Minit Mesyuarat Kali Pertama

MINIT MESYUARAT MINGGUAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) TARIKH

: 17 JANUARI 2008

MASA

: 4.00 – 5.30ptg

TEMPAT

: BILIK KAUNSELING

JUMLAH KEHADIRAN: 14 ORANG SENARAI NAMA AHLI MESYUARAT: NO. 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . 9 . 1 0 . 1 1 . 1 2 . 1

NAMA En. Mohd Tahir B. Kamaruzaman (PENGERUSI MESYUARAT) Mohd. Aisamuddin B. Mat Hassan

JAWATAN Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP)

Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi

Timbalan Yang Di-Pertua

Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot (ahli baru)

Taiebah bt. Mohd Sagir

Naib Yang Di-Pertua (NYDP) 1 (Pembangunan Pelajar dan Sosial) NYDP 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan) Setiausaha Agung Kehormat

Naveen a/l Supramaniam

Bendahari Agung Kehormat

Muhamad Shafiq bin Zulkiflee (ahli baru)

Exco Kebajikan & Kaunseling

Ibrahim b. Mohd. Yusuf (ahli baru)

Exco Asrama

Mohd. Aizat b. Omar (ahli baru)

Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah

Mohd. Farhan bin Abdul Hamid

Exco Sukan dan Rekreasi

Norfarihah bt Mohd Sahrom (ahli baru)

Exco Kerjaya dan Keusahawanan

Muhammad Azar Syafiq bin Azni

Exco ICT dan Penerbitan

Azriq Aiman bin Azman

Yang DiPertuan (YDP) MPP

1 Pamela Pelun anak Lanyau 4 .

Exco Protokol dan Tugas Khas 2

Isu berbangkit: 1) Pelaksanaan aktiviti mengikut biro masing-masing 2) Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi oleh pelajar dari pelbagai aspek 3) Menggalakkan pelaksanaan aktiviti keagamaan, kebudayaan dan sukan 4) Membincangkan kekosongan jawatan dalam MPP yang perlu diisi secepat mungkin NO. 1.

MINIT PERKARA Pembukaan mesyuarat:

–

Kata-kata aluan dari pengerusi, En. Mohd. Tahir b. Kamaruzaman kepada semua ahli yang hadir dan pengenalan kepada ahli-ahli MPP (5 orang) yang baru dipilih.

2.

Pembentukan exco baru dalam MPP:

–

Exco Asrama telah dibentuk dalam MPP sebagai signifikan kepada penggabungan Ahli Jawatankuasa Asrama dengan MPP.

3.

Perbincangan aktiviti untuk tahun 2008: Pelbagai aktivti dan program akan direncana sepanjang tahun mengikut portfolio tugasan setiap exco: a) Exco Sukan & Reakreasi ➢ Mengaturkan perjumpaan exco ini bersama dengan pensyarah penasihat iaitu En. Julaili dan En. Azita bagi membincangkan aktiviti mingguan. ➢ Jadual aktiviti hendaklah dibuat sehingga hujung bulan Februari (sebelum pilihanraya MPP IPBA 08/09) ➢ Menstruktur semula padang dan gelanggang -salah sebuah gelanggang tenis dijadikan gelanggang futsal.

–

TINDAKAN Pembahagian portfolio tugasan kepada ahli-ahli yang baru dipilih dan rombakan baru untuk ahli MPP yang lama (sila lihat lampiran 1) Ibrahim b. Mohd. Yusuf dilantik mengisi jawatan ini

Setiap exco dikehendaki menghantar jadual cadangan dan perancangan aktiviti kepada YDP MPP pada hari Jumaat 18 Januari 2008, untuk dibawa kepada Ketua Jabatan HEP, En. Mohd. Tahir b. Kamaruzaman.

