Laporan Studi Kelayakan Bisnis.docx

LAPORAN STUDI KELAYAKAN BISNIS BUKU TAHUNAN “KARYA KITA”

DOSEN PENGAJAR :

M. Ziyad. SE, MM

DISUSUN OLEH : TRISNA BAYU PERMANA 1610312310064

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT 2019

Nama Usaha : Buku Tahunan “Karya Kita” Alamat

: Jl. Komplek Dharma Praja, Jln Dharma Bakti 5C, Komplek Sentral Persada No.12A, Banjarmasin

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kenangan merupakan hal yang penting di dalam perjalanan hidup seseorang atau sekelompok orang. Interaksi, kebersamaan, pengalaman, maupun keberadaan orang lain menimbulkan berbagai hikmah bagi manusia. Gambar atau rekaman peristiwa, di dalam wujud visual, kenangan antar individu di dalam bidikan lensa serta uraian makna lewat kata-kata sekiranya adalah wadah yang tepat untuk bisa mencapai tujuan “mengenang” tersebut. Waktu demi waktu berlalu cepat dan yang lalu hanya menjadi sebuah kenangan yang akan terlupakan tanpa pengabdian. Berdasar dari keinginan untuk mengabadikan kebersamaan yang terpupuk di dalam kehidupan siswa atau mahasiswa, dengan membuat buku tahunan akan memuat beragam foto-foto, catatan dari teman, dan sahabat yang di buat sedemikian rupa, mulai dari segi tema, desain dan bahkan bentuk cetaknya. Ini dimaksudkan agar buku tahunan beserta seluruh isinya dapat selalu terkenang, maka buku tahunan akan sangat berharga. Buku tahunan merupakan salah satu dari banyak bentuk media cetak yang di aplikasikan sebagai kenangan-kenangan setelah kelulusan sekolah atau kuliah. Fungsi lain dari buku tahunan yang tidak kalah penting, dan bahkan merupakan manfaat dasar dari buku tahunan adalah sebagai jembatan silaturahmi antara para alumni. Karena dengan buku tahunan, para siswa ataupun mahasiswa bisa melihat kembali info dan kontak manakala suatu saat butuh untuk saling berinteraksi dan berkomunikasi sesama alumni. Dari buku tahunan ini produk dan jasanya bisa dikembangkan lagi, misal perluas ke dokumentasi acara perpisahan, acara tahunan sekolah, kampus, perusahaan, dan juga bisa membantu saat foto ijazah. Bukan hanya itu, buku tahunan juga bisa menyewakan berbagai property peralatan kamera dan bisa menjadi percetakan, karena buku tahunan ini berbasiskan percetakan, misal seperti cetak kalender, undangan.

1.2 Visi dan Misi Usaha Visi “Menjadi Penyedia dan partner yang kreatif terbaik serta mengesankan dalam menghasilkan buku tahunan, fotografi dan jasa kreatif lainnya”

Misi 1. Menciptakan produk dengan kreativitas, desain,foto dan bahan terbaik. 2. Memiliki SDM yang bertanggung jawab,disiplin dan proffesional serta memiliki kecakapan dalam kerja tim untuk mengahasilkan SDM yang berkualitas dan memiliki loyalitas tinggi. 3. Menjalin kedekatan dan hubungan baik dengan konsumen serta menangani komplain dalam waktu singkat.

BAB II ASPEK PEMASARAN 2.1 Gambaran Umum Pasar (STP) a. Segmentasi Pasar Segmentasi adalah suatu kegiatan membagi suatu pasar menjadi kelompok-kelompok pembeli yang berbeda, yang memiliki kebutuhan, karakteristik, atau perilaku berbeda yang mungkin membutuhkan produk dengan karakter tertentu. Buku tahunan, segmentasi umumnya adalah siswasiswi SMP dan SMA di akhir tahun pelajaran. b. Target Pasar Target Pasar adalah proses pemilihan dan penentuan atas segmen pasar yang telah dilakukan sebelumnya. Dengan demikian, proses targeting adalah suatu proses dimana kita menentukan akan seperti apakah konsumen yang menjadi target atau sasaran usaha atau bisnis. Biasanya target pasar Buku tahunan adalah siswa-siswi kelas 3 SMP dan SMA khususnya di sekolahsekolah favorit. c. Positioning Positioning atau Penempatan Produk adalah proses menempatkan produk agar sesuai dengan profil atau karakteristik dari target pasar. Buku tahunan ini menempatkan produknya yaitu dengan harga yang murah dan kualitas produk tersebut terjamin. 2.2 Permintaan a. Perkembangan Permintaan Saat Ini Mengingat adanya kelulusan sekolah disetiap tahunnya, sehingga banyak permintaan untuk membuat buku tahunan agar bisa mengenang pada saat sekolah dahulu, dan jasanya juga bisa membantu untuk membuat foto ijazah, terutama bagi siswa akhir tahun pelajaran maupun itu SMP atau SMA yang membuat pelajar tersebut untuk membeli buku tahunan ini. Selain itu bisa membantu percetakan seperti undangan, kalender dll.

a. Proyeksi permintaan konsumen dalam beberapa periode/tahun mendatang dengan kenaikan 10% per tahun.

