ORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nro. 1 IC -1 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS Lic. Delgi Medina 1
INTRODUCCION
PROLOGO DE LAS NIIF CONTEXTO DE LA NIC 1
OBJETIVO DE LAS NIC 1
MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIIF
CONTENIDO DE LAS NIC 1
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RAZONES PARA LA REVISION DE LA NIC 1 PROYECTO DE MEJORAS DEL IASB POR PREGUNTAS Y CRITICAS DE PARTES INTERESADAS
P R O Y E C T O
Suministrar un marco para que una entidad evalúe como presentar razonablemente los efectos de las transacciones y otros eventos.
Establecer los criterios para clasificar los pasivos como corrientes y no corrientes, basándose exclusivamente en las condiciones existentes a la fecha del balance.
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RAZONES PARA LA REVISION DE LA NIC 1 Prohibir la presentación de ingresos o gastos como “partidas extraordinarias”. P R O Y E C T O
Especificar la información a revelar sobre los juicios que la gerencia ha realizado al aplicar las políticas contables de la entidad.
Especificar la información a revelar sobre los supuestos clave utilizados para realizar estimaciones en las situaciones que supongan incertidumbre a la fecha del balance, si producen ajustes significativos en el valor de los activos o pasivos en el próximo periodo.
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OBJETIVO DE LA NIC 1
1
2
Establecer bases para la presentación
De estados financieros con propósitos de información general
Asegurar que los estados financieros sean comparables
• Con los estados financieros de períodos anteriores de la misma entidad. • Con los de otras entidades diferentes 5
COMO LOGRAR EL OBJETIVO DE LA NIC 1
Cumpliendo Con los requisitos generales para la presentación de estados financieros. Aplicando la guía de estructuración de los estados financieros. Requerimientos mínimos sobre los contenidos de los estados financieros 6
Preparación y presentación de Estados Financieros para propósitos de información general conforme a NIIF
Llega hasta donde comienza el reconocimien to, medición, y revelación de transacciones especificas y eventos de otras de otras NIIF Entidades sin patrimonio neto (NIC 32) Instrum. Finc. como fondos de inversión y cooperativas
Su contenid o abarca
Entidades con fines de lucro. Las publicas podrían modificar ciertas partidas
No aplica a Estados Financieros intermedios (NIC 34) Inform Finc. Intermedia. solo aplican del parrafo 15 al 32 Otras entidades para Estados Financieros separados o consolidados (NIC 27) Edo. Finc. Consol. Sep.
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DEFINICIONES UTILIDAD O PERDIDA
PROPIETARIOS O DUENOS
TERMINOS MATERIALIDAD (O IMPORTANCIA RELATIVA) DPC 0
IMPRACTICABLE
INFORMACION A REVELAR
NOTAS
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF) E INTERPRETACIONES ADOPTADAS POR (IASB): -NIIF -NIC -INTERPRETACIONES ELABORADAS POR EL CINIIF (SIC) 8
DEFINICIONES • NIIF. Normas Internacionales de Información Financiera. Son normas e interpretaciones adoptadas por la IASB. • Las Normas Comprenden: A) NIIF B) NIC C) Interpretaciones del CINIIF o antiguo SIC
IMPRACTICABLE. La aplicación de un requisito es impracticable cuando la entidad no puede aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos
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DEFINICIONES RELEVANCIA Importancia relativa
La relevancia de la información está afectada por su naturaleza e importancia relativa.
En algunos casos la naturaleza de la información, por sí misma, es capaz de determinar su relevancia. 10
DEFINICIONES RELEVANCIA Importancia relativa
La información tiene importancia relativa, o es material, cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros.
Evaluar un error o inexactitud puede influir en las decisiones económicas de los usuarios, considerándose así material o con importancia relativa, exigirá tener en cuenta las características de tales usuarios. 11
DEFINICIONES NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros contendrán notas, cuadros complementarios y otra información adicional. Por ejemplo, pueden contener información adicional que sea relevante para las necesidades de los usuarios respecto a determinadas partidas de Los Estados Financieros. INFORMACION A REVELAR
Tiene un sentido mas amplio en cuanto a la información a revelar porque abarca los estados financieros y las notas, así como la información requerida por cada NIIF 12
DEFINICIONES Utilidad o perdida
Propietarios o dueños
Total de ingresos menos Los gastos
Son los controladores de instrumentos clasificados como patrimonio
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N A
D A D
y
C O M P O N E N
E S
ESTADOS FINANCIEROS
Cubrir necesidades comunes de información para usuarios: Estado de Situación Financiera (Final)
Situación Financiera
Estado de Resultados Integrales (Periodo) Estado de Cambios en el Patrimonio
Desempeño Aportes de y distribución a dueños
(Periodo)
Cambios en la posición Financiera
Estado de Flujo del Efectivo (Periodo
EN EL JUEGO COMPLETO SON DE IGUAL PROMINENCIA Y DE
NIC 7)
Notas, Estados Complementarios y otro material explicativo , e informes financieros Informes fuera de NIIF (VAN y Medioambiental)
RESPONSABILID AD DE LA GERENCIA 14
PRESENTACION RAZONABLE Y CUMPLIMIENTO DE LAS NIIF
IMPLICA Proporcionar una imagen fiel de las transacciones, eventos y condiciones de acuerdo al Marco Conceptual de las NIIF.
Cumplimiento de las NIIF Acompañada con información adicional 15
El Marco conceptual trata : • El objetivo de los estados financieros; b) Hipótesis Fundamentales c) Las características cualitativas que determinan la utilidad de la información de los estados financieros; d) La definición, reconocimiento y valoración de los elementos que constituyen los estados financieros.
