Aktualisasi Senior.docx

LAPORAN AKTUALISASI OPTIMALISASI PEMELIHARAAN PERALATAN

LABORATORIUM UDARA BARISTAND INDUSTRI BANJARBARU

DISUSUN OLEH: WAHID ADHI SURYAWAN TEKNISI LABORATORIUM KELAS MERAK NOMOR URUT ABSENSI 22

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN VIII

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN INDUSTRI 2018

1

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II ANGKATAN II

OPTIMALISASI PEMELIHARAAN LABORATORIUM UDARA

Disusun Oleh : WAHID ADHI SURYAWAN NIP. 199210182018011002

Telah disetujui tanggal : _____ November 2018 Di PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN INDUSTRI KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

Mentor

Ir. Sofia Kuswarini, MP NIP. 196206141990032001

Coach

Mufidah, S.Si, MT NIP. 198203072009112001

2

KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat dan karunianya kepada Penulis, sehingga dapat menyelesaikan laporan aktualisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara. Penulisan laporan aktualisasi ini adalah salah satu syarat untuk Latihan Dasar Calon PNS Kementerian Perindustrian dan laporan ini juga sebagai bukti bahwa Penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan aktualisasi Nilai-Nilai Dasar dan Manajemen ASN di Unit Kerja Baristand Industri Banjarbaru. Laporan ini dibuat dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak mentor, coach, koordinator laboratorium, dan teman-teman kerja. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada: 1.

Kepala Baristand Industri Banjarbaru sangat senang dengan rancangan kegiatan aktualisasi tersebut, sebab sejalan dengan program balai dalam peningkatan kualitas pelayanan jasa pengujian. Motivasinya yang diberikan kepada Penulis untuk terus berkarya.

2.

Di hari-hari terakhir Bapak Arhamsyah sebagai Kasie. Standardisasi dan Sertifikasi di Baristand Industri Banjarbaru yang memberikan saran dan kritiknya yang membangun untuk Penulis.

3.

Ibu Sofia Kuswarini sebagai Kasie. Pengembangan Jasa Teknik menyambut baik adanya kegiatan aktualisasi sehingga program pelayanan pengambil contoh udara berjalan baik dan juga sebagai Mentor yang telah membimbing Penulis.

4.

Bapak Aslan Prayudi sebagai Kasubbag. Tata Usaha yang memberikan saran dan kritiknya yang membangun untuk Penulis.

5.

Ibu Mufidah sebagai Coach yang mengingatkan Penulis dalam kegiatan habituasi dan juga membimbing semenjak Penulis membuat rancangan aktualisasi.

6.

Bapak Achmad Sanusi sebagai Narasumber yang memberikan saran dan kritiknya yang membangun untuk Penulis.

7.

Bapak Nurdin sebagai Koordinator Laboratorium Udara yang telah membantu Penulis dalam memberikan informasi cara penggunaan alat.

3

8.

Bapak Budi Tri Cahyana sebagai rekan kerja senior yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan teknik serta ikut membantu Penulis apabila Penulis dalam kesulitan dalam proses pemeliharaan alat.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kekurangan-kekurangan dari segi kualitas atau kuantitas maupun dari ilmu pengetahuan yang Penulis kuasai. Sehingga dimohon untuk kritik dan saran yang bersifat membangun dalam menyempurnakan pembuatan laporan atau karya tulis untuk Penulis dimasa mendatang. Semoga laporan ini dapat bermanfaat serta digunakan dengan baik untuk pembaca dan khususnya bagi Penulis sendiri. Banjarbaru, November 2018 Penulis

4

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Perbandingan kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan ................. 10 Tabel 1.2 Analisis isu dengan Matriks APKL ................................................................. 12 Tabel 1.3 Alasan tidak dijadikan isu sebagai aktualisasi............................................ 12 Tabel 1.4 Analisis dengan metode USG ......................................................................... 13 Tabel 2.1 Biodata singkat pejabat Baristand Industri Banjarbaru............................ 21 Tabel 2.2 Tujuan, Program, dan Kegiatan Rencana Strategis Baristand Industri Banjarbaru (2015-2019)........................................................................................... 23 Tabel 3.1 Masalah yang tertulis, rencana kegiatan, output, dan bukti ................... 25 Tabel 3.2 Rancangan aktualisasi ....................................................................................... 27 Tabel 3.3 Deskripsi rancangan ........................................................................................... 34 Tabel 4.1 Realisasi kegiatan dan perbandingan terhadap rancangan................... 35 Tabel 5.1 Analisa potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap organisasi ............. 41

5

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Fishbone mengenai isu belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara .................................................................................................... 15 Gambar. 2.1 Persentase jumlah karyawan berdasarkan tingkat pendidikan ........ 17 Gambar. 2.2 Persentase jumlah karyawan berdasarkan tingkat jabatan ............... 18 Gambar. 2.3 Struktur organisasi Baristand Industri Banjarbaru ................................ 21

6

DAFTAR LAMPIRAN

Kegiatan 1 : Melakukan Koordinasi Internal Terkait Isu .................................... 55 Kegiatan 2 : Melabeling setiap Alat Laboratorium Udara ................................. 60 Kegiatan 3 : Membuat Instruksi Kerja setiap Alat yang Belum Ada atau Rusak........................................................................................................................... 63 Kegiatan 4 : Mengikuti Tutorial Pemeliharaan Alat .............................................. 64 Kegiatan 5 : Membuat Banner Pengingat Mengenai Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara ........................................................................ 66 Kegiatan 6 : Mengiventarisir Waktu Pemeliharaan dari Setiap Alat ............ 68 Kegiatan 7 : Pemeriksaan Pengisian Logbook secara Berkala ..................... 71

7

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ................................................................................................................... 1 LEMBAR PERSETUJUAN JUDUL ..................................................................................... 2 KATA PENGANTAR ................................................................................................................ 3 DAFTAR TABEL........................................................................................................................ 5 DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. 6 DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................... 7 DAFTAR ISI ................................................................................................................................. 8 BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 9 1.1 LATAR BELAKANG ....................................................................................................... 9 1.2 IDENTIFIKASI ISU ....................................................................................................... 10 1.3 PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU ................................................................. 11 BAB II DESKRIPSI LOKUS ................................................................................................. 16 2.1 DESKRIPSI UMUM...................................................................................................... 16 2.1.1 Deskripsi Wilayah / Gambaran Umum Instansi .......................................... 16 2.1.2 Sumber Daya ......................................................................................................... 16 2.1.3 Visi dan Misi Organisasi ..................................................................................... 19 2.1.4 Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................... 20 2.1.5 Struktur Organisasi .............................................................................................. 21 2.2 DESKRIPSI KHUSUS ................................................................................................. 23 2.2.1 Program Kegiatan saat ini ................................................................................. 23 2.2.2 Role Model.............................................................................................................. 24 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................. 25 3.1 OUPUT YANG DIHARAPKAN ................................................................................. 25 3.2 RENCANA DAN TAHAP KEGIATAN ..................................................................... 25 3.3 DESKRIPSI RANCANGAN ....................................................................................... 34 BAB IV REALISASI AKTUALISASI ................................................................................. 35 4.1 REALISASI DAN PERBANDINGAN TERHADAP RANCANGAN ................ 35 4.2 FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI ........................................ 37 4.3 FAKTOR PENGHAMBAT DAN SOLUSI REALISASI AKTUALISASI ......... 38 BAB V ANALISIS .................................................................................................................... 40 5.1 REALISASI AKTUALISASI ........................................................................................ 40 5.2 MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI ORGANISASI .......................... 49 5.3 MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI INDUSTRI ................................. 49 5.4 MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI MASYARAKAT ....................... 49 BAB VI PENUTUP .................................................................................................................. 51 6.1 KESIMPULAN ............................................................................................................... 51 6.2 SARAN............................................................................................................................. 53 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 54 LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................................................ 55

8

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

LATAR BELAKANG Berdasarkan peraturan Menteri Perindustrian R.I. No.49/MIND/

PER/6/2006 pada tanggal 29 Juni 2006 mengenai Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan Standardisasi Industri Banjarbaru atau biasa dikenal dengan Baristand Industri Banjarbaru. Baristand Industri Banjarbaru adalah unit pelaksana teknis di bawah Badan Penelitian dan Pengembangan Industri, Kementerian Perindustrian. Baristand Industri Banjarbaru mempunyai tugas melaksanakan kegiatan penelitian, pengembangan, kerjasama, standardisasi pengujian dan sertifikasi industri. Untuk memenuhi tugas tersebut maka dibangun laboratoriumlaboratorium pengujian dengan alat-alat dan bahan-bahan kimia yang mendukung kegiatan pengujian. Peraturan Menteri No. 78/PMK.06/2014 mengenai Tata Cara Dan Pelaksanaan Pemanfaatan Barang Milik Negara, Baristand Industri Banjarbaru memfasilitasi para peneliti dan analisis untuk melakukan kegiatan penelitian, standardisasi pengujian dan sertifikasi industri yang menggunakan fasilitas Barang Milik Negara. Sehingga perlu adanya pengelolaan Barang Milik Negara tersebut oleh Tata Usaha yang bekerjasama dengan Teknisi Laboratorium di ruang lingkup Laboratorium. Tata Usaha melaksanakan tugas inventarisasi Barang Milik Negara termasuk barang inventaris yang ada di Laboratorium. Sedangkan untuk pemeliharaan barang di Laboratorium adalah tugas dari Teknisi Laboratorium. Penulis melihat ada beberapa masalah dalam pengelolaan Laboratorium, khususnya di Laboratorium Udara, diantaranya adalah: a. Penyimpanan alat-alat pengambil sampel udara kurang tertata baik. b. Belum adanya jadwal kebersihan dan kerapihan tempat kerja. c. Belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara d. Belum adanya jadwal pengecekan alat laboratorium udara. Dari masalah yang ada maka dapat dilihat dari nilai pelayanan publik, nilai akuntabilitas dan komitmen mutu yang harus dicapai, yaitu kepercayaan pelanggan kepada Balai karena apabila peralatan laboratorium pengambil contoh udara rusak atau tidak optimal kerjanya

9

alat maka akan mengakibatkan mundurnya penjadwalan sampling udara dan menurunkan kualitas peralatan ketika pengambilan sampel di Industri. Dengan alasan tersebut di atas maka Penulis menyusun Laporan Aktualisasi ini dengan judul “Laporan Aktualisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara” agar menjaga kualitas peralatan pengambilan sampel udara di Industri dan meningkatkan kepercayaan pelanggan ke Balai. 1.2.

