Perencanaan Dan Manajemen Strategi: Drs. M. Kosasih Zen, Msi

Perencanaan dan manajemen strategi

Drs. M. Kosasih Zen, Msi

2013

Sumber bacaan

• Management JAF Stoner, RE Freemen, Daniel R Gilbert Jr • Ch. 10 & 11

Kompetensi yang diharapkan • • • •

Setelah mengikuti kuliah ini mahasiswa mampu : Menguraikan kegunaan sasaran disebuah organisasi Membedakan rencana strategis dan rencana operasional memahami strategi sebagai suatu usahauntuk menempatkan sebuah organisasi dalam lingkungannya • Melacak mengapa proses manajemen strategik berkembang • Menyatakan suatu strategi sebagaimana pernyataan substantif mengenai kemana tujuan sebuah organisasi • Mendiskusikan kesempatan dan hambatan mengenai pendekatan kolaboratif pada strategi

Apa perencanaan itu • Perencanaan adalah suatu jenis pembuatan keputusan untuk masa depan yang spesifik yang diinginkan oleh manajer bagi perusahaan mereka. • Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapai tujuan itu • Perencanaan adalah penetapan tujuan yang akan dicapai dan memutuskan apa yang harus dilkakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa dalam rangka mencapai tujuan itu.

Mengapa perlunya perencanaan dalam organisasi • Dalam organisasi perencanaan adalah proses menetapkan sasaran dan memilih cara untuk mencapai sasaran tadi. Tanpa rencana manajer tidak dapat mengetahui bagaimanamengorganisasikan orang dan sumberdaya secara efektif. • Ada dua alasan dasar perlunya rencana : (1) Protective benefit, (2) Positive benefit

Apakah manfaat dari rencana • Membantu manajemen menyesuaikan dengan perubahan lingkungan • Membantu manajer memahami keseluruhan gambaran operasi perusahaan • Membantu penempatan tanggungjawab lebih tepat • Memberikan cara memberi perintah untuk operasi • Memudahkan koordinasi • Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti • Menghemat waktu, usaha dan dana

Hirarki Rencana Organisasi • Strategic Plans, rencana yang didesain untuk memenuhi sasaran organisasi nsecara luas • Operational plans, rencana yang terperincitentang kebutuhan untuk menggabungkanstrategi kedalam operasi sehari hari.

Perbedaan rencana strategis dan rencana operasional • Tiga hal besar yang membedakan rencana strategis dan rencana operasional: • Kurun waktu, rencana strategis cendrung melihat kedepan beberapa tahun atau bahkan dekade, bagi mrencana operasional kurun waktu satu tahun • Cakupan, rencana strategis mempengaruhi aktivitas secara luas, sedanglkan rencana operasional mempunyai cakupan yang sempit • Tingkat rincian, Rencara strategis sederhana dan umum, rencana operasional diturunkan dari rencana strategis dinyatakan dalam rincian yang lebih khusus

Perencanaan Strategik itu apa ? • Perencanaan Strategis adalah merupakan proses perencanaan jangka panjang dan menyeluruh yang disusun dan digunakan untuk menentukan dan mencapai tujuantujuan organisasi

Tingkat strategi • Strategi dibedakan berdasarkan tingkatannya : • Strategi tingkat korporasi • Strategi tingkat unit bisnis • Strategi tingkat fungsional

Strategi tingkat korporasi • Strategi tingkat korporasi dirumuskan oleh manajemen puncak mencakup minat dan operasi perusahaan yang terdiri dari lebih dari satu jenis bisnis. Pertanyaan pokok pada tingkat ini adalah bisnis seperti apa yang akan diterjuni oleh perusahaan ? Apa sasaran dan harapan dari setiap unit bisnis ? Bagaimana pengalokasian sumberdaya untuk mencapai semua sasaran ini.?

