Sistem Informasi Akademik Online

Selamat Datang Di

“ Sistem Informasi Akademik Online “ (Akademik, SMS Gateway Akademik, Email System, Perpustakaan + Digital Library) Website : http://www.st.co.id Email : [email protected]

Software Support : Microsoft Windows Microsoft Visual Basic 6.0 Seagate Crystal Report 7.0 Microsoft Office 2003 Appserv-win32-2.5.8 Mysql-connector-odbc-3.51.12-win32 MySQL-Front_21 IP Public with Internet or IP Local with Intranet Email Support with Control Panel : HELM / CPanel Hardware Support : Pentium IV Monitor 17 Inch Hardisk 20 GB Memory 512 Card Link or Wireless Handphone and All Provider Telecomunication Data Cable Kit with FBUS and MBUS Controller Printer Canon

#

WELCOME

Modul-modul System Adapun modul-modul system antara lain :
Basis Data Merupakan control pengaturan dari aplikasi yang di jalankan dan dapat di gunakan oleh setiap user sesuai dengan level user masing-masing, terdiri dari : o Hak Akses User Digunakan untuk mengatur hak setiap user yang bisa di akses pada level user administrator. o Change Background Digunakan untuk mengatur tampilan gambar utama pada aplikasi. o Change Skin Digunakan untuk mengatur tampilan skin pada aplikasi. o Net Meeting Digunakan untuk interaksi antara user yang ada, baik chatting, sharing file, maupun video conferensi. o Exsport / Import Digunakan untuk pengaturan database aplikasi, yang bisa di akses oleh level user administrator terdiri dari :  Tool Database Digunakan untuk mengakses halaman database utama melalui aplikasi.  Backup Database Digunakan sebagai fasilitas backup database, yang setiap hari akan secara otomatis di backup pada saat aplikasi di tutup.  Empty Database Digunakan untuk menghapus data log di setiap table di dalam database.  Export / Import Database Digunakan sebagai fasilitas export dari excel ke database dan import database ke excel. o Update Program Digunakan sebagai fasilitas update versi aplikasi terbaru. o Logout Digunakan untuk keluar dari login aplikasi. o Keluar Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Master Data Master data merupakan control pengaturan master data utama dari aplikasi, terdiri dari : o Company Digunakan untuk memasukan data sekolah / universitas. o User Digunakan untuk memasukan data user aplikasi. o No HP Tujuan Digunakan untuk menampilkan no sms gateway akademik. 1

Modul 1

o Jenis Strata Digunakan untuk memasukan data jenis strata. o Jenis Angkatan Digunakan untuk memasukan data jenis angkatan. o Tahun Akademik Digunakan untuk memasukan data tahun akademik yang berjalan. o Semester Digunakan untuk memasukan data semester. o Jenis Program Studi Digunakan untuk memasukan data jenis program studi. o Jenis Biaya Digunakan untuk memasukan data jenis program studi. o Jenis Ujian Digunakan untuk memasukan data jenis ujian. o Ruangan Digunakan untuk memasukan data ruangan. o Kelas Digunakan untuk memasukan data pembukaan kelas baru. o Jenis Jadwal Digunakan untuk memasukan data jenis jadwal. o Jenis Jabatan Digunakan untuk memasukan data jenis jabatan pegawai / dosen. o Jenis Golongan Digunakan untuk memasukan data jenis golongan pegawai / dosen. o Kategori Mata Kuliah Digunakan untuk memasukan data kategori mata kuliah. o Hari Kuliah Digunakan untuk memasukan data hari kuliah. o Waktu Kuliah Digunakan untuk memasukan data waktu kuliah. o Klasifikasi Nilai Digunakan untuk memasukan data klasifikasi nilai yang digunakan. o Klasifikasi Ujian Digunakan untuk memasukan data klasifikasi ujian yang ada.
Penerimaan Mahasiswa Baru Merupakan pusat pendataan kegiatan PMB, terdiri dari : o Calon Mahasiswa Digunakan untuk memasukan data pendaftaran penerimaan mahasiswa baru. o Seleksi PMB Merupakan pusat proses pendataan seleksi penerimaan mahasiswa baru yang terdiri dari :  Absensi PMB Digunakan untuk membuat absensi PMB.  Nilai PMB Digunakan untuk menentukan nilai hasil seleksi PMB. 2

Modul 2


Kegiatan Akademik Merupakan pusat pendataan kegiatan akademik, terdiri dari : o Dosen / Pegawai Digunakan untuk memasukan data dosen / pegawai. o Mata Kuliah Digunakan untuk memasukan data mata kuliah. o Mahasiswa Digunakan untuk memasukan data mahasiswa. o Pembayaran Uang Kuliah Digunakan untuk memasukan data pembayaran uang kuliah. o Absensi Merupakan pusat pendataan jadwal dan absensi.mata kuliah, dosen dan mahasiswa.  Jadwal Mata Kuliah Digunakan untuk memasukan data jadwal mata kuliah per kelas semester, sehingga mahasiswa bisa menentukan pemilihan KRS.  Absensi Dosen Digunakan untuk memasukan data absensi harian dosen / pegawai.  Absensi Mahasiswa Digunakan untuk memasukan data absensi harian mahasiswa, sehingga secara otomatis bisa diketahui persentase kehadiran mahasiswa pada saat proses penilaian. o Kartu Rencana Studi Digunakan oleh mahasiswa untuk memasukan data KRS per kelas semester sesuai dengan jadwal mata kuliah yang ada o Proses Penilaian Digunakan oleh dosen untuk memasukan data nilai per kelas semester mata kuliah o Kartu Hasil Studi Digunakan untuk mencetak informasi KRS dan mahasiswa setelah proses penilaian selesai. o Judul TA / Skripsi / Tesis Digunakan untuk memasukan data TA / Skripsi / Tesis mahasiswa serta proses penilaiannya.
SMS Gateway System Merupakan pusat data SMS seluruh kegitaan baik : Informasi PMB, Mahasiswa, Jadwal Mata Kuliah, Nilai, Informasi IPK, Polling, dan Kritik Saran. o Manual Merupakan proses pusat manual yang digunakan untuk SMS Gateway Akademik  Read SMS Digunakan untuk membaca data SMS yang sudah masuk ke database dan mengirimnya kembali secara otomatis.  Send SMS Digunakan untuk mengirim data SMS secara manual.  Response Digunakan untuk melakukan response secara manual. 3

