Ion Y Presentacion De Estados Financieros

TEMA DE FORMULACION Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS 1.- EXPLIQUE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DE LA EMPRESAS A).- Conceptos de Empresa.- Según Antonio Goznes en su libro Manuel Practico de Contabilidad” para la obtención de los bienes y servicios económicos hay que explicar un trabajo (esfuerzo) y un capital (medios instrumentales) y al conjuntar el trabajo con el capital, organizando la producción de bienes y servicios surge la empresa. En la empresa se conjugan recursos humanos, económicos, financieros y técnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios. A pesar de las múltiples conceptualizaciones daremos una, que la consideramos las más adecuada. EMPRESA: Son “Unidades de producción Comercialización y/o Servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfacción de necesidades” B).-ASPECTOS DOCTRINALES DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA:- Henry Farol, Ingeniero Industrial francés declara que el f actor administrativo es la base para el desarrollo de la empresa, mediante seis funciones básicas: a).- Función técnica: Mediante el empleo de conocimiento tecnológico aplicado en base a sistemas, métodos, procesos de producción o servicios se generan la prosperidad o utilidad de la empresa. b).- Función Comercial.La sagacidad o habilidad Comercial supone un Profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta

Dicho de otra manera, consiste en la compra y venta de bienes, servicios, mercaderías, insumos, materias primas y otras. c).- Función de seguridad.- Comprende la seguridad que se debe establecer con lo que representa los recursos de la

empresa tales como. Personas, maquinarias instalaciones, mercaderías, materias primas, ctc. d).-Función Productiva.- Esta función la realizatodas las empresas transformativas o industriales las funciones son las siguientes: - Fabricación y elaboración de los diferentes productos, transformando, la materia prima e insumos y cuidando la calidad mediante un continuo control de la capacidad instalada. - Planifica y controla la producción, - Mantener en optimas condiciones la operatividad de las maquinas que intervienen en la fabricación para evitar paralizaciones -Ingeniería y Métodos, distribución almacenamiento de los productos.

de

planta

y

e).-Función Administrativa.- Es la función más importante porque permite Proveer, organizar, dirigir, planificar Coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina. y/o conduce a la eficacia de la Gestión Empresarial e Institucional, relaciona todos los factores ubicados en las áreas por donde se encuentra el personal. f).- Función Contable.- Es un medio importante de dirección administrativa mediante el registro de la operaciones contables en libros especiales. h).-Funcion Social.. - Esta orientada hacia el medio donde se desenvuelve la empresa y su funcionamiento no debe atentar contra el bienestar social, la moral y buenas costumbres. - Las empresas no solamente deben cumplir con la obtención de utilidades a expensas de la sociedad descuidando al conglomerado, sino también brindar programas de asistencia social con Participación de sus trabajadores en la comunidad y promoviendo el desarrollo y conservación del método ambiente.

2.- ¿Cuáles son los objetivos de los Estados Financieros? Según La Resolución CONASEV Nª103-99-EF/94.10. Articulo 3ro. considera que los Estados Financieros tienen los siguientes objetivos: 2.1.- Presentar razonablemente información sobre la situación financiera los resultados de la operación y los flujos de efectivo de una empresa 2.2

Apoyar a la gerencia en la planeacion, organización, dirección y control de los negocios.

2.3 Servir de base para tomar desiciones sobre inversiones y financiamientos. 2.4.- Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia la capacidad de una empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo. 2.5.-Permitir el control sobre las operaciones que realizan la empresa. 2.6.-Ser una base guía para la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria. 3.- Responder brevemente. a).- ¿Qué diferencia existe entre Utilidad Bruta y Utilidad de Operación ¿ - La Utilidad Bruta es obtenida por las ventas netas - La Utilidad de operación se obtiene por los gastos de administración y gastos de ventas. b).- ¿Cómo esta conformado la Partida Inmuebles, Maquinaria y Equipo? - Esta conformada por todos los Activos Fijos de la Empresa como: Terrenos, edificios Unidad de Transporte, Maquinaria, equipos, Muebles y Enseres, Equipos Diversos, Unidadades de reemplazo, Unidades por recibir y trabajos

en cursos. c).- ¿Cual es el Estado financiero que muestra la posición financiera de la empresa? - Es el Balance General. – Nos muestra la posición de la empresa a una fecha determinada, considerando en su contenido; las fuentes de donde se han originado estos fondos, que han servido para financiar las inversiones, formando de esta manera un equilibrio entre el origen de fondos y su aplicación. d).- ¿Cuál es el estado financiero que mide el resultado Económico de la empresa? Es el Estado de Ganancias y Pérdidas.- Este Estado de Ganancias y pérdidas como todos sabemos, es un estado financiero dinámico, que nos muestra las operaciones realizadas durante un periodo contable. Es decir los ingresos que ha percibido durante dicho periodo (o los costos y gastos que ha incurride).-

