Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
TOP AGENT AWARDS INDONESIA KE-22 Perhitungan Produksi Tahun 2008
Pendahuluan Top Agent Awards (TAA) merupakan mata acara tahunan penting yang diselenggarakan untuk meningkatkan minat dan profesionalisme para agen asuransi jiwa Indonesia untuk terus meningkatkan prestasinya. Spirit & jiwa dari acara ini sejak pertama kali diadakan hingga saat ini adalah merupakan ajang pemberian penghargaan kepada Agen Asuransi Jiwa terbaik di Indonesia. Kontes agen hanya diperuntukkan bagi agen yang seratus persen waktu, pikiran dan tenaganya dicurahkan untuk menjual produk asuransi jiwa. Sedangkan para leader, karena tugas utamanya adalah merekrut, membina, memelihara & memotivasi orang-orang yang ada di bawahnya (downline) termasuk para agen, maka tidak dapat disertakan dalam kontes agen. Tugas kita bersama untuk menjaga agar kontes ini bisa berjalan dengan semangat persaingan yang sehat, fair dan berimbang. Semangat ini tentunya tidak dapat kita pertahankan dan pelihara bilamana seorang agen kita konteskan dengan seorang leader yang pada dasarnya memiliki fungsi & peran berbeda. Ketentuan ini dibuat agar proses penjurian dapat diselenggarakan dengan adil, independen, obyektif, dapat dipercaya, tepat waktu dan terjamin kerahasiaannya. Ketentuan ini menguraikan hal-hal pokok yang akan menjadi dasar bagi proses penjurian dan penentuan pemenang. Kontes ini bersifat terbatas, yaitu hanya diperuntukkan bagi para agen asuransi jiwa, yang nominatornya diajukan dan diusulkan oleh perusahaan asuransi jiwa anggota AAJI serta memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan. Selanjutnya peraturan ini pemberitahuan berikutnya.
berlaku
untuk
setiap
penyelenggaraan
TAA
hingga
Panitia, Juri, Panelis, Pengurus & Sekretariat AAJI dilarang untuk ikut sebagai peserta dan / atau secara langsung maupun tidak langsung melakukan tindakan tidak jujur / tidak adil / tidak independen yang bertujuan memberikan keuntungan kepada peserta tertentu untuk menjadi Pemenang kontes.
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 1 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
KETENTUAN UMUM
(BERLAKU UNTUK SEMUA KATEGORI) I.
Seluruh persyaratan WAJIB dilengkapi & dipenuhi sesuai ketentuan yang telah ditetapkan, dan berlaku tanpa kecuali.
II.
Seluruh fotocopy dokumen yang dipersyaratkan haruslah jelas dan mudah terbaca dan disusun sesuai dengan urutan pada rekap (Formulir Rekapitulasi) yang telah disediakan. Disamping hardcopy, rekap data yang dikirimkan juga harus disertakan softcopy-nya dalam format excel dan dikirimkan ke Sekretariat AAJI dengan alamat email:
[email protected].
III. Seluruh fotocopy dokumen yang dipersyaratkan, seperti misalnya namun tidak terbatas pada, Polis, Kuitansi Premi, Kuitansi Komisi, dll, TIDAK BOLEH memiliki tanda bekas dihapus dan / atau tipp-ex dan / atau coretan penghapusan dan / atau tanda cacat lain yang dapat menimbulkan keraguan atas keabsahannya. IV. Untuk polis dalam mata uang asing WAJIB diisi nilai Rupiahnya dengan menggunakan nilai kurs saat transaksi terjadi. Nilai kurs dimaksud wajib dibuktikan oleh Perusahaan Peserta dengan Surat Pernyataan atau Surat Keterangan Kurs (asli bukan fotocopy) dimana transaksi dibukukan/ dicatat. V.
Bila dianggap perlu, Juri berhak untuk meminta fotocopy Surat Pengajuan Asuransi Jiwa (SPAJ) atau Formulir Pengajuan Asuransi Jiwa (FPAJ) atau dokumen pendukung lain yang diperlukan, untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan pada tahapan seleksi.
