Propsal Bukber 2016.docx

KERANGKA ACUAN KERJA KEGIATAN FESTIVAL MAHASISWA SHOLEH-SHOLEHAH DAN BUKA PUASA BERSAMA BEM FIK UNIK TAHUN 2016

FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS KADIRI 2016

KERANGKA ACUAN KERJA KEGIATAN FESTIVAL MAHASISWA SHOLEH-SHOLEHAH DAN BUKA PUASA BERSAMA FIK UNIK TAHUN 2016

I.

PENDAHULUAN Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat iman dan islam kepada kita.Sholawat serta salam semoga tetap tercurah pada junjungan kita nabi Muhammad SAW yang dengan risallahnya telah membawa kita dari jalan kegelapan menuju jalan yang terang benderang yaitu ajaran islam. Bulan ramadhan datang setiap tahun bulan yang penuh kemuliaan.Pada bulan ini Allah menjanjikan berbagai kenikmatan, keberkahan serta berbagai pahala, yang berlipat ganda nilainya kepada umatnya yang tulus dan ikhlas melaksanakannya.segala rasa syukur sudah selayaknya kita panjatkan kehadirat Allah yang masih memberi kesempatan kepada kita untuk menemui bulan yang penuh dengan maghfiroh ini.Di bulan yang penuh berkah ini akan menjadi lebih bermakna dan berkesan apabila diselenggarakan berbagai kegiatan keagamaan sehingga kita dapat merasakan nikmatnya bulan ramadhan tahun ini.Harapan kami,bulan yang penuh barokah ini dapat menjadi sarana untuk meningkatkan kualitas keimanan kita sehingga tantangan dan cobaan yang Allah berikan dimasa yang akan datang dapat kita lalui dengan baik dan generasi islam yang kita dambakan dapat terwujud Amin. Oleh karena itu, badan eksekutif mahasiswa Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Kadiri berencana mengadakan acara festival mahasiswa sholeh dan buka puasa bersama untuk seluruh warga FIK unik serta anak yatim yang insyaallah akan diadakan hari jumat – sabtu, 17 – 18 juni 2016 di gedung GOR Surya universitas kadiri.

II.

TUJUAN Tujuan dari kegiatan buka bersama adalah : 1. Menjalin kebersamaan keluarga besar fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Kadiri 2. Mempererat tali persaudaraan FIK UNIK 3. Memeriahkan bulan suci ramadhan 4. Sebagai sarana berbagi terhadap sesama

III.

NAMA KEGIATAN Kegiatan festival mahasiswa sholeh-sholehah dan buka puasa bersama FIK UNIK

IV.

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

V.

Waktu pelaksanaan

: Jumat – Sabtu, 17 – 18 juni 2016

Tempat Pelaksanaan

: GOR Surya UNIK

SASARAN Diawajibkan bagi PSIK, DIII Kebidanan, DIV Smt.7, Farmasi Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Kadiri, Dosen Karyawan FIK UNIK,tamu undangan dari panti asuhan

VI.

SUSUNAN KEPANITIAAN ( terlampir )

VII.

TUPOKSI KEPANITIAAN ( terlampir )

VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN ( terlampir )

IX.

SUSUNAN ACARA KEGIATAN ( terlampir )

X.

PENUTUP

Demikian kerangka acuan kerja ini kami susun, semoga dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan buka puasa bersama ini. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan kepanitiaan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Besar harapan kami agar apa yang kami rencanakan ini dapat terwujud dan bermanfaat bagi kemaslahatan umat, Amin Lebih dan kurangnya kami mohon maaf, atas dukungan dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui,

