Panduan Pmw 2019.pdf

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (Entrepreneur Student Program)

Tim Pelaksana PMW UNJA

UNIVERSITAS JAMBI 2019

1

2

A. Latar Belakang Lulusan Perguruan Tinggi dituntut untuk memiliki academic knowledge, skill of thinking, management skill, dan communication skill. Kekurangan atas salah satu dari keempat keterampilan/kemahiran tersebut dapat menyebabkan berkurangnya mutu lulusan. Sinergisme akan tercermin melalui kemampuan lulusan dalam kecepatan menemukan solusi atas persoalan yang dihadapinya. Dengan demikian, pemikiran dan perilaku yang ditunjukkan mahasiswa akan bersifat kreatif (unik dan bermanfaat) dan konstruktif (dapat diwujudkan). Universitas Jambi dengan visi menjadi a world class Entrepreneurship University fokus untuk mengarahkan mahasiswa menjadi pencipta lapangan pekerjaan (job creator). Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan aktivitas kewirausahaan agar para lulusan lebih menjadi pencipta lapangan kerja dari pada pencari kerja (job seeker), maka diperlukan suatu usaha nyata. Salah satunya melalui Program Mahasiswa Wirausaha yang telah dimulai pada tahun 2009. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) merupakan program pengembangan pemahaman dan keterampilan mahasiswa menjadi wirausaha. PMW tidak semata-mata berorientasi pada laba (profit), akan tetapi lebih mengutamakan jenis komoditas usaha yang menunjukkan kepakaran tim . Komoditas usaha yang dihasilkan mahasiswa dapat berupa barang atau jasa yang selanjutnya merupakan salah satu modal dasar mahasiswa dalam berwirausaha dan memasuki pasar. Komoditas usaha tim PMW hendaknya tidak menjadi kompetitor produk sejenis yang merupakan penghasilan masyarakat. Pelaku utama berwirausaha dalam hal ini adalah mahasiswa, bukan masyarakat, ataupun mitra lainnya. PMW dimaksudkan untuk memfasilitasi para mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan untuk mulai berwirausaha. Beberapa fasilitas yang akan diberikan oleh Program Mahasiswa Wirausaha meliputi pendidikan dan pelatihan kewirausahaan, magang, penyusunan rencana bisnis, dukungan pemodalan dalam bentuk modal kerja, dan pendampingan usaha.

B. Tujuan Tujuan PMW adalah memotivasi dan membuka peluang bagi mahasiswa untuk menghasilkan karya kreatif, inovatif sebagai bekal berwirausaha sebelum atau setelah menyelesaikan studi. Produk-produk hasil karya mahasiswa berupa barang dan jasa diharapkan dapat menjadi cikal bakal kemunculan produk usaha karya mandiri bangsa.

3

C. Ruang Lingkup Ruang Lingkup usaha merupakan komoditas usaha yang merupakan jelmaan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek) mahasiswa yang berorientasi pada kemampulabaan (profitabilitas) dan keberlanjutan (sustainable).

D. Seleksi Kegiatan Program Mahasiswa Wirausaha adalah proses pendidikan kewirausahaan yang dilakukan melalui 3 tahap yaitu: Seleksi pertama berdasarkan minat mahasiswa di bidang kewirausahaan khususnya berdasar prioritas pada pengalaman (yang ditulis dalam riwayat hidup) pada proposal yang diajukan. Seleksi kedua diprioritaskan berdasar pada : 1. Jenis usaha yang diajukan merupakan usaha baru sebagai bisnis kreatif 2. Usaha kelompok, ada pendamping UMKM dan dosen pembimbing 3. Lokasi usaha di Kota Jambi dan Kabupaten Muaro Jambi (Mendalo, Sungai Duren dan Sengeti) Seleksi ketiga berdasarkan hasil presentasi dan wawancara. E. Persyaratan Calon Peserta Ada pun persyaratan untuk mengikuti Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) sebagai berikut: 1. Peserta PMW adalah kelompok mahasiswa aktif program pendidikan S1 atau program Diploma Universitas Jambi. Telah menyelesaikan kuliah 1 semester atau minimal telah menempuh 21 sks 2. Anggota kelompok pengusul berjumlah minimal 5 orang 3. Tidak terikat bidang ilmu, namun bidang usaha disarankan sesuai dengan bidang ilmu Ketua Kelompok dengan anggota pengusul dapat berasal dari berbagai Program Studi yang berbeda atau dari satu Program Studi yang sama atau lintas Fakultas, dalam lingkup Universitas Jambi. Halaman pengesahan diketahui oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni yang berasal dari Fakultas Ketua Kelompok Pengusul Usaha PMW. 4. Keanggotaan setiap kelompok disarankan berasal dari minimal dua angkatan yang berbeda

