Program Kerja Pp Ia-itb 2009

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

1

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

RENCANA PROGRAM KERJA 2009

PENGURUS PUSAT IKATAN ALUMNI INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

RAPAT KERJA NASIONAL IA-ITB Aula Barat-ITB, 6 Maret 2009

2

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

VISI

IA ITB dikenal sebagai organisasi yang mengangkat martabat dan peran alumni ITB sebagai motor pembangunan bangsa dan negara Indonesia tercinta dan pendukung nyata tercapainya ITB sebagai universitas riset kelas dunia yang dihormati.

MISI SEBAGAI WADAH tempat berkumpul dan bersinerginya para alumni; SEBAGAI PENDORONG (MOTIVATOR) bagi alumni agar mampu berkreasi dan berkarya untuk kepentingan dan kemajuan alumni, almamater, daerah dan negara Indonesia; KOMUNIKATOR secara lateral dan vertikal, membangun networking bagi alumni dan kelompok minat yang mempunyai kreasi, gagasan dan rencana-rencana karyanya; SEBAGAI FASILITATOR agar kreasi, gagasan dan karya alumni dapat diwujudkan secara nyata serta berhasil guna untuk memberikan manfaat bagi masyarakat luas dan kemajuan bagi almameter dan alumni.

3

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

PROGRAM KERJA TAHUN 2009

PRINSIP DASAR • KEMITRAAN (PARTNERSHIPS) • KEWIRAUSAHAAN (ENTREPRENEURSHIPS)

ORIENTASI PROGRAM • PENINGKATAN KAPASITAS PENGETAHUAN : Merupakan basis dari seluruh program kerja alumni. Ditujukan untuk meningkatkan hardskills maupun softskills dari alumni dan pembinaan karakter alumni. • PERKUATAN LANDASAN ORGANISASI : Berisikan rangkaian kegiatan untuk menyempurnakan pengelolaan organisasi IA ITB. Ditujukan untuk mempermudah komunikasi antar alumni dan sinergi potensi alumni. • KAPITALISASI PENGETAHUAN: Berisikan kegiatan yang berorientasi pada kewirausahaan (technopreneurships), pengabdian (social responsibility) dan Orientasi Publik. Ditujukan untuk mencapai kemandirian, keunggulan dan daya saing para alumni.

4

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

I. PROGRAM KESEKJENAN

1. Koordinasi dengan Pengda dan Pengjur (Prodi). 2. Penyempurnaan Database Alumni. 3. Mendukung dan memfasilitasi kegiatan yang diselenggarakan oleh Bidang-bidang dan Bendahara. 4. Melakukan rutinitas administrasi dan sura-menyurat internal maupun eksternal Organisasi. 5. Memfasilitasi dan melayani kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan di Sekretariat IA-ITB 6. Memfasilitasi dan melayani kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan di Sekretariat IA-ITB, baik kegiatan IA-ITB Program Studi, IA-ITB Daerah, IA-ITB Angkatan, Pertemuan non-formal dan pertemuanpertemuan bisnis para alumni. 7. Melanjutkan kegiatan Pengukuhan Kepengurusan baru IA-ITB, baik Daerah, Program Studi, Angkatan, atau unit-unit lainnya. 8. Melanjutkan penerbitan rutin media komunikasi dan informasi Alumni, majalah dwi bulanan “FORUM ALUMNI ITB”. 9. Bekerjasama dengan Bidang Pelayanan dan Hubungan Alumni, menyelenggarakan forum dari/dan untuk alumni yang dikemas dalam bentuk FORUM LESEHAN IA-ITB. 10. Bekerjasama dengan Departemen Database, dan Infokom, melakukan pengelolaan system database Alumni.

