Ipla - Costos - Módulo I

Sistemas de Costos Módulo I: Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

I.P. LA ARAUCANA / Otoño 2009 Profesor

: Rodrigo Rohland M.

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I.- Entorno de la Contabilidad de Costos ¿Qué es la “Producción”? Es aquella parte de las funciones de la empresa encargada de generar o fabricar un bien físico o un bien intangible. (Everett, 1991)

Es un acto intencional mediante el cual ciertos elementos o materiales sufren un proceso de transformación, con la finalidad de obtener bienes tangibles o intangibles que satisfacen necesidades humanas. (Tawfik, 1987)

I.- Entorno de la Contabilidad de Costos

Sector Primario

Sector Secundario

Industria extractiva

Industria manufacturera

Sector Terciario

Industrias: • comercio • servicios públicos • transporte • finanzas • seguros • turismo • salud • otros

I.- Fases del Proceso Productivo

I.- Fases del Proceso Productivo

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Datos Datos Datos Datos

Datos

Sistema de Información

Datos

Datos Datos

Contabilidad: sistema de información cuya función es registrar y procesar los hechos que componen la actividad económica que se involucre con la entidad.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Contabilidad Financiera Contabilidad que se relaciona principalmente con los informes financieros de uso externo.

Contabilidad Gerencial Proceso constituido como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, facilitando la planeación, control y la toma de decisiones.

Contabilidad de Costos Se entiende como parte de la contabilidad gerencial, puesto que se relaciona principalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planificación, el control y la toma de decisiones.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CONTABILIDAD FINANCIERA

• Foco en los EEFF • Uso externo • Accionistas. • Acreedores. • Analistas Financieros. • Reguladores. • Normativa estandarizada. • Estados Financieros Auditados. • Información histórica. • Poco detalle de las operaciones.

DE

COSTOS

• Necesidades de la gerencia • Uso interno • Valorización inventarios • Fijación de precios • Disminución de costos • Adaptable a las necesidades. • Información histórica, incorpora estimaciones y proyecciones. • Bajo nivel de formalismo. • Mayor grado de detalle.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS

FIJACION DE PRECIOS DE VENTA CUANDO LO PERMITA LA OFERTA Y DEMANDA

VALUACIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Y EN PROCESO

LOGRO CORRECTO DEL COSTO UNITARIO

OBTENCIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO

DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO

INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA

NORMAS O POLITICAS DE OPERACIÓN O EXPLOTACION

INDICATIVOS PARA LA PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos La Cont. de Costos en la Planeación y Toma de Decisiones LA PLANEACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES

• PRESUPUESTOS • MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

• ¿Qué productos elaborar? • ¿Cuál será el volumen de producción? • ¿Qué precios fijar? • ¿Vender o continuar procesando? • ¿Qué materiales utilizar? • ¿Producir o comprar una pieza? • ¿Dónde localizar la planta? • ¿Eliminar la línea de productos?

DATOS HISTÓRICOS DE OTRAS FUENTES

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos La Contabilidad de Costos en el Control PLANES PRESUPUESTOS

RESULTADOS INFORMES DE COSTOS

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Costo Valor sacrificado para adquirir bienes, servicios o lograr un objetivo específico. Se incurre en costos para obtener ingresos. Aquellos que tienen un potencial para generar ingresos futuros se activan. Los costos expirados, es decir, aquellos que perdieron el potencial generador de ingresos, son gastos o pérdidas.

Gasto Costo que expira en determinado momento, habiendo generado un ingreso. Ejemplo: sueldos del personal.

Pérdida Costo de los bienes o servicios comprados, que además pierden su valor sin haber generado ningún ingreso. Ejemplo: mercadería siniestrada en un incendio.

Ingreso Es el precio de los productos vendidos o los servicios prestados.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos VALOR DE LOS RECURSOS SACRIFICADOS

BENEFICIO DIFERIDO

BENEFICIO RECIBIDO

NI RECIBIDO, NI DIFERIDO

COSTO

GASTO

PERDIDA

ACTIVO

GASTO OPERACIONAL

GASTO EXTRAORDINARIO

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Ejemplo El 2 de enero una empresa compra 2 artículos de inventario a $1.000 cada uno. El 15 de enero la empresa vende uno de los artículos por $1.600. El artículo restante del inventario se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era retornable. Monto $

Fecha

Ingreso

1.600

15

Costo

2.000

2

Gasto

1.000

15

Pérdida

1.000

28

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Objeto de Costo Algo para lo cual se desea una medición separada de costos. Se escogen objetos de costos no solo por sí mismos, sino para ayudar en la toma de decisiones.

Acumulación de Costos Es la recopilación y adjudicación inequívoca de información de costos en alguna forma organizada, mediante un sistema de contabilidad.

Asignación de Costos Corresponde a la identificación de los costos acumulados y a su posterior prorrateo a un objeto de costo.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

ACUMULACIÓN

ASIGNACIÓN

OBJETO DE COSTOS

PRODUCTO

SERVICIO

PROGRAMA

ACTIVIDAD

DEPARTAM.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Decisiones para la selección de objetos de costos Acumulación de: Materiales directos, Mano de obra directa, C.I.F.