Tahun

Perkiraan Permintaan (dalam unit)

2019

410

2020

451

2021

496

2.3 Penawaran a. Perkembangan Penawaran Saat Ini Karena banyaknya permintaan untuk membuat buku tahunan ini, agar membuat para pelajar berminat pada produknya, maka produk yang akan ditawarkan harus selalu menunjukan sesuatu yang baru dan fresh, sisi kreatifitas harus selalu ditonjolkan. Segi kreatifitas dapat berupa packaging, desain di dalam buku tahunan ini yang berkualitas, dan harga yang relatif murah karena diperuntukkan bagi para pelajar. b. Proyeksi penawaran dalam beberapa periode/tahun mendatang dengan kenaikan 10% per tahun. Tahun

Perkiraan Penawaran (dalam unit)

2019

350

2020

385

2021

423

2.4 Rencana Penjualan dan Pangsa Pasar a. Rencana penjualan : Disesuaikan dengan permintaan pasar b. Pangsa pasar : Peminat buku tahunan

Tahun

Permintaan

Penawaran

Peluang

Rencana

Pangsa Pasar

(A)

(B)

(C=A-B)

Penjualan

(E=DX100%/C)

2019

410

350

60

330

330/60x100% = 5,5

2020

451

385

66

350

350/66x100% = 5,3

2021

496

423

73

400

400/73x100% = 5,47

2.5 Strategi Pemasaran Perusahaan dan Pesaing a. Product Produk yang dijual harus jelas dan kualitasnya harus sesuai. Misalnya setiap tahun melakukan perubahan yang lebih maju mengenai keunikan produknya sehingga selalu tampak beda dengan pesaing lainnya. b. Price Harga tentu mempengaruhi proses jualan yang dilakukan. Biasanya di awal membuka usaha, pebisnis akan memberika harga awal yang terbilang murah untuk mencari pelanggan. Kemudian setelah bisnis nya berkembang sedikit demi sedikit, akan ada perubahan harga yang tetap diimbangi dengan kualitas dan masa nya. Namun untuk masalah harga diawal, pasti ada saat dimana pebisnis harus rela memberi harga murah demi terjual dan dikenalnya produk miliknya. c. Promotion Umumnya, promosi untuk Buku Tahunan Sekolah lebih sukses jika melalui strategi personal selling yang memanfaatkan keberadaan konsumen pengendali, misalnya dengan memberikan presentasi dan pengenalan produk ke sekolah sekolah favorit. Di dalam presentasi bisa menjelaskan kelebihan usaha, keunggulan dan sistem seperti apa yang diberikan ke calon konsumen supaya mereka nyaman dan bisa memastikan produknya tetap menjadi produk yang terbaik. Selain itu promosi juga dilakukan seperti trend yang berlaku sekarang, yaitu dengan memasarkan produk secara online melalui sosial media seperti facebook, twitter, instagram, dan lain sebagainya. d. Place

Lokasi yang strategis dibutuhkan dalam berbisnis karena orang akan mudah menjangkau lokasi usaha nya. e. People Para pekerja dalam usaha juga harus diseleksi sesuai kemampuannya dan memberikan pelatihan serta diklat untuk memberikan rumusan strategi yang telah di buat dan disepakati supaya Sumber Daya Manusia bisa solid dan bisa bersaing. f. Process Proses dalam pembuatan buku tahunan yaitu pembuatan panitia yang nantinya membuat keputusan, selanjutnya membuat jadwal, photo session, dan jika tidak ada masalah, maka proses terakhir yaitu cetak atau pembuatan buku tahunan. g. Physical Evidence (Bukti Fisik) Bukti fisik bisa ditunjukkan dengan memberi sample sample tahun sebelumnya, dimana usaha kita pernah menggarap buku tahunan yang sukses dan unik.

BAB III MANAJEMEN DAN ORGANISASI 3.1 Aspek Organisasi a. Nama Perusahaan

: Karya Kita

b. Nama Pemilik : Aldira Pradana c. Alamat Pemilik

: Jl. Komplek Dharma Praja, Jln Dharma Bakti 5C,

Komplek Sentral Persada No.12A, Banjarmasin d. Struktur Organisasi Jabatan Pemimpin

Uraian Tugas Mengawasi dan

Jumlah 1

Gaji / Bulan Rp 2.800.000

Total Rp 2.500.000

Memasarkan Produk

2

Rp 2.000.000

Rp 4.000.000

Membuat Produk dan

5

Rp 2.000.000

Rp 10.000.000

2

Rp 2.000.000

Rp 4.000.000

Membimbing Bag. Pemasaran Bag. Produksi

konten jual Bag.

