Proposal Sistem Informasi Akademik 01

PROPOSAL SISTEM JARINGAN INFORMASI AKADEMIK SISWA

A. Latar Belakang Pendidikan memiliki peran sentral dan strategis dalam mewujudkan kecerdasan, kemajuan, serta keunggulan daya saing suatu bangsa. Kenyataan empirik menunjukkan bahwa negaranegara maju yang memegang posisi kunci pada percaturan global seperti dunia industri, ekonomi, perdagangan, dan investasi di abad ini adalah negara-negara yang memiliki sumber daya manusia

yang

terdidik,

menguasai,

dan

mengadaptasi

diri

terhadap iptek, serta memiliki etos kerja dan memiliki kecakapan dalam mengutarakan gagasan (communication skill). Kemampuan bersaing sangat ditentukan oleh kekuatan faktor daya saing. Di antara banyak faktor daya saing, tiga yang utama adalah manajemen, teknologi, dan sumberdaya manusia. Manajemen yang tangguh akan mampu meningkatkan efisiensi biaya dan efektivitas hasil. Keunggulan teknologi hanya akan dapat dicapai melalui kepemilikan sumberdaya manusia yang kuat dalam penguasaan

ilmu-ilmu

yang

mendasari

teknologi,

yaitu

matematika, sains, Penguasaan dan pemanfaatan ICT serta bahasa global yaitu bahasa Inggris. Sedang keunggulan sumber daya manusia akan menentukan kemenangan bersaing antar

Kelompok MK SIM

Halaman 1

bangsa. Keunggulan faktor daya saing sumber daya manusia merupakan kunci karena sumber daya manusia merupakan satusatunya sumber daya aktif sedang sumber daya selebihnya pasif. Sumber daya manusia yang memiliki keunggulan dalam berbagai macam disiplin ilmu beserta terapannya yaitu ICT. Adanya

peran

Pendidikan

bagi

upaya

pengembangan

sumber daya manusia, maka isi dan proses pendidikan perlu dimutakhirkan sesuai dengan kemajuan ilmu dan kebutuhan masyarakat. Implikasinya, jika pada saat ini masyarakat Indonesia dan dunia menghendaki tersedianya sumber daya manusia yang memiliki seperangkat kompetensi yang berstandar nasional dan internasional maka isi dan proses pendidikan perlu diarahkan pada pencapaian kompetensi tersebut. Perkembangan berlangsung

teknologi

dengan

sangat

informasi cepat,

dan

komunikasi

sehingga

penguasaan

penggunaan perangkat TIK menjadi sebuah kompetensi yang disyaratkan bagi lulusan satuan pendidikan. UU Sisdiknas No. 20/2003 pasal 45 ayat (1) berbunyi, setiap satuan pendidikan menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan

potensi

fisik,

kecerdasan

intelektual,

sosial,

emosional, dan kejiwaan peserta didik.

Kelompok MK SIM

Halaman 2

Pasal di atas mengakomodasikan pentingnya sebuah sarana dan prasarana dalam pelaksanaan pendidikan, tanpa sarana dan prasarana yang tepat dan memadai akan sulit meskipun bukan tidak

mungkin

untuk

mencapai

kualitas

pendidikan

yang

diharapkan. Berdasarkan uraian di atas, setiap sekolah bisa memulainya membangun hal yang paling kecil yang mungkin dianggap sepele tetapi mempunyai peran, fungsi dan manfaat yang sangat besar untuk membantu mempermudah komponen pendidikan baik itu kepala sekolah, guru, siswa, tenaga administrasi untuk mengakses hal tersebut dengan mudah apabila diperlukan dengan segera, yaitu dengan membangun suatu jaringan Sistem Informasi Akademik Siswa. Dengan

dibangunan

Sistem

Informasi

Akademik

Siswa

tersebut adalah untuk menghindari atau meminimize terjadinya redudansi data dan inkonsistensi data; ketergantungan program data; fleksibilitas; keamanan lebih terjamin; pembagian dan ketersediaan data yang lebih luas.

B. USULAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISWA SERTA MANFAATNYA Sistem Jaringan Akademik Siswa ini besar sekali manfaatnya karena dapat :

Kelompok MK SIM

Halaman 3

1. Membantu sekolah mengembangkan dan melaksanakan kurikulum

dengan

bantuan

program

aplikasi

akademis

sekolah 2. Membantu sekolah mengembangkan kemampuan guru dan tenaga kependidikan di sekolah yang bersangkutan dalam memanfaatkan program aplikasi dimaksud. 3. Meningkatkan mutu layanan akademis sekolah. 4. Memberikan untuk

rangsangan

menggunakan

terhadap teknologi

masyarakat khususnya

sekolah program

dimaksud. 5. Memberikan

pelayanan

prima

kepada

lembaga

dan

masyarakat yang membutuhkan informasi akademik dengan cepat dan akurat 6. Peningkatan mutu manajemen sekolah dan

kelembagaan

pendidikan. Dengan demikian, apabila usulan tersebut bisa terealisai dan berjalan dengan apa yang diharapkan, maka diharapkan hasil yang diperoleh dari penggunaannya : 1. Seluruh guru dan siswa mampu memanfaatkan dan menikmati kemudahan-kemudahan dalam menggunakan sistem tersebut 2. Meningkatnya kelembagaan

Kelompok MK SIM

mutu

manajemen

pendidikan

dengan

sekolah

penerapan

dan sistem

Halaman 4

tersebut

dalam

perencanaan

akademis

proses

administrasi sekolah 3. Tersedianya fasilitas yang memadai bagi guru, siswa dan warga sekolah lainnya untuk lebih kreatif dan inovatif 4. Ketidakpuasan bagi user sehingga akan terus mencari dan terangsang untuk melakukan inovasi-inovasi baru demi kemudahan dalam berbagai aspek kegiatan yang berhubungan dengan dunia pendidikan.

C. FORMULIR INPUT 1. DATA SISWA

Kelompok MK SIM

Halaman 5

2. DATA NILAI SISWA BERDASARKAN MATA PELAJARAN

Kelompok MK SIM

Halaman 6

3. FORMULA

FASILITAS FORMULA

Kelompok MK SIM

Halaman 7

Fasilitas Formulasi yang digunakan dalam software Sistem Informasi Akademik Siswa ini adalah : Formula Inti : 1. VLOOKUP 2. IF 3. SUM Formula Tambahan (Formula antisipasi) : 1. MAX 2. VALUE 3. RIGHT 4. UPPER

Kelompok MK SIM

Halaman 8

D. SKEMA HARDWARE PENDUKUNG/ALIRAN PROGRAM(PROSES)

Kelompok MK SIM

Halaman 9

PC

2 1 3

5 4

2 6

7

Kelompok MK SIM

Halaman 10

Keterangan Gambar : 1. Server 2. Hub 3. PC. Ruang Kepala Sekolah 4. PC. Ruang PKS (diutamakan PKS Kurikulum) 5. PC. Ruang Tata Usaha (diutamakan Tata usaha urusan Kesiswaan) 6. PC. Ruang Guru 7. PC. Ruang Perpustakaan (untuk Siswa)

E. RANCANGAN DATABASE

STAR

INPUT/DATA

NA = 2RH+UTS+UAS 4 IF NA<60

IF NA=60

KET : “REMIDIAL”

KET : “TUNTAS”

OUTPUT

KET : “PENGAYAAN”

Kelompok MK SIM

Halaman 11

F. TAMPILAN OUTPUT Tampilan output pada system ini dibagi ke dalam dua bagian, yakni tampilan 1 adalah tampilan seluruh informasi dan seluruh siswa, sehingga siswa dapat mencari bukan saja data nilai pribadinya tetapi dapat melihat seluruh nilai teman-temannya (Output 1); sedangkan yang ke dua merupakan tampilan personal yang hanya dapat mencari data orang per orang (Output 2) 1. OUTPUT 1 FORMULA 1

2. OUTPUT 2 FORMULA 2

Kelompok MK SIM

Halaman 12

Untuk mengakses dari kedua tampilan output tersebut pada dasarnya sama dan sangat mudah mengoperasikannya, user hanya cukup mengisi kode Nomor Induk Siswa yang dibutuhkan

Kelompok MK SIM

Halaman 13

dan Kode Mata Pelajaran maka secara otomatis data pribadi dan nilai mata pelajaran dimaksud akan muncul.

