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Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social Proyecto: Sistema web para seguimiento de egresados Asesora: LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo

Proyecto: Sistema web para seguimiento de egresados: Desarrollo e implementación de sistema web para el manejo de datos de egresados y bolsa de trabajo para los egresados de la Facultad de Informática Culiacán, en Culiacán, Sinaloa; del 15 de febrero al 15 de agosto de 2018

Ciclo: 2017-2018-2

Modalidad: Unidisciplinaria

Brigadista(s): Juan Manuel Gómez Llanos Peña

Asesor(a) de Proyecto: LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo

Fecha de autorización: 18 de septiembre de 2018

Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social Proyecto: Sistema web para seguimiento de egresados Asesora: LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo

ÍNDICE Pág. I. Título del Proyecto de Servicio Social ...................................................................... 4 II. Antecedentes .......................................................................................................... 4 III. Justificación del Proyecto ....................................................................................... 5 IV. Objetivos ................................................................................................................ 6 a)

Objetivo general: ............................................................................................ 6

b)

Objetivos específicos: .................................................................................... 6

c)

Relación con Objetivos Sostenibles del Milenio ............................................. 6

d)

Relación con Objetivos del Servicio Social Universitario................................ 7

V. Metas ...................................................................................................................... 7 VI. Localización geográfica del proyecto ..................................................................... 8 VII. Actividades a realizar ............................................................................................ 9 VIII. Recursos .............................................................................................................. 9 IX. Financiamiento .................................................................................................... 10 X. Metodología .......................................................................................................... 10 XI. Supervisión y Asesoría ........................................................................................ 10 XII. Evaluación .......................................................................................................... 11 XIII. Resultados esperados ....................................................................................... 12 XIV. Fuentes.............................................................................................................. 13 XV. Cronograma de actividades. .............................................................................. 14 XVI. Programa de actividades/ carta descriptiva ....................................................... 17 XVII. Nombre y firma de responsables: Brigadistas y Asesor(a) ............................... 19

I. Título del Proyecto de Servicio Social Sistema web para seguimiento de egresados: Desarrollo e implementación de sistema web para el manejo de datos de egresados y bolsa de trabajo para los egresados de la Facultad de Informática Culiacán, en Culiacán, Sinaloa; del 15 de febrero al 15 de agosto de 2018.

II. Antecedentes Evaluar las necesidades profesionales y sociales conduce al encuentro con los sectores tanto públicos como privados, en consecuencia, con los egresados de aulas y los empleadores que han requerido de sus servicios. Ello permite conocer sus opiniones sobre la formación que ofrece la Universidad, a fin de realimentar los programas para consolidarlos y sostener su calidad. Actualmente la Universidad cuenta con el Programa Institucional de Evaluación de Necesidades Profesionales y Sociales (PIENPSO), que tiene el propósito de conocer y analizar permanentemente las necesidades profesionales y sociales relacionadas con la oferta educativa, lo que permitirá mantener actualizados y contextualizados los planes y programas de estudio. Es un mecanismo que fortalece la vinculación, y está dirigido precisamente a dar seguimiento y evaluar los resultados de la formación que se ofrece. El PIENPSO está a la vanguardia con el avance tecnológico, ya que la estrategia metodológica de implementación está mediada por un software diseñado ex profeso, que permite recuperar a través del instrumento de encuesta la opinión de egresados y empleadores, lo que facilitará una constante comunicación con ellos sin importar el lugar donde se encuentren, sin embargo, es un sistema con el cual no se tiene suficiente experiencia del usuario debido a que es tedioso para los egresados el llenarlo pues son se piden demasiados datos y algunos de estos son demasiado personales, generando duda en ellos el poder proporcionarlos.

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Es por esta situación que se ha pensado en desarrollar e implementar un nuevo sistema interno para realizar el seguimiento de egresados, en el cual no se solicitarán datos que no sean necesario para la generación de estadísticas de egreso y bolsa de trabajo.