Modul 3

o Config Merupakan proses konfigurasi software dengan hardware yang di gunakan untuk proses SMS Gateway Akademik  Provider Digunakan untuk memasukan data provider telekomunikasi yang digunakan  Setting Hardware Digunakan untuk mendeteksi dan memasukan data hardware yang digunakan.
Email System Digunakan untuk proses pengiriman email.
Perpustakaan Merupakan pusat pendataan perpustakaan. o Digital Library Digunakan untuk membaca data buku tanpa harus melakukan peminjaman buku. o Anggota Digunakan untuk mememasukan data anggota perpustakaan. o Pendataan Buku Merupakan pusat pendataan buku.  Konfigurasi Perpustakaan Digunakan untuk mengatur konfigurasi perpustakaan baik harga sewa, jumlah batas hari peminjaman, dan denda.  Pengarang Digunakan untuk memasukan data pengarang buku.  Penerbit Digunakan untuk memasukan data penerbit buku.  Kelompok Buku Digunakan untuk memasukan data kelompok buku.  Rak Digunakan untuk memasukan data rak lokasi buku.  Buku Digunakan untuk memasukan data master buku.  Buku Digital Digunakan untuk memasukan rincian per halaman data buku berupa gambar, sehingga bisa dilihat pada Digital Library. o Peminjaman Buku Digunakan untuk mememasukan data peminjaman buku. o Pengembalian Buku Digunakan untuk mememasukan data pengembalian buku.
Informasi dan Laporan Merupakan pusat data informasi dan laporan seluruh data.. o Informasi Master Data Merupakan pusat informasi dan laporan master data.  Informasi User Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi user.  Informasi Pengumuman Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengumuman. 4

Modul 4



Informasi Jenis Strata Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis strata.  Informasi Jenis Angkatan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis angkatan.  Informasi Tahun Akademik Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi tahun akademik.  Informasi Program Studi Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi program studi.  Informasi Jenis Biaya Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis biaya.  Informasi Jenis Ujian Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis ujian.  Informasi Ruangan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi ruangan.  Informasi Kelas Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kelas.  Informasi Jenis Jadwal Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis jadwal.  Informasi Semester Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi semester.  Informasi Jabatan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jabatan.  Informasi Golongan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi golongan dosen / pegawai.  Informasi Kategori Mata Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kategori mata kuliah.  Informasi Waktu Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi waktu kuliah.  Informasi Hari Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi hari kuliah.  Informasi Klasifikasi Nilai Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi klasifikasi nilai.  Informasi Klasifikasi Ujian Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi klasifikasi ujian. o Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Merupakan pusat informasi dan laporan penerimaan mahasiswa baru, absensi, dan nilai PMB.  Informasi Pendaftaran Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pendaftaran PMB.  Informasi Absensi PMB Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi PMB.  Informasi Nilai PMB Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi nilai PMB. o Informasi Kegiatan Akademik Merupakan pusat informasi dan laporan kegiatan akademik. 5

Modul 5



Informasi Mata Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi mata kuliah.  Informasi Dosen / Pegawai Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi dosen / pegawai.  Informasi Mahasiswa Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi mahasiswa.  Informasi Pembayaran Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pembayaran.  Informasi Status Pembayaran Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pembayaran.  Informasi Kartu Rencana Studi Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kartu rencana studi mahasiswa.  Informasi Jadwal Merupakan pusat informasi dan laporan jadwal.  Informasi Jadwal Mata Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jadwal mata kuliah.  Informasi Jadwal Dosen Mengajar Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi dosen mengajar.  Informasi Absensi Merupakan pusat informasi dan laporan absensi.  Informasi Absensi Dosen Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi dosen.  Informasi Absensi Mahasiswa Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi mahasiswa  Informasi Nilai Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi nilai.  Informasi TA / Skripsi / Tesis Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi TA / Skripsi / Tesis. o Informasi Perpustakaan Merupakan pusat informasi dan laporan perpustakaan.  Informasi Anggota Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi anggota.  Informasi Buku Merupakan pusat informasi dan laporan buku.  Informasi Pengarang Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengarang.  Informasi Penerbit Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi penerbit.  Informasi Kelompok Buku Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kelompok buku.  Informasi Rak Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi rak.  Informasi Buku Per Rak Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi buku per rak. 6

Modul 6

 

 Informasi Per Kelompok Buku Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi per kelompok buku. Informasi Peminjaman Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi peminjaman buku. Informasi Pengembalian Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengembalian buku.


Help Merupakan pusat help dan bantuan penggunaan aplikasi.. o Video Help Digunakan untuk melihat help aplikasi melalui video. o Manul Help Digunakan untuk melihat manual help aplikasi. o About Us Merupakan informasi tentang siapa pembuat aplikasi.
Keluar Digunakan untuk keluar dari aplikasi.