IDENTIFIKASI ISU

Untuk memenuhi kualitas pelayanan publik di Baristand Industri Banjarbaru sehingga perlu adanya kondisi yang diharapkan. Berikut adalah tabel perbandingan antara kondisi yang diharapkan dengan kondisi saat ini. Tabel 1.1 Perbandingan kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan

No.

Kondisi Saat Ini Penyimpanan alat-alat pengambil 1. sampel udara kurang tertata baik

Kondisi yang Diharapkan Penyimpanan alat-alat pengambil sampel udara tertata baik.

2.

Belum adanya jadwal kebersihan dan kerapihan tempat kerja

Jadwal kebersihan dan kerapihan tempat kerja berjalan baik.

3.

Belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara

Optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara.

4.

Belum adanya jadwal pengecekan alat laboratorium udara

Jadwal pengecekan alat laboratorium udara berjalan baik

Melihat pada tabel diatas terdapat gap antara kondisi saat ini (realita) dengan kondisi yang diharapkan. Sehingga gap tersebut yang memiliki masalah. Isu yang pertama mengangkat masalah penyimpanan peralatan pengambilan sampel udara tidak tertata baik karena padatnya kegiatan sampling udara yang dijadwalkan oleh Pelayanan Jasa Teknis dan tingginya permintaan Industri, bahkan beberapa Industri tidak mendapat jadwal sampling udara. Penataan peralatan setelah sampling juga seadanya, karena setiap hari peralatan pengambil sampel udara dipakai. Isu kedua adalah masalah belum adanya jadwal kebersihan dan kerapihan tempat kerja, hal ini tejadi karena kurangnya personil Laboratorium. Laboratorium udara memiliki 5 personil diantaranya, 1 orang Penyelia, 3 orang Analis Laboratorium, dan 1 orang Teknisi Laboratorium. 2 diantara 3 orang Analis Laboratorium memiliki jabatan lain yaitu 1 orang Peneliti dan 1 orang Analis Laboratorium Air.

10

Isu ketiga memiliki masalah dengan belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara. Hal ini dikarenakan padatnya jadwal sampling dan juga tidak adanya kondisi dari tiap-tiap alat secara tertulis. Sehingga peralatan sampling udara mengalami penurunan kualitas kerja dan bisa mengalami kerusakan mendadak ketika pengambilan sampel udara. Isu terakhir yaitu belum adanya jadwal pengecekan alat laboratorium udara, karena sejak awal pembentukkan awal laboratorium udara tidak adanya personil yang menangani hal tersebut. 1.3.

PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU

Dari keempat isu yang dipaparkan pada Tabel 1.1 di atas, maka perlu dilakukan analisis lebih lanjut untuk merumuskan dan menetapkan isu yang menjadi prioritas utama untuk diselesaikan demi terciptanya peralatan laboratorium berkualitas yang dapat menunjang layanan publik. Dalam merumuskan dan menetapkan isu dilakukan analisis dengan menggunakan tiga metode, yaitu APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak), USG (Urgency, Seriousness, dan Growth), dan Analisis sebab akibat menggunakan diagram Fishbone. Metode APKL merupakan salah satu metode analisis isu dengan menilai empat kriteria yaitu: a.

Aktual (A) dimana isu tersebut benar-benar terjadi atau sedang hangat diperbincangkan dikalangan masyarakat.

b.

Problematik (P) artinya isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusi penyelesaian secara komprehensif.

c.

Kekhalayakan (K) artinya isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak.

d.

Layak (L) artinya isu yang diangkat masuk akal, realistis, relevan, dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

Analisis Isu dengan Matriks APKL memiliki skala dengan nilai 1 hingga 5 pada setiap matriks. Sehingga pada masing-masing isu memiliki nilai skala total minimal sebanyak 4 dan nilai skala total maksimalnya sebesar 20. Berikut analisis isu dengan Matriks APKL yang dapat dilihat pada Tabel 1.2.

11

Tabel 1.2 Analisis isu dengan Matriks APKL

Skala No.

1. 2. 3

Isu Penyimpanan alat-alat pengambil sampel udara kurang tertata baik Belum adanya jadwal kebersihan dan kerapihan tempat kerja. Kurang optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara

Total Skor

A

P

K

L

5

2

2

3

12

4

2

2

2

10

5

5

5

4

19

Belum adanya jadwal pengecekan alat 4 5 3 4 laboratorium udara Keterangan : 5 = sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil 4.

16

Dengan melihat hasil analisis APKL menggunakan skala Likert pada Tabel 1.2 di atas dapat dilihat bahwa isu yang mendapat nilai tertinggi dan dapat diangkat dalam pelaksanaan aktualisasi adalah isu ketiga yaitu “Belum Optimalnya Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara”, dengan perolehan nilai tertinggi yaitu 19. Ketiga isu lainnya belum menjadi isu utama untuk diselesaikan segera dengan alasan pada tabel 1.3 : Tabel 1.3 Alasan tidak dijadikan isu sebagai aktualisasi

No.

1.

2.

3.

ISU

Penyimpanan alat-alat pengambil sampel udara kurang tertata baik Jadwal kebersihan dan kerapihan tempat kerja yang kurang diterapkan Belum adanya jadwal pengecekan alat laboratorium udara

ALASAN Alat-alat pengambil sampel udara diletakkan di pojok ruangan laboratorium udara sehingga PPC* dapat dengan cepat melakukan bongkar-muat Area kerja laboratorium udara bisa dibersihkan ketika Penulis punya waktu luang. Pengecekan dapat dilakukan sebelum berangkat sampling oleh setiap anggota laboratorium udara

* PPC adalah singkatan dari Petugas Pengambil Contoh

Dalam pemilihan isu diperlukan alasan yang kuat untuk bisa dijadikan program pada kegiatan aktualisasi, sehingga perlu dilakukannya analisis lanjutan untuk mempertimbangkan prioritas pemilihan isu menggunakan metode USG. Kriteria dalam metode USG ada tiga. Urgency, artinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness, yaitu seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Kemudian ada Growth yang artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya kondisi 12

jika isu tersebut tidak segera ditangani. Analisis Isu dengan metode USG memiliki skala dengan nilai 1 hingga 5 pada setiap kolom. Sehingga pada masing-masing isu memiliki nilai skala total minimal sebanyak 3 dan nilai skala total maksimalnya sebesar 15. Adapun prioritas pemilihan isu menggunakan metode USG dapat dilihat pada Tabel 1.4. Tabel 1.4 Analisis dengan metode USG

Skala No.

1.

U

S

G

Total Skor

3

4

2

9

Isu Penyimpanan alat-alat pengambil sampel udara kurang tertata baik

Belum optimalnya pemeliharaan peralatan 5 5 5 15 laboratorium udara Belum adanya jadwal pengecekan alat 4 5 3 12 3. laboratorium udara Keterangan : 5 = sangat urgent, 4 = urgent, 3 = sedang, 2 = tidak urgent, 1 = sangat tidak urgent 2.

Dari hasil analisis diatas diperoleh satu isu dengan skor terbesar yaitu belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara. Nilai 5 pada urgency dikarenakan jika isu ini tidak segera ditangani maka menurunkan kinerja alat karena tidak teratur dalam pemeliharaan alat. Potensi terjadinya penurunan kualitas alat dalam pengambil sampel. Nilai seriousness pada isu ini adalah 5. Isu pemeliharaan peralatan laboratorium sangat serius dan sering dibahas ketika melakukan pengambilan sampel. Hal ini disebabkan oleh pemeliharaan peralatan yang belum dikelola dengan baik dapat memepengaruhi kinerja secara keseluruhan aspek. Nilai growth pada isu ini adalah 5, karena besar kemungkinan memburuknya kondisi jika isu tersebut tidak segera ditangani, misalnya kerusakan alat secara permanen dan menurunkan kepercayaan terhadap Balai. Analisis diagram Fishbone adalah salah satu metode untuk meningkatkan kualitas penyelesaian suatu isu, sering juga diagram ini disebut dengan diagram sebab-akibat atau cause effect diagram. Efek atau akibat dituliskan sebagai moncong kepala. Sedangkan tulang ikan diisi oleh sebab-sebab sesuai dengan pendekatan permasalahannya. Diagram Fishbone secara khsusus digunakan untuk: a. Mengidentifikasi akar penyebab dari suatu permasalahan. b. Mendapatkan ide-ide yang dapat memberikan solusi untuk pemecahan suatu masalah. c. Membantu dalam pencarian dan penyelidikan lebih lanjut. 13

Dalam laporan ini Penulis akan menjabarkan analisis diagram Fishbone mengenai isu belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara di Baristand Industri Banjarbaru berkaitan dengan kategori sebagai berikut: a. Manusia Manusia sangat penting karena merupakan aktor utama terjadinya isu ini, tentunya yang menjadi aktor adalah Penanggung jawab dalam penggunaan peralatan laboratorium. Misalnya kurangnya kesadaran SDM dan kurangnya kompetensi SDM b. Metode Metode merupakan faktor yang memuat tata cara untuk mencapai tujuan, belum optimalnya pemeliharaan peralatan Laboratorium Udara karena tidak menggunakan metode monitoring atau pengawasan. c. Material Material yang dapat ditampilkan dalam isu tersebut diantaranya belum adanya labeling barang, belum adanya Poster pengingat, dan beberapa alat yang instruksi kerjanya hilang. Adapun analisis diagram Fishbone terhadap isu belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara di Baristand Industri Banjarbaru dapat dilihat pada Gambar 1.1.

