Pen Gurus An Kerja Tot 21 Mei

SESI LATIHAN PANEL PENILAI KOMPETENSI BAGI PENILAIAN PENGURUSAN KERJA

OVERVIEW TAKLIMAT

KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL  KUMPULAN SOKONGAN PENILAIAN TAHAP 

KECEKAPAN (PTK) BAGI

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TK6 KEC P A H TA

(TK) N A P EKA

TK3 TK2

APLIKASI

Menilai ASK serta kebolehan Menilai mengaplikasi, kefahaman memberi khidmat dan aplikasi nasihat, dari segi menyebarkan ASK berkaitan pengetahuan kpd PENGETAHUAN dengan orang lain dan bidang tugas memberi sumbangan Menilai tahap perkhidmatan yang berkesan kpd ASK yang serta kemampuan organisasi. diperlukan memberi khidmat mengikut nasihat dan boleh kompetensi menyebarkan bidang tugas pengetahuan perkhidmatan. kpd orang lain. A– KEFAHAMAN

TK1

TK5 TK4

SINTESIS

Menilai ASK, kebolehan ANALISIS mensintesis dan membimbing beberapa pasukan Menilai ASK, kebolehan pegawai kerja atau menganalisis isu dan melaksanakan masalah dan menilai fungsi penting. keupayaan pegawai membimbing pegawai lain di bawah kawalannya.

PENILAIAN Menilai ASK, kebolehan pegawai untuk membuat penilaian sebagai pemimpin dan pengurus untuk memastikan perubahan dan usaha-usaha pembaharuan perkhidmatan awam dilaksanakan berdasarkan dasardasar dan peraturan yang ditetapkan.

attitude; S – skill; K - knowledge

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI KUMPULAN SOKONGAN (Gred 17 - 40)

KEC P A H TA

TK4A

(TK) N A P EKA

TK4 TK3

TK2

TK1 PENGETAHUAN

Menilai tahap ASK pegawai dlm memahami peraturan, prosedur dan sistem kerja.

KEFAHAMAN Menilai tahap kefahaman dan aplikasi dari segi ASK serta kebolehan dlm memahami dan mengaplikasikan peraturan, prosedur dan sistem kerja.

APLIKASI Menilai keupayaan pegawai mengaplikasikan ASK serta mampu menyelia dan boleh memberi khidmat nasihat dan pandangan.

ANALISIS/ SINTESIS

ANALISIS

Menilai ASK, kebolehan pegawai membantu Menilai ASK serta ketua jabatan/ kebolehan pegawai pegawai atasan membantu ketua alam urusan jabatan/ pegawai Pentadbiran pejabat, atasan dalam urusan Keupayaan pegawai pentadbiran Menyelia pegawai di pejabat dan Bawah kawalannya penyeliaan pegawai Dan membimbing di bawah kawalannya beberapa pasukan dengan berkesan. kerja atau melaksanakan fungsi penting.

A – attitude; S – skill; K - knowledge

JADUAL PROGRAM DI PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK)

 

Jadual Program PPK bagi DG 48 Jadual Program PPK bagi DGA 38

AKTIVITI PENILAIAN DI PPK

JADUAL PROGRAM PPK BAGI DG 48 HARI

SABTU

8.30 – 10.00 pg

11.00 – 12.30 tgh

8.30 – 10.30 pg

11.00 pg – 1.00 ptg

2.30 – 6.00 ptg

Pendaftaran

2.30 – 4.30 ptg

AHAD

Penilaian Pengurusan Kerja (fungsional)

ISNIN

Public Speaking (generik) 3.00 – 4.30 ptg

SELAS A

Persembahan Kumpulan (generik) 9.00 – 10.20 pg

RABU

Penilaian Bertulis (generik)

11.15 – 12.30 tgh

Kertas Renungan (fungsional)

Tayangan video bagi Kertas Renungan (2X) Daftar Keluar

8.30 – 10.30 mlm

Taklimat Penilaian & Logistik. Edaran soalan Persembahan Kumpulan 8.30 – 10.30 mlm

8.30 – 10.30 mlm

JADUAL PROGRAM PPK BAGI DGA 38 HARI

8.00 – 10.00 pg

10.30 – 12.30 tgh

SABTU

AHAD

Pendaftara n Penilaian Pengurusan Kerja (fungsional)

9.00 – 10.20 pg

ISNIN

2.30 – 5.00 ptg

Penilaian Pemahaman (fungsional)

Penilaian dlm Kumpulan – 11.15 – 12.30 tgh Penyelesai an Kes Penilaian Daftar (generik) Pemahaman Keluar (generik)