III. Justificación del Proyecto Tal como se mencionó anteriormente, de manera institucional la Universidad cuenta con el programa PIENPSO, cuyo objetivo es recopilar información de generaciones egresadas o próximas a egresar con la finalidad de generar estadísticas sobre las actividades que los egresados tienden a realizar una vez que concluyen la escuela, sin embargo, los datos que se solicitan son muy específicos generando desconfianza en los egresados y que dejen inconcluso los cuestionarios o simplemente no inicien su llenado, generando con esto que el departamento de Seguimiento de Egresados no cuente con los datos necesarios para generar la información que será requerida para realizar estudios de egresados y empleadores requerido para las actualizaciones curriculares de los programas de estudio. Otra problemática que se presenta es en relación a la bolsa de trabajo, las vacantes laborales que llegan a la Facultad son publicadas en la página web de la misma, pero no son enviadas vía correo electrónico a los egresados, de esta manera, ellos no tienen conocimiento de las opciones laborales actuales que pueden ser de su interés. Buscando dar una solución a esta situación, el sistema que se realizará será también para manejo de bolsa de trabajo, en este los empleadores tendrán un usuario y contraseña con la que podrán iniciar sesión para generar los avisos de las vacantes laborales que surjan en su empresa y desde ahí enviarlas a los egresados que se encuentren registrados en el sistema.

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IV. Objetivos a) Objetivo general: Mejorar la calidad de los servicios brindados a los egresados de la Facultad de Informática Culiacán mediante la implementación de sistema para seguimiento de egresados y bolsa de trabajo, que generará diversas estadísticas de utilidad para estudios de egresados y de empleadores. b) Objetivos específicos: 

Desarrollar e implementar sistema para el seguimiento de egresados y bolsa de trabajo de la Facultad de Informática Culiacán.



Conformar base de datos actualizada de egresados de la Facultad de Informática Culiacán para alimentar el sistema.



Generar, de manera confiable, estadísticas requeridas por el departamento de Seguimiento de Egresados y por el Área de Planeación de la Facultad.



Facilitar la búsqueda de trabajos actuales en las empresas.



Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro de egresados, pidiendo solamente los datos requeridos.



Proporcionar una forma fácil para que las empresas puedan ofrecer empleos.



Un panel de control fácil e intuitivo para los administradores puedan verificar los datos ingresados por los usuarios.

c) Relación con Objetivos Sostenibles del Milenio El presente proyecto se relaciona con los siguientes Objetivos Sostenibles del Milenio: 

Objetivo 8. Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos.

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d) Relación con Objetivos del Servicio Social Universitario En cuanto a los Objetivos del Servicio Social Universitario se tiene relación con los siguientes: 

Asegurar que la realización del servicio social se convierta en un acto de reciprocidad para con la población en circunstancia de exclusión social, a través de planes y programas generados por la Universidad o en concurrencia con el sector público, social y privado.

V. Metas Las metas estipuladas para el presente proyecto son las siguientes: 

Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento de egresados y bolsa de trabajo de la Facultad de Informática Culiacán, de febrero a agosto de 2018



Conformar una base de datos actualizada de egresados de la Facultad de Informática Culiacán para alimentar el sistema, de febrero a agosto de 2018



Generar el 100% de las estadísticas requeridas de manera confiable con los datos proporcionados por los egresados, durante el tiempo que se encuentre disponible la plataforma.



Facilitar a egresados el 100% de las búsquedas que realicen de vacantes laborales actuales dentro de las empresas que se encuentren registradas en el sistema durante el tiempo en que se encuentre disponible la plataforma



Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro del 100% de los egresados, de al menos los últimos 5 cohortes generacionales, pidiendo solamente los datos requeridos durante el tiempo en que se tenga disponible la plataforma.



Proporcionar una forma fácil para que el 100% de las empresas registradas en la plataforma puedan ofrecer empleos.

7



Un panel de control fácil e intuitivo para que el 100% de los administradores puedan verificar los datos ingresados por los usuarios durante el tiempo en que se encuentre disponible la plataforma.

VI. Localización geográfica del proyecto El presente proyecto se realizará en la Facultad de Informática Culiacán ubicada dentro del Polígono B de Ciudad Universitaria, sobre calle Josefa Ortiz de Domínguez S/N, CP. 80013, en la ciudad de Culiacán, Sinaloa.

(Google, 2019)

8

VII. Actividades a realizar 

Análisis de los requerimientos.



Diseño de arquitectura y seguridad.



Codificación de la aplicación.



Pruebas de calidad.



Realizar entrevistas de egreso a los grupos próximos a egresar



Realizar un concentrado en Excel con los datos de las entrevistas aplicadas



Alimentar el sistema con los datos de egresados recopilados.



