskesmas

Seluruh pegawai

10

10

Kasubag Tata Usaha dan pelaksana kepegawaian

PJ Kepaga waian

PJ Kepega waian

Kasubag Tata Usaha

10

Mgg III

1x

Mgg II

1x

Mgg IV 2018

-

SOP Pelatihan Pembinaan Staf

SOP Kepegawaian

Indikator mutu kepegawaian ATK

LOKASI

PELAKSANAA N

EVALUASI

Pemaparan Materi SOP

Terlaksananya Sosialisasi Pelatihan & Pembinaan Staf

BIAYA

PKM

Pemaparan Materi SOP

Terlaksananya sosialisasi SOP Kepegawaian

PKM

Pencatana dan pelaporan mutukepegawai an

Terlaksananya pemantauan mutu kepegawaian

PKM

-

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]

Pencatatan dan pelaporan Kepegawaian

Terlaksananya pencatatan dan pelaporan kepegawaian

Pegawai Puskesmas

Kasubag Tata Usaha dan Pelaksana kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

1x

Mgg IV Februari 2018

Peraturan kepegawaian

Pencatana dan pelaporan kepegawaian

Terlaksananya pembuata laporan

PKM

-

PKM

-

ATK

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

Terlaksananya Orientasi Pegawai baru

Pegawai baru

Pegawai Baru

Kasubag Tata Usaha

1x

Mgg II Februari 2018

Sosialisasi Visi Misi Puskesmas - SOP Orientasi - Tupoksi Orientasi sesuai Profesi - Sosialisasi Jenis Pelayanan Puseksmas - Standar minimal Program Puskesmas

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] LAPORAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN AGUSTUS TAHUN 2018 NO 1

KRITERIA Input

INDIKATOR MUTU

TARGET

CAPAIAN

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

>70%

50%

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Juni 2018

Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

adanya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator danya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan Kelengkapan berkas kepegawaian

2

Proses Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

100% Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

MASALAH

100% Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] >70%

100%

Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

100%

100% Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

3

Output

Kelengkapan laporan kepegawaian Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

>70%

60%

>70%

10%

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan kepegawaian Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018 Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] EVALUASI INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN AGUSTUS TAHUN 2018 NO 1

KRITERIA Input

INDIKATOR MUTU

TARGET

CAPAIAN

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

>70%

50%

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Juni 2018

Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya perencanaan Kebutuhan SDM setiap tahun

Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Adanya pengusulan perencaanaan pengembangan SDM

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator danya orientasi pegawai Baru

100%

100%

Updating Daftar Urutan Kepegawaian ( DUK) setiap bulan

Kelengkapan berkas kepegawaian

adanya orientasi pegawai Baru 2

Proses Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat

100% Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

MASALAH

100% Tidak ada masalah dengan indicator Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] >70%

100%

Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan pengusulan perencanaan pengembangan SDM

100%

100% Tidak ada masalah dengan indicator Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru

3

Output

Kelengkapan laporan kepegawaian Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi

Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

>70%

60%

>70%

10%

100%

100%

Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan kepegawaian Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar 10% di Puskesmas Benda Baru Bulan Maret 2018 Tidak ada masalah dengan indicator Kelengkapan laporan orientasi pegawai baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] PRIORITAS MASALAH INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN APRIL 2018

NO 1

MASALAH Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di

U

S

G

TOTAL

5

4

4

13 1

Puskesmas Benda Baru Bulan April 2018 2

Masih rendahnya indicator “ Pegawai mendapat pelatihan sesuai kompetensi” sebesar

3

3

3

9 2

10% di Puskesmas Benda Baru 2018 3

PRIORITAS

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas 3

Benda Baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] ANALISA PENYEBAB MASALAH INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN APRIL 2018

PJ Orientasi

Petugas tidak melakukan pengecekan setiap bulan bagi yang melakukan Orientasi

Petugas Baru Petugas mempunyai tugas ganda

Pegawai baru tidak mengetahui Visi Misi Puskesmas MASALAH

Pegawai baru tidak mengetahui SOP Jenis – Jenis Pelayanan

SOP Orientasi belum di sosialisasikan

Tidak ada alat peraga untuk mensosialisasikan SOP kepada pegawai baru SARANA

METODE

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PERBAIKAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIN BULAN SEPTEMBER TAHUN 2018 NO

MASALAH

PENYEBAB MASALAH

ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

PEMECAHAN MASALAH TERPILIH/ RENCANA PERBAIKAN MUTU

1

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

Petugas tidak melakukan pengecekan setiap bulan bagi yang melakukan Orientasi

-

-

Melakukan Sosialisasi Kepada

Pembinaan

Pegawai

Baru

pegawai baru mengenai Visi Misi

mensosialisasikan

Puskesmas

Pelayanan dan SOP Orientasi

SOP

Melakukan Sosialisasi Alur Jenis Pelayanan Puskesmas

2

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

Petugas mempunyai tugas ganda

-

Sosialisasi SOP Orientasi

-

Pembinaan Pegawai baru

-

Melakukan Sosialisasi Kepada pegawai baru mengenai Visi Misi Puskesmas

-

Sosialisasi SOP Jenis Pelayanan

-

Sosialisasi SOP Orientasi

-

Pembinaan Pegawai baru

Pembinaan Pegawai Baru dan mensosialisasikan SOP Jenis Pelayanan dan SOP Orientasi