¿Por qué los Ingresos o Egresos Excepcionales? Se muestran en forma separada de Otros ingresos u Otros Egresos? - Son relevantes para explicar el comportamiento o rendimiento de la empresa durante su periodo. 4.- ¿Cuál es la finalidad de las Cuentas de Valuación? - Reducir el costo de los activos a su importe recuperable, Valuación es dar el verdadero valor a un bien. 5.- ¿Definir los elementos del Estado de Ganancias y Perdidas? Son: -

Ingresos.- Aumento de beneficios económicos durante el Periodo contable en forma de flujos de entrada de efectivo, aumento de activos o disminución de Pasivo, que producen aumento en el Patrimonio.

Gastos.- Disminución de los beneficios económicos durante el periodo contable, en forma de flujo de salida de efectivo disminución de activos o aumento de pasivos, que producen disminución en el Patrimonio. -

-Resultados / Rendimiento Frecuentemente se emplea la utilidad como medida del rendimiento o como base para otras mediciones, tales como recuperación de la inversión o utilidad por acción. Los elementos relacionados directamente con la medición de la Utilidad son los ingresos y gastos. 6.-¿Cuál es la importancia de la relación entre el Balance General y el Estado de Ganancias y Perdidas? El Balance General que se refiere en la situación económico en el momento en que dicho estado se confecciona (ejemplo al 31.12.2008) mientras que el Estado de Ganancias y perdidas muestra el resultado de las transacciones comerciales en un ejercicio (ejemplo del 01.01.2008 al 31.12.2008). Además el Balance General muestra en un momento determinado el activo, pasivo y patrimonio, de la empresa, pero no demuestra como la empresa o negocio se ha desarrollado durante los distintos periodos si se ha ganado o se perdido. Mientras que el Estado de Ganancias y Perdidas de muestra el resultado. El Estado de Ganancias y Perdidas, es proporcionar un análisis sumario de los hechos y factores significativos que originaron un aumento o disminución en los recursos netos de una empresa durante un periodo de tiempo. -

- El Balance General, es un documento que muestra la situación de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura. - La Importancia es que al finalizar el ejercicio, el Estado de Ganancias y perdidas, recepción los resultados de la empresa y transfiere dichos resultados al balance General. 7.- ¿Qué representa para la empresa el Costo de Ventas,

formule un ejemplo? Para la empresa el costo de ventas representa, como el Costo de producción o adquisición de los bienes vendidos, Incluye el costo de unidades compradas que fueron Vendidas, el costo de la materia prima y de la mano de Obra, así como los gastos de fabricación en que se hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los costos en que se hubiere incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso. -

EJEMPLO Inventario Inicial……………..S/. 100,000.00 MAS: Compras del Periodo S/. 200,000.00 Total disponible del periodo MENOS: Inventario Final

S/. (

COSTO DE VENTAS

S/.

300,000.00 50,000.00) 250,000.00

CONTINUACION DEL TEMA DE FORMULACION Y PRESAENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS 1.- ¿Cuáles son las partidas que conforman el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto? Se denomina Estado de Cambio en el Patrimonio Neto, al estado financiero que muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales, como el capital, capitales adicionales, acciones de inversión, excedente del reevaluación, reservas y resultados acumulados durante un periodo determinado. Esto es considerado según la Resolución CONASEV Nº 103-99-EF/94.10. Según el NIC 1, considera que los cambios en el patrimonio neto de la empresa, ocurridos entre dos fechas del balance general, reflejan el aumento o disminución en sus activos netos o en sus recursos propios durante el ejercicio, bajo los particulares principios de valuación adoptados y revelados en los estados financieros de dicha empresa.