Strategi unit bisnis • Strategi unit bisnis disebut juga strategi lini bisnis menyangkut cara mengelola opersi lini bisnis tertentu. Strategi ini berkaitan dengan beberapa pertanyaan seperti, bagaimana bisnis bersaing dipasarnya ? produk/jasa apa yang harus ditawarkan? Pelanggan yang bagaimana yang harus dilayani? Bagaimana mendistrusikan sumberdaya dalam bisnis

Strategi tingkat fungsional • Strategi ringkat fungsional menciptakan kerangka kerja untruk manajer dalam setiap fungsi, seperti manajer pemasaran, manajer produksi, manajer keuangan untuk menjalankan strategi unit bisnis dan strategi korporasi. • Rencana operasional yang kita sebut didepan dibuat mengikuti strategi tingkat fungsional

Lima kekuatan strategi korporasi • • • • •

Ancaman dari pendatang baru Daya tawar pembeli Daya tawar pemasok Ancaman dari produk substitusi Persaingan dintara pesaing

Mengoperasionalkan strategi • Bila strategi menetapkan sasaran umum dan serangkaian tindakan untuk perusahaan, maka rencana oprasional memberikan rincian yang dibutuhkan untuk menyatukan rencana strategis kedalam operasi perusahaan seharihari. • Rencana oprasional secara umum dapat dibagi menjadi dua macam. Rencana yang hanya dipakai sekali saja dan rencana yang dipakai berulang ulang.

Rencana sekali pakai • Rencana sekali pakai merupakan tindakan terinci yang mungkin tidak diulangi dalam bentuk yang sama pada masa depan. Misalnya sebuah perusahaan yang cepat berkembang merencanakan pendirian sebuah gudang baru akan memerlukan rencana sekali pakai spesipik untuk proyek tadi. • Rencana sekali pakai harus dirinci dalam bentuk program, proyek dan anggran

Rencana sekali pakai • Program • Program adalah rincian rencana sekali pakai yang mencakup satu set aktivitas yang relatif besar yang menggariskan : • 1. Langkah pokok yang diperlukan untuk mencapai tujuan. • 2. Unit anggota organisasi yang bertanggungjawab • 3. Urutan waktu dari setiap langkah

Rencana sekali pakai • Proyek • Merupakan bagian terpisah dari program dan lebih kecil. Proyek terbatas lingkupnya dan berisi pengarahan tyertentu menyangkut penugasan dan waktu

• Anggaran • Adalah pernyataan sumberdaya keuangan yang disediakan untuk mendukung aktivitas sebuah prorek

Rencana berkelanjutan • Rencana berkelanjutan adalah suatu keputusan tunggal atau sejumlah keputusan yang sudah ditentukan terlebih dahulu dapat secara efektif menjadi pedoman bagi aktivitas yang akan dilakukan oleh perusahaan. • Setelah dibuat, rencana berkelanjutan membantu manajer menghemat waktu karena situasi serupa dapat ditangani dengan cara ditentukan secara konsisten. • Rencara berkelanjutan terdiri dari kebijakan, peraturan dan prosedur yang lebih rinci

Rencana berkelanjutan • Kebijakan • Kebijakan adalah pedoman umum untuk membuat keputusan mana yang dapat dibuat mana yang tidak boleh. Dengan cara ini kebijakan menyalurkan pemikiran anggota organisasi sehingga dapat konsisten dengan tujuan organisasi

Rencana berkelanjutan • Peraturan • Beberapa kebijakan mempunyai peraturan yang sudah disatukan kedalamnya.Peraturan adalah tindakan sprsifik yang harus diambil pada situasi tertentu.

• Prosedur • Kebanyakan kebijakan disertai dengan prosedur terinci yang disebut prosedur standar operasi, yang sebenarnya merupakan instruksi terinci untuk melaksanakan tindakan berurutan yang seraing terjadi.

Selesai

Terima kasih atas perhatian anda

Drs.M. Kosasih Zen, M.Si