Ppt Aktualisasi 2018 Cakim Purwo Angkatan 72.pptx

LAPORAN AKTUALISASI CPNS GOLONGAN IIIa/ calon hakim

“PENINGKATAN MEDIA INFORMASI SEBAGAI UPAYA

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DALAM MENDUKUNG PENGADILAN NEGERI BAUBAU KELAS 1 B MEWUJUDKAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM”

Purwo widodo, s.h. Nip. 198607192017121002 Cakim angkatan 72 ( absen 29) Satker : Pengadilan negeri baubau kelas 1b (Induk pengadilan negeri wangi-wangi)

PENDALAMAN CORE ISSU AKTUALISASI

PERUBAHAN CORE ISSU KEGIATAN AKTUALISASI Isu yang diangkat

:

Peningkatan media informasi dan publikasi dengan mengoptimalkan peran teknologi elektronik.

Gagasan pemecahan isu

PN. BAUBAU KELAS 1B

:

1.

Pemetaan informasi dan publikasi;

2.

Membuat video profil pengadilan.

3

Melengkapi informasi pada website

4

Meningkatkan informasi dan publikasi posbakum

5

Mendokumentasikan kegiatan di pengadilan

6.

Membuat newsletter pengadilan

7.

Sosialisasi Program Pengadilan

PN. BAUBAU KELAS 1B

Kegiatan Aktualisasi di Satker PN. Baubau Kelas 1B Isu yang

:

Peningkatan Media Informasi sebagai upaya Keterbukaan Informasi Publik

diangkat

dalam Mendukung Pengadilan Negeri Baubau Kelas 1 B Mewujudkan Zona Integritas menuju WBK/WBBM

gagasan

1

pemecahan isu

Peningkatan Informasi pada Layanan PTSP (Pelayanan Terpadau Satu Pintu)

2

3

a)

Pembuatan Video Profil PTSP PN Baubau Pembuatan SOP Pelayanan PTSP

b)

Pembuatan Kartu Antrian PTSP

c)

Pembuatan SOP Antrian PTSP

d)

Pembuatan Leaflet di Meja PTSP (5 buah leaflet)

Pembuatan Profile PN Baubau a)

Booklet Profile PN Baubau

b)

Pembuatan Video Profile Baubau

Pembuatan Tanda- Tanda Tata Tertib, stiker Informasi, stiker peraturan dan tanda Keamanan, tanda lokasi dan pengunaan APAR (Alat Pemadam Api Ringan), spanduk pemeriksaan keamanan bagi setiap pengunjung. sesuai dengan Peraturan yang berlaku di Pengadilan Baubau: a) Stiker Zona Integritas di Area terbatas (Ruang Hakim, Ruang Panitera, Ruang Panitera Muda Pidana, Perdata, Hukum) a) Stiker Tanda Informasi di Monitor Display SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) /CTS b) Stiker tata tertib di Ruang Sidang, Ruang Tunggu, Mushola, Ruang Arsip, Kamarmandi/Toilet dll c) Stiker Informatif di Toilet pengunjung dan untuk Difabel d) Pembuatan tanda wajib lapor bagi terhadap setiap pengunjung e) Informasi Charger box di Ruang Tunggu f) Stiker Informasi Di Ruang Laktasi g)

4

Pembuatan tanda lokasi APAR (Alat Pemadam Api Ringan), tata cara pengunaan APAR

Pengadaan Informasi Tilang Cara Baru a)

Pembuatan Spanduk Tilang di Pengadilan

Kegiatan Aktualisasi di Satker PN. Baubau Kelas 1B gagasan

5

Pembuatan Informasi kepada pengunjung dan warga pengadilan tentang Denah dan Jalur Evakuasi

pemecaha

a)

Denah di Area Gedung Pengadilan (Ruang Sidang, Ruang Tunggu Terbuka, Ruang Tamu Terbuka)

n isu

b)

