Pen Gurus An Hem

amri@SKKF(ST) 2009

1

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.

Surat Pekeliling Ikhtisas (KPM) (15 SPI)

2.

Buku Panduan Am Disiplin Sekolah-sekolah (1981)

3.

Buku Panduan Tatacara Disiplin sekolah untuk Guru Besar dan Guru (1988)

4.

Buku Pengurusan Disiplin Murid ; Dr. Ang Jit Eng (2007)

5.

Buku Pengurusan Hal Ehwal Murid ; Dr. Ang Jit Eng (2007)

6.

Buku Pengurusan Hal Ehwal Pelajar; Mok Soon Sang(2008)

7.

Tata cara Gantung/Buang sekolah (Kementerian Pelajaran Malaysia)

8.

Buku Bidang-bidang Berkaitan Pengurusan HEM di Sekolah

9.

Undang-undang Pendidikan di Malaysia; Tie Fatt Hee (2002)

10.

Panduan Asas Penjagaan Premis Makanan dan Kebersihan Pengendali

11.

Panduan Pemeriksaan KENDIRI Kantin dan Dapur Asrama Sekolah

12.

Panduan Pelaksanaan RIMUP

13.

Panduan Pendaftaran,Penempatan dan Pengesahan Murid Tahun 1 (KPM) amri@SKKF(ST) 2009

2

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Bimb & Kauns

Nilai-nilai murni

Disiplin

Pembangunan Sahsiah Murid ELEMEN HAL EHWAL MURID Kesejahteraan Murid

Keselamatan

Kebajikan

amri@SKKF(ST) 2009

Kesihatan

3

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

4

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1.

Dokumen rasmi yang diaudit.Menjadi panduan untuk peruntukan PCG.

2.

Kandungan maklumat adalah nama murid mengikut susunan abjad,jantina,nombor daftar (Nombor Dikenal), petak-petak untuk ditanda hadir atau tidak,jumlah hadir dan tidak hadir,jumlah kedatangan sebenar,kedatangan sepatutnya,peratus kedatangan,purata kedatangan.Dikira pada setiap akhir bulan.

3.

Disamping merekod kehadiran murid dan mengira peratus dan purata kehadiran, guru juga perlu mengisi butiran murid seperti jantina, nombor daftar,tarikh masuk,tarikh lahir dan maklumat penjaga di bahagian belakang buku.Semua maklumat ini mestilah lengkap sebelum akhir Januari.

4.

Nama pelajar mestilah lengkap (ada bin / binti).Ditulis dengan dakwat hitam.

5.

Nama pelajar yang baru masuk ,ditulis di bawah sekali.

6.

Sekiranya pelajar bertukar, jangan garis atau potong namanya.Catatkan “bertukar ke SK…”.Keluarkan namanya pada bulan berikutnya.

7.

Untuk bulan Disember, tulis nama pelajar dan catatkan “CUTI AKHIR TAHUN” melintang. amri@SKKF(ST) 2009

5

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

6

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Jabatan Pelajaran Negeri Pahang

Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu

sepatutny a

amri@SKKF(ST) 2009

7

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Murid-murid yang sering tidak hadir. NAMA

KELAS

BIL HARI

Wardiah Wasiqah bt. Murad

Thn 1

21 hari

11%

Nur Ashira Bismi

Thn 1

19 hari

10%

Muhd. Nurfitri Mohd. Yusof

Thn 2

26 hari

13.7%

Mohd. Fakhrul Naim

Thn 4

18 hari

9.5%

Azrul Nizam bin Muhamad

Thn 6

18 hari

9.5%

amri@SKKF(ST) 2009

PERATUS

8

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN TERHADAP KES PONTENG SEKOLAH Tidak hadir (P) berturut-turut Pada hari ke-3

Tidak hadir (P) bukan berturutturut Pada hari ke-10

7 hari selepas amaran pertama

10 hari selepas amaran pertama

Amaran Kedua

7 hari selepas amaran kedua

20 hari selepas amaran kedua

Amaran Terakhir

14 hari selepas amaran terakhir

20 hari selepas amaran terakhir

Amaran Sekolah

Jumlah 31 hari

Jumlah 60 hari

amri@SKKF(ST) 2009

Tindakan Amaran Pertama

9

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

10

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Seksyen 29A dan 29A(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002, diambil kira untuk Pelaksanaan Pendidikan Wajib Sekolah Rendah berkuatkuasa 1 Januari 2003 Sehubungan itu, perkara-perkara berikut hendaklah diambil kira : ii) Mekanisme penempatan,pengesahan dan pendaftaran murid Tahun 1 iii) Mekanisme penyiasatan murid cicir iv) Risalah atau “pamplet” hebahan pendidikan wajib amri@SKKF(ST) 2009 v) Peraturan-peraturan Pendidikan (Pend Wajib) 2002