14

Gambar 1.1 Fishbone mengenai isu belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara

Metode

Manusia Kurangnya koordinasi internal

Belum ada monitoring penggunaan barang

Kurangnya kompetensi SDM

Belum Optimalnya Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara

Belum ada labeling pemeliharaan barang

Belum ada Poster pengingat

Waktu pengerjaan pemeliharaan alat

Belum adanya instruksi kerja atau hilang

Material

Lingkungan

15

BAB II DESKRIPSI LOKUS

2.1.

DESKRIPSI UMUM 2.1.1. Gambaran Umum Instansi Didirikan pada tahun 1961 dengan nama Balai Penyelidikan Kimia Banjarmasin. Balai telah mengalami beberapa kali perubahan nama antara lain dengan nama Balai Penelitian Kimia Banjarbaru. Selanjutnya sesuai Surat Keputusan Menteri Perindustrian No. 357/M/SK/8/1980 tanggal 26 Agustus 1980, ditetapkan menjadi Balai Penelitian dan Pengembangan Industri Banjarbaru yang selanjutnya disebut Balai Industri Banjarbaru di bawah Badan Penelitian dan Pengembangan Industri sampai akhir tahun 2002. Pada tahun yang sama sesuai Surat Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan No. 784/SK/M/2002, Struktur Organisasi ditata kembali dengan nama Balai Riset dan Standardisasi Industri dan Perdagangan Banjarbaru (Baristand Indag Banjarbaru). Kemudian Struktur Organisasi ditata kembali dalam peraturan Menteri Perindustrian R.I. No. 49/MIND/ PER/6/2006 dengan nama Balai Riset dan Standardisasi Industri (Baristand Industri Banjarbaru). 2.1.2. Sumber Daya Berdasarkan data per Juli 2018 dari Subbag. Kepegawaian, Baristand Industri Banjarbaru didukung oleh SDM berjumlah 80 orang terdiri dari 59 PNS, 6 orang CPNS, dan 15 orang Tenaga Kontrak. Berdasarkan tingkat pendidikan, saat ini Baristand Industri Banjarbaru memiliki personil:  S3

: 1 orang

 S2

: 7 orang

 S1

: 34 orang

 Diploma III

: 11 orang

 SMA/SMK dan lainnya

: 27 orang

16

Gambar. 2.1Persentase jumlah karyawan berdasarkan tingkat pendidikan

Jumlah Karyawan Berdasarkan Tingkat Pendidikan S3 1% S2 SMA/SMK dan 9%

Lainnya 34%

S1 42% D3 14%

Berdasarkan jabatan:  Jabatan Struktural

: 6 orang,

 Fungsional Peneliti

: 14 orang

 Fungsional Pedal

: 5 orang

 Fungsional Teknisi Litkayasa

: 1 orang

 Fungsional Perekayasa

: 2 orang

 Fungsional Perencana

: 1 orang



Fungsional Penguji Mutu Barang : 4 orang

 Fungsional Arsiparis

: 1 orang

 Fungsional Analis

: 7 orang

 Fungsional Umum/Staf

: 24 orang

 Tenaga Kontrak

: 15 orang

17

Gambar. 2.2 Persentase jumlah karyawan berdasarkan tingkat jabatan

Jumlah Karyawan Berdasarkan Tingkat Jabatan

Peg. Kontrak 19%

Struktural 7%

Peneliti 18% Pedal 6%

Umum/Staff 30% Analisis 9%

PMB 5%

Arsiparis 1%

Tek. Litkayasa 1% Perekayasa 3% Perencana 1%

Baristand Industri Banjarbaru memiliki laboratorium sebagai berikut: a. Laboratorium Proses b. Laboratorium Pengujian Kayu dan Rotan c. Laboratorium Pengujian Aneka Komoditi d. Laboratorium Pengujian Lingkungan e. Laboratorium Pengujian Pupuk f. Laboratorium Pengujian Mikrobiologi Laboratorium Baristand Industri Banjarbaru memberikan layanan pengambilan contoh untuk produk-produk industri, air limbah, air sungai, air laut, air bor, emisi udara, udara ambien, limbah industri, dan lain-lain.

18

Baristand Industri Banjarbaru memiliki berbagai peralatan penunjang, antara lain:

 



Bidang Kimia : AAS, TOC Analizer, Spectrophotometer, Turbidimeter, Conductivitymeter, Bomb Calorimeter, Autoclave, HPLC, GCMS, dan lain-lain



Bidang Fisika/Bangunan : UTM, Mesin Aus, Moisture Tester, Humidifier, Chamber, dan lain-lain



Bidang Gas Emisi : Gas Impinger, Automatic Gas Portable Analyzer, High Volume Sampler, Multi Gas Analyzer, Sound Level Meter, Vibration Meter, dan lain-lain.

Baristand Industri Banjarbaru memiliki perpustakaan dengan jumlah koleksi 6.172 eksemplar yang meliputi ensiklopedia, buletin, majalah ilmiah, textbook, handbook, standard dan cara uji, laporan penelitian dari berbagai instansi, dll. Koleksi ini terdiri dari berbagai topik yaitu tentang teknologi kayu, teknologi pengolahan rotan, kimia pangan, lingkungan, laporan hasil penelitian, dan berbagai topik ilmiah lainnya.

2.1.3. Visi dan Misi Organisasi Visi Baristand Industri Banjarbaru adalah “Menjadi pusat riset yang unggul dalam pengolahan hasil hutan kayu, non kayu, dan potensi lainnya, serta layanan jasa di bidang industri yang terpercaya.” Berikut misinya adalah: 

Melaksanakan kegiatan penelitian, pengembangan dan standarisasi dibidang pengolahan hasil kayu, non kayu, dan potensi lainnya.



Melakukan inovasi dan penguasaan teknologi di bidang pengolahan hasil kayu, non kayu, dan potensi lainnya yang bermanfaat untuk meningkatkan mutu, nilai tambah dan daya saing IKM.



Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.



Melakukan kemitraan dengan industri, lembaga litbang, perguruan tinggi dan lembaga lain.







19

2.1.4. Tugas Pokok dan Fungsi Tugas pokok Baristand Industri Banjarbaru adalah melaksanakan riset dan standardisasi serta sertifikasi di bidang industri, sedangkan fungsi balai adalah sebagai berikut: 

Melaksanakan penelitian dan pengembangan teknologi industri di bidang bahan baku, bahan penolong, proses, peralatan/mesin, hasil produk serta penanggulangan pencemaran industri.



Penulisan program dan pengembangan kompetensi di bidang jasa riset/litbang.



Perumusan dan penerapan standar, pengujian dan sertifikasi dalam bidang bahan baku, bahan penolong, proses, peralatan/mesin, dan hasil produk.



Pemasaran, kerjasama, promosi, pelayanan informasi, penyebarluasan dan penyalahgunaan hasil riset/penelitian dan pengembangan.



Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, tata persuratan, perlengkapan kearsipan, rumah tangga, koordinasi Penulisan bahan rencana dan program, penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan Baristand Industri Banjarbaru, serta pengelolaan perpustakaan.









20

2.1.5. Struktur Organisasi Gambar. 2.3 Struktur Organisasi Baristand Industri Banjarbaru

Tabel. 2.1 Biodata singkat pejabat Baristand Industri Banjarbaru

No

1

2

Nama

Ir. Lies Indriati Dra. Theresia

13 Nopember 1960 Madiun,

Herry Murwatiningsih

7 Agustus 1960

Saibatul 3

4

Tempat dan Tanggal Lahir Cirebon,

Hulu Sungai

Hamdi, S.Hut, M.P.

Tengah, 15 Agustus 1963

Aslan Prayudi, S.E.

Jember, 12 April 1976

Jabatan

Pendidikan S1 Teknologi Hasil Hutan –

Kepala Baristand Industri Banjarbaru Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Seksi Teknologi Industri dan Plt Kepala Seksi Pengembangan Jasa Teknik Kepala Seksi Program dan Pengembangan Kompetensi

Institut Pertanian Bogor 1983 S1 Sosial dan Politik – Universitas Lambung Mangkurat 1985 S2 Ilmu Kehutanan – Universitas Lambung Mangkurat 2010 S1 Teknologi Hasil Hutan – Universitas Lambung Mangkurat 2005 S1 Ekonomi Manajemen – Universitas Jember 2001

21

Kepala Seksi 5

Ir. Arhamsyah, M.P.

Barabai,

Standardisasi dan 10 Maret 1966 Sertifikasi

Kepala Seksi 6

Ir. Sofia Kuswarini, M.P

Mojokerto, 14 Juni 1962

Pengembangan Jasa Teknik

S2 Ilmu Pertanian – Universitas Lambung Mangkurat 2013 S1 Teknologi Hasil Hutan – Universitas Lambung Mangkurat 1991 S2 - Ilmu Kehutanan Universitas Lambung Mangkurat - 2009 S1 - Kehutanan - Universitas Lambung Mangkurat - 1989

Tupoksi masing-masing susunan organisasi adalah:











 Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, inventarisasi barang milik negara, tata persuratan, perlengkapan, kearsiapan, rumah tangga, koordinasi Penulisan bahan rencana dan program, penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan Baristand Industri, serta pengelolaan perpustakaan.  Seksi Teknologi Industri mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penelitian dan pengembangan teknologi industri bahan baku, bahan penolong, proses, peralatan/mesin, dan hasil produk, serta penanggulangan pencemaran industri.  Seksi Program dan Pengembangan Kompetensi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan Penulisan program dan pengembangan kompetensi di bidang jasa riset/litbang.  Seksi Standarisasi dan Sertifikasi memiliki tugas pokok melakukan penyiapan bahan perumusan dan penerapan standar, pengujian dan sertifikasi dalam bidang bahan baku, bahan penolong, proses, peralatan mesin, dan hasil produk.  Seksi Pengembangan Jasa Teknik mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pemasaran, kerjasama, promosi, pelayanan informasi, penyebarluasan dan pendayagunaan hasil penelitian dan pengembangan.  Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

22

2.2.