¿Que es Capital? Es la inversión o el aporte de los accionistas (socios) o dueños de la empresa. ¿Qué es Capital Adicional? Son las donaciones recibidas, primas de emisión, y otros aportes análogos. ¿Que es Excedente de Revaluación? Es el Incremento Neto del valor de Inmuebles, Maquinaria y Equipos, originado por el ajuste de valor contable. ¿Qué es Acciones Laborales? Es la Participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa que han sido invertidas o que se encuentran por invertir. ¿Qué es Resultados Acumulados? Son las Utilidades no repartidas y/o las pérdidas acumuladas de uno más ejercicios económicos. y/o es la parte final del patrimonio. ¿Qué es Reservas? Son las detracciones que se efectúan de las utilidades obtenidas por las empresas por acuerdo de los socios y/o accionistas. 2.- ¿Cómo repercute las variaciones del patrimonio en la situación de la Empresa? Es importe especificar que en toda empresa por respaldar su movimiento financiero, por ello que en el análisis de sus variaciones de aumento o disminución en el cual se determinara la participación de su capital propio y sus fuentes de autofinanciamiento. 3.- ¿Cual es la importancia que tiene para la empresa el Estado de Flujo de Efectivo? Es importante porque muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo, en un periodo determinado, generando y utilizando en las actividades de operación, inversión y financiamiento.. 4.- ¿Describa y explique en detalle las actividades de operación? Son actividades que derivan fundamentalmente de las principales actividades productoras de ingresos y distribución o servicios de la empresa.

Es el resultado de las actividades propias del giro del negocio y/o empresa, comprende además actividades que no son de inversión de financiamiento Dentro las actividades de operación, tenemos los siguientes: - Cobranza a clientes por ventas de bienes o servicios. - Pagos a proveedores de bienes y servicios. - Pagos de sueldos y salarios. - Pagos de tributos. 5.- ¿Cuáles son las diferencias entre las Actividades de Operación, Inversión y Financiamiento? ACTIVIDAD DE OPERACIÓN.- Es la principal actividad productora de ingresos para la empresa y otras actividades en efectivo que entran en determinación de la utilidad (perdidas) neta del ejercicio. ACTIVIDAD DE INVERSION.- Esta actividad incluye el otorgamiento y cobro de prestamos, las adquisiciones o venta de instrumentos de deuda o accionarios y otros productivos que son utilizados por la empresa en la producción de bienes y servicios. Comprende las adquisiciones y ventas del giro del negocio y otras inversiones no consideradas como equivalentes de efectivo. Dentro las Actividades de Inversión, son la siguiente: Efectivo cobrado y/o pagado en: - Venta y/o compra de títulos de valores - Venta y/o compra de bienes del activo fijo. ACTIVIDAD DE FINANCIAMIENTO.- Es la actividad que incluye la obtención de recursos de los accionistas o de terceros y el retorno de los beneficios producidos por los mismos, así como el reembolso de los montos prestados, o la cancelación de la obligaciones, Esta Actividad que produce cambios en la estructura del patrimonio neto y en la capacidad del endeudamiento de la empresa. En esta Actividad de Financiamiento se considera lo siguiente: - Por emisión de acciones o aportes de los accionistas y propietarios de una organización

-

Prestamos obtenidos por la empresa Emisión de otros títulos valores Pago de dividendos o utilidades Cancelación o amortización de los prestamos obtenidos Amortización de las cuentas de operaciones de arrendamiento fianciero.

6.- ¿Explique Ud., la relación que existe entre el Balance General y el Estado de Flujos de Efectivo? El BALANCE GENERAL.- Es el Informe y/o un estado Contable que muestra la situación financiera de en una empresa en un periodo determinado o representa la fotografía de las actividades de inversión y financiamiento de una empresa. Presentando tres secciones Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. EL FLUJO DE EFECTIVO.- Es un estado que proporciona a los usuarios de los estados financieros una base para evaluar la empresa en su capacidad de generar efectivo y equivalente de efectivo, así como en sus necesidades de conocer el uso y destino de esos flujos, mediante un estado en que se detalle los flujos de efectivo provenientes de las actividades en un periodo determinado. 7.- ¿Cuáles son los objetivos del Estado de Variación en el Capital Neto de Trabajo? - Es el atender las necesidades que impliquen gastos como también inversiones dentro del término correcto. - Es atender la cancelación de obligaciones no corrientes que se transforman en el. Es por ello que la empresa necesita saber por ejemplo: Si es que ha variado el capital de trabajo neto de un periodo a otro, para lo cual será necesario estructurar el estado de cambios. 8.- Mencionar las Notas a los Estados Financieros de Carácter General de acuerdo a su importancia. Las Notas a los Estados Financieros.- Son aclaraciones especificaciones de hechos o situaciones , cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse conjuntamente con ellos para una correcta interpretación.

