Pen Gurus An

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

HEADCOUNT DEFINISI Proses mengenal pasti potensi akademik dan potensi kerjaya setiap murid mulai Tahun 1 hingga Tahun 6 (UPSR)/ Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 (Abas Awang 2002) Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut di dalam kelas yang diajarnya. (Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003) RASIONAL 1. Pengunjuran kecemerlangan yang diamalkan kini berasaskan kenaikan peratus setiap tahun, misalnya 5%, 8%, 10%, dan seterusnya. 2. Kenaikan peratusan itu tidak berdasarkan potensi individu murid. 3. Pengunjuran itu tidak dikaitkan dengan kecerdasan pelbagai (Multiple Inteligences) murid secara individu, cita-cita, dan peluang belajar di IPTA/IPTS dan pencapaian akademik seluruhnya 4. Kebanyakan murid tiada wawasan diri. Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Murid yang tiada matlamat diri tiada kesungguhan dalam pembelajaran. 5. Guru-guru tidak dapat membimbing dan memotivasikan pelajarnya kerana tidak menganalisis data yang mengakibatkan strategi pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan tidak menepati sasaran Mengapa Perlu Headcount? 1. Melihat keupayaan sedia ada setiap murid; 2. Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap; 3. Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat; 4. Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; 5. Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik; 6. Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

1

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

Kenal pasti pencapaian murid

MULA TOV

N A R N LI AA T A N N TA SA OU R K C A C ELA AD P HE

Proses TOV (Borang HC-1,HC-2 dan HC-3)

TARGET

Menetapkan ETR dan OTI (Borang HC-3 dan HC-4)

P&P

Melaksanakan P&P (12 MODUL PPK)

PENILAIAN

Program pengukuhan dan pemulihan

GPD Capai sasaran ANALISIS

Ujian / Peperiksaan Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Tidak Capai sasaran

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan Post-Mortem keputusan

POST-MORTEM 1

Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

POST-MORTEM 2

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi (Pemulihan/ Pengukuhan/ Pengayaan)

Tidak capai target

TAMAT

Keputusan peperiksaan sebenar (Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / PMR / SPM) 1

ISTILAH-ISTILAH dalam HEAD COUNT     

TOV OTI 1 OTI 2 ETR AR

Definisi TOV [take-off value]:  Nilai Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran Asas Headcount :  Mengenal pasti TOV [take-off value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun , Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM) Definisi ETR[expected targeted result] :  Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam Asas Headcount :

2

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

 Menentukan ETR [expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan 3 tahun kebelakangan (2006-2008) peperiksaan awam sekolah PMR/SPM/STPM) Definisi OTI[operational targeted increment] :  Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR. Tingkatan 3 dan 5 OTI1 : Peperiksaan Pertengahan Tahun OTI2 : Peperiksaan Percubaan Tingkatan 1 TOV : Ujian Bulanan 1 OTI1 : Peperiksaan Pertengahan Tahun OTI2 : Ujian Bulanan 2 Tingkatan 2 dan 4 OTI1 : Peperiksaan Pertengahan Tahun OTI2 : Ujian Bulanan 2

Asas Headcount :  Menentukan OTI [operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian. Definisi AR[actual result] : Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

3

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN TOV 1

OTI 2

OTI 1 3

ETR 2

POST-MORTEM

PENGURUSAN HEADCOUNT

4

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN): Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia

Guru Kelas

Setiausaha Head Count

PROSES (PENENTUAN SASARAN): HC2

Ketua Panitia

HC1

Guru Mata pelajaran

HC3

Guru Kelas HC5

Setiausaha Head Count

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): TINDAKAN PANITIA MATA PEAJARAN)

HC4

HC6 (RUJUK BORANG HC1 –

1 Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata

5

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR (berdasarkan pencapaian tiga tahun terakhir) 2 Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:  Tahun 1 dan Tingkatan 1 guna Ujian Bulanan Pertama  Tahun 2 – 5, Tingkatan 2 dan 3 guna keputusan Peperiksaan Akhir Tahun  Tingkatan 4 guna Ujian Bulanan Pertama  Tingkatan 5 guna Peperiksaan Akhir Tahun 3 Panitia mata pelajaran : 3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. ) 3.2 Menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada: a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B

RUJUK BORANG HC1

bandingkan

bandingkan

Adakah sesuai nilai ini ?