Mengelola Cash

Keuangan

Flow, pembagian bonus dan penggajian Rp 20.500.000

3.1 Perijinan Perijinan usaha Buku Tahunan tidak memiliki badan hukum secara resmi, namun perijinan hanya dari RT/RW setempat.

3.3 Kegiatan Pra Operasi dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan sebelum usaha dimulai disertai dengan jadwal pelaksanaan yang diatur berdasarkan periode tertentu ( mingguan atau bulanan ).

KEGIATAN

JADWAL PELAKSANAAN ( Dalam Mingguan ) 1

1. Survey Pasar

√

2. Menyusun Rencana Usaha

√

2

3

4

3. Perijinan

√

4. Survai tempat usaha

√ √

5. Survai Mesin / Peralatan

√

6. Pemasangan Sarana Penunjang √

7. Mencari tempat kerja

√

8. Uji Coba Produksi

√

9. Operasional

3.2 Inventaris Kantor dan Supply Kantor Inventaris kantor untuk barang yang umur produknya lebih dari 1 tahun. Inventaris /

Merek

Perangkat

Jumlah

Harga

Jumlah Harga

Unit

Lunak Laptop

Azuz

4

Rp 4.800.000

Rp 19.200.000

Printer

Canon MP258

4

Rp 900.000

Rp 3.600.000

Papan Tulis

Sakana

1

Rp 550.000

Rp

550.000

Kalkulator

CASIO

4

Rp

Rp

700.000

175.000

Total Inventaris Kantor

Rp 24.050.000

Supply kantor merupakan biaya untuk menunjang kegiatan administrasi seperti ATK Alat Tulis Kantor ( umur ekonomis 1 tahun atau kurang )

Jenis Biaya Supply Kantor

Total Biaya Pertahun

Alat Tulis

Rp

1.200.000

Kertas A4

Rp

1.000.000

Tinta Printer

Rp

900.000

Total Suplay Kantpr

Rp

3.100.000

BAB IV ASPEK PRODUKSI 4.1 Produk a. Dimensi Produk Dalam buku tahunan dibuat dengan konsep yang lebih kreatif dengan foto-foto yang diambil oleh fotografer dan desainer professional, dengan finishing, packaging yang unik dan menarik mengikuti trend dan perkembangan saat ini. Desain juga mempunyai beberapa poin penting yaitu pertama komposisi warna, meskipun konsep buku tahunan bertema colorful, warna yang dipakai dalam setiap halaman harus dibatasi, jika semakin banyak warna maka akan menyulitkan warna tulisan yang tepat sehingga tulisannya terbaca jelas. Kedua, pilih font sesuai konsep apa yang dikehendaki oleh konsumen. Buku tahunan ini mempunyai ukuran masing-masing ukuran yaitu 22cm x 30cm, 25cm x 34cm, 30cm x 30cm, 25cm x 25cm. b. Nilai/Manfaat Produk 1) Manfaat Inti Buku tahunan sekolah adalah oleh-oleh yang sangat cocok untuk para alumni karena buku tahunan ini salah satu cara untuk bias mengenang pada masa-masa sekolah dahulu dengan cara pengemasan yang kekinian. 2) Manfaat Dasar Membangkitkan semangat keakraban dan kebersamaan siswa-siswi satu angkatan sekolah 3) Manfaat yang diharapkan Buku tahunan sekolah juga bisa menjadi media promosi untuk sekolah. Karena memuat informasi-informasi seputar sekolah dan kegiatannya. 4) Manfaat diatas Harapan Buku tahunan sekolah dapat berfungsi sebagai katalog yang bisa dilihatlihat oleh teman atau Keluarga pemilik buku tahunan sekolah tersebut. 5) Manfaat Potensial

Buku tahunan sekolah juga penuh dengan informasi-informasi yang mungkin kamu butuhkan suatu hari nanti, seperti kontak alamat teman dan lain-lainnya. c. Kegunaan/Fungsi Produk Buku tahunan diterbitkan dengan tujuan agar dapat digunakan untuk mencari keterangan singkat mengenai kejadian-kejadian terakhir. Apabila pemakai membutuhkan latar belakang informasi tentang perkembangan terakhir suatu subyek, atau mencari informasi tentang peristiwa, maka pemakai tersebut dapat menggunakan buku tahunan. Karena buku tahunan memberikan informasi singkat mengenai peristiwa atau kejadian terakhir maka sumber rujukan ini dapat pula memberikan informasi tentang kecenderungan dari suatu kemajuan pada periode tertentu di masa lampau. 4.2 Proses Produksi Proses dalam pembuatan buku tahunan yaitu Tahap 1

: Pembuatan Panitia Panitia Buku tahunan ini yang akan menentukan tema, berapa budgetnya, mengumpulkan data-data dari teman-temannya, dan mengurus keuangan teman- temannya.