Generar los reportes estadísticos requeridos por las áreas



Asignar a los egresados usuarios y contraseñas para su acceso a la plataforma



Crear y proporcionar un manual de usuario de la plataforma a los egresados.



Crear y proporcionar un manual de usuario de la plataforma a los empleadores.



Capacitar a los administradores de la plataforma sobre el uso y administración de ésta.

VIII. Recursos Los recursos que se emplearán para el desarrollo de las actividades contempladas en el presente proyecto son los siguientes: 

Recursos humanos: o 1 brigadista de servicio social o Responsable de seguimiento de egresados y bolsa de trabajo



Recursos tecnológicos, materiales y económicos:

Cantidad

Material

Precio Unitario

Total

1

Dominio

$200

$200

1

Hosting Anual

$1,500

$1,500

1

Computadora personal

$10,000

$10,000

9

3

Paquetes de hojas blancas

$100

$300

1

Impresora

$5,000

$5,000

1

Toner

$1,400

$1,400

Gran total

$18,400

IX. Financiamiento Los gastos generados por el presente proyecto serán solventados por la Facultad de Informática Culiacán, cubriendo un total aproximado de $18,400.

X. Metodología 

Primero se realizará el análisis de los requerimientos.



Se procederá a realizar el diseño de la arquitectura y de la seguridad de la aplicación.



El siguiente paso se continuar con la codificación de la aplicación.



Una vez que se tenga la programación se realizarán las pruebas de funcionamiento de la aplicación.



A la par del desarrollo de la aplicación se irá conformando una base de datos actualizada de egresados, de al menos los últimos 5 cohortes generacionales de egresados.

XI. Supervisión y Asesoría Durante la realización del servicio social, es necesaria la supervisión del desarrollo de las actividades de los prestadores, esto con la finalidad de verificar que el presente proyecto de intervención, o plan de trabajo, se desarrolle acorde a lo estipulado en éste mismo; para ello, se realizan dos tipos de supervisiones: de campo y de gabinete.

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El primer tipo, supervisión de campo, consiste en la visita del supervisor de servicio social, por parte de la Facultad de Informática, a la unidad receptora; esta visita tiene como objetivo revisar que se estén realizando las actividades especificadas en el plan de trabajo y corroborar que, si corresponden al perfil académico del prestador de servicio social, otro de los objetivos es confirmar con el jefe inmediato del prestador la asistencia de éste a la unidad receptora. El segundo tipo de supervisión (de gabinete), consiste en la entrega mensual de informes periódicos, en los cuales se describen las actividades que se desarrolladas mes a mes, dichos informes son entregados en el Departamento de Servicio Social de la Facultad. En este caso en particular quien fungirá como asesor(a) y supervisor(a) de Servicio Social es: Thelma Berenice Cervantes Verdugo. Cabe mencionar también, que el jefe inmediato de los prestadores se encontrará supervisando continuamente el desarrollo del plan de trabajo presentado por estos y, en caso de ser requerido, deberá brindar asesoría a los prestadores.

XII. Evaluación La evaluación de las actividades de servicio social se realizará de acuerdo con lo estipulado por el Reglamento de Servicio Social, a través de las modalidades que a continuación se detallan: 

Intrínseca. - Que tiene como propósito medir el impacto académico del servicio social en la formación del alumno o egresado; y



Extrínseca. - Cuyo propósito es evaluar la vinculación de la Universidad con la sociedad y el beneficio que esta recibe.

Las evaluaciones que se aplicarán al finalizar el servicio social son las siguientes:

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1. Evaluación desde la perspectiva de la Unidad Receptora En este apartado se presentará la evaluación del servicio social que se realice por parte de la unidad receptora, dicha evaluación se realizará a través del instrumento de evaluación que proporcione el Departamento de Servicio Social de la Unidad Académica, mismo que será anexado tal cual en el informe final de resultados. 2. Evaluación desde la perspectiva del Asesor(a) de Proyecto de Servicio Social. En este apartado se presentará la evaluación del servicio social realizada por parte de la asesora de servicio social por parte de la Facultad de Informática, dicha evaluación se realizará a través del instrumento de evaluación que proporcione el Departamento de Servicio Social de la Unidad Académica, mismo que será anexado tal cual en el informe final de resultados. 3. Evaluación desde la perspectiva del Prestador de Servicio Social Para este apartado el prestador deberá contestar de manera sincera el instrumento de evaluación que le será proporcionado por el Departamento de Servicio Social de la Unidad Académica a la cual pertenece, dicho instrumento será anexado tal cual en el informe final de resultados. También se tomarán en cuenta los reportes mensuales de actividades que sean presentados por los brigadistas.