11

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

12

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

13

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PROSEDUR PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1. Apabila menerima permohonan, ia mungkin boleh di kategorikan kepada 4 jenis iaitu ; i) Dokumen lengkap (boleh sediakan rumusan) ii) Tiada Sijil Lahir (Ibubapa uruskan dgn Jab Pendaftaran) iii) Kanak-kanak Pend. Khas (Pemeriksaan doktor, Rumusan penempatan,JPNT-Unit Pend.Khas) iv) Bukan Warganegara (Mohon dgn JPNT -Brg pink 3 salinan) Satu permohonan untuk sebuah sekolah sahaja 2. Permohonan pada 1 hingga 31 Mac (hari bekerja). 3. Permohonan hanya boleh dibuat seawal DUA TAHUN sebelum ia bersekolah. amri@SKKF(ST) 2009

14

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

4. Dokumen yang perlu dibawa semasa membuat permohonan : -Sijil lahir (asal dan photostat) -Bukti alamat tempat tinggal 5. Semak Sijil lahir untuk pastikan Warganegara Malaysia. 6. Cop sekolah hendaklah diturunkan di belakang sijil lahir dan tuliskan tarikh permohonan serta bilangan permohonan. 7. Sekiranya didapati telah ada cop sekolah lain yang belum dibatal, nasihatkan ibubapa supaya membatalkannya. 8. PENTING untuk mengingatkan ibubapa bahawa permohonan ini bukanlah JAMINAN ditempatkan di sekolah yang dipohon. amri@SKKF(ST) 2009

15

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

MURID CICIR

DEFINISI : Seseorang murid yang tidak mengikuti pendidikan wajib atau tidak hadir selama tempoh melebihi tiga hari berturut-turut tetapi tidak termasuk murid ponteng, masalah kesihatan atau dikecualikan oleh menteri di bawah subseksyen 29A(3).

amri@SKKF(ST) 2009

16

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

17

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Semua guru adalah “Guru Disiplin” amri@SKKF(ST) 2009

18

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Kamus Dewan : Latihan pemikiran dan kelakuan supaya dapat mengawal diri dan patuh pada tatatertib,peraturan yang ditetapkan untuk melatih seseorang supaya berkelakuan baik, kepatuhan kepada peraturan, dan hukuman atau denda kerana melanggar sesuatu peraturan yang ditetapkan. P.F Olivia(1956): Kawalan diri,kawalan dari luar, patuh kepada autoriti, keadaan tempat bekerja yang teratur, urusan sistematik, cara menetapkan peraturan atau hukuman dengan berkesan. amri@SKKF(ST) 2009

19

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran (1979) :

 Kesanggupan seseorang menghormati dan mematuhi undang-undang  Kesanggupan bekerja atau membuat sesuatu dengan cukup tertib  kesanggupan menghormati hak individu lain dan tidak mengganggu kepentingan orang lain  mengamalkan tingkah laku yang baik Mengamalkan semangat tolong-menolong Membaiki keadaan yang sedia ada menerusi usaha-usaha yang membina Sanggup berkhidmat kepada masyarakat

amri@SKKF(ST) 2009

20

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DISIPLIN ARAHAN DIRI

DISIPLIN ARAHAN GURU

Secara sukarela.Kesedaran kendiri.Murid berfikir secara rasional dan matang. Paling berkesan

Guru bertanggungjawab menentukan peraturanperaturan bilik darjah/sekolah dipatuhi.Bersifat autokratik dan menghukum.Pengasingan

JENIS-JENIS DISIPLIN

DISIPLIN ARAHAN KUMP

DISIPLIN ARAHAN KERJA

Aktiviti dilakukan bersama ahli-ahli dalam dinamika kump.Perlu ada ketua dan bimbingan oleh guru.