dan Jenis

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 3

4

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

Pegawai baru tidak mengetahui Visi Misi Puskesmas

-

Melakukan Sosialisasi Kepada pegawai baru mengenai Visi Misi Puskesmas

Pegawai baru tidak mengetahui alur pelayanan Puskesmas

-

Sosialisasi SOP Jenis Pelayanan

-

Sosialisasi SOP Orientasi

-

Pembinaan Pegawai baru

-

Melakukan Sosialisasi Kepada pegawai baru mengenai Visi Misi Puskesmas

-

Sosialisasi SOP Jenis Pelayanan

-

Sosialisasi SOP Orientasi

-

Pembinaan Pegawai baru

Pembinaan Pegawai Baru dan mensosialisasikan SOP Jenis Pelayanan dan SOP Orientasi

Pembinaan Pegawai Baru dan mensosialisasikan SOP Jenis Pelayanan dan SOP Orientasi

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 5

6

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

SOP Orientasi belum di sosialisasikan

-

Melakukan Sosialisasi Kepada pegawai baru mengenai Visi Misi Puskesmas

Tidak ada alat peraga untuk mensosialisasikan SOP kepada pegawai baru

-

Sosialisasi SOP Jenis Pelayanan

-

Sosialisasi SOP Orientasi

-

Pembinaan Pegawai baru

-

Melakukan Sosialisasi Kepada pegawai baru mengenai Visi Misi Puskesmas

-

SOP Jenis – Jenis Pelayanan Puskesmas

-

Sosialisasi SOP Orientasi

-

Pembinaan Pegawai baru

Pembinaan Pegawai Baru dan mensosialisasikan SOP Jenis Pelayanan dan SOP Orientasi

Pembinaan Pegawai Baru dan mensosialisasikan SOP Jenis Pelayanan dan SOP Orientasi

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] 7

Masih rendahnya indicator “Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas Benda Baru

Tidak ada alat peraga, alat medis yang lengkap untuk membarikan pelatiahan kepada pegawai lain

-

Melakukan Sosialisasi Kepada pegawai baru mengenai Visi Misi Puskesmas

-

SOP Jenis Pelayanan Puskesmas

-

Sosialisasi SOP Orientasi

-

Pembinaan Pegawai baru

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

Pembinaan Pegawai Baru dan mensosialisasikan SOP Jenis Pelayanan dan SOP Orientasi

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK) INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN Agustus 2018 RINCIAN KEGIATAN KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

Pemantauan Mutu kepegawaian

Memantau mutu kepegawaian

Pencatatan dan

Pegawai Puskesmas

Kepegawaian

Terlaksanany a pencatatan dan pelaporan kepegawaian

Pelaksanaan Orientasi pegawai baru 80% di Puskesmas

Terlaksanany a Sosialisasi Pegawai baru mengenai visi misi

Pegawai Baru

pelaporan

Seluruh pegawai

TARGET

Kasubag Tata Usaha dan pelaksana kepegawaian

PJ

Kasubag Tata Usaha

VOLUME

1x

JADWAL

Mgg IV 2018

LOKASI

BIAYA

Terlaksananya pemantauan mutu kepegawaian

PKM

-

Pencatana dan pelaporan kepegawaian

Terlaksananya pembuata laporan

PKM

-

Pembahasan Visi Misi

Terlaksananya Visi Misi Puskesmas

PKM

-

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

Indikator mutu kepegawaian

Pencatana dan pelaporan mutukepegawaian

ATK

Kasubag Tata Usaha dan Pelaksana kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

Kasubag Tata Usaha dan Pelaksana Kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

1x

Mgg IV Februari 2018

Peraturan kepegawaian

EVALUASI

ATK

1x

Mgg II

Peraturan Kepegawaian

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] Benda Baru

Puskesmas

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected] MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN INDIKATOR MUTU KEPEGAWAIAN BULAN AGUSTUS 2018 RENCANA PELAKSANAAN

KEGIATAN

Pemantauan Mutu kepegawaian

Pencatatan

dan

pelaporan

Mgg IV

Mgg IV

KESENJANGAN/ MASALAH

MONITORING PELAKSANAAN WAKTU

Sesuai

Sesuai

TEMPAT

PETUGAS

TARGET

PENCAPAIAN

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Tdk sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Sesuai

Tdk sesuai

Masih rendaahnya indicator “ Kelengkapan berkas kepegawaian” sebesar 50% di Puskesmas Benda Baru BUlan Februari 2018

Pemantuaan mutu kepegawaian & sosialisasi Sop

Tidak ada

Pencatatan dan pelaporan Kepegawaian

Pegawai Baru Belum Mengetahui Visi Misi Puskesmas

Sosialisasi

Kepegawaian Sosialisasi mengenai Visi Misi Puskesmas

Mgg II

Sesuai

Mengetahui, Wakil Manajemen Mutu

( dr. Prima Sesari Saraswati)

Ketua Pokja Admen

( dr. Septina )

RTL

Pelaksana Kepegawaian

( Suci Masrurroh, SKM )

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BENDA BARU Komplek Vila Dago Kel. Benda Baru Kec. Pamulang Tlp 021.74645873 Email [email protected]