XIII. Resultados esperados Se espera cumplir con los requerimientos que surgieron en el análisis y presentar una aplicación funcional, que ayude a mantener una base de datos actualizada de egresados, a la vez que le permita a éstos el poder estar recibiendo activamente

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propuestas de vacantes laborales ofertadas por las empresas que se registren en la aplicación. Otro de los beneficios que se obtendrán con la implementación de este sistema es la generación de estadística confiable que sea requerida por el Departamento de Seguimiento de Egresados de Facultad para el desarrollo de estudios de egresados y de empleadores, de igual manera se generará estadística requerida por el Área de Planeación de la Facultad.

XIV. Fuentes Google. (2019). Google Maps. Recuperado el 18 de Enero de 2019, de Google Maps: https://www.google.com.mx/maps/place/Facultad+de+Inform%C3%A1tica+Culi ac%C3%A1n+-+UAS/@24.8226994,107.382244,17z/data=!4m12!1m6!3m5!1s0x86bcd9f94c837fad:0xfa9e708bbd4 d8e9!2sFacultad+de+Inform%C3%A1tica+Culiac%C3%A1n++UAS!8m2!3d24.8226994!4d-107.3800553! Libros: Django for Beginners de William S. Vincent. Design Patterns de Erich Gamma Clean Architcture de Robert C. Martin

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XV. Cronograma de actividades.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO SOCIAL MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Del 15 de febrero al 15 de agosto de 2018

1

JUL 2 3

4

AGO Responsable 1 2

20

4

Brigadista de Servicio Social

10

1

AVANCE DE METAS % MAY JUN 4 1 2 3 4 1 2 3

20

4

ABR 2 3

20

1

MZO 2 3

20

 Análisis de los requerimientos.  Diseño de arquitectura y seguridad.  Codificación de la aplicación.  Pruebas de calidad.  Realizar entrevistas Conformar una base de de egreso a los datos actualizada de grupos próximos a egresados de la Facultad egresar de Informática Culiacán  Realizar un para alimentar el sistema, concentrado en Excel de febrero a agosto de 2018 con los datos de las entrevistas aplicadas Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento de egresados y bolsa de trabajo de la Facultad de Informática Culiacán, de febrero a agosto de 2018

FEB 1 2

20

Actividades

20

Metas

20

Conformar base de datos actualizada de egresados de la Facultad de Informática Culiacán para alimentar el sistema.

Juan Manuel Gómez Llanos Peña

15

Desarrollar e implementar sistema para el seguimiento de egresados y bolsa de trabajo de la Facultad de Informática Culiacán.

18 de septiembre de 2018

30

Objetivos Específicos

LI. Thelma Berenice Cervantes Verdugo

5

ASESOR (A): FECHA DE ELABORACIÓN: INTEGRANTES DE BRIGADA: PERIODO:

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

14

25

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

25

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

25

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

25

25 25

25

25 25

25 25

25 25

Proporcionar una forma fácil para que las empresas puedan ofrecer empleos.

Proporcionar una forma fácil  Crear y proporcionar para que el 100% de las un manual de usuario empresas registradas en la de la plataforma a los plataforma puedan ofrecer empleadores. empleos.

25

Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro de egresados, pidiendo solamente los datos requeridos.

25

Facilitar la búsqueda de trabajos actuales en las empresas.

 Alimentar el sistema con los datos de egresados recopilados.  Generar los reportes estadísticos requeridos por las áreas Facilitar a egresados el  Asignar a los 100% de las búsquedas egresados usuarios y que realicen de vacantes contraseñas para su laborales actuales dentro de acceso a la las empresas que se plataforma encuentren registradas en  Crear y proporcionar el sistema durante el tiempo un manual de usuario en que se encuentre de la plataforma a los disponible la plataforma egresados. Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro del 100% de los egresados,  Crear y proporcionar de al menos los últimos 5 un manual de usuario cohortes generacionales, de la plataforma a los pidiendo solamente los egresados. datos requeridos durante el tiempo en que se tenga disponible la plataforma. Generar el 100% de las estadísticas requeridas de manera confiable con los datos proporcionados por los egresados, durante el tiempo que se encuentre disponible la plataforma.

