Ipla - Costos - Módulo Iii

Sistemas de Costos Módulo III: Control de los Elementos del Costo

I.P. LA ARAUCANA / Otoño 2009 Profesor

: Rodrigo Rohland M.

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A.- Control y Contabilización de los Materiales Materiales y su Clasificación Los materiales son bienes tangibles los cuales forman parte del producto terminado, mediante procesos de transformación (físico, químico, biológico o mecánico), o que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en procesos de producción, ventas y/o administrativos. Materias Prima Directos Materiales Indirectos De fábrica Suministros De ventas

Piezas Acabadas Empaques

A.- Control y Contabilización de los Materiales Función de Compra de Materiales Su objetivo es asegurar la disposición de los artículos necesarios para la producción, con una calidad satisfactoria y a un costo apropiado. • Elaboración del Presupuesto de Compras ¿Cuánto y qué comprar? • Establecimiento de procedimientos sistemáticos para la adquisición y reemplazo de materiales. • Realizar inversiones adecuadas en invenarios (EXCESO v/s ESCASEZ).

A.- Control y Contabilización de los Materiales Principios que rigen la contabilización de Materiales

• Registros oportunos • Rutinas sistematizadas • Conciliaciones periódicas • Sistemas de valorización de inventarios

A.- Control y Contabilización de los Materiales Proceso de Compras Adquisición

•Requisición de Compra •Cotizaciones •Ordenes de Compra •Facturas

Recepción e Inspección

•Facturas •Guías de Despacho •Informe de Recepción •Ordenes de Compra

Almacenamiento

•Registro de Inventario Continuos

Uso

•Requisición de Materiales

A.- Control y Contabilización de los Materiales Administración y Control de Inventarios ¿Para qué mantener inventarios?

Equilibrar Costos Asociados

Incertidumbre de Procesos Abastecimiento Productivos y Ventas No Confiables

Descuentos Y Protección De Precios

A.- Control y Contabilización de los Materiales Costos Asociados a los Inventarios Costos de Ordenar

•Facturas e Intereses de Capital •Transporte y seguros de traslados •Embarques y Desembarques

Costos de Agotamiento

•Capacidad Ociosa •Ventas y clientes perdidos

Costos de Mantención

•Costos de almacenaje •Costos de obsolescencia •Costos de seguros •Costos de oportunidad

A.- Control y Contabilización de los Materiales Costos Asociados a los Inventarios $

Costos de ordenar y agotamiento Costos de mantención

q

A.- Control y Contabilización de los Materiales Procedimientos de Control de los Inventarios Procedimientos orientados a mantener un costo mínimo de inventario, asegurando una producción constante e indetenible. • Pedido cíclico • Lote óptimo de compra • Punto de reorden • Plan ABC • Just in Time (JIT)

A.- Control y Contabilización de los Materiales Lote Optimo de Compra Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad óptima de cada compra. Para hallar cuál es el lote óptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente fórmula:

LOC = √ [(2 Da x Cp) / Cm] Donde: Da = demanda actual Cp = Costo por pedido Cm = Costo de mantención

A.- Control y Contabilización de los Materiales Lote Optimo de Compra Ejemplo: • Demanda anual

= 1.200 unidades

• Costo por pedido

= $ 240.000

• Costo de mantención

= $ 560

Determine los siguientes datos: • Tamaño del lote óptimo de compra • Número óptimo de compras en el año

A.- Control y Contabilización de los Materiales Punto de Reorden Es una práctica bastante extendida en las empresas industriales, y básicamente consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos indicando que las existencias de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias. Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envío del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transporte y entrega, el tiempo de recepción y revisión, y el tiempo de almacenaje.

A.- Control y Contabilización de los Materiales Método ABC de Control de Inventarios Una valiosa herramienta para el manejo de inventarios es el método ABC, que consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control o atención sobre los inventarios, que por su monto y número, merecen una vigilancia y atención permanente. Los niveles se establecen así: • Nivel A. Artículos con mayor inversión, pero representan un número menor dentro del inventario (Mayor control) • Nivel B. Artículos con inversión media y número intermedio dentro del inventario. • Nivel C. Artículos de menor inversión, con mayor representación en número de artículos (Menor control)

A.- Control y Contabilización de los Materiales Método ABC de Control de Inventarios Se utiliza para minimizar la inversión en inventarios. La filosofía es que los materiales deben llegar exactamente en el momento en que se necesitan para la producción. Lo ideal es que la empresa sólo tenga inventario para trabajos en proceso. Puesto que su objetivo es minimizar la inversión en los inventarios, no se utiliza inventario de seguridad. Un sistema “Just in Time” exige partes de alta calidad a los proveedores.

A.- Control y Contabilización de los Materiales Métodos de Valorización de Inventarios Entenderemos por valorización de inventarios la forma en que se valorizan las salidas de las bodegas, afectando directamente el costo de venta. Las alternativas son las siguientes: • FIFO (Primeros en Entrar, Primeros en Salir) • LIFO (Ultimos en Entrar, Primeros en Salir) • PMP (Precio Medio Ponderado)