Manual De Procedimiento. Meneses.docx

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

EB-AGEB-DIR-04-16 ASUNTO:

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

1. La elaboración de la Apreciación Logística es responsabilidad del Jefe de la Oficina de Programación. 2. Durante la elaboración de la Apreciación Logística deben participar los Jefes de los Grupos de Trabajo 3. La Apreciación Logística debe ser remitida al DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO:

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE 1. Director DE LA DIRECCIÓN

ACCION 1.

Ordena

al

sub-Director

DE

LA

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército

LOGÍSTICA convocar a una reunión destinada a discutir

Bolivariano.

acerca de los aspectos que serán incluidos en la Apreciación

Logística

DE

LA

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército. 2. Sub-Director del DIRECCIÓN

2.

LOGÍSTICA

Ordena al Jefe de la Oficina de Programación elaborar nota de coordinación en Original y Cinco (05) copias para ser distribuida a los Diferentes Grupos de trabajo con el fin de convocar a una reunión destinada a discutir acerca de los aspectos que serán incluidos en la Apreciación Logística DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA

3. 3. Jefe de la Oficina de Programación.

El Jefe de la Oficina de Programación ordena a la Secretaria elaborar hoja de coordinación para convocar a los diferentes Jefes de los Grupos de Trabajo.

4. 4. Secretaria

Elabora Hoja de coordinación, convocando a los Jefes de los grupos de Trabajo.

EB-AGEB-DIR-04-16 5. Jefes de los Grupos de Trabajo DE

5.

LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del

Recibe Nota de Coordinación y la distribuye a las diferentes Áreas.

Ejército Bolivariano. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO:

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. RESPONSABLE

6. Áreas de los diferentes Grupos de

ACCION 6.

Recibe copias de la Nota de Coordinación y las archiva.

7.

Elabora Nota de Coordinación en original y cinco (05)

Trabajo. 7. Oficina de Programación.

copias indicando hora y fecha pautada para la reunión y las entrega a los Jefes de los diferentes Grupos de Trabajo 8.

Elabora la Apreciación Logística en Original y Cinco (05) copias y entrega Apreciación Logística al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA

8 Secretaria de Oficina de Programación

9.

Recibe de manos del Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA y archiva la Apreciación Logística temporalmente.

10. Elabora Oficios de distribución, en original y dos (02) copias: a.

Un (01) Oficio para remitir

la Apreciación

Logística al Comando Logístico. b.

Un (01) Oficio para remitir la Apreciación Logística al

DIRECCIÓN

Bolivariano.

LOGÍSTICA

del

Ejército

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO:

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. RESPONSABLE

9

Página:

Jefe de la Oficina de Programación

ACCION 11 Recibe los documentos, archiva copia 1 de la Apreciación Logística y entrega los demás al Jefe de la Oficina de Información, Recepción y Entrega de Documentos al Público DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. 12 Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva en la carpeta correspondiente con la Copia 2 de Copia 1 de la Apreciación Logística más original del Oficio.: DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano.

10 Jefes de Grupos de Trabajo

13 Reciben Nota de Coordinación, firman copia y devuelven a la Oficina de Programación. 14 Entrega original de la Nota de Coordinación a la Secretaria de su área para archivo.

11. Director LOGÍSTICO del EJB.

15 Recibe la Apreciación Logística, lo oficios de distribución, revisa, firma y devuelve al Jefe de la Oficina de Programación con las instrucciones del caso.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO:

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

RESPONSABLE

12. Analista de personal

ACCION

16 Recibe los Oficios y la Apreciación Logística revisa, registra, sella y distribuye de la siguiente manera: a. Original de la Apreciación Logística. más original del Oficio: Dirección Logística. b. Copia 1 de original

la Apreciación Logística más del

Oficio.:

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA, c. Copia 1 de los Oficios.: Archivo del Departamento de Programación y Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de CEMANTAR. 13. Jefe de la Oficina de Programación.

16 Se reúne con los Jefes de los Grupos de Trabajo y el Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de acuerdo a. E a lo pautado en la nota de coordinación previamente distribuida con el fin de discutir acerca de los siguientes aspectos de cada Área de Trabajo: -

Metas, Logros alcanzados, Asuntos pendientes, Necesidades, Situación de Personal, Situación de Mantenimiento, Proyectos a corto, mediano y largo plazo.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO:

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. RESPONSABLE

14. Jefe de la Oficina de Programación.

ACCION 17 Guía de Planeamiento del Comandante General del Ejército Bolivariano. a. Guía de Planeamiento del Comandante Logístico. j. Guía de Planeamiento del Director DE LA DIRECCIÓN

LOGÍSTICA

del

Ejército

Bolivariano k. Alcance de Los Objetivos y Metas establecidos en el P.O.A. del SAEJB. l. Cumplimiento de la Ejecución Financiera del P.O.A. 18. Elabora conjuntamente con los Jefes de cada Grupo de Trabajo la Apreciación Logística del CEMANTAR y entrega borrador al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. 19. Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación para que la misma sea distribuida a los diferentes Grupos de Trabajo. 20. Recibe Oficios, la Apreciación Logística y los entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación, para que sea distribuido.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO:

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA APRECIACION LOGISTICA DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. RESPONSABLE

15. Jefe de la Oficina de Programación

ACCION 21 Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano 22 Recibe el borrador con las correcciones y observaciones a realizar, corrige y prepara el borrador de la Apreciación Logística, entrega a la secretaria de la Oficina de Programación.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

Fecha: Código:

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS 1.

2.

3.

4.

5.