VI. Bilamana ada persyaratan yang tidak lengkap, maka Peserta / Perusahaan WAJIB melengkapi atau memperbaikinya sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan. VII. Setiap kategori hanya akan dipertandingkan apabila diikuti oleh minimal 3 (tiga) orang peserta dari 3 (tiga) perusahaan yang berbeda. Bilamana syarat minimal ini tidak terpenuhi, maka secara otomatis, tanpa perlu melakukan pemberitahuan sebelumnya, kategori tersebut dibatalkan atau tidak dipertandingkan termasuk setiap hadiahnya. VIII. Seorang peserta hanya boleh diikutsertakan maksimal hanya dalam 2 (dua) kategori. IX. Kepesertaan akan otomatis gugur atau tidak akan diikut sertakan bila memenuhi salah satu kondisi berikut di bawah ini: A. Pendaftaran dilakukan melewati batas waktu yang telah ditetapkan. B. Ada persyaratan tidak dipenuhi. C. Terbukti adanya unsur penipuan. X.
Proses penjurian akan melibatkan Auditor Independen, dan bilamana diperlukan juga akan melibatkan Penasihat Tehnis Independen (misalnya: Konsultan Aktuaria), mulai dari proses pendaftaran hingga hasil akhir.
XI. Keputusan Tim Juri berlaku mutlak dan tidak dapat diganggu gugat, dan tidak akan melayani surat menyurat atau pun bentuk komunikasi lainnya.
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 2 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
KETENTUAN KHUSUS A. KANAL DISTRIBUSI KEAGENAN (AGENCY) – PRODUK INDIVIDU A1. Persyaratan 1. Persyaratan Peserta Kategori Agen a.
Seseorang yang TIDAK berfungsi sebagai pimpinan dan TIDAK memiliki anak buah (downline).
b.
Melakukan aktivitas pemasaran & penutupan produk asuransi jiwa individu secara langsung dan pribadi serta membubuhkan tandatangannya pada SPAJ atau FPAJ atau dokumen sejenis.
c.
Terikat kontrak langsung hanya dengan 1 (satu) Perusahaan Asuransi Jiwa anggota AAJI, dan dalam aktivitas pemasarannya TIDAK ditempatkan pada Bank atau yang sejenis.
d.
Telah memiliki Sertifikasi Keagenan Asuransi Jiwa yang diterbitkan oleh AAJI dan masih berlaku.
e.
Tidak pernah / tidak sedang melakukan pelanggaran Kode Etik Keagenan Asuransi Jiwa, baik dalam kategori Perilaku Kriminal maupun Perilaku Tidak Pantas.
2. Persyaratan Polis a.
Yang diperhitungkan dalam kontes hanyalah produk asuransi jiwa perorangan Konvensional atau Syariah, dimana Pemegang Polis & Tertanggungnya adalah perorangan / individu.
b.
Jumlah premi tertagih (collected premium) per polis terbit (issued) minimal Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
c.
Untuk Premi Tunggal, termasuk Unit Link / Investment Link, maka: 1) Premi yang diperhitungkan adalah sebesar 10% dari Premi Tunggal; dan 2) Komisi akan diperhitungkan penuh atau 100% dari Komisi yang diterima.
d.
TIDAK DIPERHITUNGKAN dalam kontes, baik dalam bentuk berdiri sendiri (stand alone) atau manfaat tambahan (rider) atau bundling atau bentuk apa pun: 1) Polis Asuransi Kecelakaan. 2) Polis Asuransi Kesehatan. 3) Polis Asuransi Kumpulan. 4) Polis Anuitas. 5) Polis Asuransi dari kanal distribusi Bancassurance. 6) Pemilik Polis atau Tertanggung adalah peserta kontes. 7) Pemilik Polis adalah perusahaan atau lembaga atau organisasi atau institusi atau yayasan atau yang sejenis. 8) Top Up (dana investasi) dalam Unit Link / Investment Link.
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 3 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
e.
Untuk sejumlah polis yang terbukti merupakan pecahan, akan dihitung 1 (satu) polis saja bilamana memenuhi sekurang-kurangnya salah satu dari kriteria di bawah ini: 1) Adanya kesamaan nama Pemilik Polis dan nama Tertanggung. 2) Waktu penerbitan polis dalam rentang waktu 30 hari, terhitung sejak tanggal penerbitan. Contoh 1: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A. Maka Juri akan menghitungnya 1 polis. Contoh 2: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Anak B. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A. Maka Juri akan menghitungnya 2 polis. Contoh 3: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A, Tanggal Polis Diterbitkan: 01 Januari 2008. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A, Tanggal Polis Diterbitkan: 31 Januari 2008. Maka Juri akan menghitungnya 2 polis, karena rentang waktu penerbitan polis melewati 30 hari. Contoh 4: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Yayasan A, Tertanggung: Nona A. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Yayasan A, Tertanggung: Ibu B. Maka Juri tidak akan menghitungnya atau nol, karena tidak memenuhi syarat A1.3.a. dan A1.3.e. di atas.