7

Modul 7

Fungsi dari tombol-tombol yang digunakan : Adapun tombol-tombol yang digunakan di dalam Sistem Informasi Akademik Online ini antara lain : 1. DATA BARU Digunakan sebagai proses mengkosongkan data untuk melakukan pendataan baru. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+D. 2. SIMPAN Digunakan sebagai proses penyimpanan awal dan penyimpan ulang data setelah melakukan pengisian data baru dan pengubahan data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+S. 3. UBAH Digunakan sebagai proses pengaktifan data jika terjadi kesalahan untuk dilakukan proses pengubahan. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+U. 4. HAPUS Digunakan sebagai proses penghapusan data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+H. 5. KELUAR Digunakan sebagai proses keluar dari Form. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+K. 6. << Digunakan untuk melihat record data paling awal. 7. < Digunakan untuk melihat mundur record sebelumnya. 8. > Digunakan untuk melihat maju record sesudahnya. 9. >> Digunakan untuk melihat record data paling akhir. 10. CARI [ F1 ] Digunakan sebagai proses pencarian data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+C atau menggunakan tombol keyboard F1. 11. CETAK [ F2 ] Digunakan sebagai proses pencetakan data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+T atau menggunakan tombol keyboard F2. 12. EXSPORT [F3 ] Digunakan sebagai proses export data dari Grid ke Micorosoft Excel. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+E atau menggunakan tombol keyboard F3. 13. HIDE Digunakan sebagai proses menghilangkan Form yang aktif.

8

Fungsi dari tombol-tombol yang digunakan

Tampilan Utama System Informasi Akademik Online

9

Menu Utama

Tampilan Login User

Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Masukan USER ID : USERID ANDA 2. Masukan USE NAME : USERNAME ANDA 3. Masukan PASSWORD : PASSWORD ANDA Klik tombol HINT / Alt+H untuk mengingat password anda. 4. Masukan IP ADDRESS : LOCALHOST Klik tombol CHECK / Alt+C untuk melihat IP Server yang digunakan. 5. Klik tombol LOGIN / Alt+L untuk masuk ke dalam menu utama. Atau klik tombol EXIT / Alt+X untuk keluar.

10

Login User

Menu Basis Data

11

Menu Basis Data

Menu Master Data

12

Menu Master Data

Menu PMB – Penerimaan Mahasiswa Baru

13

Menu PMB

Menu Kegiatan Akademik

14

Menu Kegiatan Akademik

Menu SMS Gateway System

Adapun keterangan tombol dan cara penggunaannya yaitu : Kritik Saran, Digunakan untuk melihat data kritik dan saran yang masuk. Polling, Digunakan untuk melihat data rekapitulasi polling yang masuk, Delete SMS : Digunakan untuk menghapus data SMS yang masuk. Cara pengiriman SMS yang digunakan : • VOTE SPASI Pilihan • INFO SPASI NIM • KS SPASI KRITIK DAN SARAN ANDA • PENGUMUMAN • PMB SPASI NO PENDAFTARAN • JADWAL SPASI • NILAI SPASI • IPK SPASI • IPKKOMULATIF SPASI

15

Menu SMS Gateway System

Menu Email System

Adapun cara penggunaannya : 1. SMTP Server dan POP3 Server di isi sesuai dengan setting standart dari masingmasing Server yang anda gunakan. 2. Sender Name dan Sender Email adalah nama dan email pengirim. 3. Recipient Name dan Recipient Email adalah nama dan email penerima. 4. Subject adalah Judul dari email 5. Dibawah subject adalah isi dari email yang akan di kirimkan 6. Attachment digunakan untuk mengirim data / file di sarankan data / file di .zip kan terlebih dahulu. 7. Pop Login di isi user name email dan password email 8. Klik Send untuk mengirim email.

16

Menu Email System

Menu Perpustakaan

17

Menu Perpustakaan

Menu Informasi dan Laporan

18

Menu Informasi dan Laporan

Menu Help

19

Menu Help

Hak Akses User

Level : Administrator, mempunyai hak penuh terhadap pengaturan menu untuk setiap user dengan pilihan status control : AKTIF dan NON AKTIF. AKTIF artinya menu bisa di aksek oleh user. NON AKTIF artinya menu tidak bisa di akses oleh user. Adapun konfigurasi dan cara penggunaannya yaitu : Pilih BASIS DATA  HAK AKSES USER Klik tombol CARI atau tekan Alt+C, untuk memilih user yang ada. Setelah itu semua menu secara otomatis akan tampil. Untuk mengatus status control, klik 1 kali menu yang ada kemudian pilih status control : AKTIF atau NON AKTIF. 5. Ulangi kembali langkah ke 3. 6. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.

1. 2. 3. 4.

20

Hak Akses User

Change Background

Digunakan untuk memilih latar dari gambar menu, adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA  CHANGE BACKGROUND 2. Klik Browse For Folder Including Yours Background, setelah itu akan tampil Browse For Folder 3. Kemudian cari gambar di C:\Program Files\S1M4K\IMAGES\gambaranda.JPG  Klik OK. Gambar yang akan anda pilih terlebih dahulu harus di copy ke dalam folder C:\Program Files\S1M4K\IMAGES\ 4. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.

21

Change Background

Change Skin

Digunakan untuk memilih Skin yang di gunakan pada setiap Form, adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA  CHANGE SKIN 2. Klik Browse For Folder Including Yours Skin, setelah itu akan tampil Browse For Folder 3. Kemudian cari gambar di C:\Program Files\S1M4K\Skin\skin.skn Klik OK. Skin sudah tersedia tinggal anda pilih. 4. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.

22

Change Skin

Tool Database

Digunakan untuk mengakses setiap table yang ada di database, namun yang mempunyai hak adalah Level : Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu : Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  TOOL DATABASE Isi Hostname : IP Server anda Isi Username : Username anda Isi Password : Password anda Klik Tombol Connect Klik Database untuk memilih database yang di gunakan. Klik Table View untuk memilih table yang akan di gunakan. Atau klik Query Builder untuk membuat Query antar table. 8. Klik SQL untuk melihat hasilnya. 9. Klik Close untuk keluar.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

23

Tool Database

Backup Database

Digunakan untuk membackup database yang di gunakan oleh aplikasi. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  BACKUP DATABASE 2. Klik Yes untuk melaksanakan proses Backup atau klik No untuk membatalkannya. 3. Tunggu 1-5 menit. Lihat hasil backup anda dengan nama s1m4k_tgl-jam.sql di folder C:\.