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

El Seguimiento y Control del Proyecto es responsabilidad del Jefe del proyecto, igualmente del Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. del Proyecto y el Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, debe realizar coordinaciones permanentes con los entes involucrados en la evaluación del Proyecto con el fin de efectuarle seguimiento del mismo El Jefe del Proyecto y el Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, deben preparar las exposiciones ante los organismos encargados de la Evaluación de dicho Proyecto La elaboración de los proyectos para la adquisición de material y/o modernización de equipos, es responsabilidad de la Oficina de Programación, avalados por el comité de Planificación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de Mantenimiento El Comité de Planificación del CEMANTAR debe ser nombrado por el Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA e integrado por el siguiente personal: a. Presidente: Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de Mantenimiento de Armas b. Coordinador General: Jefe de la Oficina de Programación y Jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal c. Miembros Principales:  Jefe de la Oficina de Inspecciones.  Jefe del Grupo de trabajo de Aspectos Técnicos  Jefe del Grupo de Trabajo de Abastecimiento  Jefe de la Oficina de Control de Riesgos y Prevención de Accidentes.  Jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal

Una vez que el Proyecto para la Adquisición de Material y/o Equipamiento que conforman los Sistemas de Armas del Ejército ha sido aprobado por los organismos mencionados anteriormente se convertirá en un proyecto del Ejército.

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 1. Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército

ACCION 1. Ordena al Jefe de la Oficina de Programación reunirse con el Comité de Planificación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, con el fin de discutir los nuevos Proyectos para la Adquisición de material y/o modernización de equipos.

2. Jefe de la Oficina de Programación

2. Ordena a la Secretaria de la Oficina de Programación elaborar nota de coordinación, indicando hora y fecha de reunión del Comité de Planificación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA

3. Secretaria de la Oficina de Programación.

3. Elabora Nota de Coordinación en original y Cinco (05) copias indicando hora y fecha pautada para la reunión. Entrega al Jefe de la Oficina de Programación.

4. Jefe de La Oficina de Programación.

4...Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la entrega a la Secretaría de la Oficina de Programación para que la misma sea distribuida a los diferentes Grupos de Trabajo.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS RESPONSABLE

5. Jefes de Grupos de Trabajo

ACCION 5. Reciben Nota de Coordinación, firman copia y devuelven a la Secretaria de la Oficina de Programación.

6. Secretaria de la Oficina de Programación

6 Recibe copias de la Nota de Coordinación y las archiva.

7. Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

7 Se reúne con los integrantes del Comité de Planificación con el fin de discutir los siguientes aspectos relacionados con los nuevos proyectos: -

Nombrar al responsable (s) del Proyecto.

-

Establecer las necesidades que dieron origen al nuevo Proyecto para la Adquisición de Material y/o equipos.

-

Evalúa los aspectos y especificaciones de acuerdo a lo establecido en los procedimientos DT/AID/01, DT/AID/02 y DT/AID/03 del Grupo de Trabajo de Aspectos Técnicos: -Ventajas comparativas del Proyecto. -En que beneficia el proyecto a la Fuerza Armada

Nacional

Bolivariana

DIRECCIÓN LOGÍSTICA - Propósito y alcance del Proyecto.

y

el

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Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 8

Página:

ACCION

Director DE LA DIRECCIÓN

Se emplea como dotación inicial o

LOGÍSTICA del Ejercito Bolivariano

reemplazo total o parcial de Materiales y/o Equipos. -Que unidades recibirán el apoyo de parte DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA. - Plataforma de Mantenimiento o soporte Logístico. - Para cuantos años es el soporte logístico - ¿Cómo se incrementaría la operatividad del Componente?, ¿Cumple con las Hipótesis del Componente?, ¿El proyecto se enmarca en la sostenibilidad del Estado?

9

Analista de Evaluación

8.

Elabora minuta en original y Seis (06) copias con el fin de ser distribuida a los Jefes de cada Grupo de Trabajo y Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, la misma contendrá

los

resultados y conclusiones establecidas acerca de los puntos discutidos 9.

Distribuye Minuta a los Jefes de Grupo de Trabajo.

10. Archiva Copia de la Minuta.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 10 Responsable del Proyecto

ACCION 11. Procede conjuntamente con el analista de evaluación a elaborar Estudio de Estado Mayor, el cual estará conformado por los siguientes aspectos: -

Título del Proyecto.

-

Generalidades: 

Tipo

de

Proyecto

(Inversión

o

Mantenimiento.) 

Alcance del Proyecto, Responsable del Proyecto



Cuadro descriptivo del Proyecto por años,

indicando

las

fases

si

las

contempla. -

Origen del Proyecto: 

Antecedentes importantes en relación con el problema y sus soluciones.

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE

ACCION

11 Responsable del Proyecto



Descripción detallada de la situación actual que origina el requerimiento, causas y consecuencias en caso de no tomarse las acciones.



Relación

del

Proyecto

con

otros

orientados a problemas asociados. -

Justificación Operacional: 

Ventajas Operacionales (relación con la misión de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, PECFAN, Operacionales,

Cumplimiento Ajuste

a

del Planes

Proporción

de

Capacidades inexistentes). 

Compatibilidad aplicable).

Operacional

(si

es

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Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 12 Responsable del Proyecto

ACCION -

Justificación Logística: 

Apoyo Logístico Inicial y subsiguiente.



Filosofía de Mantenimiento (niveles y capacidad a desarrollar).



Transferencia de Tecnología.



Compatibilidad

Técnica

con

otros

sistemas existentes en el componente al momento de desarrollar el proyecto. 

Ciclo de vida útil (Vigencia del sistema o equipo).