8.30 – 10.30 mlm

Taklima t Penilaia n& Logistik

PENILAIAN PENGURUSAN KERJA KOMPETENSI FUNGSIONAL  DG 48, DG 52, DG 54  DGA 38, DGA 34 Gred 26

PENILAIAN PENGURUSAN KERJA

Pembentangan Oleh Pegawai

1. PEMBENTANGAN •Tugas / Aktiviti / Projek • Pencapaian

PENILAIAN PENGURUSAN KERJA

Panel Penilai

1. PENILAIAN PEMBENTANGAN 2. SOAL JAWAB

•Kesan/Impak 2. SOAL JAWAB PEMBUKTIAN • SKT •Pengesahan Penyelia

Kriteria Penilaian • Kompetensi pegawai dalam pengurusan kerja

PENILAIAN PENGURUSAN KERJA (makluman calon) 









Calon dikehendaki membentangkan aspek pengurusan kerja mengikut bidang tugas jawatan semasa, ketika pendaftaran dibuat. Pengurusan kerja yang dinilai adalah berasaskan SKT/ Perancangan Tahunan mengikut mana yang berkaitan. Pengurusan kerja yang dinilai adalah bagi tempoh tidak kurang daripada 3 bulan tetapi tidak melebihi 1 tahun dari tarikh menduduki Pusat Penilaian Kompetensi. Penilaian berdasarkan kepada input, proses, output atau impak bagi setiap tugas. Calon mesti menyediakan 4 salinan persembahan power point, dimasukkan dalam sampul A4 dan diserahkan semasa pendaftaran di Pusat Penilaian Kompetensi.

PEMBENTANGAN PENGURUSAN KERJA (makluman calon) •

•

Masa pembentangan adalah 10 minit dan dalam bentuk power point. Format persembahan power point – –

– – •

Slide 1 : Maklumat diri calon dan senarai tugas utama Slide 2: Kedudukan calon dalam organisasi Slide 3 dan seterusnya…. Kreativiti calon

Bagi skop kerja yang menggunakan B. Inggeris, pembentangan boleh dibuat dalam B. Inggeris atau B. Melayu.

SOAL JAWAB PENGURUSAN KERJA (makluman calon)  Sesi soal jawab berstruktur selama 5 minit selepas pembentangan.  Calon akan dikemukakan 2 soalan.  Penilaian dilaksanakan secara tertutup.

PEMBUKTIAN PENGURUSAN KERJA (makluman calon)  Calon diminta membawa 3 bahan bukti/ eviden yang boleh menyokong pembentangan.  Semua bahan bukti dikemukakan kepada penilai semasa sesi penilaian.  Semua bahan bukti hendaklah disahkan oleh Ketua Jabatan mengikut format yang ditetapkan.

PENILAIAN PENGURUSAN KERJA (makluman penilai) 



Penilaian dijalankan secara tertutup iaitu calon bersama dengan 2 atau 3 penilai dalam bilik penilaian. Kontraktor (YGMB atau Insyirah Technology Sdn Bhd - ITSB) sediakan tentatif jadual giliran pembentangan calon.

PENILAIAN PENGURUSAN KERJA (makluman penilai) 





Calon menyerahkan bahan pembentangan semasa pendaftaran di PPK. Bahan bukti (maksimum 3) diserah kepada penilai semasa sesi penilaian oleh calon. Penilai diberi masa 2 hingga 3 minit (selepas sesi soal jawab) untuk menyemak bahan bukti calon (calon keluar dari bilik penilaian dan calon seterusnya belum lagi masuk bilik

JADUAL KERJA PENILAI

JADUAL KERJA PENILAI PENGURUSAN KERJA SECARA KESELURUHAN HARI & MASA SABTU 3.00 ptg 9.30 mlm AHAD 7.45 pg – 4.55 ptg 8.30 mlm ISNIN 12.00 tgh

AKTIVITI Check in Taklimat Penilai oleh penyelaras KPM Sesi Penilaian Pengurusan Kerja Penyelarasan markah & tuntutan saguhati Check out

JADUAL KERJA PENILAI PENGURUSAN KERJA MASA AKTIVITI PADA HARI AHAD 7.45 pg Berada di bilik taklimat dan bergerak ke bilik penilaian 8.00 pg Penilai berada di bilik penilaian. Sesi 1 bermula (giliran calon 1) 10.30 pg 11.00 pg 1.05 ptg 2.00 ptg 4.55 ptg 8.30 mlm

Minum pagi Sesi 2 bermula (giliran calon ke 7) Makan tengahari Sesi 3 bermula (giliran calon ke 12) Sesi penilaian tamat Penyelarasan markah antara penilai. Pengurusan tuntutan bayaran saguhati

NGGARAN MASA:

asa bagi setiap calon 25 minit iaitu 15 minit – pembentangan & soal jawab 10 minit – masa calon masuk bilik penilaian, serah bahan bukti, penilai tenangkan ca penilai menyemak bahan bukti dan melengkapkan borang markah

RUBRIK PENILAIAN PENGURUSAN KERJA

PERSOALAN PENILAIAN PENGURUSAN KERJA 

 

Bagaimana untuk menilai/ mengukur Pengurusan Kerja Pegawai Perkhidmatan Pendidikan? Apakah kriteria yang digunakan? Apakah standard/ kualiti pengurusan kerja Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang cemerlang (Gred A) iaitu menjadi role model, memberi kesan positif kepada organisasi yang dipimpin?