24

Backup Database

Empty Database Bin

Digunakan untuk menghapus semua log di setiap table yang di gunakan oleh aplikasi, agar isi database tidak terlalu banyak. Hanya bisa digunakan oleh Level user : Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  EMPTY DATABASE BIN 2. Klik Yes untuk melaksanakan proses penghapusan atau klik No untuk membatalkannya.

25

Empty Database Bin

Im / Eksport

Digunakan untuk Export (Mengambil semua data di setiap table yang di pilih ke Excel) atau Import (Memasukan semua data di Excel ke table yang di tujukan). Hanya bisa digunakan oleh Level user : Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  IM/EKSPORT 2. Klik BROWSE, untuk mengambil template Excel yang ada. Di Folder C:\Data 4 Upload\FileExcel.xls 3. Klik EXCEL to MySQL untuk memasukan data Excel ke MySQL. Artinya data dari EXCEL yang akan di masukan ke dalam MySQL harus di isi terlebih dahulu sesuai dengan Format dengan Table. 4. Klik MySQL to EXCEL untuk mengambil table untuk di masukan ke dalam EXCEL.

26

Im/Export

Update Program

Digunakan untuk meng-update program terbaru, dengan cara di simpan di C:\Program Files\S1M4K. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA  UPDATE PROGRAM 2. Klik YES, untuk proses update, otomatis program akan keluar dengan sendirinya. Kemudian program s1m4k.exe akan di download. Simpan file tersebut di dalam folder C:\Program Files\S1M4K.

27

Update Program

Pendataan User

Digunakan untuk membuat data user pengguna aplikasi. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  USER 2. Jika akan mengubah data user yang ada, pilih CARI atau Alt+C, atau Klik << < >> > untuk melihat user yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru user. 8. Isi USER ID (tidak boleh sama dengan user yang ada) 9. Isi USER NAME (isi nama lengkap user) 10. Isi PASSWORD 11. Ulangi di CONFIRM password yang di buat tadi. 12. Isi PASSWORD HINT untuk pengingat password, disarankan tidak sama dengan password yang anda buat. 13. Isi atau pilih LEVEL yang akan di buat. (Administrator hak akses user otomatis : AKTIF, selain dari pada itu NON AKTIF. 14. Isi Email User  SIMPAN 28

Pendataan User

Pendataan Pengumuman

Digunakan untuk penggunaannya yaitu :

membuat

data

pengumuman

online.

Adapun

cara

1. Pilih MATER DATA  PENGUMUMAN 2. Jika akan mengubah data pengumuman yang ada, pilih data pengumuman yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data pengumuman yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengumuman. 8. Isi PENGUMUMAN  SIMPAN 9. Data pengumuman yang terakhir akan di ambil sebagai data pengumuman online

29

Pendataan Pengumuman

Pendataan Jenis Angkatan

Digunakan untuk membuat data angkatan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  ANGKATAN 2. Jika akan mengubah data angkatan yang ada, pilih data angkatan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data angakatan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru angkatan. 8. Isi ANGAKATAN  SIMPAN 9. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk men-defaultkan Angkatan. 10. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk menmbatalkan defaultkan Angkatan.

30

Pendataan Angkatan

Pendataan Tahun Akademik

Digunakan untuk penggunaannya yaitu :

membuat

data

tahun akademik

baru.

Adapun

cara

1. Pilih MATER DATA  TAHUN AKADEMIK 2. Jika akan mengubah data tahun akademik yang ada, pilih data tahun akademik yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data tahun akademik yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru tahun akademik. 8. Isi ANGAKATAN  SIMPAN 9. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk men-defaultkan tahun akademik. 10. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk menmbatalkan defaultkan tahun akademik.

31

Pendataan Tahun Akademik

Pendataan Semester

Digunakan untuk membuat data semester yang baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  SEMESTER 2. Jika akan mengubah data semester yang ada, pilih data semester yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data semester yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru semester. 8. Isi KODE SEMESTER : Contoh : 1 (Harus Angka) 9. Isi SEMESTER : Contoh : Ganjil  SIMPAN

32

Pendataan Semester

Pendataan Jenis Program Studi

Digunakan untuk membuat data program studi baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  PROGRAM STUDI 2. Jika akan mengubah data program studi yang ada, pilih data program studi yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data program studi yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru program studi. 8. Isi KODE PROGRAM STUDI, NAMA PROGRAM STUDI dan SKS AWAL 9. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata. Klik tombol KETUA JURUSAN untuk memilih ketua jurusan. Klik tombol SEKRETARIS JURUSAN untuk memilih sekretaris jurusan. 10. Isi STATUS AKREDITASI.  SIMPAN

33

Pendataan Program Studi

Pendataan Jenis Biaya

Digunakan untuk membuat data jenis biaya baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  JENIS BIAYA 2. Jika akan mengubah data jenis biaya yang ada, pilih data jenis biaya yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis biaya yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis biaya. 8. Isi KODE BIAYA 9. Isi NAMA BIAYA 10. Isi JML BIAYA 11. Isi / Pilih SATUAN  SIMPAN

34

Pendataan Jenis Biaya

Pendataan Jenis Ujian

Digunakan untuk membuat data jenis ujian baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  JENIS UJIAN 2. Jika akan mengubah data jenis ujian yang ada, pilih data jenis ujian yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis ujian yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis ujian. 8. Isi KODE UJIAN 9. Isi NAMA UJIAN  SIMPAN