DESKRIPSI KHUSUS 2.2.1. Program Kegiatan Saat Ini Dengan melihat visi Baristand Industri Banjarbaru yakni menjadi pusat riset yang unggul dalam pengelolahan hasil hutan kayu, non kayu dan potensi lainnya serta layanan jasa di bidang industri yang terpercaya. Baristand Industri Banjarbaru melalui Rencana Strategis tahun tahun 2015-2019 membuat programprogram yang menunjang untuk mencapai tujuan atau visinya. Beberapa program tersebut yakni:

Tabel. 2.2 Tujuan, Program dan Kegiatan Rencana Strategis Baristand Industri Banjarbaru (2015-2019)

No

1

Tujuan Menghasilkan riset yang terus dikembangkan, dapat diimplementasikan, bersifat problem solving, kerja sama riset dan implementasinya, serta publikasi hasil

Program

Pelaksanaan Litbang a. Peningkatan kualitas litbang b. Peningkatan peran organisasi di bidang litbang 1. Peningkatan kualitas layanan

2

3

Mengingkatkan kinerja layanan jasa teknis di bidang standardisasi dan sertifikasi

Meningkatkan kinerja pelaksanaan dan pengawasan tugas fungsi

Kegiatan

2. Pengadaan sarana 3. Pemeliharaan kualitas uji laboratorium 1. Peningkatan kualitas pengendalian intern

Penguasaan Teknologi Industri Terjalinnya kerjasama Litbang

Survey kepuasan pelanggan Pengadaan peralatan dan sarana lainnya Akreditasi/Reakreditasi ISO 17025 Monitoring dan evaluasi kegiatan

Berdasarkan Tabel 2.2 terdapat tiga tujuan utama yang ingin dicapai oleh Baristand Industri Banjarbaru. Tujuan kedua merupakan tujuan yang berkaitan dengan program pemeliharaan kualitas uji laboratorium. Calon Teknisi Laboratorium memiliki peran

23

dalam tercapainya program dan tujuan tersebut sebagai salah satu bagian dari organisasi di bidang standardisasi .

2.2.2. Role Model Role model dapat diartikan sebagai sosok tokoh panutan yang menurut seseorang layak menjadi teladan berdasarkan materi-materi yang telah dipelajari pada agenda nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI. Role model yang telah meraih kesuksesan dapat menginspirasi orang lain untuk mengejar kualitas diri yang sama bagusnya bahkan bisa melebihinya. Oleh karena itu, memiliki role model sangat penting bagi ASN. Role model bagi peserta adalah ASN yang berintegritas, profesional, inovatif, produktif, dan kompetitif dalam menjalankan tugas dengan kesadaran yang bertanggungjawab serta berkomitmen pada mutu, karena setiap usaha yang dilaksanakan berorientasi kepada pelayanan publik.

24

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1.

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

Rencana kegiatan dan output yang Penulis harapkan dari kegiatan aktualisasi yang berjudul optimalisasi pemeliharaan peralatan Laboratorium Udara akan dilaksanakan dari 18 Agustus 2018 s/d 22 November 2018 ini adalah: Tabel. 3.1 Masalah yang tertulis, rencana kegiatan, output, dan bukti

Masalah yang tertulis pada tools Kurangnya koordinasi internal

Melakukan koordinasi internal terkait isu

2.

Belum ada labeling pemeliharaan alat

Melabeling setiap alat Laboratorium udara

3.

Belum adanya instruksi kerja atau rusak

4.

Kurangnya Kompetensi SDM

5.

Belum ada Poster pengingat pemeliharaan alat

6.

Waktu pengerjaan pemeliharaan alat

7.

Belum ada monitoring Pemeriksaan pengisian penggunaan peralatan logbook secara berkala

No. 1.

3.2.

Rencana Kegiatan

Output Notulen rapat

Label pemeliharan alat pada setiap alat Membuat instruksi kerja Instruksi kerja setiap alat yang belum pada setiap ada atau rusak alat SDM memiliki Mengikuti tutorial kompetensi pemeliharaan alat. pemeliharaan alat Poster yang Membuat Poster diletakkan pengingat mengenai pada sudut pemeliharaan peralatan yang baik di Laboratorium udara Laboratorium Mengiventarisir waktu data waktu pemeliharaan dari setiap alat

Bukti Dokumen

Foto kegiatan

Foto kegiatan

Foto kegiatan

Foto kegiatan

pemeliharaan setiap alat Data

Dokumen

penggunaan setiap alat

Dokumen

RENCANA DAN TAHAP KEGIATAN

Berdasarkan masalah yang sudah ditentukan pada bab sebelumnya melalui alat analisa APKL dan USG, yaitu belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium. 25

Adapun program dan rencana kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut         

Melakukan koordinasi internal terkait isu Melabeling setiap alat Laboratorium udara Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau rusak Mengikuti tutorial pemeliharaan alat Membuat Poster pengingat mengenai pemeliharaan Laboratorium udara Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala

peralatan

26

Unit Kerja

: Balai Riset dan Standardisasi Industri Banjarbaru

Identifikasi Isu

: Untuk memenuhi kualitas pelayanan publik di Baristand Industri Banjarbaru sehingga perlu adanya kondisi yang diharapkan. Berikut adalah beberapa isu yang diangkat, antara lain penyimpanan alat-alat pengambil sampel udara kurang tertata baik, belum adanya jadwal kebersihan dan kerapihan tempat kerja, belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara, dan belum adanya jadwal pengecekan alat laboratorium udara.

Isu Yang Diangkat

: Belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara

Gagasan Pemecahan Isu

: Optimalisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara

Tabel 3.2 Rancangan aktualisasi

No. 1.

Kegiatan

Melakukan koordinasi internal terkait isu.

Output

Notulen rapat.

Tahapan Kegiatan

1. 2. 3.

Melakukan persiapan penyampaian isu. Menggelar rapat membahas isu. Mencatat hasil pembahasan isu.

Akuntabilitas: notulen rapat merupakan pertanggung jawaban dari hasil rapat koordinasi. Keterkaitan Nilai Dasar

Nasionalisme: tidak melakukan SARA dalam mengundang dan menyampaikan pendapat. Etika Publik: berperilaku sesuai dengan etiket yang berlaku pada saat rapat koordinasi.

27

Komitmen Mutu: persiapan dilakukan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan efektif dan efisien.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

2.

Manajemen ASN: dihadiri pegawai sesuai tupoksi. Whole of Government: Koordinasi dengan Sie Tata Usaha. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Penguatan Nilai organisasi

Kegiatan melakukan koordinasi internal terkait isu memiliki nilai: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam menyampaikan pendapat. Profesional: langsung membahas pada pokok permasalahan. Produktif: memanfaatkan waktu sebaik mungkin.

Kegiatan

Melabeling setiap alat Laboratorium udara.

Output

Label pemeliharan alat pada setiap alat.

Tahapan Kegiatan

1. Membuat desain label pemeliharaan alat di komputer. 2. Mencetak desain label di kertas label. 3. Menempelkan label pada setiap alat Laboratorium Udara.

Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: dapat menyelesaikan tugas melabeling setiap alat. Etika Publik: meminta izin penggunaan printer untuk mencetak label. Komitmen Mutu: desain label yang efektif dan efisien. Anti Korupsi: teliti dalam mencetak label kertas sehingga menimalisir kesalahan dalam mencetak. Manajemen ASN: sebagai bentuk tanggung jawab sebagai teknisi laboratorium. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi,

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

28

penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

3.

Penguatan Nilai organisasi

Kegiatan melabeling setiap alat Laboratorium udara mempunyai nilai: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam pemeliharaan peralatan. Inovatif: merupakan hal yang baru di Baristand Banjarbaru. Produktif: menghasilkan pengetahuan mengenai frekuensi pemeliharaan. Kompetitif: menggunakan kertas label yang murah namun berkualitas.

Kegiatan

Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau rusak.

Output

Instruksi kerja pada setiap alat.

Tahapan Kegiatan

Keterkaitan Nilai Dasar

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Penguatan Nilai organisasi

1.Identifikasi alat antara yang sudah ada intruksi kerjanya atau belum. 2.Membuat instruksi kerja sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) alat. 3.Mencetak instruksi kerja dan menaruh pada alat yang belum memiliki instruksi kerja. 4.Melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak. Akuntabilitas: dalam pembuatan instruksi kerja mengikuti SOP alat. Komitmen Mutu: melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak. Manajemen ASN: teliti dalam pembuatan instruksi kerja. Whole of Government: bekerjasama dengan Sie Tata Usaha dalam pengadaan plastik laminating. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi. Kegiatan membuat instruksi kerja setiap alat memuat nilai: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam membuat instruksi kerja.

29

Produktif: bisa dimengerti oleh orang lain. Kompetitif: menggunakan kertas yang lebih tebal agar tidak mudah rusak

4.

Kegiatan

Mengikuti tutorial pemeliharaan alat.

Output

SDM memiliki kompetensi pemeliharaan alat.

Tahapan Kegiatan

1. Berkoordinasi dengan teknisi senior untuk minta izin mengajarkan Penulis SOP pemeliharaan alat. 2. Mengikuti tutorial teknisi senior dalam pemeliharaan alat.

Keterkaitan Nilai Dasar

Nasionalisme: tidak membeda-bedakan rekan kerja dalam kerjasama. Etika Publik: menghormati rekan kerja yang lebih tua. Komitmen Mutu: dalam pelatihan mengikuti SOP pemeliharaan alat. Manajemen ASN: mencari instruktur sesuai kebutuhan. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

5.

Penguatan Nilai organisasi

Kegiatan mengikuti tutorial pemeliharaan alat memiliki nilai. Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam pemeliharaan peralatan. Profesional: belajar pada ahlinya dalam pemeliharaan peralatan. Inovatif: dapat melakukan rekayasa peralatan apabila suku cadang sudah tidak ada di pasar. Produktif: menghasilkan pengetahuan pemeliharaan.

Kegiatan

Membuat Poster pengingat mengenai pemeliharaan peralatan Laboratorium udara.

30

Output

Poster yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium.