Memberikan tugasan untuk disempurnakan mengikut jadual.Berciri motivasi positif. Sesuai dengan umur dan kebolehan murid. amri@SKKF(ST) 2009

21

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Penggunaan pendekatan dan strategi mengajar yang kurang sesuai : murid bosan dan memberontak/hilang tumpuan 2. Keadaan fizikal bilik darjah, persekitaran sekolah kurang selesa : kerusi meja,cuaca,cahaya,persekitaran kurang bersih 3. Hubungan guru dan murid kurang baik/kurang mesra : tiada interaksi dua hala, suasana sosioemosi kurang sihat,guru tidak empati,fahami keperluan emosi murid 4. Sahsiah guru kurang meyakinkan / contoh/tauladan : kurang tegas, tidak menunjukkan contoh yang baik, kurang pengalaman amri@SKKF(ST) 2009

22

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5. Kesihatan murid yang kurang baik : murid kurang sihat,kurang rehat akan hilang tumpuan,tidak siap tugasan,akan meniru 6. Aspirasi sekolah yang terlalu tinggi : terlalu menekan prestasi akademik,murid-murid kurang cerdas menimbulkan masalah kerana mereka tidak mampu 7. Pengaruh negatif dari keluarga,rakan dan persekitaran : pengaruh tingkah laku negatif dari ahli keluarga, rakan yang lebih dewasa dan persekitaran termasuk media

amri@SKKF(ST) 2009

23

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

•

Keperluan Jasmani – bagi pertumbuhan dan kesempurnaan tubuh badan murid

•

Keperluan Psikologi – kasih sayang,mesra,empati, penghargaan,kedudukan sosial,ketenteraman,pengalaman baru

•

Keperluan Khas – kebiasaan dan kegemaran individu

•

Keperluan bagi memenuhi nilai dan sikap hidup individu

amri@SKKF(ST) 2009

24

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Pengukuhan struktur,sistem organisasi dan pentadbiran sekolah. Pengurusan teratur, Anugerah Pekerti, Buku Panduan Disilin & Peraturan sekolah, tindakan bersama,mematuhi peraturan, mengadakan sistem kawalan dan pemantauan,penyediaan kemudahan,peningkatan kebersihan & keceriaan, JK HEM, sistem maklum balas, sistem perkhidmatan psikologi,pengawas. 2. Mewujudkan Situasi –situasi Harmoni . : Hubungan harmoni semua warga sekolah, murid berasa selamat dan gembira,akan meransang pembelajaran,elakkan konflik,penerapan nilai-nilai murni,komunikasi sihat,peluang menyuarakan pendapat, keputusan bersama,susah senang bersama,layanan adil. amri@SKKF(ST) 2009

25

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3. Penggunaan Bidang Perlambangan. Bertujuan mewujudkan rasa bangga terhadap sekolah dan perasaan diterima dan berasa sekolah adalah kepunyaan bersama. Melalui kaedah; pakaian seragam sekolah, identiti khas (lencana), tali leher,pakaian pengawas.Identiti sekolah (cemerlang sukan, bersih & ceria. Lagu Sekolah,cogan kata,bendera sekolah,majalah sekolah, penghargaan kepada murid dalam bidang maisng2,perhimpunan. 4. Pengurusan Pembelajaran Bilik Darjah. Membantu perkembangan intelek,sosial dan emosi murid.Pendidikan Islam dan Sivik. Penilaian juga penting untuk mengukur keberkesanan P&P. Juga penilaian perubahan tingkah laku.(positif) amri@SKKF(ST) 2009

26

Fungsi JK Pengawas dan Disiplin 1. Memimpin Lembaga Disiplin dan Pegawas sekolah atas nasihat guru besar. 2. Memastikan semua murid sentiasa mematuhi dan mengamalkan peraturan sekolah dan lain- lain peraturan seperti peraturan persatuan, kelab, sukan dan permainan, pusat sumber, makmal dan sebagainya. 3. Memastikan peraturan sekolah dan gambarajah tentang pakaian dan potongan rambut murid dipaparkan ditiap-tiap kelas atau sudut-sudut tertentu. 4. Menyediakan senarai tugas senarai tugas pengawas dan jadual bertugas pengawas. 5. Memastikan semua pengawas menjalankan tugas masingmasing mengikut jadual bertugas yang ditetapkan. 6. Menguruskan pelantikan para pengawas sekolah melalui temuduga para pelajar terpilih yang dicalonkan oleh para guru. 7. Memastikan adanya kerjasama daripada para guru lain dalam usaha melaksanakan semua peraturan dan undangundang sekolah yang dikuatkuasakan. 8.Sentiasa memaklumkan kepada para guru dan pihak sekolah amri@SKKF(ST) 2009 27 mengenai perkembangan disiplin murid.

