Mesyuarat Guru Smkph Kali Ke 2 2018.docx

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PENGKALAN HULU, 33100 PENGKALAN HULU MINIT MESYUARAT GURU BIL. 4/2018 TARIKH

: 03 APRIL 2018

MASA

: 2.30 PETANG (SELASA)

TEMPAT

: BILIK GERAKAN SMK PENGKALAN HULU

KEHADIRAN

Pn. Norizan Binti Hj. Md Ali (Pengetua) En. Mohd Affendi Bin Sa’ari (PK Pentadbiran) En. Sze TooYu Shen (PK HEM) Pn. Aesah Bt Md Nor (PK KOKO) En. Ahmad Nawawi Bin Musa Pn. Rofiza Bt Salleh Pn.Yusniyati Bt Md Zafir Pn. Norlailawati Bt Ghazali En. Abdul Mukti Bin Ab Mutalib PPT En. Mohd Adznan Syafiq Bin Che Nan Pn. Nursur Yanti Begum Bt Kamis Pn. Normishah Bt Abdul Latiff Pn. Irma Idayu Bt Ibrahim Pn. Muniroh Bt Ramli Pn. Rabbiatul Adawiyah Bt Abdul Wahab Pn. Norsharliza Bt Che Ahmad Pn. Norizam Bt Abdullah Pn. Sharmillisuria Bt Ahmad Basharudin Pn. Zalina Bt Mamat Pn. Norhazlin Bt Hamzah En. Mohd Ezrie Bin Abd Majid Pn. Zuraidah Bt Jamhari En. Mohd Zaaid Bin Ibrahim Pn. Saufiah Bt Mohamed Adenan Pn. Siti Hajar Bt Mansor Pn. Noor Hafizah Bt Mat Yusoff En. Muhamad Hafiz Bin Ghazali Cik Raziatul Hida Bt Abd Halim

En. Mohd Azwan Bin Talib En. Mohd Khairudin Bin Majid Pn. Norshahizan Bt Mustapha Pn. Hanida Bt Nayan Pn. Nurdalina Bt Daud Pn. Noor Adilah Bt Zainal Abidin Pn. Nurul Najihah Bt Ahmad Cik Puvana A/P Gnanasagaran Pn. Faridah Bt Omar Cik Rohaiza Bt Abu Hassan Pn. Saliza Bt Sahli Pn. Masturahiza Bt Isa En. Jamil Bin Saad Pn. Ummadevi a/p Poothothamby Pn. Masny Bt Mhd Ghazali En. Abu Hanifah Bin Abdullah En. Mohd Said Bin Sebran Pn. Noor Syamsyul Bt Halim Pn. Hamaliah Bt Muhamad Makpol Pn. Jamilah Bt Ramli En. Mohd.Yazid Bin Yaacob Pn. Masira bt Abd Latip Pn. Cheah Guat Hwa Pn. Nur Diana Bt Mohamed Pn. Rosnani Bt Din Pn. Azlini Bt Ab Rashid

TIDAK HADIR BERSEBAB: En. Muhammad Salahuddin Bin Mohd Suppian Pn. Zuraina Bt Ismail

En. Hamizol Bin Husain En. Muhd Hafizi Bin Abu Hasan 1

1.0 Ucapan Pengerusi 1.1

Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat guru kali kedua bagi tahun 2018. Pengetua memaklumkan bahawa Penolong Kanan Pentadbiran, En. Mohd Affendi Bin Sa’ari sedang berkursus NPQEL sehingga bulan Jun. Urusan berkaitan Kurikulum akan dimangku oleh Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, En. Sze Too Yu Shen. Pengetua juga memaklumkan bahawa Pn. Zuraina masih lagi bercuti dan tugas Guru Kanan Bahasa diagihkan kepada Guru Kanan yang lain.

2.0 Membaca Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu 2.1

Setiausaha membentangkan minit mesyuarat kali pertama bagi tahun 2018.

2.2

En. Abdul Mukti bin Ab. Mutalib mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh En. Mohd Adznan Syafiq bin Che Nan.

3.0 Perkara Berbangkit 3. 1

Menurut perkara 3.1, pengetua mengingatkan kepada semua guru supaya menggunakan Frog Vle. Beliau menyatakan bahawa penggunaan Frog Vle di SMK Pengkalan Hulu belum mencapai target. Para guru perlu menggunakan Frog Vle paling minima selama 5 minit. Tindakan : Semua guru

3.2

Menurut perkara 4.2, pengetua mengingatkan kepada semua guru supaya mengikut format yang telah maklumkan semasa menulis Rancangan Pembelajaran Harian (RPH). Tindakan : Semua guru

3.3

Menurut perkara 5.3, pengetua juga mengingatkan semua guru kelas perlu mengemaskini dan mendaftar pelajar baru dalam APDM serta melengkapkan maklumat dalam buku pendaftaran. Ini kerana buku pendaftaran sekolah menjadi rujukan utama pada masa akan datang. Tindakan: Guru Kelas