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

6

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS RUJUK BORANG HC1

bandingkan

bandingkan

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN 4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR) 5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI : OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun; OTI2 – Peperiksaan Percubaan (Kelas Peperiksaan) OTI2- Ujian (Antara Pep. Pertengahan dan Akhir Tahun)

AR(PMR) ETR

OTI 2

OTI 1

TOV

Pencapaian sebenar

Pencapaian yang dijangkakan

Dibandingkan dengan keputusan Peperiksaan Percubaan PMR Tahun semasa

Dibandingkan dengan pencapaian Peperiksaan Pertengahan Tahun SEMASA

Pencapaian Peperiksaan (Pep.Akhir Tahun sebelumnya)

ANALOGI PROSES HEAD COUNT

7

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS AR(PMR) ETR

OTI 2 = TOV + {ETR- TOV} x 2 3

OTI 2

OTI 1

OTI 1 = TOV + {ETR- TOV} x 1 3

Pencapaian peperiksaan semasa (Pep.Akhir Tahun sebelumnya)

TOV

PENGIRAAN OTI 1 dan OTI 2

AR(PMR) ETR

OTI 2

OTI 1

TOV

4

26

OTI 2 = TOV + {ETR- TOV} x 2 3 = 4 +{26-4}X2/3 = 4 + {22 X 2/3} = 4 + 14.6 = 4 + 15 = 19

OTI 1 = TOV + {ETR- TOV} x 1 3 = 4 + {26- 4}x1/3 = 4 + {22 /3} = 4 + 7.3 = 11 PENGIRAAN OTI 1 dan OTI 2

8

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

`

RUJUK BORANG HC1

2

1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN 9.

7

HC2 – Senarai nama pelajar dan markah disusun mengikut TOV (ikut ranking). Item seterusnya - RUJUK BORANG HC3

10.Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas. 11. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid dan ditampal dalam Buku Rekod Pengajaran. 12. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. i oleh ek j Diis Sub u r Gu

HC- 3/ PMR/ 2008 TAHUN : 2008 TINGKATAN : TIGA

PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN PMR SUBJEK: BAHASA MALAYSIA NAMA GURU: ………………………….

Bil

Nama

TOV (Pep.Akhir Tahun 2006 M

G

OTI 1= TOV + [ ETR TOV ] X 1/3

M

G

PEP. PERT. TAHUN

OTI 2= TOV+[ETR -TOV]X 2/3

M

M

G

G

PEP. PERCUBAAN/ AKHIR TAHUN

M

G

ETR (Unjuran)

M

G

1

ABDUL SYUKUR B ZAKARIA

60

B

70

B

2

HASMIN B HARON

61

B

70

B

3

LIM CHIN FOOK

31

E

36

D

4

LOW YI YIK

78

A

82

A

5

MOHAMAD AZUAN B MAT ABU

51

C

65

B

6

MOHAMAD HAFIFI B MOHAMAD DAUD

51

C

65

B

AR

9

1

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

h i le ek is o bj Di ru Su Gu

HC- 3/ PMR/ 2008 TAHUN : 2008 TINGKATAN : 3GEMILANG

PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN PMR SUBJEK: BAHASA MALAYSIA NAMA GURU: …………………………. TOV (Pep.Akhir Tahun 2006 BIL

OTI 1= TOV + [ ETR - TOV ] X 1/3

PEP. PERT. TAHUN

OTI 2= TOV+ [ETR-TOV]X 2/3

PEP. PERCUBAAN

ETR (Unjuran)

AR

NAMA M

G

M

G

1

ABDUL SYUKUR B ZAKARIA

60

M

G

B

63

B

M

G

M

67

G

B

M

G

70

B

2

HASMIN B HARON

61

B

64

B

67

B

70

B

3

LIM CHIN FOOK

31

E

33

E

34

E

36

D

4

LOW YI YIK

78

A

79

A

81

A

82

A

5

MOHAMAD AZUAN B MAT ABU

51

C

56

C

60

B

65

B

6

MOHAMAD HAFIFI B MOHAMAD DAUD

51

C

56

C

60

B

65

B

G

1

Item seterusnya - RUJUK BORANG HC4 12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas). 13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia. Item seterusnya - RUJUK BORANG HC5 14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan. Item seterusnya - RUJUK BORANG HC6 15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).

10

PENGURUSAN HEADCOUNT

PPDBS

RUMUSAN CARTA AKTIVITI HEADCOUNT

Bil.

Borang

Tanggungjawab

Maklumat Utama

1

HC1

Ketua Panitia dan ahli panitia

%Gred % Lulus Gred Purata Mata pelajaran

2

HC2

Ketua Panitia dan ahli panitia

Markah individu Gred

3

HC3

Guru Mata Pelajaran

Markah individu Gred Gred purata mata pelajaran kelas

4

HC4

Guru Kelas

Markah individu Gred setiap m/p Gred purata individu

5

HC5

Setiausaha Peperiksaan

%Gred % Lulus Gred Purata m/p Gred Purata Sekolah

6

HC6

Setiausaha Peperiksaan

Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu

11