9. Menyelaras dan menyediakan laporan-laporan dan mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan pelanggaran disiplin sekolah untuk guru besar, PPD dan Pengarah Pendidikan Negeri. 10. Mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas para pelajar yang didapati melanggar peraturan sekolah. 11. Membantu Guru Besar mengesan dan mengesahkan jenis salahlaku yang boleh membawa kepada hukuman pergantungan sementara atau buang sekolah. 12. Membuat perakuan mengenai hukuman-hukuman rotan yang dikenakan oleh Guru Besar ke atas pelajar yang melanggar peraturan dan undang-undang sekolah. 13. Menjalankan hukuman disiplin keatas pelajar sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 14. Berkerjasama dengan semua guru dan pengawas sekolah dalam memastikan disiplin pelajar semasa perhimpunan rasmi sekolah, kawad kecemasan, Hari Ibu Bapa, Hari terbuka dan lain-lain acara sekolah. 15. Menyedia dan menyemak laporan disiplin pelajar serta mengambil tindakan susulan yang sewajarnya. 16. Mengawasi semua pengawas sekolah dari segi kewibawaan, prestasi akademik dan kebajikan mereka. amri@SKKF(ST)yang 2009 berkaitan dengan 28 17. Menghadiri sebarang mesyuarat disiplin apabila diarahkan oleh Guru Besar.

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

29

SK KAMPUNG FIKRI (ST) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009

30

Budaya sekolah

Kesihatan & Kantin

Keceriaan

KEBAJIKAN MURID

Keselamatan

Biasiswa & KWAPM

RMT & Susu

SPBT

amri@SKKF(ST) 2009

31

KANTIN 5K

KEBERSIHAN KECERIAAN KELAZATAN KESELESAAN KEPELBAGAIAN

amri@SKKF(ST) 2009

32

Fungsi JK Kantin 1. Membantu Guru Besar memastikan pengusaha kantin menyediakan perkhidmatan yang terbaik seperti dalam perjanjian. 2. Menjalankan pemeriksaan ke atas kantin dari segi kebersihan, keselamatan dan kesempurnaan. 3. Menyediakan laporan mengenai perkhidmatan dan memaklumkan kepada Guru Besar untuk tindakan susulan. 4. Memastikan adanya kerjasama di antara pihak sekolah dan pengusaha kantin. 5. Memastikan pelaksanaan Program 5K dan Pemeriksaan Kendiri. amri@SKKF(ST) 2009

33

KESIHATAN Fungsi JK Kesihatan 1. Memastikan semua pelajar mendapat perkhidmatan kesihatan yang diperlukan dari semasa ke semasa seperti : Imunisasi,Pergigian,Rawatan dan Kecemasan,Pemeriksaan Kesihatan dan Khidmat nasihat. 2. Memastikan semua pelajar mendapat maklumat sepenuhnya mengenai penyakit-penyakit berjangkit. 3. Memastikan warga sekolah mengamalkan cara hidup sihat. 4. Membina kerjasama dengan pihak kesihatan, majlis daerah, dan pihak lain-lain yang berkaitan. 5. Menjalankan pemantauan terhadap semua program yang dilaksanakan. 6. Menyelia dan menyerahkan laporan kepada guru besar 34 amri@SKKF(ST) 2009 untuk makluman dan tindakan.

KESELAMATAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1999 : Keselamatan Diri Murid dalam Perjalanan Pergi dan balik Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Fungsi JK Sekolah Selamat 1. Merancang dan melaksanakan Program Sekolah Selamat. 2. Memberi pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan. 3. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah. 4. Mendapatkan khidmat nasihat dari Sekolah-Sekolah Rintis. amri@SKKF(ST) 2009

35

amri@SKKF(ST) 2009

36

KEBAJIKAN Fungsi JK Kebajikan 1. Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga kebajikan pelajar. 2. Mengenalpasti para pelajar yang layak mendapat bantuan kebajikan yang diperlukan yang merupakan bantuan kewangan atau bukan kewangan. 3. Melancarkan pungutan derma kilat dikalangan warga sekolah sekiranya ada ibu bapa atau penjaga atau pelajar yang meninggal dunia dan menyerahkannya kepada pihak yang berkaitan. 4. Mengawasi dan mengambil berat terhadap kebajikan pelajar keseluruhannya. amri@SKKF(ST) 2009

37