Tahapan Kegiatan

1. Membuat desain Poster yang menarik agar selalu bisa mengingatkan pentingnya pemeliharaan alat. 2. Mencetak Poster di percetakan. 3. Poster yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium dan sering dapat dilihat.

Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: menyelesaikan pembuatan Poster. Etika Publik: Poster diletakkan pada posisi yang benar agar tidak mengganggu pemandangan. Komitmen Mutu: berisi pesan yang efektif dan efesien. Anti Korupsi: melaporkan kegiatan pembuatan Poster ke bendahara dengan melampirkan kwitansi. Whole of Government: bekerjasama dengan bendahara. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

6.

Penguatan Nilai organisasi

Kegiatan membuat Poster pengingat mengenai pemeliharaan peralatan Laboratorium udara memiliki nilai: Profesional: isi Poster pengingat sesuai Tupoksi Penulis. Inovatif: hal terbaru untuk Baristand Banjarbaru. Produktif: menghasilkan budaya yang baik. Kompetitif: menggunakan bahan yang murah dan berkualitas.

Kegiatan

Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat.

Output

Data waktu pemeliharaan setiap alat.

31

7.

Tahapan Kegiatan

1. Identifikasi waktu pemeliharaan dari setiap alat. 2. Mencatat waktu pemeliharaan alat. 3. Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat.

Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat menjadi acuan tanggung jawab dalam pemeliharaan alat. Komitmen Mutu: mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat agar tercipta kinerja dalam pemeliharaan alat yang efektif dan efesien. Manajemen ASN: pemeliharaan peralatan laboratorium adalah kewajiban dari Teknisi Laboratorium. Pelayan Publik: pemeliharaan peralatan laboratorium agar kinerja alat tetap baik dan meningkatkan kepercayaan pelanggan ke Balai.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standardisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Penguatan Nilai organisasi

Nilai dari mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat adalah: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam mencatat pemeliharaan peralatan. Profesional: mengikuti SOP dalam pemeliharaan peralatan. Inovatif: dapat membedakan pemeliharaan peralatan sesuai SOP dengan yang tidak. Produktif: menghasilkan pengetahuan mengenai frekuensi pemeliharaan.

Kegiatan

Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala.

Output

Data penggunaan setiap alat.

Tahapan Kegiatan

1. Membuat logbook penggunaan peralatan laboratorium. 2. Petugas Pengambil Contoh mengisi logbook penggunaan alat.

32

3. Memeriksa logbook pada setiap Selasa dan Jum’at. Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: sebagai acuan dibawa kemana dan petugasnya siapa saja peralatan laboratorium udara itu dibawa. Nasionalisme: siapa saja bisa mengisi logbook penggunaan alat. Komitmen Mutu: mengetahui keluar-masuknya peralatan di laboratorium. Manajemen ASN: sebagai kewajiban dariTeknisi Laboratorium. Whole of Government: bekerjasama dengan Kasubbag. Tata Usaha.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Penguatan Nilai organisasi

Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala memiliki nilai: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam mengisi logbook. Profesional: setiap formulir langsung dituju ke Pengelola BMN. Produktif: menghasilkan pengetahuan frekuensi penggunaan alat.

33

3.3.

DESKRIPSI RANCANGAN

Tabel 3.3 Deskripsi rancangan Agustus No.

1.

Melakukan koordinasi internal terkait isu

2.

Melabeling setiap alat Laboratorium udara

4

Bulan/Minggu ke Oktober

November

Kegiatan 3

3.

September

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau hilang Mengikutitutorial pemeliharaan alat Membuat Poster pengingat

5. 6.

7.

mengenai pemeliharaan peralatan Laboratorium udara Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala

34

BAB IV REALISASI AKTUALISASI

4.1.

REALISASI KEGIATAN TERHADAP RANCANGAN

DAN

PERBANDINGAN

Realisasi kegiatan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara” dibandingkan dengan rancangan aktualisasi pada BAB III akan ditampilkan dalam bentuk tabel. Tabel 4.1 Realisasi Kegiatan dan Perbandingan terhadap Rancangan

No

1.

2.

Kegiatan Aktualisasi

Melakukan koordinasi internal terkait isu.

Melabeling setiap alat Laboratorium udara.

Membuat instruksi kerja 3.

setiap alat yang belum ada atau rusak.

Rancangan

Realisasi

o Melakukan persiapan penyampaian isu.

o Melakukan Persiapan penyampaian isu.

o Menggelar rapat membahas isu. o Mencatat hasil pembahasan isu.

o Menggelar rapat membahas isu. o Mencatat hasil pembahasan isu.

Timeliine: 20-31 Agust. 2018 o Membuat desain label pemeliharaan alat di komputer. o Mencetak desain label di kertas label. o Menempelkan label pada setiap alat Laboratorium Udara.

Timeliine: 15-19 Nov. 2018 o Membuat desain label pemeliharaan alat di komputer. o Mencetak desain label di Percetakan. o Menempelkan label pada setiap alat Laboratorium Udara.

Timeline: 1-14 Sept. 2018 o Identifikasi alat antara yang sudah ada intruksi

Timeline: 5-17 Nov. 2018 o Identifikasi alat antara yang sudah ada intruksi

kerjanya atau belum.

Keterangan Adanya pergantian Kasubbag. TU yang pensiun dan Kasie. SS yang menjadi Kepala Baristand Padang.

Adanya hubungan dengan kegiatan aktualisasi nomor 6, yaitu menginventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat.

Kenyataan di lapangan Penulis membutuhkan

kerjanya atau belum.

waktu yang lama untuk mempelajari cara o Membuat instruksi o Membuat instruksi kerja sesuai Standar kerja sesuai Standar kerja alat. Operasional Operasional

35

Prosedur (SOP) alat.

Mengikuti tutorial 4. pemeliharaan alat.

Membuat Banner pengingat mengenai 5. pemeliharaan peralatan Laboratorium udara.

Prosedur (SOP) alat.

o Mencetak instruksi kerja dan menaruh pada alat yang belum memiliki instruksi kerja.

o Mencetak instruksi kerja dan menaruh pada alat yang belum memiliki instruksi kerja.

o Melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak.

o Melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak.

Timeline: 10-21 Sept. 2018 o Berkoordinasi dengan teknisi senior untuk minta izin mengajarkan Penulis SOP pemeliharaan alat.

Timeline: 10 Sept. 2018 s/d 9 Nov. 2018 o Berkoordinasi dengan teknisi senior untuk minta izin mengajarkan Penulis SOP pemeliharaan alat.

o Mengikuti tutorial teknisi senior dalam pemeliharaan alat.

o Mengikuti tutorial teknisi senior dalam pemeliharaan alat.

Timeline: 17-28 Sept. 2018

Timeline: 17 Sept. 2018 s/d 17 Nov. 2018 o Membuat desain Banner yang menarik agar selalu bisa mengingatkan pentingnya pemeliharaan alat.

o Membuat desain Poster yang menarik agar selalu bisa mengingatkan pentingnya pemeliharaan alat.

Kenyataan di lapangan membutuhkan waktu untuk bertemu dengan rekan kerja senior untuk mengajari Penulis cara pemeliharaan alat.

o Poster yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium dan sering dapat dilihat.

Perubahan Output dari Poster ke Banner karena Poster terlalu kecil ruang lingkupnya untuk o Mencetak Banner di dijadikan percetakan. pengingat pemeliharaan o Banner yang diletakkan pada alat. sudut yang baik di Laboratorium dan sering dapat dilihat.

Timeline:

Timeline:

o Mencetak Poster di percetakan.

36

24 Sept. 2018 s/d 8-17 Nov. 2018 5 Okt. 2018 o Identifikasi waktu o Identifikasi pemeliharaan dari pemeliharaan setiap alat. setiap alat.

waktu Penulis kesulitan dari untuk membuat formulir rekaman o Mencatat o Mencatat waktu waktu waktu Mengiventarisir pemeliharaan alat pemeliharaan alat. pemeliharaan waktu alat, karena o Mengiventarisir o Mengiventarisir 6. waktu pemeliharaan waktu pemeliharaan setiap alat pemeliharaan dari setiap alat. dari setiap alat. dari setiap alat. memiliki parameter yang berbeda. Timeline: Timeline: 1-31 Okt. 2018 21 Okt. 2018 s/d 18 Nov. 2018 o Membuat logbook o Membuat logbook Poin 3 pada penggunaan penggunaan kegiatan ini peralatan peralatan diganti agar laboratorium. laboratorium. Kasubbag. TU o Petugas Pengambil o Petugas Pengambil memiliki arsip penggunaan alat Contoh mengisi Contoh mengisi logbook logbook di Laboratorium Pemeriksaan penggunaan alat. penggunaan alat. Udara. pengisian o Memeriksa logbook o Memiliki 2 Lembar 7. pada setiap Selasa formulir, Lembar 1 logbook secara dan Jum’at. untuk Kasubbag. berkala. Tata Usaha dan Lembar 2 untuk Seksi Standardisasi dan Sertifikasi. Timeline: 1-17 Nov. 2018

Timeline: 1-17 Nov. 2018

Catatan: a. s/d adalah sampai dengan. b . TU adalah Tata Usaha. c . SS adalah Standardisasi dan Sertifikasi.

4.2.

FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI

Berikut faktor-faktor pendukung terlaksananya kegiatan aktualisasi selama habituasi di Baristand Industri Banjarbaru, yaitu:



Teman-teman kerja yang selalu menyemangati Penulis dan membantu  mengumpulkan informasi untuk menyelesaikan laporan aktualisasi.

37

      4.3.

Lancarnya komunikasi dan koordinasi antara Penulis dengan pihak-pihak yang terkait habituasi realisasi aktualisasi Penulis. Lingkungan kerja yang kondusif sehingga Penulis dapat menyelesaikan kegiatan aktualisasi.

FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI

DAN

SOLUSI

Faktor-faktor penghambat realisasi aktualisasi selama proses habituasi serta solusi atas permasalahan tersebut antara lain:



 

 

Pada Kegiatan pertama, yaitu melakukan koordinasi internal terkait isu. Kesulitan penulis adalah Pensiunnya Kasubbag. Tata Usaha yaitu Ibu Theresia Murwatiningsih yang digantikan oleh Bapak Aslan Prayudi sehingga beberapa minggu Tata Usaha sangat sibuk sehingga tidak bisa diganggu. Bapak Arhamsyah sebagai Kasie. Standardisasi dan Sertifikasi dipromosikan menjadi Kepala Baristand Padang dan digantikan oleh Ibu Dewi Susilawati yang saat ini juga sedang cuti melahirkan, beliau masuk kembali pada Bulan Desember 2018. Dan Penulis juga mendapat tugas luar sebagai Petugas Pengambil Contoh Udara pada beberapa perusahaan terutama di Kalimantan Tengah, Bulan Oktober. Solusinya adalah melakukan kerjasama dengan Vembi Danang Nuryuono mengenai koordinasi  internal terkait isu pada pertengahan bulan November 2018. Kegiatan kedua, melabeling setiap alat Laboratorium udara. Penulis menyadari kegiatan kedua ini sangat berkaitan erat dengan kegiatan aktualisasi nomor 6, yaitu menginventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat. Penulis kesulitan untuk membuat formulir rekaman waktu pemeliharaan alat, karena setiap alat memiliki parameter yang berbeda sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mempelajari bagian-bagian dari setiap alat. Jadi Penyelesaian dari masalah ini adalah Penulis bisa melabeli setiap alat ketika formulir rekaman waktu pemeliharaan alat sudah jadi. Kemudian label disetiap alat bisa diisi dengan waktu pemeliharaan alat yang sesuai dengan formulirnya. Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau rusak pada Penulis membutuhkan waktu kegiatan ketiga. Kenyataan di lapangan yang cukup lama untuk mempelajari cara

38

kerja alat yang jarang dioperasikan oleh Penulis. Penulis dapat mengatasinya dengan cara bertanya serta meminta izin kepada Koordinator Laboratorium Udara untuk mengoperasikan alat dan mengulanginya beberapa kali penggunaan alat tersebut ketika Penulis ikut serta dalam kegiatan pengambilan contoh udara.



Kegiatan keempat mengikuti tutorial pemeliharaan alat. Kesulitan disini adalah membutuhkan waktu untuk bertemu dengan rekan kerja senior untuk mengajari Penulis cara pemeliharaan alat. Hal ini disebabkan karena beliau selain menjadi teknisi di Baristand Banjabaru, tetapi juga sebagai Peneliti yang merupakan Tupoksi utama beliau. Sehingga untuk mengatasi kasus ini adalah menunggu beliau menyelesaikan tugas utamanya untuk mengajarkan Penulis cara pemeliharaan alat yang sulit.





Belum adanya Poster pengingat pemeliharaan alat adalah kegiatan aktualisasi kelima. Poster memiliki ruang lingkup yang kecil untuk dijadikan pengingat pemeliharaan alat. Sehingga Banner yang dipilih untuk menggantikan Poster sebagai alat pengingat pemeliharaan alat.

 Pada kegiatan yang terakhir, yaitu pemeriksaan pengisian logbook secara berkala. Kesulitan disini adalah menentukan bentuk programnya, Penulis memeriksa logbook peminjaman alat pada setiap Selasa dan Jum’at lalu diperlihatkan kepada TU, hal tersebut bisa tidak terlaksana apabila Penulis mendapat tugas luar menjadi Petugas Pengambil Contoh Udara. Masalah ini dapat dipecahkan karena Kasubbag. TU menyarankan kepada Penulis pada langkah kegiatan ini diganti agar Kasubbag. TU dapat memiliki arsip penggunaan alat di Laboratorium Udara, sehingga formulir penggunaan alat memiliki 2 Lembar, Lembar 1 untuk Kasubbag. Tata Usaha dan Lembar 2 untuk Seksi Standardisasi dan Sertifikasi.

39

BAB V ANALISIS

5.1.

REALISASI AKTUALISASI

Pada kegiatan habituasi untuk merealisasikan aktualisasi berkaitan dengan substansi mata pelatihan yang telah Penulis dapatkan selama periode pelatihan dasar. Nilai dasar yang terkandung dalam kegiatan pembuatan laporan ini diharapkan dapat membentuk kualitas pegawai yang memiliki tanggung jawab terhadap sesama pegawai dan lingkungan kerjanya. Berikut mengenai analisis potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap organisasi pada khususnya dan manajemen pemerintahan pada umumnya terutama dikaitkan dengan profesionalisme sebagai PNS dapat dilihat pada Tabel 5.1

40

Tabel 5.1 Analisa potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap organisasi

No. Kegiatan Output Tahapan Kegiatan

Melakukan koordinasi internal terkait isu. Notulen rapat. 1. Melakukan persiapan penyampaian isu. 2.Menggelar rapat membahas isu. 3. Mencatat hasil pembahasan isu. Akuntabilitas: .notulen rapat merupakan pertanggung jawaban dari hasil rapat koordinasi.

Keterkaitan Nilai Dasar

1.

Nasionalisme: tidak melakukan SARA dalam mengundang dan menyampaikan pendapat. Etika Publik: berperilaku sesuai dengan etiket yang berlaku pada saat rapat koordinasi. Komitmen Mutu: persiapan dilakukan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan efektif dan efisien.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Penguatan Nilai organisasi

Manajemen ASN: dihadiri pegawai sesuai tupoksi. Whole of Government: koordinasi dengan Sie Tata Usaha. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi. Kegiatan melakukan koordinasi internal terkait isumemiliki nilai: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam menyampaikan pendapat. Profesional: langsung membahas pada pokok permasalahan. Produktif: memanfaatkan waktu sebaik mungkin.

41

Potensi, tantangan, dan hambatan penerapan nilai

Potensi: sebagai bentuk pertanggungjawaban yang dilakukan setiap individu sebagai ASN di lingkungan organisasi. Tantangan: Meyakinkan kegiatan aktualisasi kepada pihak yang terlibat. Hambatan: Ruang rapat sering digunakan organisasi dan kesibukkan Tata Usaha karena ada kondisi penggantian Kasubbag. Tata Usaha.

Kegiatan

Melabeling setiap alat Laboratorium udara.

Output

Label pemeliharan alat pada setiap alat.

Tahapan Kegiatan

1. Membuat desain label pemeliharaan alat di komputer. 2. Mencetak desain label di percetakan. 3. Menempelkan label pada setiap alat Laboratorium Udara.

Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: dapat menyelesaikan tugas melabeling setiap alat. Etika Publik: meminta izin penggunaan printer untuk mencetak label. Komitmen Mutu: desain label yang efektif dan efisien. Anti Korupsi: teliti dalam mencetak label kertas sehingga menimalisir kesalahan dalam mencetak. Manajemen ASN: sebagai bentuk tanggung jawab sebagai teknisi laboratorium. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

2. Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Penguatan Nilai organisasi

Kegiatan melabeling setiap alat Laboratorium udara mempunyai nilai: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam pemeliharaan peralatan. Inovatif: merupakan hal yang baru di Baristand Banjarbaru. Produktif: menghasilkan pengetahuan mengenai frekuensi pemeliharaan. Kompetitif: menggunakan kertas label yang murah namun berkualitas.

42

Potensi: bisa diterapkan ke semua peralatan laboratorium di Balai. Potensi, tantangan, dan hambatan penerapan nilai

Tantangan: membutuhkan ketelitian untuk menempel label di peralatan. Hambatan: hasil melabeli bisa menggelembung jika tidak benar dalam menempelkannya sehingga menurunkan sikap profesional.

Kegiatan

Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau rusak.

Output

Instruksi kerja pada setiap alat.

Tahapan Kegiatan

Keterkaitan Nilai Dasar

3.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Penguatan Nilai organisasi

1.Identifikasi alat antara yang sudah ada intruksi kerjanya atau belum. 2.Membuat instruksi kerja sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) alat. 3.Mencetak instruksi kerja dan menaruh pada alat yang belum memiliki instruksi kerja. 4.Melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak. Akuntabilitas: dalam pembuatan instruksi kerja mengikuti SOP alat. Komitmen Mutu: melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak. Manajemen ASN: teliti dalam pembuatan instruksi kerja. Whole of Government: bekerjasama dengan Sie Tata Usaha dalam pengadaan plastik laminating. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi. Kegiatan membuat instruksi kerja setiap alat memuat nilai: Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam membuat instruksi kerja. Produktif: bisa dimengerti oleh orang lain. Kompetitif: menggunakan kertas yang lebih tebal agar tidak mudah rusak.

43

4.

Potensi, tantangan, dan hambatan penerapan nilai

Potensi: menambah wawasan untuk pemeliharaan peralatan. Tantangan: membutuhkan ketelitian dalam pembuatannya. Hambatan: membutuhkan waktu yang lama untuk mempelajari semua alat.

Kegiatan

Mengikuti tutorial pemeliharaan alat.

Output

SDM memiliki kompetensi pemeliharaan alat.

Tahapan Kegiatan

1. Berkoordinasi dengan teknisi senior untuk minta izin mengajarkan Penulis SOP pemeliharaan alat. 2. Mengikuti tutorial teknisi senior dalam pemeliharaan alat.

Keterkaitan Nilai Dasar

Nasionalisme: tidak membeda-bedakan rekan kerja dalam kerjasama. Etika Publik: menghormati rekan kerja yang lebih tua. Komitmen Mutu: dalam pelatihan mengikuti SOP pemeliharaan alat. Manajemen ASN: mencari instruktur sesuai kebutuhan. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Penguatan Nilai organisasi

Potensi, tantangan, dan hambatan penerapan nilai

Kegiatan mengikutitutorial pemeliharaan alatmemiliki nilai. Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam pemeliharaan peralatan. Profesional: belajar pada ahlinya dalam pemeliharaan peralatan. Inovatif: dapat melakukan rekayasa peralatan apabila suku cadang sudah tidak ada di pasar Produktif: menghasilkan pengetahuan pemeliharaan. Potensi: menambah pengetahuan dan menghasilkan ilmu baru. Tantangan: butuh konsentrasi dan kesabaran dalam mengikuti tutorial. Hambatan: hanya satu orang yang mengerti dalam pemeliharaan peralatan.