5

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

II. PROGRAM BENDAHARA

1. Mengkoordinir Iuran Anggota 2. Kerjasama dengan Bank Mega dalam Penerbitan Kartu Kredit 3. Mekanisme Pengalokasian Anggaran untuk program Pengda dan Pengjur (Prodi) 4. Memfasilitasi Operasional Program dan Kegiatan IA-ITB

6

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

III. BIDANG ORGANISASI

Departemen Pengembangan Organisasi Kegiatan 1. Menyusun registrasi kelembagaan IA-ITB; 2. Melakukan pembinaan IA Daerah, IA Jurusan, dan IA Komisariat; 3. Melakukan supervisi dalam kegiatan permusyawaratan IA Daerah & IA Jurusan, Komisariat Perusahaan dan Luar Negeri. 4. Penambahan jumlah organisasi daerah maupun jurusan (Prodi); 5. Melakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap Bidang-bidang, dan Tim AdHoc/Kompartemen 6. Menyelenggarakan Rapat Kerja Nasional Tahunan; 7. Perumusan mekanisme untuk membantu dan memfasilitasi Pengembangan Kegiatan Pengurus Daerah

Departemen Komunikasi Kelembagaan Kegiatan 1. Merancang pola kemitraan dan membangun kerjasama dengan alumni di kalangan pemerintahan untuk mempengaruhi penyusunan kebijakan nasional yang berpihak pada peningkatan kapabilitas teknologi bangsa; 2. Membangun komunikasi kelembagaan antar IA-ITB dengan institusi pemerintah dan kemasyarakatan di tingkat Pusat dan di tingkat

7

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

Daerah untuk mendorong peran serta Anggota IA-ITB dalam pembangunan wilayah; 3. Mengembangkan dan mempersiapkan kerjasama IA-ITB dengan para pihak/lembaga-lembaga pemerintah, swasta atau BUMN dalam mendorong kemampuan dan kemajuan Alumni ITB; 4. Membangun kerjasama dengan Alumni Angkatan dan Perwakilan Luar Negeri; 5. Mengelola dan mengkomunikasikan informasi kelembagaan; 6. Menyelenggarakan dan mengisi Talkshow di TV dan Radio, serta mengirimkan berita dan tulisan tentang pengembangan inovasi teknologi Alumni ITB di media masa elektronik dan cetak.

8

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

IV. BIDANG HUBUNGAN ALMAMATER

Departemen Infrastruktur Kegiatan 1. Perencanaan pembangunan Menara ITB di Jakarta 2. Memfasilitasi pembangunan ITB-Technopark; 3. Memfasilitasi pengembangan cyberinfrastructure di lingkungan kampus.

Departemen Pengembangan Riset Kegiatan 1. Merancang pola kemitraan IA ITB dengan ITB untuk peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian, sarana pendidikan dan sistem pembelajaran, bekerjasama dengan SA ITB, dalam rangka mewujudkan ITB sebagai Worldclass University; 2. Bekerja sama dengan bidang yang bertanggung jawab atas aktivitas pembentukan Center of Excellence dalam peningkatan bandwidth akses internet dari dan ke lingkungan ITB; 3. Mengembangkan Kemitraan Alumni dengan Pemerintahan untuk mendorong lahirnya kebijakan yang kondusif bagi peningkatan kualitas sarana maupun insentif penelitian.

9

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

4. Menyelenggarakan seri kuliah umum “Alumni Memorial Lecture” setahun sekali yang menghadirkan para pemenang Nobel sebagai pembicara utama; 5. Membentuk Badan Koordinasi yang akan membina para dosen dan mahasiswa berprestasi untuk meraih hadiah Nobel. Badan Koordinasi akan merancang mekanisme sinergi kerjasama dengan SA ITB; 6. Mengidentifikasi individu-individu peneliti/dosen/alumni ITB yang berpotensi mendapatkan nobel dan merumuskan support yang diperlukan para individu tersebut dalam meraih Nobel; 7. Memfasilitasi forum diskusi atau seminar yang bertema pemenangan Nobel untuk mendapatkan masukan dalam membentuk Badan Koordinasi pembinaan untuk meraih Nobel.