35

Pendataan Jenis Ujian

Pendataan Ruangan

Digunakan untuk membuat data jenis ruangan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  JENIS RUANGAN 2. Jika akan mengubah data jenis ruangan yang ada, pilih data jenis ruangan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis ruangan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis ruangan. 8. Isi KODE RUANGAN 9. Isi NAMA RUANGAN 10. Isi ISI MAX  SIMPAN

36

Pendataan Ruangan

Pembukaan Kelas

Digunakan untuk membuat data kelas baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  KELAS 2. Jika akan mengubah data kelas yang ada, pilih data kelas yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data kelas yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kelas. 8. Isi KODE KELAS Diharuskan tidak boleh sama dengan kelas yang lain, terus format penulisan kode kelas : Kelas-Angkatan-Jurusan 9. Isi TIFE KELAS  SIMPAN

37

Pembukaan Kelas

Pendataan Jenis Jadwal

Digunakan untuk membuat data jenis jadwal baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  JENIS JADWAL 2. Jika akan mengubah data jenis jadwal yang ada, pilih data jenis jadwal yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis jadwal yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis jadwal. 8. Isi NAMA JADWAL  SIMPAN

38

Pendataan Jenis Jadwal

Pendataan Jenis Jabatan

Digunakan untuk membuat data jenis jabatan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  JENIS JABATAN 2. Jika akan mengubah data jenis jabatan yang ada, pilih data jenis jabatan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis jabatan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis jabatan. 8. Isi JABATAN 9. Isi TUNJANGAN JABATAN  SIMPAN

39

Pendataan Jenis Jabatan

Pendataan Jenis Golongan

Digunakan untuk penggunaannya yaitu :

membuat

data

jenis

golongan

baru.

Adapun

cara

1. Pilih MATER DATA  JENIS GOLONGAN 2. Jika akan mengubah data jenis golongan yang ada, pilih data jenis golongan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis golongan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis golongan. 8. Isi GOLONGAN 9. Isi GAJI POKOK  SIMPAN

40

Pendataan Jenis Golongan

Pendataan Kategori Mata Kuliah

Digunakan untuk membuat data kategori mata kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  KATEGORI MATA KULIAH 2. Jika akan mengubah data kategori mata kuliah yang ada, pilih data kategori mata kuliah yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data kategori mata kuliah yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kategori mata kuliah. 8. Isi KODE KATEGORI MATA KULIAH 9. Isi NAMA KATEGORI MATA KULIAH  SIMPAN

41

Pendataan Kategori Mata Kuliah

Pendataan Hari Kuliah

Digunakan untuk membuat data hari kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  HARI KULIAH 2. Jika akan mengubah data hari kuliah yang ada, pilih data hari kuliah yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data hari kuliah yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru hari kuliah. 8. Isi HARI  SIMPAN

42

Pendataan Hari Kuliah

Pendataan Waktu Kuliah

Digunakan untuk membuat data waktu kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA  WAKTU KULIAH 2. Jika akan mengubah data waktu kuliah yang ada, pilih data waktu kuliah yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data waktu kuliah yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru waktu kuliah. 8. Isi WAKTU  SIMPAN

43

Pendataan Waktu Kuliah

Pendataan Klasifikasi Nilai

Digunakan untuk penggunaannya yaitu :

membuat

data

klasifikasi

nilai

baru.

Adapun

cara

1. Pilih MATER DATA  KLASIFIKASI NILAI 2. Jika akan mengubah data klasifikasi nilai yang ada, pilih data klasifikasi nilai yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data klasifikasi nilai yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru klasifikasi nilai. 8. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata 9. Isi NILAI NORMAL 1 dan NILAI NORMAL 2 10. Isi / Pilih KETERANGAN NILAI NORMAL 11. Isi NILAI HURUF 12. Isi NILAI ANGKA  SIMPAN

44

Pendataan Klasifikasi Nilai

Pendataan Klasifikasi Ujian

Digunakan untuk penggunaannya yaitu :

membuat

data

klasifikasi

ujian baru.

Adapun

cara

1. Pilih MATER DATA  KLASIFIKASI UJIAN 2. Jika akan mengubah data klasifikasi ujian yang ada, pilih data klasifikasi ujian yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data klasifikasi ujian yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru klasifikasi ujian. 8. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata 9. Isi / pilih ID NORMAL 1 10. Isi KETERANGAN KLASIFIKASI 11. Isi PERSENTASE  SIMPAN

45

Pendataan Klasifikasi Ujian

Pendataan Pendaftaran Calon Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data calon mahasiswa baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : Pilih PMB  CALON MAHASISWA Jika akan mengubah data calon mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru calon mahasiswa. Isi NO PENDAFTARAN, TGL PENDAFTARAN, NIK, NAMA CALON MAHASISWA, TGLLAHIR, JNS KELAMIN, GOL DARAH, AGAMA, STATUS PERNIKAHAN, PENDIDIKAN TERAKHIR, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR, TELP KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP RUMAH, HP, EMAIL, 10. Isi KETERANGAN KLASIFIKASI 11. Pilih STRATA, ANGKATAN, TAHUN AKADEMIK, SEMESTER, PROGRAM STUDI. 12. STATUS PENERIMAAN di kosongkan, isi NAMA AYAH, ALAMAT, KODE POS, TELP. RUMAH, HP, NAMA IBU, ALAMAT, KODE POS, TELP. RUMAH, HP. 13. Tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

46

Pendataan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru

Pendataan Absensi PMB

Digunakan untuk membuat data absensi baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : Pilih PMB  SELEKSI PMB  ABSENSI PMB Jika akan mengubah data absensi yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Pilih Calon Mahasiswa pada Grid dan Klik 1 kali kemudian klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Atau Klik 2 kali untuk proses penilaiaan PMB. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak absensi. 8. Klik tombol VALIDASI atau Ctl+V untuk mengkunci data absensi. 9. Klik tombol BATAL atau Ctl+U untuk mengaktifkan kunci data absensi. 10. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi. 11. NO URUT OTOMATIS  Isi TGL 12. Pilih JENIS JADWAL, JENIS UJIAN, RUANGAN, HARI, WAKTU, KETUA PANITIA. 13. Pilih dan Masukan CALON MAHASISWA ke dalam Grid, sesuai dengan ISI MAX ruangan. Ulangi langkah 13 ini dan seterusnya. 14. Setelah selesai SIMPAN 1. 2. 3. 4. 5.

