Laporan Hasil Penelitian Sdm.docx

LAPORAN HASIL PENELITIAN ANALISIS JABATAN PADA USAHA MIKRO KECIL MENENGAH INDUSTRI KERAMIK DINOYO DAN INDUSTRI SANITAIR CANDI SERTA INDUSTRI KUE KERING DAN BASAH DI KOTA MALANG Untuk memenuhi tugas mata kuliah sumber daya manusia Dosen Pengampu

: Yudha Prakasa, S.AB, M.AB

Oleh : Johan Eko Prayogo (165030200111084)

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2018

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr. wb Puji syukur alhamdullilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga

penulis dapat menyelesaikan proposal

penelitian ini. Tak ada gading yang tak retak. Penulis menyadari bahwa hasil laporan penelitian ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, karena keterbatasan kemampuan dan minimnya pengetahuan penulis. Meskipun dalam penyusunan laporan

ini masih sangat sederhana

tentunya banyak pihak yang membantu. Tanpa bantuan dari berbagai pihak tentunya penulis mengalami kesulitan dalam menyelesaikannya, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT atas limpahan karunia yang diberikan. 2. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungannya baik moril maupun material. 3. Dosen pengampu mata kuliah sumber daya manusia 4. Bapak / ibu pemilik usaha kecil menengah di Kota Malang 5. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangannya, oleh sebab itu penulis mengharapkan masukan-masukan dan kritik yang membangun dari semua pihak untuk penyempurnaan penelitian ini. Wassalamu’alaikum wr. wb Malang, 11 Maret 2018

Penulis

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Di era globalisasi seperti ini jabatan sering diartika sebuah kedudukan atau posisi dalam suatu perusahaan atau instansi tertentu. Seringkali timbul kesalahpahaman tentang pengertian jabatan ini karena tidak dijabarkan secara meluas tugas dan fungsi jabatan tersebut. Pengertian jabatan sangat berkenaan dengan unsur, tugas, posisi (kedudukan), pekerjaan, jabatan (job). Setelah jelas apa yang dimaksud dengan jabatan, belum berarti bahwa permasalahan sudah selesai. Terbatasnya pengetahuan tentang jabatan-jabatan yang ada dalam perusahaan seringkali terjadi karena tidak adanya keseragaman istilah nama jabatan danjuga karena selalu terjadi perubahan-perubahan pada jabatan itu sendiri. Sering dijumpai adanya jabatan yang sama untuk jabatan-jabatan yang mempunyai tugas-tugas yang berbeda. Sebaliknya untuk tugas-tugas yang sama adakalanya diberikan nama jabatan yang berbeda pada perusahaan yang berbeda. Untuk mengatasi hal ini, bisa dilakukan Analisa Jabatan. Analisa jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan

teratur.

B. TUJUAN PENULISAN Untuk menyelidiki fungsi, peranan dan tanggung jawab sesuatu jabatan pada UMKM Kota Malang

C. MANFAAT Manfaat tersebut tiada lain dari data-data jabatan yang kemudian di susun secara sistematis dan terorganisir menjadi informasi jabatan. Uraian tentang informasi jabatan ini disebut uraian jabatan (Job Description).

BAB II METODE A. LOKASI WAWANCARA 1. Industri Keramik Dinoyo “SN” (Jl. MT. Haryono XI D/473 Kecamatan Lowokwaru, Malang) 2. Sentra Industri Sanitair Kota Malang (Jl. Raya Candi II Kecamatan Sukun, Malang) 3. Industri Kue Kering dan Basah “Rida” (Jl. Sumbersari Kecamatan Lowokwaru, Malang)

B. METODE PENGUMPULAN DATA Wawancara dilakukan dengan sifat terbuka antara karyawan atau pengelola, penulis telah mempersiapkan beberapa pertanyaan yang akan ditanyakan oleh pengelola atau karyawan UMKM tersebut. Pengumpulan data ini dilakukan dengan sebenarnya dan apa yang telah diketahui penulis dan apa yang telah dijelaskan pengelola atau karyawan UMKM tersebut. a. Catatan Lapangan Dalam observasi ini catatan lapangan yaitu berupa hasil wawancara antara penulis dengan pengelola atau karyawan UMKM tersebut. b. Dokumentasi Dokumentasi dalam wawancara ini adalah berupa pengambilan sampel foto dalam proses wawancara antara penulis dengan pengelola atau karyawan UMKM tersebut. C. ANALISIS Proses analisis data dimulai dengan menelaah seluruh data yang tersedia dari sumber wawancara. Setelah dikaji kemudian membuat rangkuman untuk wawancara. Berdasarkan rangkuman yang dibuat kemudian penulis melakukan reduksi data yang mencakup unsur-unsur sebagai berikut: 1) Membuat data berdasarkan kenyataan atau sebenarnya. 2) Menyusun data sesuai dengan jenisnya. 3) Menfokuskan penyederhanaan dan mentransfer dari data kasar ke catatan lapangan.