44

laboratorium udara

. Kegiatan

Membuat Banner pengingat mengenai pemeliharaan peralatan Laboratorium udara.

Output

Banner yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium.

Tahapan Kegiatan

1. Membuat desain Banner yang menarik agar selalu bisa mengingatkan pentingnya pemeliharaan alat. 2. Mencetak Banner di percetakan. 3. Banner yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium dan sering dapat dilihat.

Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: menyelesaikan pembuatan Banner. Etika Publik: banner diletakkan pada posisi yang benar agar tidak mengganggu pemandangan. Komitmen Mutu: berisi pesan yang efektif dan efesien. Anti Korupsi: melaporkan kegiatan pembuatan Banner ke bendahara dengan melampirkan kwitansi. Whole of Government: bekerjasama dengan bendahara. Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi

5.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Penguatan Nilai organisasi

Kegiatan membuat Banner pengingat mengenai pemeliharaan peralatan Laboratorium udara memiliki nilai. Profesional: isi Banner pengingat sesuai Tupoksi Penulis. Inovatif: hal terbaru untuk Baristand Banjarbaru. Produktif: menghasilkan budaya yang baik. Kompetitif: menggunakan bahan yang murah dan berkualitas.

45

Potensi, tantangan, dan hambatan penerapan nilai

Potensi: orang lain yang melihat Banner juga akan teringat tanggungjawab terhadap pekerjaannya. Tantangan: bagaimana cara mendesain Banner agar terlihat menarik. Hambatan: posisi Banner harus diletakkan pada posisi yang tidak mengganggu kegiatan.

Kegiatan

Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat.

Output

Data waktu pemeliharaan setiap alat.

Tahapan Kegiatan

1. Identifikasi waktu pemeliharaan dari setiap alat. 2. Mencatat waktu pemeliharaan alat. 3. Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat.

Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat menjadi acuan tanggung jawab dalam pemeliharaan alat. Komitmen Mutu: mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat agar tercipta kinerja dalam pemeliharaan alat yang efektif dan efesien. Manajemen ASN: pemeliharaan peralatan laboratorium adalah kewajiban dari Teknisi Laboratorium. Pelayan Publik: pemeliharaan peralatan laboratorium agar kinerja alat tetap baik dan meningkatkan kepercayaan pelanggan ke Balai.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standardisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Penguatan Nilai organisasi

Nilai dari mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat adalah Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam mencatat pemeliharaan peralatan. Profesional: mengikuti SOP dalam pemeliharaan peralatan.

6.

46

Inovatif: dapat membedakan pemeliharaan peralatan sesuai SOP dengan yang tidak. Produktif: menghasilkan pengetahuan mengenai frekuensi pemeliharaan. Potensi: bisa diterapkan ke peralatan laboratorium lainnya. Potensi, tantangan, dan hambatan penerapan nilai

Tantangan: membutuhkan ketelitian dan kesabaran dalam pembuatannya. Hambatan: membutuhkan waktu yang lama dalam mempelajari spesifikasi setiap alat.

Kegiatan

Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala.

Output

Data penggunaan setiap alat.

Tahapan Kegiatan

1. Membuat logbook penggunaan peralatan laboratorium. 2. Petugas Pengambil Contoh mengisi logbook penggunaan alat. 3. Memiliki 2 Lembar formulir, Lembar 1 untuk Kasubbag. Tata Usaha dan Lembar 2 untuk Seksi Standardisasi dan Sertifikasi.

Keterkaitan Nilai Dasar

Akuntabilitas: sebagai acuan dibawa kemana dan petugasnya siapa saja peralatan laboratorium itu dibawa. Nasionalisme: siapa saja bisa mengisi logbook penggunaan alat. Komitmen Mutu: mengetahui keluar-masuknya peralatan di laboratorium. Manajemen ASN: sebagai kewajiban dari Teknisi Laboratorium. Whole of Government: bekerjasama dengan Kasubbag. Tata Usaha.

Konstribusi terhadap visi-misi organisasi

Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

Penguatan Nilai organisasi

Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala memiliki nilai Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam mengisi logbook.

7.

47

Profesional: setiap formulir langsung dituju ke Pengelola BMN. Produktif: menghasilkan pengetahuan frekuensi penggunaan alat. Potensi: keterbukaan informasi dalam peminjaman alat laboratorium udara. Potensi, tantangan, dan hambatan penerapan nilai

Tantangan: meyakinkan Petugas Pengambil Contoh untuk mengisi formulirnya. Hambatan: rasa malas untuk mengisi formulir peminjaman perlatan oleh peminjam.

48

5.2.

MANFAATKEGIATAN AKTUALISASI BAGI ORGANISASI

Realisasi aktualisasi yang telah Penulis laksanakan di unit kerja diharapkan mampu memberi manfaat bagi organisasi. Beberapa kegiatan yang telah dilakukan harapannya dapat memberikan dampak positif. Dampak positif yang diperoleh antara lain: a. Mempelancar jadwal kegiatan pengambilan contoh sehingga menambah pemasukan organisasi. b. Organisasi mendapat informasi mengenai kondisi real peralatan Laboratorium Udara. c. Organisasi mengetahui informasi secara detil peralatan yang dipinjam oleh Petugas Pengambil Contoh untuk kegiatan pengambilan contoh.

5.3.

MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI INDUSTRI

Realisasi aktualisasi yang telah Penulis laksanakan di unit kerja diharapkan mampu memberi manfaat bagi industri. Beberapa kegiatan yang telah dilakukan harapannya dapat memberikan dampak positif kepada sektor industri, khususnya industri yang telah bekerjasama dengan Baristand Industri Banjarbaru terkait pelayanan jasa pengujian. Dampak positif yang diperoleh antara lain : a. Industri akan memperoleh layanan pengujian dengan peralatan pengambil contoh yang prima. b. Jadwal permohonan sampling yang diajukan Industri kepada bagian pelayanan jasa teknis dapat berjalan dengan lancar c. Pihak Industri dapat melihat kapan terakhir peralatan pengambil contoh mengalami perbaikan dengan melihat label pada setiap alat sehingga pihak Industri menaruh kepercayaan kepada Baristand Industri Banjarbaru.

5.4.

MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI MASYARAKAT

Realisasi aktualisasi yang telah Penulis laksanakan di unit kerja diharapkan mampu memberi manfaat bagi masyarakat. Dampak positif berupa pelayanan prima dengan mengutamakan kepuasan konsumen karena peralatan laboratorium bekerja dengan optimal. Kegiatan

49

aktualisasi ini juga bertujuan untuk mendorong terlaksananya visi dan misi Baristand Industri Banjarbaru yaitu, memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standardisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.

50

BAB VI PENUTUP

6.1.

KESIMPULAN

Sesuai Peraturan Menteri No. 78/PMK.06/2014 mengenai Tata Cara Dan Pelaksanaan Pemanfaatan Barang Milik Negara, Baristand Industri Banjarbaru memfasilitasi para peneliti dan analisis untuk melakukan kegiatan penelitian, standardisasi pengujian dan sertifikasi industri yang menggunakan fasilitas Barang Milik Negara. Sehingga perlu adanya pengelolaan Barang Milik Negara tersebut oleh Tata Usaha yang bekerjasama dengan Teknisi Laboratorium di ruang lingkup Laboratorium. Tata Usaha melaksanakan tugas inventarisasi Barang Milik Negara termasuk barang inventaris yang ada di Laboratorium. Sedangkan untuk pemeliharaan barang di Laboratorium adalah tugas dari Teknisi Laboratorium. Penulis yang memiliki tupoksi sebagai Teknisi Laboratorium dengan melihat latar belakang masalah yang ada setelah Penulis mengikuti Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil di Pusdiklat Industri maka dapat dilihat dari nilai pelayanan publik, nilai akuntabilitas dan komitmen mutu yang harus dicapai, yaitu kepercayaan pelanggan kepada Balai karena apabila peralatan laboratorium pengambil contoh udara rusak atau tidak optimal kerjanya alat maka akan mengakibatkan mundurnya penjadwalan sampling udara dan menurunkan kualitas peralatan ketika pengambilan sampel di Industri sehingga dapat mengakibatkan turunnya kepercayaan dan kepuasan pelanggan terhadap Balai. Realisasi aktualisasi yang dilakukan oleh Penulis dalam masa habituasi dan proses aktualisasi diharapkan dapat menyelesaikan isu belum optimalnya pemeliharaan peralatan khususnya di Laboratorium Udara dalam membantu kelancaran jadwal dan menjaga kualitas pengambilan contoh udara oleh Baristand Industri Banjarbaru, sehingga mencerminkan bahwa profesi Teknisi Laboratorium sebagai pelayan masyarakat. Penulis dalam proses menyelesaikan isu, belum optimalnya pemeliharaan peralatan untuk memenuhi kualitas pelayanan publik di Baristand Industri Banjarbaru sehingga perlu adanya kondisi yang

51

diharapkan. Berikut adalah beberapa kegiatan yang sudah dilakukan oleh Penulis, antara lain:         

Melakukan koordinasi internal terkait isu Melabeling setiap alat Laboratorium udara Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau hilang Mengikuti tutorial pemeliharaan alat Membuat Banner pengingat mengenai pemeliharaan peralatan Laboratorium udara Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala

Hasil dari kegiatan-kegiatan yang sudah Penulis lakukan bisa dilihat pada Lampiran sehingga terciptanya Optimalnya Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara. Melalui kegiatan habituasi untuk realisasi aktualisasi, peserta Pelatihan Dasar CPNS Kemenperin Tahun 2018, khususnya Penulis diharapkan dapat memahami lebih dalam nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi, sehingga dapat memberi dampak positif yaitu adanya perubahan sikap, budaya, dan perilaku ASN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Penerapan nilai-nilai dasar profesi PNS dalam setiap kegiatan pekerjaan akan dapat menghasilkan PNS yang memiliki integritas tinggi terhadap pekerjaannya sebagai pelaksana kebijakan pemerintah, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa, khususnya di Baristand Industri Banjarbaru. Berdasarkan hasil realisasi aktualisasi yang Penulis lakukan, diharapkan dapat bermanfaat secara langsung dan konsisten untuk organisasi dan kedepannya dapat ditingkatkan dalam pemeliharaan peralatan ke Laboratorium lainnya karena sangat mendukung salah satu misi dari Baristand Industri Banjarbaru yaitu memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standardisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi. Bebrapa kegiatan yang sudah terlaksana diharapakan juga dapat memberikan manfaat kepada sektor industri dan masyarakat berupa pelayanan jasa yang optimal dengan berorientasi terhadap kepuasan konsumen.