4

5. Setiap mahasiswa berhak mengikuti 1 (satu) proposal usaha, bila diketahui mengikuti lebih dari satu proposal atau telah mengikuti PMW tahun sebelumnya maka akan dibatalkan keikutsertaannya. 6. Lokasi usaha terletak di Kota Jambi dan Kabupaten Muaro Jambi (Mendalo, Sungai Duren dan Sengeti) 7. Besarnya dana start-up business per judul maksimum sebesar Rp.9.000.000 (Sembilan juta rupiah) 8. Bersedia untuk : a. mengikuti seleksi b. mengikuti pelatihan Manajemen, Kewirausahaan dan Rencana Bisnis c. melaksanakan magang satu bulan di UMKM yang ditentukan sebagai mitra dalam proposal d. mendirikan dan atau menjalankan usaha yang direncanakan dalam proposal e. membuat laporan yang terdiri atas laporan hasil magang, laporan perkembangan usaha dan laporan akhir setelah Monitoring dan Evaluasi. Monitoring dan Evaluasi dilakukan bulan November 2019 f. mengikuti seluruh kegiatan yang ditetapkan oleh panitia PMW termasuk expo terkait kewirausahaan g. apabila dikemudian hari diketahui menyalahi aturan tersebut, maka bersedia untuk dibatalkan (mengembalikan dana). F. Sistematika Proposal 1. Proposal ditulis menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,15 spasi dan ukuran kertas A-4 margin kiri 4 cm, margin kanan, atas, dan bawah masing-masing 3 cm. 2. Halaman Sampul sampai dengan Daftar Isi diberi nomor halaman dengan huruf: i, ii, iii,.. dst yang diletakkan pada sudut kanan bawah, sedangkan halaman utama yang dimulai dari Pendahulan sampai dengan halaman Lampiran diberi halaman dengan angka Arab: 1, 2, 3, ...dst yang diletakkan pada sudut kanan atas. 3. Format penulisannya mengikuti sistematika sebagai berikut : a) HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1). b) HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2). c) DAFTAR ISI d) DAFTAR TABEL e) DAFTAR GAMBAR f) DAFTAR LAMPIRAN g) BAB I. PENDAHULUAN Uraikan latar belakang, atau alasan yang mendasari disusunnya proposal PMW, apakah berdasar atas hasil riset pasar? Atau inisiatif sendiri untuk membuka pangsa pasar? Ungkapkan pula jenis dan

5

spesifikasi teknis komoditas yang akan menjadi modal berwirausaha. Luaran mendiskripsikan ciri-ciri dan orisinalitas kreasi produk barang atau jasa layanan sebagai luaran usaha yang mendasarkan diri kepada IPTEKS. Jika telah ada barang atau jasa layanan sejenis, keunikan dan keunggulan produk perlu dikemukakan. h) BAB 2. GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA Pada bab ini, uraikan kondisi umum lingkungan yang menunjukkan potensi sumberdaya dan peluang pasar termasuk analisis ekonomi usaha yang direncanakan. Sajikan secara singkat untuk menunjukkan kelayakan usaha (cash flow minimal untuk 1 tahun kedepan yang dapat menunjukkan keberlanjutan usaha). i) BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan menyajikan uraian tentang teknik/cara membuat komoditas usaha, mengemas dan memasarkannya sekaligus tahapan pekerjaan dalam pencapaian tujuan program. Mendiskripsikan indikator-indikator kelayakan usaha rencana, termasuk perhitungan keuntungan dan atau perhitungan bisnis lain seperti BEP (Break Even Point), Benefit Cost Ratio (BC-R) atau Net Present Value (NPV). j) BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN Anggaran Biaya Rekomendasi bagi pengalokasian dan penggunaan dana PMW, untuk Biaya Operasional perasional sebesar 80% dan Administrasi 20% masing-masingnya. Khusus untuk biaya perjalanan sehubungan dengan kegiatan usaha, dilakukan seefisien dan seminimal mungkin (at cost). Rencana Anggaran Biaya disusun mengikuti format Tabel 1. No 1 2 3 4

Jenis Pengeluaran Perlengkapan yang diperlukan Bahan Habis Pakai Perjalanan Lain-lain

Biaya (Rp)

Jumlah Item biaya yang tidak diperkenankan diusulkan dalam Rencana Anggaran Belanja (RAB) PMW adalah: 1. Fee atau Honorarium untuk Tim, Dosen Pendamping atau Pihak ke 3 2. Konsumsi untuk Tim, Dosen Pendamping atau Pihak ke 3 3. Pembelian atau penyewaan Komputer PC, Notebook/Labtop, Printer, Ponsel, Kamera, Handycam.