-

Parámetros

Técnicos

(Disponibilidad Mantenibilidad).

de

Operacional,

Mantenimiento Confiabilidad,

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UNIDAD : ASUNTO

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS RESPONSABLE

13 Responsable del Proyecto

ACCION -

-

Especificaciones Técnicas: 

Características resaltantes.



Beneficios importantes.

Justificación Financiera: 

Costo de la Inversión Inicial y forma de cobertura (Desuda Interna, Externa, etc.).



Costos de Operación.



Costos de Mantenimiento estimados para el periodo de vigencia.

-

-



Costo de inversión en infraestructura.



Formas de Pago.



Impacto en futuros presupuestos.

Consideraciones en el Área Educativa: 

Impacto en el área educativa.



Necesidades de capacitación.



Necesidades de Adiestramiento.

Consideraciones de Personal: 

Cantidad Involucrada.



Impacto en el área de recursos humanos.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 14. Responsable del Proyecto

ACCION 12. Conforma el proyecto en original y una (01) copia con los siguientes puntos: -

Breve Descripción del proyecto.

-

Estudio de Estado Mayor.

-

Base de Cálculo (formato ).

-

Sinopsis del Proyecto y entrega el proyecto al jefe de la Oficina de Programación.

15. Jefe de la Oficina de Programación

13. Recibe el Proyecto para la Adquisición de Material y Equipamiento, lo revisa y entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA.

16. Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército

14. Recibe el Proyecto lo revisa lo devuelve al jefe de La Oficina de Programación.

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UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS RESPONSABLE

ACCION

17 Jefe de la oficina de Programación

15 Recibe y entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación con el fin de elaborar oficio para remitir el Original del Proyecto a la Dirección de Adquisiciones del Ejercito Bolivariano

18 Secretaria de la Oficina de Programación

16 Recibe el proyecto en original y copia, archiva copia del Proyecto. 17 Elabora oficio con el fin de remitir el original a la Dirección de Armamento y explosivos de la Fuerza Armada Nacional (DAEX) a cargo de al Comité Permanente de Armamento de la Fuerza Armada Nacional con el fin solicitar al Comité una reunión para que el Proyecto sea evaluado. 19 Entrega el oficio al Jefe de la Oficina de Programación.

19. Jefe de la Oficina de Programación

20 Recibe el Oficio y lo entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE

ACCION

20. Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

21. Firma el oficio y lo entrega al Jefe de la Oficina de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público.

21 Analista de personal.

22. Recibe el Oficio, lo registra y le da salida. 23. Entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA y envía a Dirección de Armamento de la Fuerza Armada Nacional.

22 Director

DE

LA

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército.

24. Recibe notificación por parte del Comité Permanente de Armamento de la Fuerza Armada Nacional para efectuar reunión de evaluación del Proyecto. 25. Se reúne con el Comité Permanente de Armamento de la Fuerza Armada Nacional con el fin de evaluar el Proyecto.

23 Comité Permanente de Armamento de la Fuerza Armada Nacional

26. Efectúa el Acta de Aprobación del Proyecto y la Remite al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

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Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 24 Director

DE

LA

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército.

ACCION 27. Recibe Acta de Aprobación Procedente del Comité Permanente de Armamento de la Fuerza Armada Nacional, la entrega al Jefe de la Oficina de Programación.

25 Director de la Oficina de Planificación

28 Recibe el Acta del Comité Permanente de Armamento. 29 Se la entrega a la secretaria de la Oficina de Programación. 30 Le ordena a la Secretaria de la Oficina de Programación elaborar oficio en original y dos (02) copias con el fin de remitir el Proyecto para la Adquisición de Material y Equipamiento que conforman los Sistemas de Armas del Ejército a la Dirección Logística del Ejército, y a la vez solicitar que el mismo sea remitido al Alto Mando del Ejército.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 26 Secretaria

de

la

Oficina

ACCION de

31. Recibe

Programación

Acta

de

Aprobación

del

Comité

Permanente de Armamento de la Fuerza Armada Nacional, saca una copia del mismo con el fin de incluirla en la Copia del el Proyecto que se encuentra archivado en La Dirección de Planificación 32. incluye el Acta Original en el proyecto que será remitido al Comando Logístico del Ejército Bolivariano y Elabora oficio al Comando Logístico 33. Entrega el oficio conjuntamente con el Proyecto al Jefe de la Oficina de Programación.

27 Jefe de la Oficina de Programación

34 Recibe Oficio y Proyecto, lo revisa y entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA para su firma.

28. Director

DE

LA

DIRECCIÓN

35 Recibe Oficio y Proyecto, lo revisa, lo firma y

LOGÍSTICA del Ejército.

luego lo entrega Información

al Jefe de la Oficina de

Recepción

Documentos al Público

.

y

Entrega

de

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 29. Oficina de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público

ACCION 36 Recibe el Oficio, lo registra y le da salida y lo envía al Comando Logístico del Ejército Bolivariano 37 Recibe copia del oficio firmado en la Dirección Logística y posteriormente lo entrega al Jefe de la Oficina de Programación para que el mismo sea Archivado.

30. Jefe de la Oficina de Planificación

38 Recibe Copia del oficio de remisión y lo entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación para que el mismo sea Archivado. 39 Ordena al Jefe del Área de Control de Gestión hacer seguimiento del curso del Proyecto.

31. Jefe del proyecto

40 Verifica que el proyecto sea enviado desde esa dependencia a la Jefatura del Estado Mayor del Ejército con el fin de que sea evaluado por el alto mando del Ejército. 41 Elabora una exposición del Proyecto, el cual contiene un resumen de los aspectos planteados en el Estudio de Estado Mayor Proyecto

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 32. Jefe del Proyecto

ACCION 42 La

exposición

del

proyecto

se

elabora

considerando las siguientes pautas: -

Deberá elaborarse en Power Point.

