Minit Mesyuarat Ajk Pibg Kali Keempat.docx

MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KEEMPAT SK KANGKAR PULAI 2 TARIKH

: 2 November 2014

HARI

: Ahad

MASA

: 2.30 ptg

TEMPAT

: Bilik Mesyuarat SKKP2

KEHADIRAN 1. En. Mohd Nida B. Yacob 2. En Mohd Azizi Bin Khalison 3. En Kamarul Ariffin Bin Khamis 4. En. Mohd Khairi Bin Abd Jabbar 5. Pn. Norazita Binti Abd Aziz 6. Pn. Dewi Hartati Binti Mohd Sidek 7. Pn. Aishah Binti Abdullah 8. Pn.Sazura Binti Bohari 9. Pn.Rosidah Binti Ahmad 10. Pn.Salmaliza Binti Selamat 11. Pn. Nurul Azhani Binti Abd Kadir Turut Hadir 1 Tn. Hj Jais Bin Sudin ( Guru Besar SKKP2) 2 Pn. Masnita Binti Md Ariff ( Guru penolong kanan petang SKKP2) Tidak Hadir: 1. En. Ajah Madim Bin Mohamed 2. Pn. Faridah Binti Ahmad 3. Pn. Nur Rahmah Binti Kasmon 4. Pn. Norhapilah Binti Busu

AGENDA: 1.

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (En. Mohd Nida Bin Yacob) 1.1 Kata alu-aluan dan mengucapkan terima kasih kepada AJK yang hadir.

2.

UCAPAN GURU BESAR ( Tn Hj Jais Bin Sudin) 2.1 Ucapan terima kasih kepada semua AJK yang hadir. 2.2 Guru Besar mengimbas kembali peranan ibu bapadi dalam PIBG melalui program SARANA yang dibentuk dan juga KSIB di sekolah. 2.3 Guru dan ibu bapa perlu seiring berganding bahu dalam aktiviti peningkatan pencapaian murid dari semua sudut samada akademik, sahsiah dan prasarana sekolah. 2.4 Program terdekat yang akan dijalankan ialah: 2.4.1 Program selepas UPSR Tahun 6 2.4.2 Hari Anugerah Cemerlang 2014 2.5 Permohonan sumbangan PIBG untuk Hari Anugerah Cemerlang yang akan dilaksanakan pada 19November 2014 sebanyak RM2500.

3.

PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT KALI KE-3 3.1 Disahkan oleh En. Mohd Azizi Bin Khalison 3.2 Disokong oleh Pn. Salmaliza Binti Selamat

4.

PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN 4.1 Disahkan oleh En Mohd Khairi Bin Abd Jabbar 4.2 Disokong oleh En Kamarul Ariffin Bin Khamis

5.

PERKARA BERBANGKIT 5.1 En Kamarul Ariffin membentangkan maklumat terkini mengenai pembinaan surau SKKP2 dimana proses pungutan dana masih lagi di peringkat awal. 5.2 Program untuk memungut dana pembinaan surau perlu dibincangkan secaraserius untuk memastikan projek ini berjalan lancar. Tindakan : AJK Pembinaan surau 5.3 Mengadakan perjumpaan dengan komuniti bagi mewujudkan Jawatankuasa Pemuafakatan bersama komuniti dan pihak swasta. Tindakan : YDP PIBG

6.

HAL-HAL LAIN 6.1 PIBG telah meluluskan permohonan kewangan sebanyak RM2000 bagi tujuan Hari Anugerah Cemerlang. 6.2 YDP menyuarakan kerisauan tentang dana PIBG yang merosot dan member peluang kepada AJK untuk mencadangkan aktiviti yang dapat menambah dana PIBG. Antara aktiviti yang dicadangkan ialah:

6.2.1 Menyediakan tabung dana PIBG pada Hari Anugerah Cemerlang. 6.2.2 Kempen membayar sumbangan PIBG di kelas masing-masing untuk memungut sumbangan yang belum dibayar oleh setiap keluarga 6.2.3 Hebahan maklumat melalui akaun facebook PIBG

6.3 Cadangan mengadakan kaunter PIBG pada hari jualan buku sekolah sebelum sesi persekolahan bermula bagi mendapatkan kutipan sumbangan daripada ibu bapa untuk menambahkan dana. Tindakan : Pn. Rosidah Binti Ahmad 6.4 Kadar kutipan yuran tambahan tahun 2015 akan dikenakan kepada muridmurid yang bukan warganegara Malaysia.Kutipan berdasarkan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 7/2012 daripada Kementerian Pelajaran Malaysia.

Berikut senarai yuran yang dipersetujui:

Bil.

Perkara

Kadar minimum mengikut SPK BIL 7/2012 Bayaran yang dipohon (Sekolah Rendah)

1.

Ko Kurikulum

RM 3.00

2.

Kertas UJIAN dalaman

RM 6.00

3.

Sukan Tahunan Sekolah

RM 6.00

4.

Kegiatan Pend. Islam / Pend.Moral

RM 6.00

5.

MSSM

RM 2.00

6.

Insuran Takaful

RM 1.50

JUMLAH

RM 24.50 Tindakan : Guru Besar

7. UCAPAN PENANGGUHAN 4.1

4.2

YDP berharap semoga AJK PIBG 2014/2015 dapat melaksanakan tugas yang telah diamanahkan dan semua program yang dirancang dapat dijalankan dengan jayanya. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

……………………………………………… .. (DEWI HARTATI BINTI MOHD SIDEK) Setiausaha PIBG

…………………………………………………… .. (EN. MOHD NIDA BIN YACOB) Yang Dipertua PIBG SK Kangkar Pulai 2