Tanda informasi Jalur Pintu Darurat untuk mengantisipasi kejadian yang tidak di inginkan misal huru

hara/kerusuhan 6

Peningkatan Keamanan dan Ketertiban Layanan Parkir di Pengadilan Negeri Baubau Kelas 1 B dengan melakukan:

7

a)

Pembuatan Kartu Tanda Parkir

b)

Buku Register Buku Parkir

c)

Pembuatan stiker tata tertib pengaturan parkir

d)

Pembuatan SOP Kartu Parkir.

e)

Pembuatan spanduk tata tertib di Pintu Masuk dan Pintu Keluar

Peningkatan Keamanan dan Ketertiban Pengunjung di Pengadilan Negeri Baubau Kelas 1 B dengan melakukan:

8

a)

Pembuatan Tanda Security Chek di pintu masuk pengadilan

b)

Pembuatan Spanduk Tamu Wajib Lapor di pos Security

c)

Pembuatan Banner Tata Tertib pengunjung pengadilan

Membuat Survei Kepuasan Masyarakat Pengadilan Negeri Baubau secara online melalui google form

Keterkaitan issu dengan Keadaan dan Kebutuhan

Satker PN Baubau Kelas 1 B

Sertifikat ISO 9001: 2008 Pengadilan Negeri Baubau Pengadilan Negeri Mempawah Pengadilan Negeri Jakarta Barat, Pengadilan Negeri Cibinong dan Pengadilan Negeri Sleman

Sertifikat Akreditasi Badan Peradilan Umum “ A” Excellent

Zona Integritas Menuju WBK/WBBM Pengadilan Agama Stabat, Pengadilan Agama Jakarta Pusat, Pengadilan Agama Jakarta Selatan, Pengadilan Negeri Mampawah, Pengadilan Negeri Jakarta Barat, Pengadilan Negeri Bau-Bau Pengadilan TUN Serang.

Pelaksanaan Aktualisasi di Satker Pengadilan Negeri Baubau Kelas 1 B 1.

Observasi/Pengamatan Keadaan dan Kebutuhan Satker Pengadilan Negeri Baubau melalui Pimpinan Pengadilan (Ketua, Wakil, Sekretaris serta Kabag Umum dan Keuangan) Dalam Rapat Mingguan, Rapat, Bulanan, Rapat Zona Integritas, Hasil Survaillance Pengadilan Tinggi Kendari, Pengawasan dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung, Mahkamah Agung, Kementrian Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi , Pengunjung/Masyarakat Publik dan Warga Pengadilan , Lokasi Satker

2.

Pelaporan Rencana Kegiatan kepada Pimpinan dan bimbingan dengan Mentor /Coach

3.

Mencari dan mengumpulkan materi, bahan, dan dasar hukum , foto, video, aplikasi

4.

Merumuskan konsep Desain Bentuk, Gambar, Tulisan, Alur Cerita, SOP, Leaflet.

5.

Survey Harga barang dan tempat percetakan, lokasi yang akan dilakukan pemasangan dan pengambilan gambar/video,

6.

Koordinasi dengan para pihak yang terkait secara langsung (pengambilan video dan gambar)

7.

Mengambil gambar, video, membuat desain gambar stiker, banner, spanduk, tulisan, SOP, membuat contoh barang.

8.

Melapor kepada Pimpinan (Ketua dan Sekretaris) Kepala Bagian Umum dan Keuangan serta meminta bimbingan mentor atas desain

9.

Memperbaiki, menyusun, menyempurnakan desain, gambar, tulisan, video, SOP, menyesuaikan dengan dasar hukum

10. Mencetak tulisan, banner, spanduk, stiker, SOP, leaflet kelangkapan/alat

memproduksi video, memesan percetakan, memesan

11. Melapor kepada pimpinan dan mentor atas Hasil Kegiatan yang telah dilaksanakan 12. Melakukan sosialisai kepada para pihak terkait (pengunjung, warga pengadilan) demi Pelayanan Publik yang Prima 13. Mengevaluasi hasil kegiatan dengan Pimpinan dan Kabag Umum dan Keuangan serta Mentor 14. Penyempurnaan/perbaikan kegiatan setelah evaluasi untuk keberlangsungan Hasil Kegiatan dalam Jangka Panjang.