G. RENCANA ANGGARAN BIAYA Untuk

membangun

suatu

jaringan

Sistem

Informasi

Akademik Siswa tidak telepas dari anggaran biaya, adapun anggaran tersebut mencakkup mulai dari pengadaan barang dan spesifikasi, dan biasa instalasinya dengan rincian sbb :

No

Nama Peralatan/ Kegiatan

1

Server

2

PC

3

LAN Card

4

Kabel UTP

5

Spesifikasi Intel Server Memory 2 Gb HD 320 Gb DVD RW Card Rider Intel Core 2 Duo 100 MBPS De-link

Vol

Harga Satuan (Rp)

Jumlah Harga (Rp)

1 unit

15.000.000

15.000.000

6 unit

4.000.000

24.000.000

7 bh

185.000

1.295.000

Belden

1 roll

525.000

525.000

Hub

24 port De-link

2 unit

600.000

1.200.000

6

RJ 45

Tanpa merk

1 dus

125.000

125.000

7

Biaya Instalasi Server dan client

7 unit

100.000

700.000

1 unit

5.000.000

5.000.000

8

Sistem Operasi

Windows Server Microsoft Original

Kelompok MK SIM

Halaman 14

9 10

Sistem Operasi

Windows XP Microsoft Original

6 unit

1.200.000

7.200.000

Office

Office 2007

6 unit

3.000.000

18.000.000

JUMLAH BIAYA

Kelompok MK SIM

73.045.00 0

Halaman 15

H. PENUTUP Proposal ini disusun sebagai upaya untuk pengembangan dan peningkatan mutu Pendidik dan tenaga kependeidikan terutama dalam

penguasaan

Teknologi

informasi

dan

kemunikasi.

Sebagaimana yang diharapkan di seiap instansi khususnya dunia pendidikan mampu berkomunikasi secara Global, maka kehadiran Sistem Informasi Akademik Siswa merupakan langkah awal untuk mengubah mindset (pola pikir) dari berpikir tentang informasi yang tradisional menuju ke informasi relasional. Untuk mempersiapkan sumber daya manusia yang tangguh, dalam

hal ini meningkatkan kemampuan guru, siswa dalam

penguasaan teknologi maka sekolah harus serius mengembangkan sumberdaya manusia yang didukung dengan memberikan fasilitas atau sarana prasarana yang lengkap dan memadai. Sejalan dengan hal tersebut diatas maka penguasaan / pengetahuan guru dan siswa terhadap teknologi informasi dan komunikasi perlu dimutakhirkan. Maka dengan keberadaan Alat tersebut sangat diharapkan untuk menjawab tantangan-tantangan tersebut. Proposal dan Program ini disusun dengan memperhatikan kondisi berupa kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada di sekolah. Demi keberlanjutan program ini, diharapkan :

Tugas Kelompok MK SIM

Halaman 16

1. Dalam pelaksanaan pengadaan Sistem Informasi Akademik Siswa ini diperlukan keterpaduan dukungan baik dari Sekolah, Komite Sekolah, dan Partisipasi Masyarakat terhadap pendidikan. 2. Kepala sekolah perlu mengadakan koordinasi dengan para guru dan

pegawai

serta

komite

sekolah

sehingga

tercipta

kesanggupan untuk memelihara dan mempergunakan media ini seoptimal mungkin. 3. Alat dan system ini adalah adalah benda mati. Benda tersebut tidak akan mendatangkan manfaat banyak apabila personalia yang mengelolanya tidak dibekali dengan keterampilan yang memadai. Oleh sebab itu dibutuhkan pelatihan yang memadai tentang pemanfaatan software tersebut 4. Sekolah

senantiasa

mengupayakan

dan

mengembangkan

sumber daya tenaga kependidikan dan tenaga teknis pengelola / admin software dan data base sekolah melalui pelatihan

Tugas Kelompok MK SIM

Halaman 17