-

El fondo de la Plantilla debe ser blanco.

-

Fuente Arial número 14.

-

Color de la fuente: negro.

-

Logotipo: solo el del componente en la esquina superior derecha.

-

La presentación no debe llevar animaciones, objetos, ni figuras.

43 Entrega la presentación

al Director DE LA

DIRECCIÓN LOGÍSTICA 33 Director

DE

LA

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército 34 Alto Mando del Ejército

44 Efectúa exposición Ante el Alto Mando del Ejército Bolivariano 45 Evalúa el Proyecto y efectúa recomendaciones.

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GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y/O MODERNIZACION DE EQUIPOS

RESPONSABLE 36. Jefe del Proyecto

ACCION 46. Efectúa un seguimiento al mismo mientras pasa por los siguientes órganos evaluadores y fases: -

Estudio y aprobación por el Comité Logístico de la Especialidad de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

-

Exposición por el Comité Permanente y Servicio Técnico ante el Estado Mayor Conjunto.

-

Exposición por el Comité Permanente y Servicio Técnico ante la Junta Superior de la Fuerza Armada Nacional.

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

1. Es responsabilidad del Jefe de la Oficina de Programación tomar en consideración los lineamientos, objetivos y las Metas a cumplir durante el año a través del Plan Operativo Anual (P.O.A.), de acuerdo a las directrices establecidas por la Dirección de Planificación del Ejército. 2. El Jefe de la Oficina de Programación DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército debe en coordinación con los jefes de las demás Grupos de Trabajo determinar las necesidades reales que serán ajustadas en el Plan Operativo Anual (POA) del periodo fiscal en curso. 3. El Jefe de la Oficina de Programación, debe remitir antes de la fecha establecida por la Dirección de Planificación del Ejército el Plan Operativo Anual Ajustado (POA).

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UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE

ACCION

1. Dirección de Planificación del

1. Envía Oficio anexando la Distribución Interna del

Ejército.

Presupuesto correspondiente al ejercicio fiscal en curso.

2. Jefe del área de Información Recepción

y

Entrega

2. Recibe Oficio, revisa, registra y lo entrega al Director DE

de

LA

Documentos al Público.

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA

(de

acuerdo

al

Procedimiento establecido para la Recepción y Distribución de Correspondencia).

3. Director DE LA DIRECCIÓN

3. Recibe la Distribución Interna del Presupuesto de Gastos,

LOGÍSTICA de Mantenimiento de

la revisa y la entrega al Jefe de la Oficina de Programación

Armas.

con el fin de efectuar los ajustes necesarios al POA. del año en

curso

DE

LA

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA

de

Mantenimiento de Armas. 4. Jefe

de

la

Oficina

de

Programación. 5. Jefe del área de Administración.

4.

Recibe y revisa la Distribución Interna del presupuesto y la entrega al jefe del área de Administración.

5. Recibe y revisa la Distribución Interna del Presupuesto y la entrega al analista de presupuesto. 6. Solicita a la Secretaria el

“P.O.A.” correspondiente al

ejercicio fiscal en curso, asimismo entrega la Distribución Interna del Presupuesto con el fin de que sea archivada. 7. Entrega el anteproyecto de P.O.A. correspondiente al ejercicio fiscal en curso al jefe del área de Administración.

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UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Código:

PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE 6.

Fecha:

Jefe del área de Administración.

ACCION 8. Recibe el anteproyecto de P.O.A. correspondiente al ejercicio fiscal en curso y lo entrega al Jefe de la Oficina de Programación.

7. Jefe

de

Programación

la

Oficina

de

9. Recibe, revisa el anteproyecto de P.O.A. correspondiente al ejercicio fiscal en curso conjuntamente con el Jefe del área de Administración 10. Compara conjuntamente con el Jefe del área de Administración, la Distribución Interna del presupuesto de Gastos con el Anteproyecto del P.O.A. del Ejercicio Fiscal en Curso, con el fin de determinar si se podrán cumplir las acciones específicas establecidas en el Anteproyecto del P.O.A. del Ejercicio Fiscal en Curso. 11. Se reúne con el Jefe del área de Administración, y con los Jefes de cada grupo de trabajo DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA, con el fin de establecer las tareas a ejecutar para darle cumplimiento a las acciones específicas establecidas en el Anteproyecto del P.O.A. del Ejercicio Fiscal en Curso.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Código:

PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE 8.

Fecha:

Jefe

de

la

Oficina

ACCION de

programación

12. Elabora con el Jefe del área de Administración borrador indicando los Objetivos y Metas que se van a incrementar o a reducir con el fin de ajustar el Anteproyecto del P.O.A. del Ejercicio Fiscal en Curso a la Distribución Interna del Presupuesto de Gastos. 13. Entrega el borrador de las Metas y Objetivos establecidos a la secretaria de la Oficina de Programación.

9. Secretaria de la Oficina de Programación.

14. Recibe el borrador de las Metas y Objetivos establecidos. 15. Ajusta el P.O.A. sobre la base del borrador de los Objetivos y Metas establecidas. 16. Archiva el borrador de las Metas y Objetivos establecidos y el Anteproyecto del P.O.A. del ejercicio fiscal en curso. 17. Elabora el P.O.A. ajustado correspondiente al ejercicio fiscal en curso en original y dos copias. 18. Entrega el P.O.A. Ajustado al Jefe de la Oficina

de

Programación. 10. Jefe de la Oficina de Programación

19. Recibe P.O.A. Ajustado, revisa y entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de Mantenimiento de Armas.

11. Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA de Mantenimiento de Armas.

