LATAR BELAKANG Disebuah institusi sandang pangan papan akan mengadakan perayaan HUT ke 60 tahun yang jatuh pada tanggal 26 maret 2019. Persiapan HUT suda sampai tahap pembentukan panitia, dimana ketua panitia tersebut memiliki sifat yang membebasakan anggotanya untuk melaksanakan tugas sesuai dengan posrinya. Ketua juga memberi kebebasan pada anggotanya dalam mengambil keputusan tanpa konfirmasi terlebih dajhulu pada ketua. isisi lain ketua tidak mencermikan sikap wibawa kepada anggotanya. Walaupun memiliki ketua yang seperti itu para anggota tidak pernah mengeluh dan mereka selalu memberikan yang terbaik. Pada hari selasa siang, ketua panita HUT mengadakan rapat inti yang kedua,untuk membahas perkembangan persiapan dari setiap seksi. Rapat diadakan diruang auditorium institusi. (Pak Bagas memasuki ruangan, sebagian anggota sudah berada diruangan ) : “Selamat siang teman-teman” : “Selamat siang pak bagas” : “Baik kita mulai rapat hari ini ya, apakah ada yang belum datang ?” : “Kurang tiga orang pak” : “ ya sambil kita menunggu kita awali dengan berdoa” (berdoa menurut keyakinan dan kepercayaan masing-masing ) Seksi acara 1 : “ Maaf pak saya telat, lipstik saya ketinggalan tadi” Pak Bagas : “ Oke silahkan duduk saja” Humas 1 : “Maaf pak saya telat, karena tadi menjemput anak kucing saya dulu “ Dokumentasi 1 : “ Maaf pak saya juga telat” Pak Bagas : “ Baik nggk papa, silahkan duduk” “Baik, karena sudah lengkapa, rapat hari ini bisa kita mulai. Mengingat acara kita yang sudah semakin dekat bagaimana perkembangan dari setiap seksi, apakah sudah ada laporan ?” (Anggota pun ribut masing-masing) seksi acara 1 : “Pak dari seksi acara baru sampai pembuatan tema. Temanya “Gemukan Badan Makmurkan Jiwa”, bagaiman menurut bapak?” Pak Bagas : “ Ya tidak apa-apa saya setuju saja. Bagaimna dengan acara yang lain?” Seksi acara 2 : “ Belum pak, masih dalam acara diskusi pak”. Pak Bagas :” Ya terserah mau dibikin acara apa saja yang penting rapat selanjutnya sudah ada hasil”. Seksi acara 1&2 : “Baik siap pak” Pak Bagas : “ Bagaimana seksi konsumsi apakah sudah ada laporan?” Seksi kons 1 : “ sejauh ini baru sampai anggaran pak, untuk menu dan catering kami masih survey” Seksi kons 2 : “ Untuk anggaran satu orang sebesar 50 ribu, itu sudah termasuk makan, minum, dan snack”. Pak Bagas : “ Ya ya pilihkan makanan yang enak dan dengan kualitas yang baik”. Seksi kons 1& 2: “ Baik laksanakan pak”. Pak Bagas : “Dari bendahara sudah terkumpul dana berapa?” Bendahara : “Dari bvendahara sudah terumpul uang 1 juta rupiah pak, ini juga ada sponsor dari Reino Departemen Store sebesar 30 juta. Pak Bagas : “ Yak bagus tingkatkan, jangan menolak dana berapapun kita terima”. ( kondisi rapat semakin tidak kondusif, pak bagas tetap melanjutkan) Pak Bagas : “ Ayok yang lain dari dokumentasi sudah samapi mana?” Dokumentasi : “ Sudah sampai mendisein dekor pak, tapi masih kurang dibagian peralatannya, Pak Bagas Semua anggota Pak Bagas Sekretaris Pak Bagas
seperti kamera”. Pak Bagas : (Hanya mengangguk ) “ayo yang lain dari seksi keamanan suadah sampai mana?”. Seksi keamanan : “ Sudah sampai pembuatan desain karcis”. Pak Bagas : “ Baik lanjutkan. Humas samapai mana apakah sudah menyebarkan undangan atau belum? Humas : “Belum pak, sekretsrisnya belum mengirim ke saya”. Sekretaris : “ Ya pak, kemarin sibuk nanti saya segera kirim ke humas”. Pak Bagas : “ Ya, segera diselesaikan supaya humas segera menyebarkan undangannya”. Pak Bagas :” Ya rapat hari ini saya rasa cukup, karena ssaya masih ada acara lain. Untuk setiap seksi silahkan jika ingin melanjutkan rapatnya atau ingin melakukan aktivitas lainnya, yang penting rapat selanjutrnya sudah ada kemajuan”. Pak Bagas : “Selamat siang dan terimakasih” Semua anggota : “ Baik pak, selamat siang”. Setelah bapak bagas meninggalkan ruangan anggota masih membahas tugas mereka masing-masing Bendahara : “ Bagaimana teman-teman apakah ada kesulitan Seksi acara 1 : “ kami masih bingung, menentukan bintang tamuyang akan diundang , apakah ada yang punya masukan?” Sekretaris :” aku punya kenalan IO yang bisa mengundang bintang tamu, nanti aku berikan kontaknya”. Dokumentasi 1 : “ Bagaimana kalau ita mengundang penyanyi syahrini dan presenernya luna maya ? biar heboh !!! Acara 2 : “ wah setuju ditambaha agnes monica dan gisell biar tyambaha rame !! Acara 1 : “ ya setuju segera diproses”. Bendahara : “ oke seksi acara selesai, lanjut seksi konsumsi mau pesen caetering diaman? Udah punya refrensi belum? Konsumsi 1 : “ Belum mbak, kemarin aku dapat info tapi makannya kurang yummy Dokumentasi 1 : “ mau pake catering nikahanku kemarin ? Sekretaris : “ iya, itu enak juga “ Bendahara : “ oke pake itu aja, nanti biar diberi kontaknya Bendahara : “ masih ada kesultan yang lain ? Semua anggota : “ tidak !! Bendahara : “ baik jika sudah tidak ada, mari kita pulang sukses teman-teman semangat!! Rapat pun hari ini berakhir dan berlanjut dirapt-rapat selanjutnya sampai pada hari H tiba. Perayaan HUT berjalan dengan baik, walapun ketua panitia tidak begitu banyak campur tangan.Ketua puas dan memberikan apresiasi atas kerja keras anggotanya.