6

Jadwal Kegiatan disusun dalam bentuk bar chart yang meliputi tahapan kegiatan usaha dan waktu pelaksanaan. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen pendamping lengkap yang ditandatangani Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan Lampiran 3. Struktur Organisasi Kelompok dan Pembagian Tugas. 4. Jumlah halaman INTI yang diperkenankan untuk setiap proposal adalah maksimum 10 (sepuluh) dihitung mulai Pendahuluan sampai dengan Jadwal Kegiatan. 5. Keseluruhan Proposal disimpan dalam satu file format PDF dengan ukuran maksimum 5MB. G. Batas Waktu dan Penyerahan Proposal 1. Batas Waktu Pengumpulan Proposal Pengumpulan proposal PMW dimulai tanggal 01 Maret 2019 sampai dengan tanggal 20 Maret 2019, apabila melebihi dari tanggal tersebut maka tidak dilakukan proses seleksi selanjutnya. 2. Proposal yang diajukan dikirimkan melalui Subbag. Kemahasiswaan BAAKPSI Universitas Jamb untuk selanjutnya dikirimkan ke Sekretariat Program Mahasiswa Wirausaha Universitas Jambi lantai 1 Gedung BAAKPSI UNJA 3. Proposal dibuat rangkap 2, dijilid rapi, dengan ketentuan warna sampul sebagai berikut: a. usaha jasa sampul warna merah b. usaha kuliner sampul warna coklat c. usaha budidaya sampul warna hijau d. usaha ekonomi kreatif sampul warna biru e. usaha informasi teknologi (IT) sampul warna orange 4. Softcopy proposal dikirim ke surel [email protected] dengan format usaha jasa PMW2019_JASA_NAMA KETUA_NIM. usaha kuliner PMW2019_KULINER_NAMA KETUA_NIM usaha budidaya PMW2019_BUDIDAYA_NAMA KETUA_NIM usaha ekonomi kreatif PMW2019_KREATIF_NAMA KETUA_NIM usaha Informasi Teknologi PMW2019_IT_NAMA KETUA_NIM H. Unsur Penilaian Presentasi dan Wawancara Proposal Proposal yang dinyatakan lolos tahap seleksi administrasi, selanjutnya akan disertakan untuk ikut seleksi presentasi dan wawancara yang penilaiannya meliputi unsur berikut:

7

                                                               

        BORANG  PENILAIAN  RENCANA  BISNIS   PROGRAM  MAHASISWA  WIRAUSAHA   UNIVERSITAS  JAMBI  2019   No   1           2   3          

Kriteria   KREATIVITAS   a.  Gagasan  Unik  (Bermanfaat)   b.  Keunggulan  Produk/Jasa   PELUANG  PASAR   POTENSI  USAHA   a.  Potensi  Perolehan  Profit   b.  Potensi  Keberlanjutan  Usaha  

               

               

               

Nilai                                 Bobot   Skor*)   (Bobot  x  Skor)   20   5   20       20   25  

                       

                       

5  

   

   

5  

   

   

4  

PENJADWALAN  KEGIATAN  DAN  PERSONALIA  

   

Lengkap,  jelas,  waktu,  dan   personaliannya  sesuai  

5  

PENYUSUNAN  ANGGARAN  BIAYA  

   

Lengkap,  rinci,  wajar  dan  jelas   peruntukkannya  sesuai  ketentuan  

               

NILAI   100                                   Keterangan:      *)  Skor:    1,  2,  3,  5,  6,  7                 (1  =  Buruk;  2  =  Sangat  Kurang;  3  =  Kurang;  5  =  Cukup;  6  =  Baik;  7  =  Sangat  Baik)                       Komentar:                                  

   

……………………………………………………………………………………………………………………………  

   

……………………………………………………………………………………………………………………………  

   

……………………………………………………………………………………………………………………………  

   

……………………………………………………………………………………………………………………………  

                               

……………………………………………………………………………………………………………………………                                   Jambi,                Maret  2019               Pewawancara,                                                                           ……………………………………  

           

8

PROPOSAL PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA 2019

..................... (JUDUL USAHA) .................. ..................... (Bidang Usaha) ..................