A2. Kategori Kontes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Agent of The Year Rookie of The Year Best Quality Producer Best Senior Productive Producer Agent Top Income Agent Top Premium Agent Top Policy
: : : : : : :
Juara Juara Juara Juara Juara Juara Juara
1 s/d 10. 1 s/d 5. 1 s/d 5. 1 s/d 5. 1 s/d 10. 1 s/d 10. 1 s/d 10.
A3. Sistem Penilaian, Penentuan Pemenang & Dokumen Pelengkap 1. Agent Of The Year a.
Persyaratan: 1) Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 36 (tiga puluh enam) buah. 2) Telah bergabung di perusahaan asuransi jiwa yang diwakilinya lebih dari 12 (dua belas) bulan.
b.
Sistem Penilaian: 1) Jumlah polis dikalikan faktor 1 (satu). 2) Jumlah premi pertama tahun pertama dibagi faktor 1.000.000 (satu juta).
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 4 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
3)
Jumlah komisi tahun pertama dibagi faktor 500.000 (lima ratus ribu) dengan maksimal komisi yang dapat didiperhitungkan adalah sebesar 40%.
c.
Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki Total Nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki Total Nilai tertinggi sama besar, pemenang ditentukan oleh nilai komisi tertinggi.
d.
Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Fotocopy Polis Produksi Tahun 2008. 4) Fotocopy Kuitansi Premi Terakhir Produksi Tahun 2008. 5) Fotocopy Kuitansi Komisi Terakhir Produksi Tahun 2008. 6) Fotocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. 7) Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan fotocopy).
2. Rookie of The Year a.
Persyaratan: 1) Pendatang baru dalam industri asuransi jiwa. 2) Telah bergabung dengan perusahaan asuransi jiwa yang diwakilinya sejak tahun 2008. 3) Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 24 (dua puluh empat) buah.
b.
Sistem Penilaian: 1) Jumlah polis dikalikan faktor 1 (satu). 2) Jumlah premi pertama tahun pertama dibagi faktor 1.000.000 (satu juta). 3) Jumlah komisi tahun pertama dibagi faktor 500.000 (lima ratus ribu) dengan maksimal komisi yang dapat didiperhitungkan adalah sebesar 40%.
c.
Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki Total Nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki Total Nilai tertinggi sama besar, pemenang ditentukan oleh nilai komisi tertinggi.
d.
Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Fotocopy Polis Produksi Tahun 2008. 4) Fotocopy Kuitansi Premi Terakhir Produksi Tahun 2008. 5) Fotocopy Kuitansi Komisi Terakhir Produksi Tahun 2008. 6) Fotocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. 7) Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan fotocopy). 1) 2)
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 5 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
3. Best Quality Producer a.
Persyaratan: 1) Minimal telah bekerja selama 2 (dua) tahun terus menerus di perusahaan asuransi jiwa yang sama. 2) Jumlah polis terjual pada tahun 2007 minimal 36 (tiga puluh enam) buah dan tahun 2008 minimal 36 (tiga puluh enam) buah. 3) Persistensi polis produksi tahun 2007 pada akhir Desember 2008 minimal 80% (delapan puluh per seratus). 4) Premi Tunggal (Single Premium) tidak di perhitungkan.
b.
Sistem Perhitungan Persistensi: (Jumlah Polis Produksi Tahun 2007 Yang Masih Aktif Hingga per 31 Desember 2008) DIBAGI (Jumlah Total Polis Produksi Tahun 2007) DIKALIKAN Seratus Persen.
c.
Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki persistensi tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki persistensi tertinggi sama besar, pemenang ditentukan berdasarkan jumlah tertinggi polis yang terjual dalam tahun 2007. 3) Jika lebih dari satu orang yang memiliki persistensi tertinggi sama besar dan jumlah polis terjual selama tahun 2007 juga sama, pemenangnya ditentukan berdasarkan jumlah tertinggi polis terjual selama tahun 2008.
d.
Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Photocopy Polis Produksi Tahun 2007 s/d Tahun 2008. 4) Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. 5) Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku.
4. Best Senior Productive Producer a.
Persyaratan: 1) Telah bekerja minimal 5 (lima) tahun terus menerus di perusahaan asuransi jiwa yang sama. 2) Telah berhasil menjual minimal: i. Tahun 2008 : 48 (empat puluh delapan) polis ii. Tahun 2007 : 36 (tiga puluh enam) polis iii. Tahun 2006 : 36 (tiga puluh enam) polis iv. Tahun 2005 : 24 (dua puluh empat) polis v. Tahun 2004 : 24 (dua puluh empat) polis
b.
Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki jumlah polis tertinggi selama 5 (lima) tahun. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki jumlah polis tertinggi sama besar, maka pemenangnya ditentukan berdasarkan Total Premi 5 Tahun tertinggi.
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 6 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
c.
Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Photocopy Polis Tahun 2004 s/d Tahun 2008. 4) Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. 5) Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku.
5. Top Income a. Persyaratan: Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 36 (tiga puluh enam) buah. b. Sistem Perhitungan: Jumlah komisi dari polis yang terjual tahun 2008, masing-masing komisi maksimal 40% (empat puluh per seratus) dari premi tahun pertama yang bersangkutan. c. Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki jumlah nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki komisi tertinggi sama besar, pemenang ditentukan berdasarkan jumlah tertinggi polis terjual selama tahun 2008. d. Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Photocopy Polis. 4) Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. 5) Photocopy Kwitansi Komisi. 6) Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. 7) Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan photocopy)
6. Top Premium a. Persyaratan: Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 36 (tiga puluh enam) buah. b. Perhitungan Premi: Jumlah premi tahun pertama yang tertagih (first year premium Collected). c. Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki jumlah nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki premi tertinggi sama besar, pemenang ditentukan berdasarkan jumlah polis tertinggi. d. Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected].
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 7 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
3) 4) 5) 6)
Photocopy Polis. Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan photocopy)
7. Top Policy
a. Persyaratan: Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 36 (tiga puluh enam) buah. b. Sistem Perhitungan: 1) Jumlah polis dikalikan faktor 1 (satu) 2) Jumlah premi pertama tahun pertama tertagih (first year collected premiums).
c. Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki jumlah nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki polis tertinggi sama besar, pemenang ditentukan oleh jumlah premi tahun pertama tertagih tertinggi. d. Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Photocopy Polis. 4) Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. 5) Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. 6) Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan photocopy)
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 8 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
B. KANAL DISTRIBUSI BANCASSURANCE – PRODUK INDIVIDU B1. Persyaratan 1. Persyaratan Peserta a.
Seseorang yang TIDAK berfungsi sebagai pimpinan dan TIDAK memiliki anak buah (downline).
b.
Melakukan aktivitas pemasaran & penutupan produk asuransi jiwa individu secara langsung dan pribadi kepada database nasabah perbankan baik langsung maupun berdasarkan referral bank atau staf bank serta membubuhkan tandatangannya pada SPAJ atau FPAJ atau dokumen sejenis.
c.
Terikat kontrak langsung hanya dengan 1 (satu) Perusahaan Asuransi Jiwa anggota AAJI, dan dalam aktivitas pemasarannya melalui kerjasama dengan Bank atau yang sejenis.
d.
Telah memiliki Sertifikasi Keagenan Asuransi Jiwa yang diterbitkan oleh AAJI dan masih berlaku.
e.
Tidak pernah / tidak sedang melakukan pelanggaran Kode Etik Keagenan Asuransi Jiwa, baik dalam kategori Perilaku Kriminal maupun Perilaku Tidak Pantas.
2. Persyaratan Polis a.
Yang diperhitungkan dalam kontes hanyalah produk asuransi jiwa perorangan konvensional atau syariah, dimana Pemegang Polis & Tertanggungnya adalah perorangan / individu.
b.
Jumlah premi tertagih (collected premium) per polis terbit (issued) minimal Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah).
c.