20. Recibe el P.O.A., revisa, firma y devuelve al Jefe de la Oficina de Programación con las instrucciones del caso.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE 12. Jefe de la Oficina de Programación

ACCION 21. Recibe P.O.A, entrega y asigna a la Secretaria de la Oficina de Programación.

13. Secretaria de la Oficina de Programación.

22. Recibe y archiva el P.O.A. Ajustado temporalmente. 23. Elabora Oficios de distribución, en original y Tres (03) copias: - Un (01) Oficio para remitir el P.O.A. Ajustado La Dirección de Planificación del Ejército. - Un (01) Oficio para remitir el P.O.A. Ajustado a la Dirección de Logística del Ejército. - Un (01) Oficio para remitir el POA ajustado al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

14. Jefe de la Oficina de Programación.

24. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

15. Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano

25. Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de distribución y devuelve al Jefe de la Oficina de Programación.

16. Jefe de la Oficina de Programación.

26. Recibe Oficios y el P.O.A., lo entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación, para que sea distribuido.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.

RESPONSABLE 17. Secretaria de la Oficina de Programación.

ACCION 27. Recibe los documentos, archiva copia 1 del P.O.A. y entrega lo demás al Jefe de la Oficina de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano.

18. Oficina de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público.

28. Recibe los Oficios y el P.O.A., revisa, registra, sella y distribuye de la siguiente manera: - Original del P.O.A. más original del Oficio: Dirección de Planificación del Ejército Bolivariano. - Copia 1 del P.O.A. más original del Oficio.: al Dirección Logística del Ejército Bolivariano - Copia 1 del P.O.A. más original del Oficio.: al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército - Copia 1 de los Oficios.: Archivo del Departamento de Programación. - Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de la CEMANTAR.

19. Secretaria de la Oficina de Programación.

29. Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva en la carpeta correspondiente con la Copia 2 del P.O.A.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDA: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

: NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

ASUNTO

1.

2.

3.

La Oficina de Programación con el apoyo de los demás de los Grupos de Trabajo son los responsables por la elaboración en forma trimestral de la Ejecución Físico Financiera del Presupuesto de Gastos. El DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano son los responsable de enviar a la Dirección de Planificación del Ejército, los primeros diez (10) días después de haber transcurrido el trimestre el reporte de la Ejecución Físico Financiera. Los Reportes de Ejecución Físico Financiera del P.O.A. y el Presupuesto de Gastos, deben ser elaborados en el formato establecido y de acuerdo al Instructivo MDDGSPP-INST99/13-05-001 del 08 de Octubre de 1999.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

ASUNTO

RESPONSABLE

ACCION

1. Jefe del Área de Administración.

1.

Ordena al auxiliar elaborar nota de coordinación en Original y Cinco (05) copias para ser distribuida a los Diferentes Grupos de Trabajo con el fin de convocarlos a una reunión destinada a discutir acerca del cumplimiento de las metas, tareas y programación financiera establecida en el P.O.A. vigente DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano

2. Auxiliar del área de Administración.

2.

Elabora Nota de Coordinación en original y Cinco (05) copias indicando hora y fecha pautada para la reunión.

3. Jefe del Área de Administración.

3.

Entrega al Jefe del área de Administración.

4.

Entrega Nota de coordinación al Jefe de la Oficina de Programación.

4. Jefe de La Oficina de Programación.

5.

Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la entrega a la Secretaría de la Oficina de Programación para que la misma sea distribuida a los diferentes Grupos de Trabajo.

5. Secretaria

de

Programación.

la

Oficina

de

6.

Recibe Nota de Coordinación y la distribuye a los diferentes Grupos de Trabajo.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD :

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 6. Jefes de Grupos de Trabajo

ACCION 7.

Reciben Nota de Coordinación, firman copia y devuelven a la Secretaria de la Oficina de Programación.

8.

Entrega original de la Nota de Coordinación al auxiliar de su área para archivo.

7. Secretaria de la Oficina de Programación

9.

Recibe copias de la Nota de Coordinación y las archiva.

8. Jefe de la Oficina de Programación.

10. Se reúne con los Jefes de cada Grupo de Trabajo de acuerdo a lo pautado en la nota de coordinación previamente distribuida. 11. Elabora con los Jefes de Grupo de Trabajo, un borrador relacionado con el cumplimiento de las metas, tareas y programación financiera establecida en el P.O.A. vigente DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA 12. Entrega Borrador relacionado con el cumplimiento de las metas, tareas y programación financiera establecida en el P.O.A. vigente DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA al jefe del área Administración.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

:

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE

ACCION

9. Jefe del Área de Administración

13. Elabora un borrador del Reporte de la Ejecución Físico Financiera de Acuerdo a lo establecido en Instructivo MDDGSPP-INST99/13-05-001 del 08 de Octubre de 1999. 14. Entrega el borrador de la Ejecución Físico Financiera a la Secretaria de la Oficina de Programación con el fin de que elabore el Reporte de la Ejecución Físico Financiera.

10. Secretaria de la Oficina de Programación.

15. Recibe el borrador de la Ejecución Físico Financiera. 16. Elabora reporte de de la Ejecución Físico Financiera en original y Tres (03) copias. 17. Archiva el borrador de de la Ejecución Físico Financiera. 18. Entrega el reporte de la Ejecución Físico Financiera al Jefe de la Oficina de Programación.