Departamentos: Recepción, Ensamble, Inspección y pruebas

Productos fabricados: Cuadernos, Libretas, Blocks

Clientes: Distribuidor nacional Distribuidor internacional

Decisión relacionada con la eficiencia departamental

Decisión relacionada con precio, volumen de producción y otras.

Decisión relacionada con el desarrollo de servicios a los clientes

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos MATERIALES Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. • Materiales Directos. Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. • Materiales Indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos MANO DE OBRA Es el esfuerzo físico o mental de los empleados en la fabricación de un producto. • Mano de Obra Directa. Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. • Mano de Obra Indirecta. Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Este ítem de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Elementos del Costo de los Productos

Costos indirectos de fabricación

DIRECTO

Mano de Obra INDIRECTO

INDIRECTO

DIRECTO

Materiales directos

DIRECTO

Otros costos de manufactura

Materiales

Mano de Obra directa

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos EJEMPLO

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos EJEMPLO

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según su relación con la producción. •

Costos Primos. Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma DIRECTA con la producción.

•

Costos de Conversión. Son los relacionados con la TRANSFORMACIÓN de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según su relación con la producción.

Costos Primos

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricación

Costos de Conversión

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según su relación con el volumen. •

Costos Variables.

•

Costos Fijos.

•

Costos Mixtos.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS •

Costos Variables Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen o producción, dentro de un rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos Variables

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS •

Costos Fijos Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varía con la producción.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos Fijos

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS •

Costos Mixtos. Estos costos tienen las características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: •

Costos Semivariables La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS •

Ejemplo Costos Semivariables Una empresa arrienda un camión por un canon fijo de $ 2.000 anuales, más $ 0,15 por cada km. recorrido. Suponga que el camión recorrió 10.000 kms. anuales.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS •

Costos Escalonados La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.

Ejemplo Costos Escalonados Si se requiere un Supervisor por cada 10 empleados, entonces serían necesarios 2 supervisores si se emplearan 19 trabajadores. Si se contrata otro empleado aún serían necesarios sólo 2 supervisores. Si se aumenta el número a 21 trabajadores, se necesitarían 3 supervisores.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Ejemplos de costos según su relación con el volumen.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.

¿Cuánto ganaría la empresa si produce 20.000 unidades?

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.

Y si ahora entendemos el comportamiento de los costos… ¿cuánto ganaría la empresa produciendo 20.000 unidades?

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según la capacidad de la gerencia para asociar los costos. •

Costos Directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales directos y la mano de obra directa de un determinado constituyen ejemplos de costos directos.

•

Costos Indirectos. Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en las técnicas de asignación de costos. Por ejemplo, los costos indirectos de fabricación se asignan a los productos después de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según el departamento en que se incurrieron. •

Costos de departamentos de producción. Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o elaboración.

•

Costos de departamentos de servicios. Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según el área funcional en que se incurrieron. •

Costos de fabricación. Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de fabricación son la suma de materiales directos, mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.

•

Costos de ventas. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

•

Costos de administración. Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de remuneraciones a la gerencia y al staff.

•

Costos financieros. Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según el área funcional en que se incurrieron. Cadena del Valor de la Empresa Organización e Infraestructura Estrategia y Administración

I&D

Diseño

Innovación

Producción Marketing Distribución

Operaciones

Servicio al cliente

Postventa

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos Costo total Costo de producción Materiales directos

Sueldos y salarios directos

Gastos indirectos

Material identificable en la unidad producida

Sueldos y salarios identificable s en la unidad producida  Sueldos

NO identificable s en la unidad



Comisiones 

Gratificación  Vacaciones  Aportes empleador



Sueldos



Comisiones 

Gratificación  Vacaciones  Aportes  Fletes  Depreciac.  Seguros  Material ind.

Costo de distribució n Gastos de venta

Costo financiero

Costo de Administ.

Gastos financiero s

Gastos de Administ.

Sueldos Gratificación Vacaciones Comisiones Papelería Luz Rentas Propaganda Teléfonos

Intereses Descuentos Comisiones Gtos de cobranza Incobrables

Sueldos Imss Infonavit Gratif. vacaciones Comisiones Papelería Luz Rentas Propaganda Teléfonos Fianzas aseo

Otros costos

Gastos No propios Ni normales

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según su relación con la planificación, control y toma de decisiones. •

Costos Estándar y Presupuestados. Los costos estándar son aquellos costos unitarios en que debería incurrirse en condiciones normales de producción. Los costos presupuestados se refieren a costos totales proyectados. Ambos sirven a la gerencia para controlar el desempeño.

•

Costos Controlables y No Controlables. Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes o jefes de unidad en determinado período. Los no controlables son aquellos que no administra directamente determinado nivel de autoridad.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según su relación con la planificación, control y toma de decisiones. •

Costos Relevantes e Irrelevantes. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Los costos irrelevantes o hundidos son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. La relevancia no es un atributo de un costo particular; el mismo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS c) Según su relación con la planificación, control y toma de decisiones. •

Costo Marginal. Es el costo efectivo de la última unidad producida, o el costo adicional requerido para aumentar la producción en una unidad.

•

Costo Diferencial. Es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento.

•

Costo de Oportunidad. Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.

I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos

EJERCICIOS & PROBLEMAS