3.4

Menurut perkara 5.9, pegetua menyatakan bahawa tiada pekeling terkini berkaitan dengan HEM. Jika guru ingin merujuk pekeliling boleh rujuk di bilik HEM. Beliau mengingatkan semua guru tentang kebenaran pengetua yang boleh merotan murid. (Makluman)

4.0 Taklimat Pengetua 4.1

Pengetua mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang mendapat Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) 2018. Pengetua juga memaklumkan tentang markah prestasi guru-guru hendaklah 80 peratus ke atas supaya dapat digerakkan 2

gred jawatan. Guru-guru yang hadir kokurikulum, buku rekod yang lengkap serta menjalankan tanggungjawabnya sebagai guru, markah prestasi yang boleh diberi adalah 85 peratus. Kebanyakan guru-guru yang mendapat APC adalah pusingan kali kedua. (Makluman) 4.2

Pengetua mengingatkan semua guru mengenai cuti rehat khas (CRK) supaya mengisi dalam HRMIS terlebih dahulu sebelum memaklumkan kepada pengetua. (Makluman)

4.3

Pengetua juga mengingatkan kepada semua guru tentang waktu perhimpunan tidak melebihi jam 7.30 pagi, supaya pembelajaran dan pengajaran (Pdp) pertama dapat dijalankan dan guru-guru perlu bergerak bersama-sama dengan pelajar. Tindakan : Semua guru

4.4

Pengetua menyatakankan bahawa guru-guru perlu berada di sekolah selama 4 jam dan dikira bertugas di sekolah. (Makluman)

4.5

Pengetua juga memaklumkan tentang borang keberhasilan PBPPP perlu dihantar kepada penilai pertama masing-masing. Tindakan : Semua guru

4.6

Pengetua memaklumkan teguran PPD kalangan guru iaitu: 1. 2. 3. 4.

tentang disiplin dan salah laku dalam

Guru datang lewat ke sekolah Guru tidak masuk ke kelas Guru tidak menghantar buku rekod mengajar Menjalankan perhubungan cinta dengan sesama guru ataupun guru dengan pelajar. (Makluman)

4.7

Pengetua menyatakan bahawa Dokumen Standart Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) perlu sentiasa bersama dengan guru, bukan di dalam fail. (Makluman)

4.8

Pengetua memohon kerjasama daripada semua guru yang menghadiri taklimat yang berkenaan, perlu membuat minit curai dan menyerahkan kepada bahagian masing-masing dan perlu ditaklimatkan kepada guru yang terlibat. (Makluman)

4.9

Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua guru, terutama Unit Sukan yang menjayakan Sukan Daerah dan telah berjaya mendapat enam pingat emas. (Makluman) Pengetua juga memaklumkan bahawa setiap setiausaha perlu menyiapkan minit mesyuarat dalam tempoh 2 minggu dan mengepilkan maklum balas. (Makluman)

4.10

3

4.11

Pengetua menyatakan bahawa jadual kedatangan murid perlu diisi oleh guru kelas setiap hari dan di letakkan di pejabat. (Makluman)

4.12

Pengetua memaklumkan tentang ralat eoperasi iaitu dari segi bilangan jumlah pelajar dalam APDM seramai 592 orang pelajar, manakala dalam eoperasi seramai 593 orang pelajar. Tindakan: En. Abu Hanifah

4.13

Pengetua memohon kepada semua guru kelas supaya memaklumkan nama-nama pelajar yang mempunyai penyakit dan bermasalah. Nama-nama pelajar tersebut ialah:

BIL

NAMA

TINGKATAN

MASALAH

1. 2.

Rizal bin Zainal Aidil Iqhwan bin Mohd Norizal Mohamad Azim Fitri bin Mohd Rosle Muhammad Syamil Syafi bin Fuad Nurin Adlina binti Abdullah Akibi Aini Dalilah binti Ahmad Rafiee Muhamad Faqih Amin bin Shahidun Muhammad Azrul Afzam bin Mohamad Fauzi Aina’ Nur Amirah binti Mohd Alwi Siti Nur Arfa Dalila binti Mohd Ruslan Muhammad Ainul Syazwan bin Mohd Yaakob

1Ibu Zain 1 Kemala

Masalah jantung Asma

1AW

Mempunyai Kad OKU

2 Ibu Zain 2 Zaaba

Mempunyai Kad OKU (Cacat Fizikal) Masalah sendi

2 Kemala

Mempunyai Kad OKU

3 Zaaba

4ST

Mempunyai Kad OKU (Masalah penglihatan) Mempunyai Kad OKU (Masalah penglihatan) Diabetes

4AK

Talasemia

5ST

Tekanan darah tinggi

5AK

Sawan

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

Iffa binti Salim

4 MPED

(Makluman)

4

5.0 Taklimat PK Hal Ehwal Murid 5.1

Penolong Kanan HEM, En. Sze Too Yu Syen memaklumkan bahawa pemeriksaan kantin akan diadakan pada 9 hingga 13 April 2018 dan beliau telah mengingatkan kepada jawatankuasa kantin. (Makluman)