Kediri, 06 juni 2016

a.n Dekan Pembantu Dekan III

Ketua Pelaksana BEM FIK Universitas Kadiri

DHITA KRIS P, SST., M.Kes NIK. 2010 01 001

AYATTULAH HUMAINI NIM. 136 20825

Dekan FIK Universitas Kadiri

Eva Dwi R,S.Kep.,Ns.,M.,Sp.,Kep.,MB. NIK.2066 09 020

SUSUNAN KEPANITIAAN

PENANGGUNG JAWAB PANITIA PENGARAH

: Dekan FIK UNIK : Pembantu Dekan I FIK UNIK Pembantu Dekan II FIK UNIK Pembantu Dekan III FIK UNIK Ka. PRODI PSIK FIK UNIK Ka. PRODI D III Kebidanan FIK UNIK Ka. PRODI D IV Kebidanan FIK UNIK Ka. PRODI Farmasi FIK UNIK

Penanggung Jawab

: Ayattulah humaini

Ketua Panitia

: Ade Irfan Putra Wardana

Sekretaris

: Devy Ratna Sari Ubaidatun Nafiq

Bendahara

: Novita Eka Sari

Sie-Sie : Sie Acara

: Cindy Setyaningrum Angga Arista Erik setyadi A

Sie PubDekDok

: Safitri Fakih ario D Silvy Candra S Rovina Rambu B

Sie Humas

: Anik Indra wati Imam M Sindy Septiana D Rettiani

Sie Konsumsi

: Tuminah Ika Febriyanti Desi Permata S Evi Dwi A Septika Trizha L

Sie Perlengkapan

: Erik Hermawan Edi sampurna Betanuari Sabda N M.Aji

TUPOKSI PANITIA PENYELENGGARA KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA BEM FIK UNIK 1. Ketua

Prapelaksanaan

 Membuat susunan panitia dan rincian kerja per divisi  Memantau kinerja tiap divisi  Mengadakan rapat koordinasi

Pelaksanaan

 Membantu divisi acara, bendahara dan sekretaris  Memberikan kata sambutan  Mengikuti rangkaian acara hingga selesai

Pascapelaksanaan  Memimpin evaluasi kegiatan

2. Sekretaris Prapelaksanaan

 Membuat proposal, surat-surat, dan rencana anggaran  Menjadi notulen saat rapat koordinasi  Membuat absensi rapat

Pelaksanaan

 Membuat absensi tamu undangan buka bersama dan kelas

Pascapelaksanaan  Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

3. Bendahara Prapelaksanaan

 Mengumpulkan pemasukan sesuai rencana anggaran  Mengurus

pembayaran

ke

pihak

luar

undangan,panti asuhan )  Membantu menyusun rencana anggaran Pascapelaksanaan  Membuat rincian anggaran/ laporan keuangan  Membayarkan bon-bon yang belum dibayar.

(Tamu

Evaluasi

 Pemasukan dan pengeluaran kurang didata secara secara detail

Saran

 Pembuatan bon harus lebih ditekankan dan dipertegas lagi untuk semua pengeluaran dan pembayaran, walaupun hanya berupa kertas yang ditandatangani

4. Sie acara Prapelaksanaan

 Membuat rencana kegiatan, susunan acara

Pelaksanaan

 Melaksanakan kegiatan sesuai susunan acara  Memantau jalannya acara  Mengkoordinasi kegiatan

Pascapelaksanaan  Evaluasi kegiatan

5. Sie dekdok Prapelaksanaan

 Menyiapkan alat dokumentasi  Mendokumentasikan kegiatan pra pelaksanaan

Pelaksanaan

 Mendokumentasikan kegiatan  Mengedit dan mencetak hasil dokumentasi

Pascapelaksanaan  Mendokumentasikan pascapelaksanaan dan evaluasi  Melaporkan hasil dokumentasi

6. Sie humas Prapelaksanaan

 Mengedarkan surat  Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar  Menjemput tamu undangan ( anak yatim )

Pelaksanaan

 Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar  Mengkondisikan tamu undangan

Pascapelaksanaan  Evaluasi kegiatan

7. Sie perlengkapan Prapelaksanaan

 Menyiapkan alat yang dibutuhkan ( alat sarpras,Alat di GOR)  Menyewa alat ( sound, panggung , GOR )  Mendekorasi tempat pelaksanaan