Oleh :

1. NAMA dan NIM 2. NAMA dan NIM 3. NAMA dan NIM 4. NAMA dan NIM 5. NAMA dan NIM 6. dst ………………

UNIVERSITAS JAMBI 2019

9

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA 2019 IDENTITAS Judul Usaha Nama Mahasiswa/NIM (Ketua) Fakultas Alamat Usaha No HP e-mail Nama Mahasiswa/NIM Anggota Nama Mahasiswa/NIM Anggota Nama Mahasiswa/NIM Anggota Nama Mahasiswa/NIM Anggota Nama Mahasiswa/NIM Anggota Jumlah Biaya yang diajukan Nama Dosen Pembimbing Nama Pemilik UMKM Mitra No HP Alamat Jenis Usaha

1 2 3 4 5 (jika ada)

:................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :................................... :.................................... :.................................... :.................................... : ................................... :.................................... ......................., 2019 Ketua

Dosen Pembimbing

(Nama Lengkap) NIP.

(Nama Lengkap) NIM. Menyetujui : Fakultas ......................... Wakil Dekan Bidang Kemahasiswa dan Alumni Ttd + stempel fakultas (Nama Lengkap ) NIP.

10

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1. DAFTAR RIWAYAT HIDUP (dibuat untuk ketua dan setiap anggota dari PMW yang diusulkan)

Foto 3x4

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Nama NIM Tempat dan tanggal lahir Jenis kelamin Fakultas Program Studi Semester Jumlah SKS yang telah ditempuh Alamat Rumah asal Telpon Email Pengalaman

: : : : : : : : : : :

1. Pendidikan Formal No 1 2 3

Jenjang Pendidikan

Nama Sekolah

Kota

Tahun

Lama (Bulan/tahun)

Tempat pendidikan dan kota

Tahun

2. Pendidikan Non Formal No

Nama Lembaga Pendidikan / Training /Course

1 2 3

11

3. Pengalaman dan kegiatan kewirausahaan (Pendidikan dan Usaha) 1............................................................................ 2. .......................................................................... 3. .......................................................................... 4. .......................................................................... 11. Prestasi /Penghargaan No

Nama Penghargaan

Tahun

Lembaga pemberi Penghargaan

Kota

1 2 3 12. Pengalaman Organisasi : 1. ............................................................. 2. ............................................................. 13. Hal-hal yang perlu ditambahkan : …………………………………………………………………………….. Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya …………, …………… 2019 TTD ( Nama lengkap ) NIM Keterangan: * Dilampirkan Foto copy Sertifikat * Dilampirkan Transkrip nilai mulai semester satu sampai saat pengajuan atau KHS Terakhir. * Bagi yang telah berpengalaman berwirausaha, lampirkan profil usaha.

12

Lampiran 2.

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENGIKUTI PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

Judul Proposal

:

Nama Mahasiswa

:

NIM

:

FAKULTAS

:

Bersama ini saya menyataan bahwa bersedia mengikuti Program Mahasiswa Kewirausahaan sesuai dengan aturan yang berlaku yaitu : a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Mengikuti seleksi Mengikuti pelatihan motivasi wirausaha dan rencana bisnis Melaksanakan magang satu bulan di UMKM yang ditentukan sebagai mitra dalam proposal Mendirikan dan atau menjalankan usaha yang direncanakan dalam proposal. Membuat laporan yang terdiri atas laporan hasil magang, laporan perkembangan usaha dan laporan akhir setelah Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan Evaluasi dilakukan sekitar bulan November 2019. Mengikuti seluruh kegiatan yang ditetapkan oleh panitia PMW termasuk worshop dan expo terkait kewirausahaan Lokasi usaha terletak di Kota Jambi dan Kabupaten Muaro Jambi (Mendalo, Sungai Duren, Sengeti) Apabila dikemudian hari diketahui menyalahi aturan tersebut, maka bersedia dibatalkan (mengembalikan dana).

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan bersedia menerima sanksi sesuai aturan yang berlaku yaitu tidak diproses lebih lanjut.

.......... , ........................ 2019. ____________TTD________ Nama lengkap

13

Lampiran 3. Surat Pernyataan Kesanggupan UMKM Pendamping sebagai Mitra usaha PMW 2019. SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

: ...................................................

Bidang Usaha : .................................................. Alamat

: ..................................................

Menyatakan bahwa kami bersedia untuk menjadi pendamping dan mitra usaha sampai dengan selesainya Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) 2019 dari : Judul Proposal Usaha : ........................................ Nama Ketua

: ........................................

NIM

: ........................................

Surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kebutuhan. Jambi,

2019

stempel Materai Rp 6.000,____________TTD________ Nama lengkap

14