BAB III LAPORAN Dari hasil wawancara kepada 4 (empat) narasumber dengan 3 (tiga) tempat berbeda didapatkan data sebagai berikut : 1. UMKM Keramik Dinoyo Dengan narasumber dari pemilik atau pengelola dan salah satu karyawan, saya mendapatkan informasi sebagai berikut : -

Jabatan pada UMKM Keramik Dinoyo meliputi pengelola serta dibawahnya unit pembakaran, unit pelukisan, unir packaging dan unit finishing. Tugas rutin yang diberikan yakni sebagai berikut. o Pengelola

: Memiliki tugas pengawas seluruh unit dan pengawas

toko serta pesanan o Unit Pembakaran : Bertugas melakukan pembakaran produk keramik yang setengah jadi o Unit Pelukisan

: Bertugas melakukan pelukisan pada produk yang telah

melalui pembakaran o Unit Finsihing

: Unit yang bertugas melakukan finishing pada produk

yang telah dilukis dan telah melalui semua proses o Unit Packaging

: Unit yang mengemas produk yang siap dikirim pada

konsumen. -

Tugas non rutin bagi seluruh unit yakni jika terdapat pesanan yang sangat banyak maka seluruh unit bersatu untuk bersama – sama menyelesaikan pesanan tanpa memperdulikan karyawan tersebut pada unit apa.

-

Wewenang yang diberikan oleh pemilik kepada karyawan yakni melaksanakan tugas sesuai yang diberikan

-

Peralatan yang digunakan oleh pekerja sudah memenuhi standard dan cukup

-

Kondisi lingkungan kerja menurut pemilik terlalu kecil

-

Pada UMKM Keramik Dinoyo dalam perekrutan karyawan tidak diperlukan persyaratan khusus. Yang utama yakni ketrampilan dan kemauan bekerja serta tidak ada minimal pendidikan untuk menjadi salah satu karyawan UMKM keramik tersebut.

2. UMKM Kue Kering dan Basah Sumbersari Dengan narasumber salah satu karyawan toko tersebut saya mendapatkan informasi sebagai berikut. -

Jabatan pada UMKM tersebut meliputi pemilik industri serta pembuat kue dan penjual.

-

Penjual memiliki tugas rutin yakni menjual kue saja sesuai dengan stok yang tersedia

-

Tugas non rutin yang diberikan yakni mencatat keuangan serta hasil penjualan

-

Wewenang dari pemilik hanya memperbolehkan menjual produk saja.

-

Peralatan, bahan dan kondisi lingkungan sudah dirasa cukup

-

Pada UMKM tersebut dalam perekrutan karyawan, tidak ada spesifikasi khusus serta tidak ada minimal pendidikan bagi karyawan asal ada kemauan bekerja.

3. UMKM Sanitair Candi Dengan narasumber dari pengelola industri tersebut saya mendapat informasi sebagai berikut. -

Jabatan yang tedapat pada industri tersebut yakni pemilik usaha, pengelola dan pekerja pembantu pengelola.

-

Tugas rutin yang diberikan pada pengelola yakni membuat seluruh produk sanitair dari proses awal sampai proses akhir dibantu dengan pekerja pembantu

-

Tugas non rutin yakni melakukan pengecekan barang – barang dan stok

-

Wewenang yang diberikan kepada pengelola yakni untuk menjual barang dan membuat produk sesuai dengan model yang diinginkan.

-

Peralatan dan bahan serta kondisi lingkungan sudah dirasa cukup.

-

Dalam perekrutan karyawan tidak ada persyaratak khusus, diutamakan ketrampilan dan kemauan bekerja serta tidak ada minimal pendidikan.

BAB IV PENUTUP

KESIMPULAN

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan yang sangat berguna untuk berbagai keperluan perancang organisasi dan perancangan jabatan (Job Design). Dari hasil penelitian dapat disimpulan seluruh narasumber menyatakan bahwa jabatan pada UMKM tidak ada batasan – batasannya. Contohnya, pengelola pada industri sanitair bisa merangkap menjadi penjual dan bisa merangkap menjadi pekerja. Lalu, pada industri keramik dinoyo pekerja pada unit pembakaran tidak hanya bisa pada unit tersebut, jika terdapat pesanan banyak ia dapat merangkap pada unit lainnya yang membutuhkan bantuan. Pada industri kue kering dan basah pemilik juga merangkap sebagai pembuat kue. Pekerjaan atau tugas dari seluruh jabatan – jabatan yang ada pada UMKM tersebut tidak harus sesuai dengan jabatannya, mereka dapat melakukan tugas atau pekerjaan lainnya. Untuk persyaratan seluruh UMKM tidak ada yang mengisyaratkan persyaratan khusus bagi karyawan baru, hanya ketrampilan dan kemauan untuk bekerja serta tidak ada minimal pendidikan bagi karyawan.

LAMPIRAN – LAMPIRAN GAMBAR

Gambar 1. Industri Keramik Dinoyo “SN”

Gambar 2. Industri Kue Kering dan Basah Sumbersari

Gambar 3. Industri Sanitair Candi, Sukun