Tahap 2

: Membuat Jadwal Sesudah menentukan ide atau tema yang diinginkan, panitia segera menyusun jadwal-jadwal yang diperlukan, seperti photo session dan menentukan kapan data-data siswa harus sudah terkumpul lengkap.

Tahap 3

: Photo & Desain Session Menkoordinasikan dengan penanggung jawab di kelas masing masing untuk mempersiapkan foto sesuai tema dan sesuai jadwal. Biasanya untuk anak SMA dibagi menjadi 12 sesi foto, dan untuk desain memakan waktu kurang lebih 30 hari.

Tahap 4

: Proses Cetak/Pembuatan Buku Tahunan Sekolah

Buku tahunan sudah 70% selesai dan akan membuatkan tiruan yang sudah dikerjakan beberapa waktu yang lalu. Jika tidak ada masalah, buku tahunan bisa langsung di cetak secara masal dan dibagikan. Proses ini biasanya memakan waktu kurang lebih 1 tahun.

4.3 Kapasitas Produksi Tahun

Rencana Produksi (dalam unit)

2019

410

2020

451

2021

496

4.4 Tanah dan Bangunan Tempat atau kantor dalam pembuatan buku tahunan ini menggunakan sebagian ruangan di rumah dari pemilik usaha yang dimanfaatkan untuk memproses pembuatan buku tahunan ini, tetapi tempat tidak menetap pada saat sesi foto dengan siswa karena tempatnya menyesuaikan dengan apa isi tema dari kelas tersebut.

4.5 Pemasangan Sarana Penunjang Jenis Biaya

Jumlah Biaya (dalam bulan)

Pemasangan instalasi listrik

Rp 500.000

Pemasangan instalasi air (PAM)

Rp 500.000

Dan Internet

Rp 350.000

Total biaya pemasangan sarana

Rp 1.350.000

penunjang:

4.6 Mesin dan Peralatan Nama Mesin/Peralatan

Merek

Jumlah Unit

Harga

Jumlah Harga

Laptop

Azuz

4

Rp 4.800.000

Rp 19.200.000

Printer

Canon MP258

4

Rp 900.000

Rp 3.600.000

Kamera

Canoon EOS 60D

1

Rp 8.300.000

Rp 8.300.000

Flash

-

2

Rp 1.500.000

Rp 3.000.000

Tripod Kamera

-

1

Rp 750.000

Rp 750.000

Light Stand

-

2

Rp 300.000

Rp 600.000

Rp 35.450.000

Total Inventaris Kantor

4.7 Bahan Baku dan Bahan Pembantu Bahan TV LED 23

Merk

Jumlah Unit

Harga

Jumlah

Samsung

1 Unit

Rp. 1.380.000 Rp. 1.380.000

Samsung

1 Unit

Rp. 2.275.000 Rp. 2.275.000

Kalkulator

CASIO

4

Rp 25.000

Rp

100.000

Papan Tulis

Sakana

1

Rp 550.000

Rp

550.000

Rp

4.305.000

Inch Perangkat Audio

Total

4.8 Tenaga Produksi (Tenaga Kerja Langsung) a. Sistem Harian Jenis

Tarif/Upah

Jumlah

Jumlah Hari

Kegiatan

per hari

Tenaga

Kerja/Tahun

Jumlah (Rp)

Kerja Bag. Pemasaran

Rp. 50.000

2

180

Rp. 18.000.000

(Transportasi) Total

Rp. 5.400.000

b. Sistem Borongan/Sub-kontrak Jenis Kegiatan

Tarif/Unit

Jumlah

Penanggung Jawab

Rp. 2.500.000

Rp. 30.000.000

Bagian Keuangan

Rp. 2.000.000

Rp. 24.000.000

Bagian Pemasaran

Rp. 2.000.000

Rp. 24.000.000

Bagian Produksi

Rp. 2.000.000

Rp. 24.000.000

Total

Rp. 102.000.000/ Tahun

8.9 Biaya Umum Usaha/Pabrik Sebagai komponen biaya modal kerja yang terakhir, perlu juga diren-canakan biaya-biaya penunjang (sarana dan prasarana), misalnya sebagai berikut: Jenis Biaya Umum Usaha/Pabrik Pemeliharaan mesin dan peralatan

Total (Rp) Rp. 500.000

Listrik, air, dll

Rp. 1.000.000

Total

Rp. 1.500.000