11. Jefe de la Oficina de Programación

19. Recibe el reporte de la Ejecución Físico Financiera, revisa y entrega al Director LOGÍSTICO.

12. Director

DE

LOGÍSTICA Armas.

de

LA

DIRECCIÓN

Mantenimiento

de

20. Recibe el reporte de la Ejecución Físico Financiera, revisa, firma y devuelve al Jefe de la oficina de Programación con las instrucciones del caso.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

: NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE

ACCION

13. Jefe de la Oficina de Programación

21. Recibe el reporte de la Ejecución Físico Financiera, entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación.

14. Secretaria

de

la

Oficina

de

Programación.

22. Recibe y archiva el reporte de la Ejecución Físico Financiera temporalmente. 23. Elabora Oficios de distribución, en original y Tres (03) copias: a. Un (01) Oficio para remitir el reporte de la Ejecución Físico Financiera a La Dirección de Planificación del Ejército. b. Un (01) Oficio para remitir el reporte de la Ejecución Físico Financiera al Dirección Logística del Ejército. c. Un (01) Oficio para remitir el reporte de la Ejecución Físico Financiera al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército

15. Jefe de la oficina de Programación.

24. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

16. Director

DE

LA

LOGÍSTICA del Ejército.

DIRECCIÓN

25. Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de distribución y devuelve al Jefe de la Oficina de Programación.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE

ACCION

17. Jefe de la Oficina de Programación.

26. Recibe Oficios y el Reporte de la Ejecución Físico Financiera lo entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación, para que sea distribuido.

18. Secretaria

de

la

Oficina

de

Programación.

27. Archiva copia 1 del

Reporte de la Ejecución Físico

Financiera y entrega lo demás al Jefe del Área de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA

19. Oficina de Información Recepción y

28. Revisa, registra, sella y distribuye de la siguiente manera:

Entrega de Documentos al Público. 

Original del Reporte de la Ejecución Físico Financiera más original del Oficio: Dirección de Planificación del Ejército.



Copia 1 del Reporte de la Ejecución Físico Financiera más original del Oficio.: a la Dirección Logística del Ejército

.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

UNIDAD :

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FÍSICO FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 20.

Oficina de Información Recepción y

ACCION 

Entrega de Documentos al Público.

Copia 2 del Reporte de la Ejecución Físico Financiera

más

original

del

Oficio.:

al

DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército. 

Copia 1 de los Oficios.: Archivo del Departamento de Programación.



Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes del SAEJB

21. Secretaria de la oficina de Programación.

29. Recibe copia de los Oficios de Distribución y archiva en la carpeta correspondiente con la Copia 2 del Reporte.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO:

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

1. La Oficina de Programación con el apoyo del Grupo de Trabajo de Administración y Personal son los responsables por la elaboración en forma mensual de la Ejecución Físico Financiera del Presupuesto de Gastos. 2. El DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército son los responsables de enviar a la Dirección de Planificación del Ejército, los primeros diez (10) días después de haber transcurrido el trimestre el reporte de la Ejecución Financiera. 3. Los Reportes de la Ejecución Financiera del P.O.A. y del Presupuesto de Gastos, deben ser elaborados en el formato establecido y de acuerdo al Instructivo Número 18 “Solicitud de Información de la Ejecución Físico Financiera del Presupuesto de Gastos de los Órganos del Poder Nacional” de la Oficina Nacional de Presupuesto ONAPRE.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE

ACCION

1. Jefe de la Oficina de Programación.

1. Ordena a la Secretaria de la Oficina de Programación elaborar nota de coordinación en Original y copia para ser dirigida al Jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal con el fin de convocarlo a una reunión destinada a Recabar información sobre el cumplimiento de la programación mensual de la ejecución financiera del órgano, así como los montos acumulados del ejercicio, tomando como base lo establecido en el P.O.A. vigente DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

2. Secretaria de la Oficina de

2 Elabora Nota de Coordinación en original y una (01) copia

Programación.

indicando hora y fecha pautada para la reunión. 3.

3 Jefe de la Oficina de Programación.

Entrega al Jefe de la Oficina de Programación.

4. Entrega Nota de coordinación al Jefe del grupo de trabajo de Administración y Personal para entregar al administrador.

4 Jefe de La Oficina de Programación.

5 Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la entrega a la Secretaría de la Oficina de Programación para que sea entregada al jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE

5. Secretaria de la Oficina de Programación. 6 Jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal.

ACCION

6. Recibe Nota de Coordinación y la entrega a la División de Administración y Personal. 7 Firma copia y devuelven a la Secretaria de la Oficina de Programación. 8 Entrega original de la Nota de Coordinación a la Secretaria de su Departamento para archivo.

7 Secretaria de la Oficina de

9 Recibe copias de la Nota de Coordinación y archiva.

Programación 8 Jefe de la oficina de Programación.

10 Se reúne con el Jefe del Grupo de Trabajo de Administración y Personal de acuerdo a lo pautado en la nota de coordinación previamente entregada. 11 Elabora con Jefe del Área de Administración, un borrador relacionado con el cumplimiento de la programación mensual de la ejecución financiera del órgano, así como los montos acumulados del ejercicio.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 9 Jefe de la Oficina de Programación

ACCION 12 Entrega Borrador del cumplimiento de la programación mensual de la ejecución financiera del órgano, así como los montos acumulados del ejercicio al Administrador

10 Jefe de Administración

13 Elabora el borrador del Reporte de la Ejecución Financiera de Acuerdo a lo establecido en el Instructivo Número 18 Solicitud de Información de la Ejecución Físico Financiera del Presupuesto de Gastos de los Órganos del Poder Nacional. 14 Entrega el borrador de la Ejecución

Financiera a la

Secretaria de la Oficina de Programación con el fin de que elabore el Reporte de la Ejecución Financiera. 11 Secretaria de la oficina de Programación

15 Elabora el reporte de la Ejecución Financiera en original y dos (02) copias. 16 Archiva el borrador de la Ejecución Financiera. 17 Entrega el reporte de la Ejecución Financiera al Jefe de la Oficina de Programación.