Untuk Premi Tunggal, termasuk Unit Link / Investment Link, maka: 1) Premi yang diperhitungkan adalah sebesar 10% dari Premi Tunggal; dan 2) Komisi akan diperhitungkan penuh, atau 100% dari Komisi yang diterima
d.
TIDAK DIPERHITUNGKAN dalam kontes, baik dalam bentuk berdiri sendiri (stand alone) atau manfaat tambahan (rider) atau bundling atau bentuk apa pun: 1) Polis Asuransi Kecelakaan. 2) Polis Asuransi Kesehatan. 3) Polis Asuransi Kumpulan. 4) Polis Asuransi Anuitas. 5) Polis Asuransi dari kanal distribusi Agency. 6) Pemilik Polis atau Tertanggung adalah peserta kontes. 7) Pemilik Polis adalah perusahaan atau lembaga atau organisasi atau institusi atau yayasan atau yang sejenis. 8) Top Up (dana investasi) dalam Unit Link / Investment Link.
e.
Untuk sejumlah polis yang terbukti merupakan pecahan, akan dihitung 1 (satu) polis saja bilamana memenuhi sekurang-kurangnya salah satu dari kriteria di bawah ini:
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 9 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
1) 2)
Adanya kesamaan nama Pemilik Polis dan nama Tertanggung. Waktu penerbitan polis dalam rentang waktu 30 hari, terhitung sejak tanggal penerbitan.
Contoh 1: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A. Maka Juri akan menghitungnya 1 polis. Contoh 2: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Anak B. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A. Maka Juri akan menghitungnya 2 polis. Contoh 3: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A, Tanggal Polis Diterbitkan: 01 Januari 2008. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Bapak A, Tertanggung: Bapak A, Tanggal Polis Diterbitkan: 31 Januari 2008. Maka Juri akan menghitungnya 2 polis, karena rentang waktu penerbitan polis melewati 30 hari. Contoh 4: Polis 1 Æ Pemilik Polis: Yayasan A, Tertanggung: Nona A. Polis 2 Æ Pemilik Polis: Yayasan A, Tertanggung: Ibu B. Maka Juri tidak akan menghitungnya atau nol, karena tidak diperhitungkan sebagaimana syarat B1.2.a. dan B1.2.e. di atas.
B2 Kategori Kontes Bancassurance 1. 2. 3.
Bancassurance Rookie of The Year : Juara 1 s/d 5. Bancassurance Top Premium : Juara 1 s/d 5. Bancassurance Top Policy : Juara 1 s/d 5.
B3. Sistem Penilaian, Penentuan Pemenang & Dokumen Pelengkap 1. Rookie of The Year a.
Persyaratan: 1) Pendatang baru dalam industri asuransi jiwa. 2) Telah bergabung dengan perusahaan asuransi jiwa yang diwakilinya sejak tahun 2008. 3) Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 24 (dua puluh empat) buah.
b. Sistem Penilaian: 1) Jumlah polis dikalikan faktor 1 (satu). 2) Jumlah premi pertama tahun pertama dibagi faktor 1.000.000 (satu juta). 3) Jumlah komisi tahun pertama dibagi faktor 500.000 (lima ratus ribu) dengan maksimal komisi yang dapat didiperhitungkan adalah sebesar 40%. c.
Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki Total Nilai tertinggi.
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 10 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
2) d.
Jika lebih dari satu orang memiliki Total Nilai tertinggi sama besar, pemenang ditentukan oleh nilai komisi tertinggi.
Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Photocopy Polis. 4) Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. 5) Photocopy Kwitansi Komisi. 6) Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. 7) Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan photocopy)
2. Top Premium
a. Persyaratan: Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 48 (empat puluh delapan) buah. b. Perhitungan Premi: Jumlah premi tahun pertama yang tertagih (first year premium Collected). c. Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki Total Nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki premi tertinggi sama besar, pemenang ditentukan berdasarkan jumlah polis tertinggi.
d. Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Photocopy Polis. 4) Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. 5) Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. 6) Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan photocopy)
3. Top Policy a. Persyaratan: Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 48 (empat puluh delapan) buah. b. Sistem Perhitungan: 1) Jumlah polis dikalikan faktor 1 (satu) 2) Jumlah premi tahun pertama tertagih (first year collected premiums). c. Penentuan Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki jumlah nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki polis tertinggi sama besar, pemenang ditentukan oleh jumlah premi tahun pertama tertagih tertinggi. d. Dokumen-Dokumen Yang Wajib Dilampirkan:
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 11 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
1) 2) 3) 4) 5) 6)
Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. Photocopy Polis. Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan photocopy)
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 12 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
C. KANAL DISTRIBUSI KEAGENAN – PRODUK KUMPULAN C1. Persyaratan 1. Persyaratan Peserta a.
b. c. d. e.