47

Pendataan Absensi PMB

Pendataan Nilai PMB

Digunakan untuk membuat data nilai PMB baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih PMB  SELEKSI PMB  NILAI PMB 2. Jika akan mengubah data absensi yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 6. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak nilai PMB. 7. Klik tombol VALIDASI atau Ctl+V untuk mengkunci data nilai PMB. 8. Klik tombol BATAL atau Ctl+U untuk mengaktifkan kunci data nilai PMB. 9. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru nilai PMB. 10. Isi TGL 11. Pilih Direktur 12. Pilih Calon Mahasiswa pada Grid Absensi dan Klik 2 kali atau Klik tombol CALON MAHASISWA untuk memilih data calon mahasiswa yang akan di nilai 13. Pilih JENIS UJIAN 14. Isi NILAI, KETERANGAN  SIMPAN 15. Klik TAMBAH NILAI atau Alt+B untuk menambah data nilai calon mahasiswa tsb dengan jenis ujian yang lain. Ulangi langkah 14, setelah selesai. Ulangi langkah ke 12.

48

Pendataan Nilai PMB

Pendataan Dosen / Pegawai

Digunakan untuk membuat data dosen / pegawai baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : Pilih KEGIATAN AKADEMIK  DOSEN / PEGAWAI. Jika akan mengubah data dosen / pegawai yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak dosen / pegawai. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru dosen / pegawai. Isi KODE DOSEN / NIP, NIK, NAMA DOSEN / PEGAWAI, NO SK, TGL SK / MULAI KERJA. 9. Pilih JABATAN dan pilih GOLONGAN. 10. Isi GAJI / SKS KELAS UMUM, GAJI / SKS KELAS KHUSUS, TGL LAHIR, JENIS KELAMIN, GOL DARAH, AGAMA, STATUS PERNIKAHAN, PENDIDIKAN TERAKHIR, PENGALAMAN KERJA, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR, TELP KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP RUMAH, HP, EMAIL 11. Tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

49

Pendataan Dosen / Pegawai

Pendataan Mata Kuliah

Digunakan untuk membuat data mata kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  MATA KULIAH. 2. Jika akan mengubah data mata kuliah yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 6. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak mata kuliah. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru mata kuliah. 8. Pilih PROGRAM STUDI dan pilih GOLONGAN. 9. Isi KODE MATA KULIAH, NAMA MATA KULIAH, SKS, JML PERTEMUAN 10. Pilih KATEGORI MATA KULIAH dan pilih SEMESTER pilih DOSEN PENGASUH I dan DOSEN PENGASUH II. 11. Isi PRASARAT MATA KULIAH  SIMPAN

50

Pendataan Mata Kuliah

Pendataan Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data mahasiswa baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  MAHASISWA 2. Jika akan mengubah data mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru mahasiswa. 9. Isi NIM 10. Pilih NO PENDAFTARAN (dari data CALON MAHASISWA) 11. Setelah dipilih akan tampil rincian data dan lakukan perubahan sesuai data yang sebenarnya. Di setiap perubahan SEMESTER, maka data mahasiswa harus diubah sesuai dengan semester yang di sedang berjalan di sini juga menginformasikan DATA PEMBAYARAN MAHASISWA tsb. 14. Pilih KELAS pilih PEMBIMBING AKADEMIK 15. Setelah data lengkap, tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN

51

Pendataan Mahasiswa

Pendataan Pembayaran Uang Kuliah

Digunakan untuk membuat data pembayaran baru. Pembayaran yang telah di VALIDASI akan masuk kedalam Informasi STATUS PEMBAYARAN. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  PEMBAYARAN UANG KULIAH 2. Jika akan mengubah data pembayaran yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk mengkunci data. 9. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk mengaktifkan kunci data. 12. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pembayaran. 13. NO BUKTI OTOMATIS  Isi TGL 14. Pilih PEGAWAI, pilih CM untuk pembayaran CALON MAHASISWA atau pilih MAHASISWA untuk pembayaran MAHASISWA  SIMPAN 15. Klik tombol TAMBAH BIAYA atau Alt+T atau F5, maka akan tampil Form DETAIL DATA PEMBAYARAN  DATA BARU 16. Pilih BIAYA  TAB 5 X  SIMPAN, jika data masih ada ulangi langkah ke 15. 17. Setelah semua selesai di DATA PEMBAYARAN klik SIMPAN  VALIDASI

52

Pendataan Pembayaran

Pendataan Jadwal Mata Kuliah

Digunakan untuk membuat data jadwal mata kuliah baru per kelas semester. Data jadwal yang sudah di buat nantinya bisa di pilih oleh Mahasiswa dalam pembuatan KRS. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  ABSENSI  JADWAL MATA KULIAH 2. Jika akan mengubah data jadwal mata kuliah yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jadwal mata kuliah 9. KODE JADWAL KULIAH OTOMATIS  Isi TGL 10. Pilih TAHUN AKADEMIK, pilih KELAS, pilih JENIS JADWAL, pilih PROGRAM STUDI, pilih SEMESTER 11. Klik RINCIAN MATA KULIAH atau Alt+R atau F4, maka akan ditampilkan rincian data mata kuliah pada semester yang di pilih  Lakukan pemilihan MATA KULIAH di Grid  Klik 2 X (Atau jika di Grid data mata kuliah tidak ada maka klik PILIH MATA KULIAH  OK) 12. Akan tampil pengisian data, pilih RUANGAN, isi SESI, pilih HARI, pilih WAKTU  OK atau Alt+O atau F5. 13. Ulangi langkah ke 11, dan seterusnya. 14. Setelah selesai  SIMPAN 53