5.2

PK HEM menyatakan bahawa isu-isu berkenaan dengan hal ehwal murid akan dibincangkan dalam mesyuarat HEM. (Makluman)

6.0 Taklimat PK Kokurikulum 6.1

PK Kokurikulum, Pn. Hjh. Aesah bt Md Nor memaklumkan tentang surat arahan daripada PPD mengenai arahan supaya menjadi tuan rumah MTQ dan mengutip duit sebanyak RM5. Sehubungan itu, pengetua memutuskan supaya menggunakan duit Kelab Guru. (Makluman)

6.2

PK Kokurikulum mengucapkan terima kasih kepada guru-guru kerana memberi kerjasama yang baik sepanjang aktiviti yang dijalankan. (Makluman)

7.0 Hal-Hal Lain 7.1

Pn. Zalina memaklumkan tentang tarikh peperiksaan pertengahan tahun akan bermula pada 18 Mei hingga 1 Jun 2018. Jadual kerja telah dimasukkan ke dalam telegram rasmi sekolah. (Makluman)

7.2

En. Abdul Mukti memaklumkan tentang bayaran tambahan sesi persekolahan 2018 telah ditetapkan dalam mesyuarat PIBG mengikut tingkatan seperti berikut:

TING/ PERKARA

Ting. 1

Ting. 2

Ting. 3

Ting. 4

Ting.5 ST

Ting.5 Akaun

Ting.5 SRT

Ting.5 MPED

Ting.5 PSV

PIBG

RM 20

RM 20

RM 20

RM 20

RM 20

RM 20

RM 20

RM 20

RM 20

KESELAMATAN & KECERIAAN

RM 10

RM 10

RM 10

RM 10

RM 10

RM 10

RM 10

RM 10

RM 10

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

RM 50

RM 50

RM 80

RM 50

RM 150

RM 150

RM 120

RM 120

RM 120

JUMLAH

RM 80

RM 80

RM 110

RM 80

RM 180

RM 180

RM 150

RM 150

RM 150

(Makluman)

5

7.3

En. Abu Hanifah meminta supaya semua guru membuat semakan maklumat jawatan yang dipegang semasa bertugas di sekolah dan membuat pengesahan maklumat profil individu dalam eoperasi. Tindakan : Semua guru

7.4

Pn. Masturahiza memaklumkan tentang buku teks tingkatan 3 akan berubah kepada format KSSM bagi semua judul buku. Pihak SPBT memohon penetapan kelas dan jumlah pelajar Kelas DLP, Kelas ASK dan Kelas RBT bagi tingkatan 1, 2 dan 3 bagi tahun 2019. Tindakan : Pentadbir

7.5

Pn. Uma Dewi memaklumkan bahawa Bilik Moral telah dijadikan tempat pelajar ponteng dan memohon supaya Guru Pendidikan Moral menguncinya selepas menggunakannya. Tindakan : Pentadbir

7.6

Pn. Sharmillisuria memaklumkan tentang Headcount dalam SAPS supaya semua guru matapelajaran tingkatan 5 perlu memasukkan ETR matapelajaran masingmasing mengikut yang telah dibincangkan. (Makluman)

7.7

Pn. Sharmillisuria juga memaklumkan bahawa Bilik Transformasi hampir75% telah siap. Semua guru dialu-alukan untuk menggunakannya dan borang penggunaan Bilik Transformasi akan disediakan sebagai rekod penggunaan. (Makluman)

7.9

Pn. Norshahizan memaklumkan bahawa SMKPH telah terpilih menyertai Program “Dengue Patrol” dan meminta supaya guru-guru menyertai kuiz “Dengue Patrol” dengan menjawab 9 soalan (BI) bagi menyokong program ini dengan cara log in di laman web www.denguepatrol.com.my. Guru yang menjawab kuiz ini akan mendapat sijil iaitu guru-guru perlu memasukkan kod PRKB16 (nama penuh guru) (Makluman)

7.10

Pn. Norshahizan memaklumkan bahawa pelajar juga akan menyertai kuiz “Dengue Patrol”. Pelajar akan menggunakan Makmal Komputer untuk menjawab kuiz dan Makmal Komputer akan ditutup kepada semua guru melainkan Guru BI. Para pelajar juga akan mendapat sijil dengan memasukkan kod PRK16 (nama pelajar). (Makluman)

7.11

Pengetua memaklumkan bahawa PPD yang memilih SMKPH untuk menyertai Program “Dengue Patrol”. (Makluman)

7.12

En. Sze Too Yu Shen meminta supaya semua guru “likes” pages “Dengue Patrol” sebagai tanda sokongan kepada program ini. .

6

9.0 Ucapan Penangguhan Pengerusi meminta perkara-perkara yang dibincangkan diberi perhatian dan diambil tindakan sepatutnya. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan menangguhkan mesyuarat pada pukul 4.45 petang.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

............................................... (MASNY MHD GHAZALI) Setiausaha Mesyuarat Guru

.................................................................. (TN. HJ. OTHMAN BIN LEBAI TEH) Pengetua SMK Pengkalan Hulu

7