Paparan E-fornas.pptx

ELEKTRONIK FORMULARIUM NASIONAL

http://e-fornas.binfar.kemkes.go.id

OUTLINE 1.

• Tujuan Pengembangan

2.

• Fitur dalam e-Fornas

3.

• Flow Process

4.

• Kode obat dalam e-Fornas

5.

• Simulasi

6.

• Penutup

LATAR BELAKANG PERMASALAHAN Proses E-FORNAS Saat ini : • Proses usulan dilakukan dengan mengirimkan Hardcopy surat usulan beserta jurnal pendukung kepada Tim Pelaksana FORNAS • Usulan diproses secara manual dan diolah menjadi materi yang kemudian di bahas oleh Tim Ahli Permasalahan yang timbul : • Dikarenakan banyaknya usulan yang masuk menyebabkan Tim membutuhkan waktu dan sumber daya yang besar untuk mensortir, merekapitulasi, mendokumentasikan dan mengarsipkan dokumen usulan. • Dikarenakan Usulan diproses secara manual Tim butuh waktu yang lama untuk dapat memberikan laporan yang real time mengenai perkembangan pembahasan FORNAS

Ilustrasi Kondisi Sekretariat Fornas sebelum aplikasi

FORNAS TELAH TERSERTIFIKASI ISO 9008:2001

• Terdokumentasi • Transparan • Akuntabel • Quick respond

SOLUSI

electronic- FORNAS

TUJUAN UTAMA

Mempermudah dan Mempercepat Proses Usulan Mempermudah akses informasi masyarakat terhadap Daftar Obat Fornas

Mewujudkan transparansi proses pembahasan Fornas kepada masyarakat

Terjaminnya Proses Penyusunan FORNAS yang Akuntable, Transparan Dan Berintegritas

Memudahkan proses pelaporan secara real time tentang perkembangan pembahasan FORNAS

Menciptakan tata kelola arsip yang baik dengan mengubah proses pengusulan manual menjadi online dan paperless

Membantu proses pembahasan dengan menggunakan sistem sortir database otomatis pada aplikasi

KONSEP PENYUSUNAN FORNAS

Konsep Obat Esensial Dalam JKN

OBAT BEREDAR (Safety, Efficacy, Quality)

KONSEP OBAT ESENSIAL

FORNAS (Benefit Risk, CostEffective)

DOEN

Ia

Ib

Data Dukung dari meta analysis atau systematic review terhadap uji klinik acak terkendali tersamar ganda dengan pembanding. Data dukung dari sekurang-kurangnya satu uji klinik acak terkendali, tersamar ganda dengan pembanding.

ALUR PROSES PENGAJUAN USULAN OBAT DALAM FORNAS SURAT PENOLAKAN

PEMOHON (Faskes dan Org. Profesi) PERMOHONAN

BERKAS TIDAK LENGKAP

TIDAK DITERIMA

NIE TIDAK SESUAI

DIRJEN FARMALKES DAN ALKES

DIT BINA YANFAR VERIFIKASI ADMINISTRASI

KOMNAS FORNAS BERKAS LENGKAP

REVIEW

DITERIMA NIE SESUAI

FORNAS 9

electronic- FORNAS

 Sistem Search Engine untuk Fornas  Publikasi dan Download Data Fornas

Staff On Line

Penanganan keluhan / pertanyaan 10 Masyarakat seputar Fornas secara cepat dan tepat

Fitur Elektronik Formularium Nasional • Search engine (mesin pencari) untuk mempermudah mencari informasi obat pada Fornas • Usulan Online • Tracking status usulan untuk melihat apakah status usulan. • Auto -Complete • Reporting

SIAPA SAJA YANG DAPAT MENGUSULKAN 1. 2. 3. 4.

RUMAH SAKIT ORGANISASI PROFESI DINAS SEHATAN LEMBAGA PEMERINTAH

Flow Chart : SKEMA PENDAFTARAN PENGUSUL Pengusul Pilih tombol login

Pilih Daftar Pengusul mengisi form pendaftaran dengan mengisi data faskes dan identitas diri Pilih submit

Setelah submit sistem akan mengirim email aktivasi user ke email pengusul Klik link aktivasi yang terdapat pada email

Pilih menu login dan masukan username dan password untuk masuk ke dalam usulan online

FLOW PENGUSUL Registrasi Di Web e-FORNAS

Membuat Usulan Menunggu Hasil Verifikasi Cek Status Usulan

Flow Chart : SKEMA USULAN ONLINE Pilih menu login dan masukan username dan password untuk masuk ke dalam usulan online Pilih menu buat usulan Lakukan upload surat pengantar dan daftar usulan yang telah di cap dan di tandatangani pada kolom yang disediakan

FORMAT SURAT SESUAI TEMPLATE YANG TERSEDIA

Lakukan input obat pada form sesuai daftar obat yang diupload dan mencatumkan link/judul/upload jurnal dalam bentuk PDF, dan NIE BPOM (opsional) Klik tambah detail untuk usulan lebih dari satu item obat Klik submit Usulan online akan diverifikasi kebenarannya max. 5 hari kerja Jika Lengkap maka usulan akan diproses ke dalam pembahasan

Jika Tidak Lengkap maka usulan akan diberi max. 5 hari kerja untuk dilengkapi sebelum secara otomatis terhapus dari sistem

Flow Chart : SKEMA KHUSUS

User mengirimkan usulan melalui email [email protected] Tim memverifikasi kebenaran usulan (surat pengantar, daftar usulan, jurnal, dan NIE)

Jika Lengkap maka usulan akan diproses ke dalam pembahasan

Khusus untuk obat baru yang belum mempunyai ATC code dan obat kombinasi

Jika Tidak Lengkap maka usulan akan diberi max. 5 hari kerja untuk dilengkapi sebelum secara otomatis terhapus dari sistem

Status Usulan dalam E-Fornas • LENGKAP yaitu apabila persyaratan administrasi dari usulan online sudah terpenuhi • TIDAK LENGKAP yaitu apabila terdapat kekurangan pada persyaratan usulan

• DALAM PEMBAHASAN adalah usulan lengkap yang telah masuk dalam proses pembahasan • TERIMA yaitu obat yang diusulkan masuk ke dalam FORNAS setelah disahkan oleh SK menteri. • TOLAK yaitu obat yang diusulkan ditolak untuk masuk dalam FORNAS setelah disahkan oleh SK menteri.

SIMULASI E-FORNAS

Home Page e-FORNAS

Daftar Obat Fornas & Kombinasi

Fitur Search

Page Hubungi Kami

Berita e-FORNAS

HALAMAN LOGIN e-FORNAS

DAFTAR E-FORNAS

FORM REGISTRASI

SETELAH REGISTRASI

EMAIL VERIFIKASI

BERHASIL VERIFIKASI

FORM USULAN

LIST DAFTAR USULAN USER

TERIMA KASIH