12 Jefe de la Oficina de Programación

18 Revisa el Reporte de la Ejecución Financiera y entrega al Director

DE

LA

DIRECCIÓN

Mantenimiento de Armas.

LOGÍSTICA

de

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE

13 Director DE LA DIRECCIÓN

ACCION

19 Recibe el reporte de la Ejecución Financiera, revisa,

LOGÍSTICA de Mantenimiento de

firma y devuelve al Jefe de la Oficina de Programación

Armas.

con las instrucciones del caso.

14 Jefe de la Oficina de Programación

20 Entrega el reporte de la Ejecución Financiera, a la Secretaria de la Oficina de Programación.

15 Secretaria de la Oficina de

21 Archiva el Reporte de la Ejecución Financiera

Programación.

temporalmente y elabora Oficios de distribución, en original y Tres (03) copias: -

Un (01) Oficio para remitir el Reporte de la Ejecución Financiera a La Dirección de Planificación del Ejército.

-

Un (01) Oficio para remitir el Reporte de la Ejecución Financiera a la Dirección Logística del Ejército.

-

Un (01) Oficio para remitir el Reporte de la Ejecución Financiera al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

16 Jefe de la Oficina de Programación. 17- Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA Ejército.

17. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al Director DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército. 18 Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de distribución y devuelve al Jefe de la oficina de Programación

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

Página:

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE

18 Jefe de la Oficina de Programación.

ACCION

19 Recibe Oficios y el Reporte de la Ejecución Financiera lo entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación, para que sea distribuido.

19 Secretaria de la Oficina de

20. Recibe los documentos, archiva copia 1 del Reporte de la

Programación.

Ejecución Financiera y entrega lo demás al Jefe de la Oficina de Información Recepción y Entrega de Documentos

al

Público

DE

LA

DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército 20 Oficina de Información Recepción

21 Recibe los Oficios y el Reporte de la Ejecución

y Entrega de Documentos al

Financiera, revisa, registra, sella y distribuye de la

Público.

siguiente manera: -

Original del Reporte de la Ejecución Financiera más original del Oficio: Dirección de Planificación del Ejército Bolivariano

-

Copia 1 del Reporte de la Ejecución Financiera más original del Oficio.: a la Dirección Logística del Ejército.

-

Copia 1 del Reporte de la Ejecución Financiera más original del Oficio.: al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

:

Fecha: Código:

ASUNTO :PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 21 Oficina de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público.

ACCION - Copia 1 de los Oficios.: Archivo de

la Oficina de

Programación. - Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de la DFEJ.

22 Secretaria de la Oficina de Programación.

22. Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva en la carpeta correspondiente con la Copia 2 del Reporte de la Ejecución Financiera.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

:NORMAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

1. Es responsabilidad del Jefe de la Oficina de Programación tomar en consideración los lineamientos impartidos por la Dirección General Sectorial de Planificación y Presupuesto del Ministerio de la Defensa, asimismo, debe elaborar con criterio de racionalidad 2. El Jefe de la Oficina de Programación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército debe en coordinación con los jefes de los demás grupos de Trabajo determinar las necesidades reales que serán incluidas como metas y objetivos del Anteproyecto del P.O.A. 3. El Jefe de la Oficina de Programación DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano, debe remitir antes de la fecha establecida por la Dirección de Planificación del Ejército el Anteproyecto del P.O.A.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 1. Dirección

de

Planificación

ACCION del

Ejército Bolivariano.

1. Envía Oficio anexando los lineamientos impartidos por la Dirección

General

Sectorial

de

Planificación

y

Presupuesto del Ministerio de la Defensa para la Elaboración del P.O.A. 2. Área de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público.

2. Recibe Oficio, revisa, registra y lo entrega al Director DE LA

DIRECCIÓN

Procedimiento

LOGÍSTICA(de

establecido

para

la

acuerdo

al

Recepción

y

Distribución de Correspondencia) 3. Director DE

LA DIRECCIÓN

LOGÍSTICA del Ejército.

3. Recibe los lineamientos impartidos por la Dirección General Sectorial de Planificación y Presupuesto del Ministerio de la Defensa para la Elaboración del P.O.A., los revisa y entrega al Jefe de la Oficina de Programación con el fin de elaborar el Ante Proyecto del P.O.A.

4. Jefe de la Oficina de Programación

4. Recibe y revisa los lineamientos impartidos por la Dirección

General

Sectorial

de

Planificación

y

Presupuesto del Ministerio de la Defensa para la Elaboración del P.O.A. y los entrega al Analista de evaluación

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD : ASUNTO

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 5. Analista de evaluación

ACCION 5. Recibe y revisa los lineamientos impartidos por la Dirección

General

Sectorial

de

Planificación

y

Presupuesto del Ministerio de la Defensa para la Elaboración del P.O.A., asimismo los discute los lineamientos impartidos 6. Ordena a la Secretaria de la Oficina de Programación elaborar nota de coordinación en Original y Cinco (05) copias para ser distribuida a las Diferentes Grupos de Trabajo con el fin de convocarlos a una reunión destinada a discutir acerca de los Objetivos y Metas que serán incluidos en el Anteproyecto del Plan Operativo Anual DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército. 6. Secretaria de la Oficina de Programación

7. Elabora Nota de Coordinación en original y Cinco (05) copias indicando hora y fecha pautada para la reunión. 8. Entrega al analista de evaluación.