52

6.2.

SARAN

Untuk pengembangan kegiatan lebih lanjut maka narasumber memberikan saran yang sangat bermanfaat dan dapat membantu Penulis untuk masa yang akan datang, yaitu :





Pada setiap kegiatan mengikuti tutorial pemeliharaan alat, hal yang paling dibutuhkan adalah mencatat di buku dan juga divideokan karena bisa bermanfaat bagi pihak lain yang membutuhkannya apabila Penulis sedang dinas luar ataupun sudah tidak ada di Satker dimana Penulis bekerja.



Intruksi Kerja kedepannya lebih baik disertai berbentuk video agar ketika orang lain ingin menggunakannya, orang lain bisa melihat video instruksi kerja alat yang bersangkutan, apabila orang yang menggunakan alat sebelumnya lagi dinas luar atau sudah pensiun. Video instruksi kerja ini hanya digunakan oleh kalangan internal Balai.

53

DAFTAR PUSTAKA

LembagaAdministrasiNegara. 2017.Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. LembagaAdministrasiNegara. 2015.Akuntabilitas Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. LembagaAdministrasiNegara. 2015.Nasionalisme Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. LembagaAdministrasiNegara. 2015.Etika Publik Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. LembagaAdministrasiNegara. 2015.Komitmen Mutu Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegara. 2015.Anti Korupsi Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II dan III.Jakarta: LembagaAdministrasi Negara. LembagaAdministrasiNegara. 2017.Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. LembagaAdministrasiNegara. 2017.Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of Government.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. LembagaAdministrasiNegara. 2017.Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Pelayanan Publik. Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. LembagaAdministrasiNegara. 2017.Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara. Pusdiklat Industri Kementerian Perindustrian RI. 2018. Panduan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan IV.Jakarta: Pusdiklat Industri Kementerian Perindustrian.

54

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Kegiatan 1 : Melakukan Koordinasi Internal Terkait Isu Gambar Kegiatan 1.1 Undangan rapat koordinasi terkait isu.

55

Gambar Kegiatan 1.2 Daftar Kehadiran Rapat Koordinasi Terkait Isu

56

57

Gambar Kegiatan 1.3 Foto-foto Rapat Koordinasi Terkait Isu

58

Gambar Kegiatan 1.4 Notulen rapat koordinasi terkait isu

NOTULEN RAPAT  





Perbaikan formulir peminjam peralatan laboratorium udara



Label pemakaian alat sudah termasuk dengan formulir inventarisir waktu pemeliharaan setiap alat



Tujuan dari pembuatan Banner adalah pentingnya kesadaran diri untuk selalu memantau kondisi alat, selalu menggunakan APD (Alat Pelindung Diri) saat melakukan perbaikan alat, dan tetap menjaga kebersihan setelah melakukan pemeliharan peralatan.



Intruksi Kerja kedepannya lebih baik berbentuk video agar ketika orang lain ingin menggunakannya, orang lain bisa melihat video instruksi kerja alat yang bersangkutan, apabila orang yang menggunakan alat sebelumnya lagi dinas luar atau sudah pensiun. Video instruksi kerja ini digunakan oleh kalangan internal Balai.

59

Kegiatan 2 : Melabeling Setiap Alat Laboratorium Udara Gambar Kegiatan 2.1 Foto kegiatan sebelum dan sesudah melabeli pompa pengujian emisi tidak bergerak.

60

Gambar Kegiatan 2.2 Foto kegiatan sebelum dan sesudah melabeli pompa pengujian udara ambien.

Gambar Kegiatan 2.3 Skestsa Label pemeliharaan alat

61

Gambar Kegiatan 2.4 Foto kegiatan sebelum dan sesudah melabeli kabel rol.

62

Kegiatan 3 : Belum Adanya Instruksi Kerja Atau Rusak Gambar Kegiatan 3.1 Foto instruksi kerja sampling gas ambien yang lama

Gambar Kegiatan 3.2 Foto instruksi kerja sampling gas ambien yang baru

63

Kegiatan 4 : Mengikuti tutorial pemeliharaan alat Gambar Kegiatan 4.1 Foto kegiatan tutorial pemeliharaan genset, Pak Budi sedang mengganti filter minyak.

64

Gambar Kegiatan 4.2 Contoh langkah-langkah pemeliharaan alat

Tutorial Pemeliharaan Genset apabila filter minyak sudah kotor, berikut langkah-langkahnya:     



Siapkan filter minyak yang akan diganti, direkomendasikan filter minyak harus sesuai dengan sebelumnya.



Putar saklar ke arah off, untuk menghentikan aliran bensin ke mesin.



Lepaskan selang bensin antara tangki dan mesin yang sudah terpasang filter minyak. Ganti filter minyak yang kotor dengan filter minyak yang baru. Hubungkan kembali selang bensin ke tangki dan mesin. Genset sudah siap digunakan kembali.

  

65

Kegiatan 5 : Membuat Banner Pengingat Mengenai Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara Gambar Kegiatan 5.1 Laboratorium Udara sebelum ada Banner Pengingat

Gambar Kegiatan 5.2 Laboratorium Udara setelah ada Banner Pengingat

66

Gambar Kegiatan 5.3 Sketsa Banner pengingat

67

Kegiatan 6 : Mengiventarisir Waktu Pemeliharaan Dari Setiap Alat Gambar Kegiatan 6.1 Foto inventarisir waktu pemeliharaan alat rol selang emisi tidak bergerak

68

Gambar Kegiatan 6.2 Foto inventarisir waktu pemeliharaan alat sound level meter

69

Gambar Kegiatan 6.3 Contoh formulir inventarisir waktu pemeliharaan alat

No.Dok. : FM 6.5.5-RPA REKAMAN Edisi :A PENGECEKAN ANTARA Revisi :0 Tanggal : 1 Agustus 2018 Halaman : 1 dari 1 REKAMAN WAKTU PEMELIHARAAN ALAT Teknisi :_______________________________________________ Laboratorium : Udara Alat Buatan Industri Model / No. Seri

Kondisi Alat

Air Sampler Staplex

:_______________________________________________

Pengecekan :  

Cek Mesin

Cek Kabel Power Supply :

 Cek Filter  Cek Flow Meter  Cek Mur dan Baut  Cek Sendi Tripod  ......................................  ......................................  ......................................  ......................................

Tanggal

Jam Mulai



: : : : : : : : :

Jam Selesai

 

Selesai dalam kondisi baik

Lainnya :

Catatan :

Banjarbaru, _______________20___ Hormat saya,

________________________

70

Kegiatan 7 : Pemeriksaan Pengisian Logbook Secara Berkala Gambar Kegiatan 7.1 Foto bon peminjaman alat

71

Gambar Kegiatan 7.2 Foto bon peminjaman alat yang diisi oleh Petugas Pengambil Contoh

72

Gambar Kegiatan 7.3 Contoh formulir peminjaman peralatan Laboratorium Udara

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN BARISTAND INDUSTRI BANJARBARU BON PEMINJAMAN ALAT Saya yang bertandatangan dibawah ini: Nama Keperluan Perusahaan Alamat

: __________________________________________ : __________________________________________ : __________________________________________ : __________________________________________

Telah meminjam dari Laboratorium Udara peralatan dibawah ini: Paraf Unit No. Unit Barang Keterangan yang Dipinjam  1 mesin Staplex 1. Pengujian TSP  1 tripod Staplex  4 impinger 30 mL, 1 flowmeter, 5 flow rate  1 pompa Nigorikawa Pengujian Rikakogyo kecil 2. Udara Ambien  1 tripod Udara Ambien atau/dan  ........ tabung reaksi 10 mL, Kebauan ........ botol larutan penyerap  1 Buble Midget Impinger, 2 Buble Impinger  1 GPS Garmin, 1 Anemometer KIMO, 1 Pengujian Kompas, 1 Stopwatch 3. Kondisi  ........ Soundmeter, 1 Wether Lingkungan Station  (1 Vibrationmeter)*  1 pompa Nigorikawa Rikakogyo  1 Wet Gas Meter Pengujian Emisi  3 impinger besar 4.  1 rol selang Gas Emisi Tidak Bergerak  3 stik emisi  2 tabung Nozle, 2 sarung tangan

73

 1 Gas Analyzer EInstruments  (1 Ember, 1 rol tali tambang, 1 kerekan timba, 1 Full Body Harness)*  1 Emission Analyzer Pengujian Emisi  1 Smoke Sensor Auto Chek 5.  1 kabel penghubung Smoke Bergerak Sensor, 1 selang sensor  2 rol kabel listrik  ........ helm, ........ Safety 6. Pendukung Shoes  (1 Genset)* ()* coret bila tidak dibawa Tgl Pinjam: T. Tangan:

/

/20

Tgl Kembali: T. Tangan:

Kondisi Alat:

/

/20

Keterangan:

Kondisi Alat:

Menyatakan bahwa kami sebagai peminjam / pengguna perlatan Laboratoium Udara milik Balai Riset dan Standardisasi Industri Banjarbaru akan memakai peralatan tersebut dengan hati-hati sesuai prosedur dan spesifikasi peralatan tersebut. Apabila kemudian dalam penggunaan alat tersebut menyebabkan kerusakan atau kehilangan maka kami bersedia mempertanggung jawabkan dan menerima sanksi sesuai hukum yang berlaku. Banjarbaru, ..................................20...... Koordinator Sampling

(...............................................................) Catatan:



 

Lembar 1 – Kasubbag. TU Lembar 2 – Seksi SS





74