Kerangka Acuan Pegawai Baru.doc

KERANGKA ACUAN KEWAJIBAN MENGIKUTI ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU DI UPT. PUSKESMAS BULANG

I. Pendahuluan Sehubungan dengan adanya mutasi pegawai baik karena promosi atau penyegaran maupun karena adanya karyawan baru terkait analisis SOTK Puskesmas maka perlu dilakukan program orientasi karyawan baru di UPT puskesmas Bulang. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, peraturan,larangan, tugas pokok, fungsi ,visi misi ,tujuan dan tata nilai yang akan menjadi tanggung jawab pegawai baru sehingga dapat cepat beradaptasi dan menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik. Tenaga kesehatan puskesmas merupakan sumber daya manusia utama yang merupakan pelaksana semua upaya dan program puskesmas. Kesenjangan antara standar tenaga dan realitas ketersediaan SDM di puskesmas akan menyebabkan

upaya

dan

program

menjadi

tidak

optimal.

Puskesmas

memungkinkan untuk memenuhi kebutuhan tenaga yang dibutuhkan dengan regulasi yang ditetapkan pemerintah daerah.

II. Latar Belakang Mekanisme pemenuhan kebutuhan tenaga puskesmas dilakukan dengan beberapa cara diantaranya mutasi SDM dari instansi lain, penambahan SDM melalui rekruitmen oleh Pemda . Proses pemenuhan tenaga didasarkan atas hasil analisis jabatan oleh Kepala Puskesmas. Analisis jabatan dilakukan dengan membandingkan antara standar jumlah tenaga dan ketersediaan SDM di puskesmas. karyawan baru dalam suatu instansi tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat dan pelaksanaan tugasnya tanpa diberikan pelatihan orientasi yang memberikan gambaran tentang visi, misi, peraturan,tata nilai serta tugas pokok dan tanggung jawabnya. Penanggungjawab upaya, pelaksana upaya dan karyawan yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.dan melakukan kegiatan sesuai dengan tata nilai Puskesmas yaitu “BERKARYA”. Proses orientasi bertujuan untuk mengenalkan pegawai baru dengan lingkungan kerja di puskesmas dan tugas dan fungsi sesuai kompetensinya.

III.

Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1.

Tujuam Umum Kegiatan orientasi karyawan diharapkan bisa memberikan gambaran yang

jelas tentang lingkungan kerja dan tugas dan fungsi karyawan baru sesuai dengan kompetensinya Sebagai panduan didalam pelaksanaan orientasi Penanggungjawab / Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat dan pegawai baru Puskesmas Bulang. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, dan tanggung jawab serta keterkaitan dengan upaya kesehatan yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.

2.

Tujuan Khusus a. Memberikan gambaran lingkungan kerja kepada pegawai baru meliputi visi, misi, tujuan dan Tata nilai Puskesmas Bulang b. Memberikan gambaran tugas dan fungsi pegawai baru sesuai dengan kompetensinya c. Sebagai panduan

didalam

Penanggungjawab/Pelaksana Upaya

pelaksanaan

orientasi

dan pegawai baru Puskesmas

Bulang. d. Untuk meningkatkan kemampuan penanggungjawab / pelaksana dan pegawai baru upaya Kesehatan masyarakat yang baru. e. Karyawan yang baru ditugaskan mengetahui uraian tugas (tugas pokok dan tambahan, wewenang dan tanggung jawab) yang diberikan kepadanya. f. Karyawan yang baru ditugaskan mengetahui lingkungan tempat kerja g. Pengagung jawab UKM dan pelaksana kegiatan yang baru mengetahui kegiatan UKM dan UKP yang dilakukan di puskesmas. h. Memberikan gambaran kepada manajemen puskesmas tentang potensi yang dimiliki pegawai baru sehingga bisa digunakan untuk perencanaan pengembangan SDM IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN No Kegiatan Pokok

Rincian Kegiatan

1

1. Pembukaan oleh MC drg. Nuria Fazrina

Penjelasan tentang gambaran umum dan tupoksi oleh Kepala Puskesmas

2. Dr Harri memberikan gambaran sekilas tentang gambaran umum puskesmas 3. Dr harri memberikan informasi tentang SOTK, Visi, Misi puskesmas 4. Dr Harri memberikan informasi tentang tugas pokok, fungsi dan peraturan internal Puskesmas 5. Kelengkapan Administrasi Kepegawaian oleh Pak

Asep ( Ka Subbag TU) 6. Forum diskusi 2

Sosialisasi tentang SK-SOP dan Jenis Pelayanan UKP dan sosialisasi program UKM

1. Pembukaan oleh MC Imelda Sinaga 2. Pemaparan tentang SK-SOP dan jenis2 pelayanan UKP oleh dr. Alifi (Pengobatan Umum) dan dr. Aina (Pengobatan Penunjang) 3. Pemaparan umum tentang program2 UKM oleh dr. Resti 4. Forum diskusi

3

Sistem 1. Pembukaan oleh MC Megawati Sitorus Pendokumentasian 2. Pemaparan tentang pencatan dan pelaporan serta dan Orientasi pengarsipan Lapangan a. pemaparan tentang DUPAK,SKP,Gaji berkala, Berkas naik pangkat oleh Pak Asep b. pemaparan tentang Promosi Kesehatan oleh Bu Yessi Yatti Murti c. pemaparan tentang Apotek oleh Pak Simon 3. Orientasi ruangan dan sarana prasasrana oleh dr. Resti

V.

Cara melaksanakan Kegiatan dan Sasaran A. Cara Pelaksanaan Kegiatan Orientasi dilakukan terhadap Pegawai Baru di Puskesmas Bulang. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas / Kepala Subbag Tata Usaha. Pelaksanaan Orientasi terhadap Pegawai Puskesmas Baru dilakukan selama 3 hari. Pelaksanaan orientasi dilakukan melalui pertemuan dan orientasi lapangan. B. Sasaran (1) Pegawai baru

VI.

Jadwal Kegiatan Hari Tanggal Tempat Jam

: Kamis, Jum’at dan Sabtu : 28 Februari – 02 Maret 2019 : Aula Puskesmas Bulang : 09.00 - Selesai

VII.

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Monitoring Evaluasi pelaksanaan orientasi dilakukan selesai pelaksanaan kegiatan. Evaluasi dilakukan setelah 1 bulan pelaksanaan orientasi. Orientasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala UPT Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala sub Bagian Tata Usaha.

VIII.

Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan setiap kali melakukan kegiatan orientasi terhadap karyawan baru meliputi bukti kegiatan seperti undangan, daftar hadir, dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dilakukan paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai dilakukan. Pelaporan oleh Kepala Sub bagian Tata Usaha meliputi, siapa yang diberi orientasi, kapan dilakukan , materi orientasi dan oleh siapa yang memberikan orientasi selanjutnya laporan diberikan kepada Kepala Puskesmas Evaluasi

dilakukan

oleh

Kepala

Puskesmas

setelah

kegiatan

orientasi

dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian dan pemahaman materi orientasi yang diberikan.