➢ Penganjuran pertandingan permainan bola keranjang, futsal dan bola tampar. ➢ Pemfokusan kepada pembentukan pasukan hoki IPBA yang lebih mantap Cadangan: -mendaftarkan pasukan hoki IPBA dalam KLHA -memasuki pertandingan Liga Hoki Kuala Lumpur -menubuhkan pasukan pelapis ➢ Menganjurkan kursus-kursus kejurulatihan (multi-lateral) kepada pelajar-pelajar yang bakal menamatkan pengajian pada tahun ini (pelajar TESL Cohort 2) b) Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah ➢ Mengambil peranan dalam aktiviti keagamaan setiap kaum. ➢ Memastikan setiap permohonan penganjuran aktiviti keagamaan adalah mengikuti prosedur, bermula dengan MPP dan kemudian barulah dibawa ke peringkat yang lebih tinggi. ➢ Setiap aktiviti adalah melibatkan semua pelajar IPBA. ➢ Merancang segala aktiviti secara teratur & tersusun mengikut takwim IPBA (yang terawal ialah Sambutan Maal Hijrah & membuat bubur ‘asyura) c) Exco ICT & Penerbitan ➢ Penyelarasan sistem pendaftaran pelajar menggunakan komputer (sistem maklumat berkomputer) bagi kemudahan akses maklumat diri setiap pelajar ➢ Perbincangan susulan akan dibuat oleh exco yang terlibat dengan Ketua Unit Sistem Maklumat Pelajar, Ustaz Zaradi b. Sudin d) Exco Protokol & Tugas-Tugas Khas ➢ Terlibat dalam Majlis Penutup Program Minggu Pengurusan Pelajar Baru KPLI Ambilan Januari 2008. ➢ Mengadakan kursus protokol untuk ahli-ahli MPP. ➢ Memastikan ahli-ahli MPP mampu mengendalikan sepenuhnya majlis-majlis yang dijalankan di IPBA dengan nasihat pensyarah dalam masa 3 bulan selepas pilianraya & kursus protokol.

–

Memulakan aktiviti secepat mungkin sehingga hujung bulan Februari

–

Setiap exco dikehendaki melantik sekurangkurangnya 5 orang ajk dibawah mereka.

➢ Persiapan untuk Majlis Konvokesyen yang akan datang e) Exco Kesenian & Kebudayaan ➢ Cadangan untuk menganjurkan Puisidra (puisidrama) ➢ Menyediakan senarai aktiviti mingguan dan bulanan f) Exco Asrama ➢ Menyiasat secara mendalam tentang aduan kehilangan barang semasa cuti: -mendapatkan keterangan dari pelajar yang terbabit -Pengerusi telah membuat rujukan aduan kepada Pn. Fatimah dan En. Thahir. ➢ Pensyarah penasihat ialah En. Thahir b. Nuruddin, Ketua Unit Kediaman & Penempatan dan Ustaz Mohd. Asri b Abd. Rahman, Ketua Warden Asrama Patai Puri.

4.

Hal-hal umum: Hal-hal umum ini, melibatkan semua exco termasuk exco tertinggi untuk perhatian dan tindakan a) Cuti Tahun Baru Cina bermula 6 Februari 2008 merupakan cuti peristiwa yang tidak perlu diganti b) Permohonan cuti untuk Thaipusam adalah isu individu

c) Persiapan keperluan dalam Bilik MPP yang baru berjalan dengan lancar

d) Bagi pilihanraya MPP IPBA yang akan datang, ahliahlinya adalah terdiri dari setiap kursus di IPBA.

e) Isu Blazer: -Pihak HEP tidak akan terlibat secara langsung dalam soal pembelian blazer pelajar. -Sampel kain, kos, nama-nama syarikat pengeluar dan kedai akan disediakan oleh HEP sebagai panduan kepada pelajar -Logo IPBA yang boleh ditanggalkan akan diletakkan di setiap blazer bagi memudahkan pelajar menggunakannya. -Pelajar perempuan juga diwajibkan membeli blazer. -Tarikh akhir bagi memastikan setiap pelajar mempunyai blazer akan ditetapkan kelak. f) Masalah kelewatan penerimaan baju batik IPBA oleh pelajar-pelajar KPLI dan Foundation TESL ambilan Julai 2007

5.