Seseorang yang secara pribadi melakukan penjualan dan penutupan produk asuransi jiwa kumpulan/ group dan juga membubuhkanan tandatangannya pada SPAJ atau FPAJ atau dokumen sejenis, dimana Pemegang Polisnya adalah perusahaan atau lembaga atau badan atau organisasi atau institusi atau yayasan atau yang sejenis. Terikat kontrak langsung hanya dengan 1 (satu) Perusahaan Asuransi Jiwa anggota AAJI. Melakukan aktivitas pemasaran & penutupan produk asuransi jiwa kumpulan / group secara langsung dan pribadi. Telah memiliki Sertifikasi Keagenan Asuransi Jiwa yang diterbitkan oleh AAJI dan masih berlaku. Tidak pernah/ tidak sedang melakukan pelanggaran Kode Etik Keagenan Asuransi Jiwa, baik dalam kategori Perilaku Kriminal maupun Perilaku Tidak Pantas.
2. Persyaratan Polis a.
Yang diperhitungkan dalam kontes adalah produksi tahun 2008, meliputi: 1) Group Life Insurance. 2) Group Health Insurance. 3) Group Personal Accident (PA).
b.
Polis hanya akan diperhitungkan sebagai polis kumpulan bila peserta berjumlah minimal 10 (sepuluh) orang.
c.
Setiap polis yang merupakan perpanjangan (renewal) dapat diikut sertakan apabila ada penambahan minimal 5 (lima) peserta baru pada tahun 2008 namun tetap harus memenuhi minimal jumlah peserta, jumlah polis dan jumlah premi tertagih yang dipersyaratkan.
d.
Jumlah premi tertagih (collected premium) per polis terbit (issued) minimal Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
e.
Premi diperhitungkan sebesar 100% dari premi tertagih yang diterima.
f.
Jumlah polis kumpulan yang diterbitkan (issued) minimal 3 (tiga) buah.
C2. Kategori Kontes Kumpulan Group Agent Top Premium : Juara 1 s/d 5.
C3. Sistem Penilaian, Penentuan Pemenang & Dokumen Pelengkap 1. Group Agent Top Premium
a. Persyaratan: 1) Jumlah minimal peserta per polis 10 (sepuluh) tertanggung. 2) Jumlah polis terjual selama tahun 2008 minimal 3 (tiga) polis. 3) Minimal premi per polis Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah)
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
Halaman 13 dari 14
Kriteria & Persyaratan Top Agent Award ke-22 Perhitungan Tahun Produksi 2008
b. Sistim Penilaian: 1) Per 3 (tiga) polis bernilai 1 (satu). 2) Per Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) premi bernilai 1 (satu). c. Pemenang: 1) Pemenang adalah yang memiliki nilai tertinggi. 2) Jika lebih dari satu orang memiliki jumlah nilai tertinggi sama besar, pemenang ditentukan oleh jumlah premi tertinggi. d. Dokumen Yang Wajib Dilampirkan: 1) Surat Pengantar Pendaftaran Peserta TAA. 2) Formulir Rekapitulasi yang dilegalisir / disahkan oleh Pimpinan Perusahaan setingkat Direksi DAN softcopy-nya dalam format excel dikirimkan melalui email ke:
[email protected]. 3) Photocopy Polis. 4) Photocopy Kwitansi Premi Terakhir. 5) Photocopy Daftar Nama Tertanggung Terkini untuk Produksi Baru. 6) Photocopy Daftar Nama Tertanggung Terdahulu dan Terkini untuk Produksi Perpanjangan. 7) Photocopy Kartu Lisensi Yang Masih Berlaku. 8) Surat Pernyataan/ Surat Keterangan Kurs, bila ada. (asli bukan photocopy) Dewan Pengurus Pusat Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia ttd, Evelina F. Pietruschka Ketua Umum
Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI)
ttd, Kevin Holmgren Ketua Bidang Kanal Distribusi
Halaman 14 dari 14