Rangkaian Kegiatan

Rangkaian Kegiatan

Rangkaian Kegiatan

Hasil Kegiatan & Manfaat bagi Pelayanan Publik

Hasil Kegiatan & Manfaat bagi Pelayanan Publik

Jenis Kegiatan Tambahan 







Bagian Hukum melaksanakan 

Peningkatan proses penyimpanan dan dokumentasi Kearsipan di Pengadilan Negeri Baubau atas keseluruhan arsip dari tahun 1979 sampai 2017



Pembuatan/Pengadaan Amplop untuk penyimpanan berkas



Membantu pelaksanaan kegiatan Survey Kepuasan Masyarakat kepada para pengunjung Pengadilan.



Membantu Proses Penyiapan berkas dokumen Surat Pernyataan Tidak Pernah di Pidana

Bagian Pidana 

Membatu kegiatan pengisian SIPP (sistem Penelusuran Perkara)/ CTS (Case Tracking System)



Membantu pengisian berkas sidang Tilang



Mengikuti Persidangan Pidana



Membantu pengetikan Putusan Perkara Pidana



Membantu proses penyampaian pemberian layanan POSBAKUM atas kasus perkara Pidana yang telah diancam pidana lebih dari 5 tahun penjara pada saat persidangan ke bagian POSBAKUM

Bagian Perdata 

Mempelajari proses Gugatan Sederhana



Mengikuti persidangan Gugatan Perdata



Membantu pembuatan kelengkapan berkas Putusan Perkara Perdata ( perkara sengketa Tanah)

Bagian Perencanaan, Pelaporan dan Teknologi Informasi 

Membantu penyusunan proses pembuatan pelaporan tehadap kegiatan survallaince dari Pengadilan Tinggi Kendari terhadap Pengadilan Negeri Baubau



Membantu penyusunan dan pembuatan dokumen untuk penyusunan Laporan Pengawasan dari Badan Pengawasan Mahkamah Agung



Membantu proses penyiapan dokumen Zona Integritas menuju WBK/WBBM Pengadilan Negeri Baubau kepada Mahkamah Agung dan Menteri PAN & RB



Pembuatan media informasi berupa media sosial yaitu instagram, tweeter Pengadilan Negeri Baubau

Jenis Kegiatan Tambahan 

Bagian Umum dan Keuangan  Membantu memasang Daftar Barang Ruangan (DBR) di Barang Milik Negara (BMN)



Bagian Kepegawaian dan Organisasi dan tata Laksana  pembuatan Surat Tugas Juru Sita

 Mempelajari terkait sistem Cuti Besar terhadap Pegawai yang melaksanakan cuti besar  Pelaporan cuti pegawai pasca Libur Bersama Lebaran Idul Fitri 2018 kepada Pengadilan Tinggi Kendari 

Kegiatan Lain-Lain :  Membantu penyusunan laporan dan dokumen Lembar Kerja Evaluasi Zona Integritas Pengadilan Negeri Baubau 2018 yang dijadikan pilot project Badan peradilan di Indonesia menuju WBK/WBBM  Membantu proses penyiapan dokumen dokumen yang dibutuhkan disaat pelaksanaan surveilllance dari Pengadilan Tinggi Kendari di Pengadilan Negeri Baubau  Membantu menyiapkan dokumen- dokumen terkait proses pelaksanaan kegiatan pengawasan oleh Badan Pengawas Mahkamah Agung Republik Indonesia ( Pembuatan Profil Pengadilan dan ppendataan jumlah perkara yang digunakan untuk laporan)  Membantu penyiapan bahan Surat Ijin Pengeledahan yang dimintakan oleh KPK kepada Pengadilan Negeri Bauabau terkait kasus Korupsi Bupati Buton Selatan.  Membantu Penyiapan proses dokumen dalam Penyiapan Surat Petunjuk ke Pengadilan Tinggi Kendari mengenai Wilayah Hukum Pengadilan negeri Baubau Kelas 1 B.