25

Generar, de manera confiable, estadísticas requeridas por el departamento de Seguimiento de Egresados y por el Área de Planeación de la Facultad

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

15

100

Un panel de control fácil e Un panel de control fácil e intuitivo para que el 100%  Capacitar a los intuitivo para los de los administradores administradores de la administradores puedan puedan verificar los datos plataforma sobre el verificar los datos ingresados por los usuarios uso y administración ingresados por los durante el tiempo en que se de ésta. usuarios. encuentre disponible la plataforma. *LA ACTIVIDAD PODRÁ SER REPETITIVA DE ACUERDO CON EL IMPACTO EN CADA META

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

16

XVI. Programa de actividades/ carta descriptiva Cuadro de descripción de actividades Proyecto Objetivo específico

Metas

Desarrollar e implementar sistema para el seguimiento de egresados y bolsa de trabajo de la Facultad de Informática Culiacán.

Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento de egresados y bolsa de trabajo de la Facultad de Informática Culiacán, de febrero a agosto de 2018

Conformar base de datos actualizada de egresados de la Facultad de Informática Culiacán para alimentar el sistema. Generar, de manera confiable, estadísticas requeridas por el departamento de Seguimiento de Egresados y por el Área de Planeación de la Facultad

Facilitar la búsqueda de trabajos actuales en las empresas.

Conformar una base de datos actualizada de egresados de la Facultad de Informática Culiacán para alimentar el sistema, de febrero a agosto de 2018 Generar el 100% de las estadísticas requeridas de manera confiable con los datos proporcionados por los egresados, durante el tiempo que se encuentre disponible la plataforma. Facilitar a egresados el 100% de las búsquedas que realicen de vacantes laborales actuales dentro de las empresas que se encuentren registradas en el sistema durante el tiempo en

Recursos Actividades  Análisis de los requerimientos.  Diseño de arquitectura y seguridad.  Codificación de la aplicación.  Pruebas de calidad.  Realizar entrevistas de egreso a los grupos próximos a egresar  Realizar un concentrado en Excel con los datos de las entrevistas aplicadas

Humanos

Materiales

Económicos

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

Computadora personal

$10,000

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

Hojas blancas Impresora Tóner Computadora personal

$300 $5000 $1,400 $10,000

 Alimentar el sistema con los datos de egresados recopilados.  Generar los reportes estadísticos requeridos por las áreas

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

Computadora personal

$10,000

 Asignar a los egresados usuarios y contraseñas para su acceso a la plataforma  Crear y proporcionar un manual de usuario de la

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

Computadora personal

$10,000

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Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro de egresados, pidiendo solamente los datos requeridos.

Proporcionar una forma fácil para que las empresas puedan ofrecer empleos.

Un panel de control fácil e intuitivo para los administradores puedan verificar los datos ingresados por los usuarios.

que se encuentre disponible la plataforma Proporcionar una forma fácil y amigable para el registro del 100% de los egresados, de al menos los últimos 5 cohortes generacionales, pidiendo solamente los datos requeridos durante el tiempo en que se tenga disponible la plataforma. Proporcionar una forma fácil para que el 100% de las empresas registradas en la plataforma puedan ofrecer empleos. Un panel de control fácil e intuitivo para que el 100% de los administradores puedan verificar los datos ingresados por los usuarios durante el tiempo en que se encuentre disponible la plataforma.

plataforma a los egresados.

 Crear y proporcionar un manual de usuario de la plataforma a los egresados.

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

Computadora personal

$10,000

 Crear y proporcionar un manual de usuario de la plataforma a los empleadores.

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

Computadora personal

$10,000

 Capacitar a los administradores de la plataforma sobre el uso y administración de ésta.

Brigadista de Servicio Social, Responsable de Seguimiento de Egresados

Computadora personal

$10,000

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XVII. Nombre y firma de responsables: Brigadistas y Asesor(a)

Proyecto autorizado por asesor: Sistema web para seguimiento de egresados: Desarrollo e implementación de sistema web para el manejo de datos de egresados y bolsa de trabajo para los egresados de la Facultad de Informática Culiacán, en Culiacán, Sinaloa; del 15 de febrero al 15 de agosto de 2018

Firma de Asesor(a)

Thelma Berenice Cervantes Verdugo

Firma de Brigadista(s)

Juan Manuel Gómez Llanos Peña

19