10

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

V. BIDANG PELAYANAN DAN HUBUNGAN ALUMNI

Departemen Database, Informasi dan Komunikasi Kegiatan 1. Reguler monitoring milis IA secara langsung, dan semua milis & web di lingkungan ITB secara perwakilan; 2. Networking / relationship dengan semua milis & web di lingkungan ITB; 3. Pertemuan dengan admin / moderator milis IA dan milis-milis & web-web di lingkungan ITB minimal 2 kali per tahun. 4. Monitoring & koordinasi reguler dengan web-admin; 5. Pembangunan dan pengelolaan database Alumni.

Departemen Pelatihan dan Pengembangan Alumni Kegiatan 1. Menyelenggarakan program pelatihan bagi alumni muda, melalui Self-Insight Awareness SIA Ware (SIAWARE) 2. Self-Insight Transformation Program (SITWARE) 3. Mengadakan Seminar dengan tema ” Engineer’s Guide Series” • How Engineers read Financial Statement • How Engineers read Economic Cycle • How Engineers invest in Capital Market

11

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

Departemen Pengembangan Karir Alumni Kegiatan 1. Melanjutkan pembangunan Pusat Pengembangan Karir (online) 2. Recruitment online (Bursa Tenaga Kerja); 3. Database career online (Data Alumni berbasis curriculum vitae dan perusahaan pengguna tenaga kerja); 4. Career consulting online (Konsultasi tentang bakat dan karir). 5. Melaksanakan Career Management Training. 6. Melaksanakan Career Day. 7. Melaksanakan Workshop pengembangan bakat dan karir bidang tertentu (mislnya: industri kreatif).

12

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

VI. BIDANG BISNIS DAN TEKNOPRENEUR

Departemen Teknopreneur Kegiatan 1. Teknopreneur Training Programme, diselenggarakan regular per 3 bln. 2. Networking Business Teknopreneur Bidang Produk teknologi inovatif 3. Membangun Business Directory, dan Database Perusahaan Alumni ITB 4. Pengembangan Content untuk Technopark;

Departemen Modal Ventura Kegiatan 1. Pengembangan bisnis alumni dengan penyaluran modal ventura melalui PT Technoveture Business Synergy 2. Melakukan monitoring kepada perusahaan-perusahaan yang telah diberi pinjaman modal ventura.

13

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

VII. BIDANG KEMITRAAN

Departemen IPTEK Kegiatan 1. IA ITB Information Centre for Science, Technology and Arts 2. Mengembangkan konsep dan implementasi Smart Villages 3. Road to Noble Prize Research Grant 4. Menyelenggarakan seminar-seminar rutin tentang teknologi 5. (ex. leading edge technology seminar, etc);

Departemen Seni dan Budaya Kegiatan 1. Seminar dan Workshop Industri Kreatif 2. Pembuatan Buku dan Multi Media Seni Budaya 3. Pameran dan Lelang Produk Kreatif 4. Cybercollaborative tentang tokoh-tokoh Alumni ITB;

Departemen Sosial Kegiatan 1. Beasiswa bagi mahasiswa ITB yang berpotensi dan berbakat; 2. Qurban di Daerah Terpencil (Qurdacil) atau daerah miskin 3. Membentuk tim "IA-ITB Tanggap" yang responsif terhadap masalah-masalah sosial yg diakibatkan bencana alam dll;

14

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

4. Melakukan pelatihan anggota tim "IA-ITB Tanggap" bekerjasama dengan seluruh Pengda se-Indonesia, bekerjasama dengan Bidang Organisasi; 5. Memfasilitasi dan mendorong proyek kemanusiaan berskala nasional dalam mengatasi masalah bencana alam, kemiskinan dan pengangguran; 6. Untuk mengimplementasikan program depsos, bekerjasama dengan Yayasan Alumni ITB. 7. Mengaplikasikan Smart Village

15

Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009

16