Pendataan Jadwal Mata Kuliah

Pendataan Absensi Dosen / Pegawai

Digunakan untuk membuat data absensi dosen / pegawai. Data tersebut nantinya digunakan untuk mengetahui kalkulasi perhitungan absensi dosen / pegawai. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  ABSENSI  ABSENSI DOSEN 2. Jika akan mengubah data absensi dosen yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi dosen 9. ID OTOMATIS  Isi TGL 10. Pilih RUANGAN, pilih KELAS, pilih MATA KULIAH, pilih DOSEN PENGASUH 11. Isi jumlah  SIMPAN

54

Pendataan Absensi Dosen / Pegawai

Pendataan Absensi Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data absensi mahasiswa. Data tersebut nantinya digunakan untuk mengetahui secara otomatis persentase kehadiran mahasiswa. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  ABSENSI  ABSENSI MAHASISWA 2. Jika akan mengubah data absensi mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi mahasiswa 9. ID OTOMATIS  Isi TGL 10. Pilih RUANGAN, pilih MATA KULIAH, pilih DOSEN PENGASUH, pilih MAHA SISWA 11. Isi jumlah  SIMPAN

55

Pendataan Absensi Mahasiswa

Pendataan KARTU RENCANA STUDI

Digunakan untuk membuat data KRS mahasiswa. Data KRS bisa di pilih secara default pada kelas mereka sendiri, atau mahasiswa bisa memilih HARI dan WAKTU pada kelas lain sesuai dengan data jadwal mata kuliah yang ada. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  KARTU RENCANA STUDI 2. Jika akan mengubah data KRS yang ada, pilih data MATA KULIAH pada Grid klik 2 X  akan tampil rincian JADWAL MATA KULIAH, kemudian klik PILIH MATA KULIAH  Lakukan pencarian, jika WAKTU dan HARI sudah sesuai  klik 2 X di Grid  data akan kembali ke rincian JADWAL MATA KULIAH  OK 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru krs. 9. Pilih MAHASISWA  TAB 14 X  Klik LIHAT RINCIAN MATA KULIAH atau F4, jika data JADWAL MATA KULIAH sudah di buat maka akan secara otomatis data akan tampil pada Grid  SIMPAN 56

Pendataan Kartu Rencana Studi

Pendataan Proses Penilaian

Digunakan untuk membuat data penilaian mahasiswa per kelas per mata kuliah. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  PROSES PENILAIAN 2. Jika akan mengubah data nilai yang ada, maka tampilkan data nilai  pilih data MAHASISWA pada Grid klik 2 X  akan tampil rincian PENILAIAN, kemudian lakukan perubahan, jika data sudah sesuai  klik PROSES atau Alt+P atau F5 / HIDE menghilangkan rincian PENILAIAN tsb. 3. Klik MAHASISWA untuk memilih data mahasiswa. 4. Klik HITUNG atau Alt+H untuk proses perhitungan nilai. 5. Klik SIMPAN PERSENTASE untuk penggunaan persentase yang sama di setiap mahasiswa. 6. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 7. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 8. Klik tombol HAPUS atau Alt+H untuk proses penghapusan. 9. Klik tombol KELUAR atau Alt+K untuk keluar dari Form ini. 10. Klik tombol CETAK atau Alt+C atau F2 untuk cetak. 11. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru nilai. 12. Pilih KELAS, pilih MATA KULIAH, pilih DIREKTUR 13. Klik OK atau Alt+O atau F4 maka data seluruh mahasiswa di kelas tersebut akan tampil  lakukan pemilihan pada Grid  klik 2 X  TAB 2 X  KEHADIRAN otomatis akan keluar, jika dilakukan pendataan.  isi PERSENTASE  isi UJIAN I  isi PERSENTASE  isi UJIAN II  isi PERSENTASE  isi UJIAN III  isi PERSENTASE  isi UJIAN IV  isi PERSENTASE  klik HITUNG atau Alt+H  klik PROSES atau Alt+P atau F5 14. Ulangi langkah ke 13 dst.

57

Pendataan Penilaian Mata Kuliah

Kartu Hasil Studi dan Transkrip Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data KHS dan TRANSKRIP NILAI per mahasiswa. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. 2. 3. 4.

58

Pilih KEGIATAN AKADEMIK  KARTU HASIL STUDI Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mengkosongkan TextBox. Pilih MAHASISWA, pilih TAHUN AKADEMIK, pilih SEMESTER. Klik CETAK KHS / SEMESTER atau F2 untuk menampilkan KHS mahasiswa per semester  Pilih Yes (Jika data KHS mahasiswa tersebut baru / akan di hitung ulang) / pilih No (Jika data KHS mahasiswa tersebut pernah di cetak tanpa menghitung ulang kembali)

Kartu Hasil Studi dan Transkrip Nilai Mahasiswa

Pendataan Judul TA / Skripsi / Tesis

Digunakan untuk membuat data judul TA / Skripsi / Tesis, serta rekap akhir pada saat pembuatan transkrip nilai. Adapun cara penggunaannya yaitu : o Pilih KEGIATAN AKADEMIK  JUDUL TA / SKRIPSI / TESIS o Jika akan mengubah data judul TA / Skripsi / Tesis yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru judul TA / Skripsi / Tesis. o Pilih MAHASISWA o Isi JUDUL, isi NILAI SIDANG, isi TOEFL, isi INDEKS YUDISIUM o Pilih / ketik KETERANGAN  SIMPAN

