Pola Ketenagaan Maintenance.docx

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL A. Pola Ketenagaan dan Kualitas MAINTENANCE No

1. 2.

Nama Jabatan

Koordinator Pelaksana

Kualifikasi Pendidikan Sertifikat/Pelatihan

SMA SMA

BHD, APAR BHD, APAR

Kebutuhan

1 Orang 3 Orang

Jumlah Staf di RSU Amira 1 Orang 3 Orang

B. Dasar Perhitungan Ketenagaan MAINTENANCE Penyusunan perencanaan kebutuhan SDM berdasarkan WISN ( Work Load Indicator Need) mengacu pada KEPMENKES RI NO. 81/MENKES/SK/2004 1. Penentuan Waktu Kerja KODE FAKTOR JUMLAH KET A Hari Kerja (6 X 52 Minggu) 312 Hari/tahun B Cuti Tahunan 12 Hari/tahun C Pendidikan / Pelatihan 0 Hari/tahun D Hari Libur Nasional 21 Hari/tahun E Ketidakhadiran rata-rata 5 Hari/tahun F Waktu Kerja 7 Jam/Hari G Waktu Kerja Tersedia (312- ( 12+0+21+5) X 7 Jam/Tahun (A-(B+C+D+E)) X F = 1918 x (60 menit)

TOTAL

1918 115.080

Jam /tahun Menit/ tahun

C. Dasar Perhitungan ketenagaan Bagian MAINTENANCE 1. Tujuannya adalah : Diperolehnya data atau jenis unit kerja dan SDM yang bertanggung jawab dalam melaksanakan kegitan atau tugas sesuai dengan kompetensi, standar profesi dan standar layanan.

2. Menyusun Standar Beban Kerja a. Beban kerja masing-masing SDM Meliputi :  Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap2 kegiatan pokok adalah suatu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu kegiatan pokok oleh masing-masing kategori SDM.  Standar beban kerja per 1 tahun masing-masing kategori SDM adalah Volume atau kuantitas beban kerja selama 1 tahun per kategori SDM Rumus Standar Beban Kerja Waktu Kerja Tersedia Rata rata waktu kegiatan pokok

Bagian

Uraian Tugas

1 Maintenance

2 Melakukan pemeliharaan lift Memantau persediaan solar genset Melakukan perbaikan elektrikal Melakukan perbaikan AC Melakukan perbaikan gorden Melakukan perbaikan accesoris toilet (kran, wastafe, exhaust fan, jet shower, shower) Melakukan Pemeliharaan genset Melakukan perbaikan pintu Melakukan perbaikan lampu Melakukan perbaikan televisi Melakukan perbaikan exhaust fan Melakukan perbaikan kursi Melakukan perbaikan Sistem Plambing

Rata-rata Waktu (menit) 3 30

Waktu (menit/m inggu) 4 210

Waktu Kerja /Tahun 5 360

Waktu Kerja Tersedia 6 115.080

Standar Beban Kerja (6:5) 7 319,66

5

35

60

115.080

1918

10

70

120

115.080

959

15 30

105 210

180 360

115.080 115.080

639,33 319,66

30

210

360

115.080

319,66

10

70

70

115.080

1644

5

35

60

115.080

1918

5

35

60

115.080

1918

5

35

60

115.080

1918

5

35

60

115.080

1918

5

35

60

115.080

1918

5

35

60

115.080

1918

3. MENYUSUN STANDAR KELONGGARAN Penyusunan standar kelonggaran tujuannya adalah diperolehnya faktor kelonggaran tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan waktu untuk menyelesaikan suatu kegiatn yang tidak terkait langsung atau dipengaruhi tingkat rendahnya kualits atau jumlah kegiatan pokok/pelyanan .

Standar beban kerja

=

Rata-rata waktu per factor kelonggaran Waktu kerja tersedia

4. Perhitungan Standar Kelonggaran No 1 2

Faktor Kelonggaran Rapat Pelatihan Isoma

Rata-rata Waktu (jam/tahun) 52 120 52

Waktu Kerja Tersedia 115.080 115.080 115.080

Standar Kelonggaran 0.0004 0.0010 0.0004 0.0018

5. Perhitungan Kebutuhan MAINTENANCE Bagian 1 Maintenance

Uraian Tugas 2 Melakukan pemeliharaan lift Memantau persediaan solar genset Melakukan perbaikan elektrikal Melakukan perbaikan AC Melakukan perbaikan gorden Melakukan perbaikan accesoris toilet (kran, wastafe, exhaust fan, jet shower, shower) Melakukan Pemeliharaan genset Melakukan perbaikan pintu Melakukan perbaikan lampu Melakukan perbaikan televisi Melakukan perbaikan exhaust fan Melakukan perbaikan kursi Melakukan perbaikan Sistem

Kualitas 3 A

4 B

5 C 30 5

6 D 360 60

10

300

15 30 30

105 210 360

10

120

5 5 5 5

35 35 35 35

5 5

35 35

Plambing Keterangan : A : Kuantitas Kegiatan Pokok harian B : Kuantitas Kegiatan pokoko Mingguan C : Kuantitas Kegiatan Pokok Bulanan D : Kuantitas Kegiatan Pokok Satu tahun \ 6. Kebutuhan Tenaga SDM MAINTENANCE Kebutuhan SDM = Kuantitas Kegiatan Pokok + Standar Kelonggran Standar Beban Kerja Bagian 1 Maintenance

Uraian Tugas 2 Melakukan pemeliharaan lift Memantau persediaan solar genset Melakukan perbaikan elektrikal Melakukan perbaikan AC Melakukan perbaikan gorden Melakukan perbaikan accesoris toilet (kran, wastafe, exhaust fan, jet shower, shower) Melakukan Pemeliharaan genset Melakukan perbaikan pintu Melakukan perbaikan lampu Melakukan perbaikan televisi Melakukan perbaikan exhaust fan Melakukan perbaikan kursi

KG

SBK

KT

360 60

319,66 1918

1,126 0,031

300

959

0,312

105 210 360

639,33 319,66 319,66

0,164 0,656 1,126

120

1644

0,072

35 35 35 35

1918 1918 1918 1918

0,062 0,062 0,062 0,062

35

1918

0,062

Melakukan perbaikan Sistem Plambing Jumlah SK

35

1918

0,062

Kebutuhan Karyawan

Keterangan : KG : Kuantitas Kegiatan Selama Satu Tahun SK : Standar Kelonggaran SBK : Standa Beban Kerja

3,921 0.0018 3,921 4 Karyawan

KT : Waktu yang diperlukan karyawan ( KG/SBK)