Pelaksanaan

 Mengkondisikan tempat pelaksanaan

Pascapelaksanaan  Mengembalikan alat yang telah dipakai  Evaluasi

8. Sie Konsumsi Prapelaksanaan

 Menyiapkan konsumsi  Mengelola keuangan konsumsi

Pelaksanaan

 Mengkoordinasi dan mendistribusikan konsumsi

Pascapelaksanaan  Melaporkan hasil pembiayaan konsumsi  Evaluasi

ANGGARAN DANA KEGIATAN 1. Kesekretariatan No Uraian 1 Print Out dan Fc 2 Banner Jumlah

Satuan 6x3m

Jumlah 20.000 150.000 170.000 Koordinator

( Devy Ratna S ) 2. Sie Acara No 1 Penceramah 2 Hiburan Jumlah

Uraian

Satuan 1

Jumlah 700.000 700.000 1.400.000 Koordinator

(Cindy Setyaningrum) 3. Bendahara No Uraian 1 Mobil transport 2 Tamu undangan 3 Sembako anak yatim 4 Parcel anak yatim 5 Uang Pembinaan Juara 1 6 Uang Pembinaan Juara 2 7 Uang Pembinaan Juara 3 Jumlah

Satuan 1 15 x 100.000 2 x 500.000 50 x 25.000 3 x 200.000 3 x 150.000 3 x 100.000

Jumlah 300.000 1.500.000 1.000.000 1.250.000 600.000 450.000 300.000 5.400.000

Koordinator

(Novita Eka S)

4. Sie Konsumsi No 1 2 3 4 5 6 7

Uraian Aqua gelas Aqua botol Teh Botol pucuk Buah – buahan Parcel penceramah Takjil Nasi kotak Jumlah

Satuan 15 dos x 28.000 1 Dos 15x3500 1 parcel 1 parcel 400 X 5000 400 X 10.000

Jumlah 420.000 50.000 52.500 150.000 50.000 2.000.000 4.000.000 6.722.500 Koordinator

( Tuminah) 5. Sie Perlengkapan No Uraian 1 Kebersihan 2 Panggung 3 Sound sistem 4 Bunga segar 5 Kertas karton 6 Cat warna Jumlah

Satuan 1 1 1 4 ikat 5 1

Jumlah 300.000 450.000 350.000 100.000 15.000 25.000 1.240.000 Koordinator

(Edi sampurna) Jumlah dana anggaran 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kesekretariatan Sie Acara Bendahara Sie Konsumsi Sie perlengkapan Jumlah

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp

170.000 1.400.000 5.400.000 6.722.500 1.240.000 14.932.500

SUSUNAN ACARA KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA BEM FIK UNIK Jumat, 17 Juni 2016 No 1 2 3

Waktu 13.15 – 14.00 14.00 – 15.00 15.00 – 16.00

Kegiatan Perlombaan Qira’ah Perlombaan Pidato Perlombaan Lagu Muslim

Penanggung Jawab Angga Arista Erik S Cindy S

Sabtu, 18 Juni 2016 No Waktu 1 09.00 – 12.00 2 12.00 – 12.30 3 12.30 – 15.00 4 15.00 – 15.15 5 15.15 – 15.35

6 7 8

9 10 11

15.35 – 15.55 15.55 – 16.25 16.25 – 17.25 17.25 – 17.45 17.45 – 18.10 18.10

Kegiatan Melanjutkan Perlombaan

Penanggungjawab Cindy S

Istirahat dan Shalat

Cindy S

Melanjutkan Perlombaan

Cindy S

Sholat ashar berjamaah

Ayattulah humaini

Pembukaan kegiatan

Angga Arista

Laporan Ketua Pelaksana Sambutan Dekan Sambutan Rektor Pembagian kenang-kenangan dan foto bersama

Ade Irfan Angga Arista Angga Arista Erik S

Penampilan Pemenang Lomba

Angga Arista

Ceramah Motivasi dan Doa

Angga Arista

Buka Puasa Sholat magrib berjamaah

Erik S Ayattulah Humaini

Buka Puasa bersama

Cindy S

Selesai Panitia Kumpul Evaluasi

Ayattulah Humaini

Koordinator

( Angga Arista)