59

Pendataan Judul TA / Skripsi / Thesis

Pendataan Anggota Perpustakaan

Digunakan untuk membuat data anggota perpustakaan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

60

Pilih PERPUSTAKAAN  ANGGOTA Jika akan mengubah data anggota yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru anggota. Isi ID ANGGOTA, NIK, NAMA ANGGOTA, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR, TELP. KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP. RUMAH, HP, EMAIL, STATUS ANGGOTA  SIMPAN

Pendataan Anggota Perpustakaan

Pendataan Config Perpustakaan

Digunakan untuk mengkonfigurasi data perpustakaan yang akan digunakan untuk proses peminjaman dan pengembalian. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

61

Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  CONFIG PERPUSTAKAAN Jika akan mengubah data config yang ada, klik 2 X data yang ada di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru config jika belum ada. Isi HARGA SEWA, BATAS HARI PEMINJAMAN, DENDA KETERLAMBATAN  SIMPAN

Pendataan Config Perpustakaan

Pendataan Pengarang Buku

Digunakan untuk membuat data pengarang baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o

62

Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  PENGARANG. Jika akan mengubah data pengarang yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengarang. Isi KODE PENGARANG, NAMA PENGARANG  SIMPAN

Pendataan Pengarang Buku

Pendataan Penerbit Buku

Digunakan untuk membuat data penerbit. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o

63

Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  PENERBIT. Jika akan mengubah data pengarang yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengarang. Isi KODE PENGARANG, NAMA PENGARANG  SIMPAN

Pendataan Penerbit Buku

Pendataan Kelompok Buku

Digunakan untuk penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o

64

membuat

data

kelompok

buku

baru.

Adapun

cara

Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  KELOMPOK BUKU. Jika akan mengubah data kelompok buku yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kelompok buku. Isi KODE KELOMPOK BUKU, NAMA KELOMPOK BUKU  SIMPAN

Pendataan Kelompok Buku

Pendataan Rak Lokasi Buku

Digunakan untuk membuat data rak baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o

65

Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  RAK. Jika akan mengubah data rak buku yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru rak buku. Isi RAK  SIMPAN

Pendataan Rak Lokasi Buku

Pendataan Buku

Digunakan untuk membuat data buku baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  BUKU. o Jika akan mengubah data rak buku yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan pemilihan. o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru buku. o Isi ID BUKU, NAMA BUKU, SATUAN o Pilih RAK o Isi NO URUT o Pilih KELOMPOK BUKU, PENGARANG, PENERBIT o Isi HARGA BELI, HARGA SEWA, QTY, JML HALAMAN, STATUS BUKU, KETERANGAN  SIMPAN

66

Pendataan Buku

Pendataan Buku Digital

Digunakan untuk membuat data pendataan buku digital baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  BUKU DIGITAL. o Jika akan mengubah data buku digital yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan pemilihan. o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru buku digital. o Pilih BUKU o Isi HAL o Pilih F3, untuk memasukan rincian halaman per buku  SIMPAN

67

Pendataan Buku Digital

Pendataan Peminjaman Buku

Digunakan untuk membuat data peminjaman buku baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o Pilih PERPUSTAKAAN  PEMINJAMAN o Jika akan mengubah data peminjaman buku yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan pemilihan. Atau pilih data di Grid  klik 2 X. o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru peminjaman. o NO PEMINJAMAN OTOMATIS, isi TGL o Pilih PEGAWAI, ANGGOTA o (x) Klik TAMBAH BUKU atau Alt+T atau F5  pilih BUKU  isi TGL PINJAM, TGL KEMBALI OTOMATIS di kali dengan BATAS PEMINJAMAN  SIMPAN o Jika akan menambah data peminjaman, ulangi (x).

68

Pendataan Peminjaman Buku

Pendataan Pengembalian Buku

Digunakan untuk membuat data pengembalian buku baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o Pilih PERPUSTAKAAN  PENGEMBALIAN o Jika akan mengubah data pengembalian buku yang ada, pilih data di Grid  klik 2 X atau klik CARI atau Alt+C atau F1 o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengembalian. o NO PENGEMBALIAN OTOMATIS, isi TGL o Pilih PEGAWAI o (x) Pilih PEMINJAMAN cari datanya. o Isi TGL KEMBALI, KELEBIHAN HARI OTOMATIS, isi DENDA, BIAYA LAIN, KETERANGAN  SIMPAN o Jika akan menambah data pengembalian, ulangi langkah (x).

69

Pendataan Pengembalian Buku

Hasil Cetak Pendaftaran Calon Mahasiswa

Hasil Cetak Absensi PMB

Hasil Cetak Nilai Seleksi PMB

Hasil Cetak Dosen / Pegawai

Hasil Cetak Mahasiswa

Hasil Cetak Bukti Pembayaran

Hasil Cetak Jadwal Mata Kuliah

Hasil Cetak Kartu Rencana Studi

Hasil Cetak Penilaian

Hasil Cetak Kartu Hasil Studi

Hasil Cetak Transkrip Nilai

Hasil Cetak Anggota

Hasil Cetak Buku

Hasil Cetak Bukti Peminjaman Buku

Hasil Cetak Bukti Pengembalian Buku

INFORMASI DAN LAPORAN Digunakan untuk mengambil data dari database untuk di jadikan laporan dalam bentuk Microsoft Excel. Adapun cara pengunaan dan penarikan informasi dan laporan adalah : o Pilih Menu Informasi yang akan di tampilkan o Lakukan pencarian informasi jika ada pilihan pencarian informasi  CETAK atau Jika tidak ada. o Klik CONNECT o Pilih database …s1m4k…  RUN  EXPORT  OK o Contoh tampilannya sbb :