Kerangka Acuan Kaji Banding.docx

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

A. Pendahuluan Tuntutan

masyarakat

dalam

mendapatkan

pelayanan

kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga Independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveyor pada survey akreditasi dilapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasian

dokumen.Pengaturan

sistem

dokumentasi

salah salah satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting

karena

dokumen

merupakan

acuan

kerja,bukti

pelaksanaan dan penerapan kebijakan,program dan kegiatan,serta bagian dari salah satu persyaratan akreditasi FKTP.Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi / organisasi diharapkan fungsi – fungsi setiap personil maupun bagian – bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yan optimal.

B. Latar Belakang Dalam

rangka

meningkatkan

mutu

pelayanan

puskesmas,sistem akreditasi puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama. Puskesmas Klaten Utara adalah salah satu puskesmas yang pernah menjadi puskesmas terbaik sebagai pelayanan publik dan

puskesmas yang sudah berstandar ISO. Oleh karena itu, sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke puskesmas Klaten Utara sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan akreditasi di puskesmas Klaten Utara.

C. Tujuan umum dan Tujuan Khusus a. Tujuan umum Melakukan kaji banding mengenai mutu (akredktasi ), Program UKS, Program UKM, Program UKP b. Tujuan Khusus 1. Melakukan

kaji banding proses dan

kegiatan

admin

Puskesmas, Program UKM, Program UKP 2. Melakukan

survey

fisik

berkaitan

dengan

kegiatan

terkait

kegiatan

Puskesmas 3. Melakukan

dokumentasi-dokumentasi

Puskesmas 4. Mengetahui kendala – kendala dalam kegiatan puskesmas

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan NO

Kegiatan Pokok

Rincian Kegiatan

1

Penyusunan Instrumen kaji banding

Menyusun instrument kaji

banding untuk kegiatan admin M enyusun instrument kaji banding untuk kegiatan UKM Menyusun instrument kaji banding 2

Pelaksanaan Kaji Banding untuk kegiatan UKP Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding Menyiapkan tim yang akan melaksa

nakan kaji banding Melakukan wawancara ,melihat 3

Laporan pelaksanaan kaji banding

dokumen kegiatan

Membuat laporan pelaksanaan kaji 4

Evaluasi Kaji banding

banding

Melakukan evaluasi kaji banding Melakukan analisa terhadap kegiatan 5

Rencana tindak lanjut hasil kaji

kai banding

Membuat rencana tindak lanjut dalam banding

rangka perbaikan Upaya kegiatan

Puskesmas Menetukan penanggun g jawab pelaksanaan tindak lanjut

E. Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,melakukan wawancara dengan penanggu gjawab program Admin, UKM, UKP, Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan.

F. Sasaran a. Tercapainya instrumen kaji banding b. Terlaksananya kegiatan kaji banding c. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

N O

Kegiatan

Maret 2016

1.

Penyusunan instrument kaji banding

2.

Pelaksanaan Kaji banding √

3.

Laporan pelaksanaan kaji banding

4.

Pelaksanaan kaji banding aljuasi kaji

5.

Rencana tindak lanjut kaji banding

√

H. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding I. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Dilakukan pencatatan terhadap hasil – hasil yang dicapai dari hasil kaji banding Dilakukan

pelaporan

hasil

analisa

kaji

banding

penanggungjawab kegiatan kepada kepla Puskesmas.

oleh

LAPORAN KEGIATAN MELAKUKAN KAJI BANDING KE PUSKESMAS KLATEN UTARA

A. PENDAHULUAN Setiap pengelola program dan pelaksana program harus mengetahui tugas dan melaksanakan tugasnya dengan baik . Proses pembelajaran dapat dilakukan melalui kegiatan mengkaji pelaksanaan

program

di

tempat

lain

yang

mempunyai

kinerjaprogram baik.Untuk itu pengelola dan pelaksana program kesehatan di puskesmas Klaten Utara perlu melakukan kajian pelaksanaan perlu melakukan kajian pelaksanaan program dan perlu