Cada Nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados Financieros, como se muestra : l.- Notas de Carácter General incluyen: a.- La Nota Inicial de identificación de la Empresa y su Actividad., b.- Declaración sobre el cumplimiento de las NIIF oficializada en el Peru. c.- Notas sobre las Políticas Contables utilizadas por la Empresa para la preparación de los Estados Financieros. 9.- La empresa Industrial JUNIOR S.A. nos presenta la información contable siguiente: El patrimonio Neto según balance general al 31.12.2004 es: Capital social: s /. 980,000.00 Acciones de Inversión: 6,200.00 Excedente de Reevaluación: 85,000.00 Capital Adicional: 16,000.00 Reserva Legal 1,500.00 Resultado Acumulado 25,000.00 El 01 de junio del 2005 se capitaliza los siguientes conceptos: Excedente de reevaluación: s/ 14,800.00 Capital Adicional s/ ,400.00 El 23 de agosto 2005 los accionistas donaron a la empresa s/. 45,000.00 La junta general de accionistas el 30 de junio de 2005 acordó distribuir dividendos por s/. 25,000.00 El 10 de Enero 2006 la junta General de accionistas Aprueba los Estados Financieros al 31 de Diciembre 2005 el mismo que tiene una utilidad de s/. 135,000.00. Se pide: registrar los asientos contables y elaborar el estado de cambios en el Patrimonio Neto.

ASIENTOS CONTABLES _______x________ 57 Excedente de reevaluación 573 valorización adicional

14800.00

50 Capital 501 capital social 01/06/09 por la capitalización Del excedente de reevaluación

14800.00

__________X____________ 56 Capital Adicional 562 Prima de emisión

9400.00

50 Capital 501 capital social 01/06/09 por la capitalización de las primas de emisión.

9400.00

___________X____________ 14 Cta. pos por cobrar a Accionistas y personal 45000.00 144 Accionistas Suscrip. Pendiente de cancelación 56 Capital adicional 503 Aportes volun. Por accionistas y/o aceptación de la empresa 23/08/09 Por la donación de los Accionistas A la empresa y/o aceptación.

45000.00

___________X______________ 59 Resultados acumulados 591 utilidades no distribuidas 45 Dividendos por pagar 23/08/09 por el acuerdo de distribución De dividendos

25000.00 25,000.00

___________X______________ 45 Dividendos por pagar

25,000.00

10 Caja y bancos 104 Cta. corriente 23/08/09 por el pago de dividendos a los Accionistas

89 Resultados de ejercicios 891 Utilidad

25,000.00

135000.00

59 resultados acumulados 591 Utilidad no distribuida 31/12/05 Por la utilidad no distribuida

135000.00

___________X_____________ EMPRESA INDUSTRIAL JUNIOR S.A. ESTADO DE CAMBIOS DE PATRIMONIO Al: 31. de Diciembre del 2005 (Valor es expresado en nuevos soles) DETALLE

Capital

Acciones Excedent De e Inversión De Reeva luacion

Capital Reserv Adicional a Legal

ResulTOTAL Tados Acumul.

Saldo al 01/01/2004

980,000

6,200

16,000

25,000

Excedente de Reevaluació n

14,800 9,400

Capitalilizac. Adicional

85,000 -14,800

-9,400

1,500

1.113700

45,000

45000

Donación de Acciones -25,000

-25000

135,000 135,000

135,000 1,268,700

Distribuí. de Dividendos Utilidad Neta TOTALES

1,049,20 0

6,200

70,200

6,600

1,500

10.- Ordenar y determinar los saldos contables al 31 de Diciembre del 2005 que corresponden a la Empresa SINTELSA S.A. de las actividades realizadas que a continuación se indican, elabore el ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO y haga un breve comentario de los resultados obtenidos:                      

Cobranza pres. a empleados Venta de activo fijo Ingresos Excepcionales

6,220.00 62,810.00 2,730.00

Compra de Valores

62,820.00

Ingresos por nuevos aportes

53,900.00

Ingreso por Emisión de Acciones

53,600.00

Pago de dividendos

32,850.00

Cobranza de letras

23,560.00

Pago de transporte Cobranza de Facturas Pago de comp. T servicios Pago de seguros Pago de tributos Ventas de valores