7. Analista de evaluación

9. Entrega Nota de coordinación al Jefe de la Oficina de Programación.

8. Jefe de La Oficina de Programación.

10. Revisa y firma nota de coordinación, posteriormente la entrega a la Secretaría de la Oficina de Programación para que la misma sea distribuida a las diferentes Grupos de Trabajo

EB-AGEB-DIR-04-16

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD :

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

ASUNTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 9. Secretaria de la Oficina de Programación. 10. Jefes de Grupos de Trabajo

ACCION 11. Recibe Nota de Coordinación y la distribuye a los diferentes Grupos de Trabajo. 12. Reciben Nota de Coordinación, firman copia y devuelven a la Secretaria de la oficina de Programación. 13. Entrega original de la Nota de Coordinación a la Secretaria o auxiliar de oficina de su área para archivo.

11. Secretaria de la Oficina de Programación

14. Recibe copias de la Nota de Coordinación y las archiva.

12. Jefe de Oficina de Programación.

15. Se reúne con los Jefes de Grupos de Trabajo, Jefe del Área de Planificación, con el Analista de evaluación, de acuerdo a lo pautado en la nota de coordinación previamente distribuida. 16. Elaborará conjuntamente con los Jefes de los Grupos de Trabajo, el Analista de evaluación un borrador relacionado con los Objetivos y Metas que serán considerados para la Elaboración del Anteproyecto del P.O.A. DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército Bolivariano. 17. Entrega borrador relacionado con los Objetivos y Metas que

serán

considerados

para

la

Elaboración

Anteproyecto del P.O.A. del SAEJB al Analista.

del

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 4

Página:

ACCION

Analista de Evaluación

18. Elabora un borrador del Anteproyecto del P.O.A. DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército de Acuerdo a lo establecido en la Directiva General MD-DGSPPDIR99/13-05-001 “Elaboración y Ejecución del Plan Operativo Anual por Parte de los Programas Adscritos al Sector Defensa”. 19. Entrega el borrador del Anteproyecto del P.O.A. DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército a la Secretaria de la Oficina de Programación con el fin de que elabore el Anteproyecto del P.O.A. en original y dos (02) copias.

14. Secretaria

de

la

Oficina

Programación

de

20. Elabora el Anteproyecto del P.O.A. en original y dos (02) copias. 21. Entrega el anteproyecto de P.O.A. al analista de evaluación.

15. Analista de Evaluación

22. Recibe el Anteproyecto de P.O.A. lo revisa y entrega al Jefe de la Oficina de Programación.

16. Jefe de la Oficina de Programación

23. Recibe el Anteproyecto de P.O.A. lo revisa y entrega al Director LOGÍSTICO del Ejército

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

UNIDAD DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

: ASUNTO

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 17. Director DE LA DIRECCIÓN

ACCION 24. Recibe el Anteproyecto de P.O.A., revisa, firma y devuelve

LOGÍSTICA de Mantenimiento de

al Jefe de la Oficina de Programación con las instrucciones

Armas.

del caso.

18. Jefe de la Oficina de Programación

25. Recibe el Anteproyecto de P.O.A. y entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación.

19. Secretaria de la Oficina de Programación.

26. Recibe

y

archiva

el

Anteproyecto

de

P.O.A.

temporalmente. 27. Elabora Oficios de distribución, en original y Tres (03) copias: - Un (01) Oficio para remitir el Anteproyecto de P.O.A. a La Dirección de Planificación del Ejército. - Un (01) Oficio para remitir el Anteproyecto de P.O.A. a la Dirección Logística del Ejército. - Un (01) Oficio para remitir el Anteproyecto de P.O.A. al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército. 20. Jefe de la Oficina de Programación.

28. Recibe los documentos, revisa, aprueba y entrega al Jefe DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

21. Jefe DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

29. Recibe los documentos, revisa, firma los Oficio de distribución y devuelve al Jefe de la Oficina de Programación

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA Página: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD: DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO ASUNTO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

RESPONSABLE 22. Jefe de la Oficina de Programación.

ACCION 30. Recibe Oficios, el Anteproyecto de P.O.A. y los entrega a la Secretaria de la Oficina de Programación, para que sea distribuido.

4. Secretaria de la Oficina de Programación.

31. Recibe los documentos, archiva copia 1 del Anteproyecto de P.O.A. y entrega los demás al Jefe de la Oficina de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército.

5. Área de Información Recepción y Entrega de Documentos al Público.

32. Recibe los Oficios y el Anteproyecto de P.O.A., revisa, registra, sella y distribuye de la siguiente manera: . Original del Anteproyecto de P.O.A. más original del Oficio: Dirección de Planificación del Ejército. - Copia 1 del Anteproyecto de P.O.A. más original del Oficio.: a la Dirección Logística del Ejército. - Oficio.: al DIRECCIÓN LOGÍSTICA del Ejército - Copia 1 de los Oficios.: Archivo del Departamento de Programación. - Copia 2 de los Oficios: Archivo de Mesa de Partes de la Dirección de Planificación y Presupuesto del Ejercito Bolivariano

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO

UNIDAD:

ASUNTO:

DIRECCIÓN LOGÍSTICA DEL EJERCITO BOLIVARIANO

GRUPO: OFICINA DE PROGRAMACION

Página:

Fecha: Código:

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTE PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO

RESPONSABLE 6. Secretaria de la Oficina de Programación.

ACCION 33. Recibe copia 1 de Los Oficios de Distribución y archiva en la carpeta correspondiente con la Copia 2 del Reporte.