JAWAPANNYA --- RUBRIK PENILAIAN KRITERIA YANG DINILAI …

RUBRIK PENILAIAN KRITERIA GRED A : CEMERLANG 1. KEFAHAMA • Menghuraikan tugas utama N TUGAS dengan lengkap dan dapat (10%) mengaitkan dengan visi dan misi organisasi. • Menjawab soalan dengan tepat berkeyakinan. • Menjelaskan 2. KEMAHIRA dan perancangan dengan N lengkap. MERANCA • Membuktikan hasil perancangan NG (15%) yang lengkap seperti mengandungi kpi, hala tuju, matlamat, objektif, strategi, penggunaan sumber yang optimum, carta gantt dan lain-lain.

RUBRIK PENILAIAN … sambungan KRITERIA

3. KEUPAYAA N MELAKSA NA (30%)

GRED A : CEMERLANG

• Melaksana semua program/ aktiviti yg dirancang dengan melibatkan kerjasama ahli organisasi dan atau komuniti • Menggunakan sumber fizikal dan kewangan sedia ada secara optimum. • Mampu membimbing, memotivasi dan menyelia dengan berkesan.

RUBRIK PENILAIAN … sambungan KRITERIA

GRED A : CEMERLANG

4. KEMAHIRA • Berjaya melaksanakan N MENILAI proses penilaian program (20%) berterusan dengan sistematik (sebelum, semasa, dan selepas). • Menggunakan sepenuhnya maklumat penilaian secara berkesan bagi membuat keputusan untuk tindakan sama ada pemulihan, pembetulan, pencegahan

RUBRIK PENILAIAN … sambungan KRITERIA GRED A : CEMERLANG 5. PENCAPAIAN • Berjaya mencapai objektif / IMPAK melampaui sasaran. • Pengurusan kerja yang kreatif (15%) dan inovatif yang menghasilkan impak yang tinggi atau bukti pengiktirafan. • Penyampaian 6. PERSEMBAH mendapat yang sangat jelas AN (10%) dan teratur. • Membuat rumusan yang mantap. • Penggunaan masa yang ditetapkan. • Kemahiran tinggi dalam

PENILAIAN PERSONALITI KOMPETENSI GENERIK  DG 48, DG 52 dan DG 54

PENILAIAN PERSONALITI •

Penilaian Personaliti dibuat semasa sesi penilaian Public Speaking, Persembahan Kumpulan, Pengurusan Kerja

•

Penilaian dibuat berdasarkan sejauh mana calon Menzahirkan sifat-sifat positif peribadi Mengamalkan hubungan baik sesama insan Mempamerkan superior work performance

RUBRIK PENILAIAN PERSONALITI

PERSOALAN PENILAIAN PERSONALITI 

 

Bagaimana untuk menilai/ mengukur personaliti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan? Apakah kriteria yang digunakan? Apakah standard/ kualiti personaliti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang cemerlang (Gred A) iaitu menjadi role model, memberi kesan positif kepada organisasi yang dipimpin?

JAWAPANNYA … RUBRIK PENILAIAN KRITERIA YANG DINILAI …

TAHAP PEMIKIRAN FIZIKAL/ PENAMPILAN DIRI

PATUH ARAHAN

KOMUNIKASI

RUBRIK PENILAIAN KRITERIA

1. FIZIKAL/ PENAMPILA N DIRI 2. (25%) TAHAP PEMIKIRAN (25%)

GRED A : CEMERLANG

• Berpakaian kerja yang kemas, lengkap, sopan dan bersesuaian. •• Keterampilan diri yang Menzahirkan idea yang ceria. bernas dan tepat. • Kreatif dan kritis dalam mempersembahkan hujah dan bukti.

RUBRIK PENILAIAN … sambungan KRITERIA

GRED A : CEMERLANG

• Sentiasa tertib dan mematuhi arahan. • Melibatkan diri secara aktif. • Sentiasa menepati masa. 4. KOMUNIKA • Komunikasi berkesan, SI (LISAN berhemah dengan bahasa & BUKAN dan gesture yang jelas. • Dapat berinteraksi secara LISAN) (25%) positif (kejelekitan/ cohesiveness) 3. PATUH ARAHAN (25%)

SETIAP PERKARA YANG HEBAT MENGANDUNGI PEKARA-PERKARA KECIL YANG BERSEPADU. Peribahasa Latin

SEKIAN, TERIMA KASIH