9,860.00 103,530.00 12,720.00 8,840.00 6,840.00 21,400.00

   

Pago Arrendamiento Financiero Prestamos Recibido Pago de letras Saldo de Efectivo Inicio Ejercicio

83,940.00 20,300.00 26,220.00 6,450.00

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO EMPRESA SINTELSA S A (Expresado en Nuevos Soles) Al 31 de Diciembre del año 2005

Método directo

Por el año terminado Al 31/12/05

Actividad de operación Cobranza al cliente (letras y facturas) Cobro a prest. A empleados Ingresos Excepcionales

127,090.00 6,220.00 2,730.00

Menos: Pago de remuneración Pago de proveedores (letras) Pago de transporte Pago de tributos Pago de seguros Pago de comp. T. servicios

26,220.00 9,860.00 6,840.00 8,840.00 12,720.00

Aumento (dism.) del efectivo y equiv. Efectivo

71,560.00

Proveniente de actividades de operación Actividad de inversión Ingresos por ventas de valores Intereses cobrados Ingresos por ventas Activo fijo

21,400.00

Pago por compra de valores Pago por adquisición Maquinaria Pago de Arrendamiento financiero

62,820.00

83,940.00

Aumento (dism.) del efectivo y equiv. Efectivo Provenientes de actividades de Inversión

62,550.00

62,810.00

ACTIVIDAD DE FINANCIAMIENTO Ingresos por prest. Bancarios obtenido Ingreso por emisión de Acciones Aporte de Capital

20,300.00 53,600.00 53,900.00

Manos: Pago por amortización préstamo obtenido Pago Dividendos

32850.00

Aumento (dem.) efectivo y equival. Efectivo Provenientes de actividades de financiamiento

94,950.00

Aumento (dem.) Neto de efectivo y Equivalente De efectivo Saldo efectivo y equivalente de efectivo al Inicio del efectivo Saldo efectivo y equivalente de efectivo al inicio Del ejercicio Saldo efectivo y equivalente de efectivo Al formalizar el ejercicio.

103,960.00 6,450.00 110,410.00

COMENTARIO La Empresa SINTELSA S.A., Esta registrada en los Registros Públicos del Santa Chimbote, bajo la Partida Electrónica Nº 110270, y esta ubicada en la ciudad de Chimbote, el Jr, San pedro Nº 237- Miramar bajo., inicio sus operaciones comerciales el 01 de Enero del 2005 al 31 de Diciembre del 2005., su actividad económica de la empresa es la Compra y Venta de Artículos Automotrices,, efectuando directamente su comercialización directamente al publico consumidor., Los Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2005, han sido aprobados por la Gerencia y serán presentados a l Directorio y Junta de Accionistas dentro del Plazo establecidos por la Ley. Se emplearon los Principios y Políticas Contables, para poder preparar los Estados Financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Perú , los cuales comprenden a las Normas Internacionales de Contabilidad NIC, NIIF,. Los principios y políticas Contables aplicadas para el registro de las operaciones y preparación de Estados Financieros es como sigue:

a).- La preparación de los Estados Financieros de conformidad con los principios de Contablidda generalmente aceptados, requiere que la Gerencia efectúe estimaciones y supuestos para reportar las cifras de los activos, pasivos y las revelaciones de hechos significativos incluidos a las Notas a los Estados Financieros, así como las cifras repartidas de ingreso y gastos durante el periodo. Si estas estimaciones, supuestas que se basan en el mejor criterio de la la Gerencia a la fecha de los Estados Financieros, variaran como resultado de cambios en las premisas en las que se sustentaran, los correspondientes saldos de los Estados Financieros serán modificados a la fecha.. Donde los Resultados económicos del presente año a sido muy buenos, a tenido una Utilidad considerada y comparada con otras empresas de la misma actividad se ve que los resultados son buenos y ha cumplido con pagar todos sus Impuestos a Sunat: Como el I.G.V, IR. 3ra. Cat. Y sus aportaciones por sus trabajadores ha cancelado en un 100% exclusive se hizo los depósitos de CTS. Conformé a Ley y en general ha cumplido con todo lo que lo exige la Ley Tributaria de nuestro País.. FUENTE: DEL LIBRO DEL CPC. ITALO CAPA ROBLES EDITADO POR LA UNIVERSIDAD ULADECH