 Pelaksana petugas Upacara (petugas pengibar bendera pada perayaan Hari Pancasila tanggal 1 Juni 2018)  Mengikuti Rapat Rutin setiap ada rencana kegiatan serta evaluasi kinerja pelayanan publik di Pengadilan Negeri Baubau kelas 1 B ( mingguan atau rapat insidental)  Melaksanakan kegiatan rutin kebersihan atas lingkungan pengadilan setiap pagi sebelum masuk kantor dilaksanakan antara jam 07.00 WITA- 08.00 WITA

Kegiatan Tambahan

Kendala & dan Solusi  Keterbatasan waktu dari penulis dalam melakukan Aktualisasi/ mengaplikasikan kegiatan di Pengadilan Negeri Baubau.

 Padatnya Kegiatan lain yang menyertai kegiatan di Pengadilan seperti Kegiatan Survailance oleh Pengadilan Tinggi Kendari, Pemeriksaan Badan Pengawasan, persiapan Zona Integritas menuju WBK/WBBM di Pengadilan Negeri Baubau oleh Mahkamah Agung, Kegiatan moinitoring dan Evaluasi yang bersifat mingguan/harian dan kegiatan lain yang cukup memakan waktu.  Terbatasnya waktu yang dimiliki oleh coach/mentor dan unsur Pimpinan Pengadilan dalam memberikan bimbingan/arahan kepada penulis  Anggaran pengadilan yang tidak menyediakan pos dalam kegiatan aktualisasi, dikarenakan pos anggaran tahunan telah dibuat sebelum kedatangan para Cakim di Pengadilan/satker  Keterbatasan ijin dalam melaksanakan kegiatan diluar kantor disaat jam kerja menyebabkan rancangan kegiatan aktualisasii

 Memaksimalkan waktu diluar jam kerja untuk pelaksanaan aktualisasi (Manajemen Waktu)  Dengan Mengutamakan Mutu Produk dan Pelayanan Publik mengatur pendanaan dengan cermat dan efisien

 Membuat Produk kegiatan yang bermanfaat bagi pengunjung dan warga Pengadilan dan untuk jangka Panjang  Memaksimalkan pengunaan media komunikasi melalui Handphone

Evaluasi dan Keberlangsungan Program

Saran 1.

2. 3.

1. 2.

Perlu adanya koordinasi berlanjut antara Pusdiklat Manajemen dan Kepemimpinan Badan Litbang Diklat Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung RI Pelaksanaan kegiatan Habituasi diharapkan dilaksanakan pada saat penyusunan dana anggaran di masing masing tingkat Satker Pengadilan Negeri Baubau Kelas 1 B, sebagai lokasi kegiatan habituasi, dapat memelihara dan meningkatkan sarana pelayanan publik yang menjadi output kegiatan aktualisasi

Perlu adanya koordinasi yang lebih baik antara Manajemen Pusdiklat Manajemen dan Kepemimpinan Badan Litbang Diklat Hukum dengan Balai Diklat Keagamaan. Meningkatkan pelaksanaan kegiatan Diklat di Balai Diklat Keagamaan supaya menghasilkan Aparatur Negara (ASN) yang Berintegritas, dan memiliki Nilai Nilai Dasar ANEKA dan Ma

ORANG YANG PALING AKU SUKAI ADALAH DIA YANG MENUNJUKAN KESALAHANKU (UMAR BIN KHATTAB RA.)