Isu yang akan dibawa ke mesyuarat yang akan datang: a) Usul menubuhkan sebuah lagi cafeteria di IPBA b) Pembinaan dan pengaktifan semula Bahagian Koperasi IPBA yang kini dikendalikan oleh Pn. Noraini bt. Tahir.

–

–

Membuat rujukan kepada Pn. Noraini bt. Tahir. Mengenalpasti jumlah pelajar yang terlibat

Disediakan oleh: …………………………… (TAIEBAH BT MOHAMAD SAGIR) Setiausaha Agung Kehormat MPP.

LAMPIRAN 1

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR SESI 07/08 Majlis Tertinggi: Yang Di-Pertua: Mohd. Aisamuddin bin Mat Hassan Timbalan Yang Di-Pertua: Nabilah binti Ahmad Iskandar Naib Yang Di-Pertua 1 (Pembangunan Pelajar dan Sosial): Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi Naib Yang Di-Pertua 2 (Akademik): Cheryl Ng Ling Hui Naib Yang Di-Pertua 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan): Azriq Aiman bin Azman Setiausaha Agung Kehormat: Intan Azreen binti Basiron Bendahari Agung Kehormat: Naveen a/l Supramaniam Exco-exco: Exco Akademik: Faris bin Mansor Exco Kebajikan dan Kaunseling: Christie Koh Nyun Fui Exco Kerohanian: Taiebah binti Mohd Sagir Exco Sukan dan Rekreasi: Mohd. Farhan bin Abdul Hamid Exco Kesenian dan Kebudayaan: Nurul Akmal binti Farid Exco Kerjaya dan Kausahawanan: Suhaimi bin Abdul Wahid Exco ICT dan Penerbitan: Muhammad Azar Syafiq bin Azni Exco Domestik dan Antarabangsa: Nur Darina binti Mohd. Salleh Senator Kepimpinan 1: Nicholas Andrew Ling Neng Ching Senator Kepimpinan 2: Mohd. Azmir bin Mohd. Razli Senator Disiplin dan Etika 1: Aiman Zhafri bin Ahmad Zulkifly Senator Disiplin dan Etika 2: Nur Shazmin binti Ramli Senator Protokol dan Tugas Khas 1: Nuramalina binti Muhammad Senator Protokol dan Tugas Khas 2: Pamela Pelun anak Lanyau

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR BARU (JANUARI – FEBRUARI 2008) Majlis Tertinggi: Yang Di-Pertua: Mohd. Aisamuddin bin Mat Hassan Timbalan Yang Di-Pertua: Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi Naib Yang Di-Pertua 1 (Pembangunan Pelajar dan Sosial): Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot (ahli baru) Naib Yang Di-Pertua 2 (Akademik): [masih kosong] Naib Yang Di-Pertua 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan Kebudayaan): Azriq Aiman bin Azman Setiausaha Agung Kehormat: Taiebah bt. Mohd Sagir Bendahari Agung Kehormat: Naveen a/l Supramaniam Exco-exco: Exco Akademik: [masih kosong] Exco Kebajikan dan Kaunseling: Muhamad Shafiq b. Zulkiflee (ahli baru) Exco Kerohanian: Mohd. Aizat b. Omar (ahli baru) Exco Sukan dan Rekreasi: Mohd. Farhan bin Abdul Hamid Exco Kesenian dan Kebudayaan: [masih kosong] Exco Kerjaya dan Kausahawanan: Norfarihah bt Mohd Sahrom (ahli baru) Exco ICT dan Penerbitan: Muhammad Azar Syafiq bin Azni Exco Asrama: Ibrahim b. Mohd. Yusuf (ahli baru) Exco Domestik dan Antarabangsa: [masih kosong] Exco Kepimpinan 1: [masih kosong] Exco Kepimpinan 2: [masih kosong] Exco Disiplin dan Etika 1: [masih kosong] Exco Disiplin dan Etika 2: [masih kosong] Exco Protokol dan Tugas Khas 1: [masih kosong] Exco Protokol dan Tugas Khas 2: Pamela Pelun anak Lanyau