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PRESENTACION RAZONABLE Y CUMPLIMIENTO DE LAS NIIF MARCO CONCEPTUAL
OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de una entidad. Suministran información acerca de los siguientes elementos: (a) Activos; (b) Pasivos; (c) Patrimonio neto; (d) Gastos e ingresos, (e) Otros cambios en el patrimonio neto (f) flujos de efectivo. Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir los flujos de 17 efectivos futuros y, en particular, la distribución
H I P O T E S I S
F U N D A M E N T A L E S
MARCO CONCEPTUAL
Devengo o Acumulación
Empresa en Marcha
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P R E S E N T A C I O N R A Z A N O B L E
MARCO CONCEPTUAL
COMPRENSIBILIDAD Atributos que hacen útil
RELEVANCIA COMPARABILIDAD
la informaci ón de los Estados Financieros
FIABILIDAD
Representación fiel, esencia sobre la forma, neutralidad, prudencia e integridad 19
P R E S E N T A C I O N R A Z A N O B L E
RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MARCO CONCEPTUAL
Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la definición del elemento siempre que: • sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de la empresa, y • la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. 20
P R E S E N T A C I O N R A Z A N O B L E
MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MARCO CONCEPTUAL
En los estados financieros se emplean diferentes bases de valoración, con diferentes grados y en distintas combinaciones entre ellas. Tales bases o métodos son los siguientes: • costo histórico; • costo corriente; • Valor realizable (o de liquidación); • Valor actual. 21
P R E S E N T A C I O N R A Z A N O B L E
CUANDO SE CUMPLEN NIIF LAS NOTAS DEBEN LLEVAR UNA DECLARACION EXPLICITA Y SIN RESERVAS
LAS POLITICAS CONTABLES INADECUADAS NO QUEDARAN LEGITIMADAS POR INFORMACION DE LAS MISMAS
SI CUMPLIR CON UN REQUISITO DE UNA NIIF LLEVA ERROR EN CONTRADICION CON LOS OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NO SE APLICARA (PARRAFO 19)
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OTROS REQUISITOS GENERALES Y MINIMOS P R E S E N T A C I O N R A Z A N O B L E
CONCLUSION DE QUE HAY RAZONABILIDAD DE LA SITUACION Y DESEMPENO FINANCIERO Y FLUJO DE CAJA QUE SE HA CUMPLIDO CON LA NIIF APLICABLE EXCEPTO POR EL REQUISITO NO NO APLICADO
REVELACION ES CUANDO NO SE APLICA UN REQUISITO DE UNA NIIF
IMPACTO FINANCIERO PARA CADA PERIODO POR LA FALTA DE APLICACIÓN SOBRES PARTIDAS PERTINENTES
TITULO DE LA NIIF QUE SE HA DEJADO DE APLICAR, NATURALEZA DE LA DISENCION Y LAS RAZONES DEL ERROR QUE PRODUCIRIA 23
HIPOTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA EVALUACION
DE LA CAPACIDAD PARA CONTINUAR EN FUNCIONAMIENTO
ELABORACION
DE ESTADOS FINANCIEROS BAJO HIPOTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA LIQUIADACION O CESE DE ACTIVIDAD INCERTIDUMBRES IMPORTANTES SOBRE EL FUNCIONAMIENTO
REVELACIONES
SI NO SE ELABORO BAJO HIPOTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA RAZONES POR QUE NO PUEDE SER CONSIDRADO NEGOCIO EN MARCHA 24
HIPOTESIS DE LA BASE CONTABLE DE ACUMULACION (O DEVENGO) Los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), asimismo se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los ejercicios con los cuales se relacionan. CADA CLASE DE PARTIDAS SIMILARES QUE POSEAN SUFICIENTE IMPORTANCIA RELATIVA SE PRESENTAN POR SEPARADO
PARTIDAS CON FUNCIONES DISTINTAS SE PRESENTAN POR SEPARADO, A MENOS QUE NO SEAN MATERIALES
Materialidad o Importancia Relativa y Agrupación de datos 25
LA COMPENSACION
NO SE COMPENSARA
ACTIVOS CON PASIVOS
INGRESOS CON GASTOS
SE COMPENSARA SI LO PERMITE UNA NIIF (NIC 21) NIC 21- Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera 26
FRECUENCIA DE LA INFORMACION
ANUALMENTE
QUE LAS CIFRAS COMPARATIVAS NO SON TOTALMENTE COMPARABLES
COMPARATIVOS
JUEGO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS SE PRESENTAN
RAZON PARA UTILIZAR UN PERIODO SUPERIOR O INFERIOR
INFORMAR SOBRE EL PERIODO CUBIERTO CUANDO SE CAMBIE DE FECHA O SE ELABOREN ESTADOS FINANCIEROS PARA PERIODOS SUPRIORES O INFERIORES A UN ANO 27
INFORMACION COMPARATIVA Desglose de Información relevante comparativa respecto del período anterior Para comprender el periodo corriente:
Cuantitativa
Descriptiva y Narrativa
• 2 Estados Financieros y las Notas pertinentes Las modificación implica la reclasificcion de importes Revelar cuando resulte Impracticable la reclasificación de importes y naturaleza de los ajustes
Políticas y reestructuraciones retroactivas, y reclasificaciones de rubros • 3 Estados de Situación Financiera b) Final del periodo corriente c) Final periodo previo d) Principio del periodo mas reciente comparado • 2 de cada uno de los otros componentes • Las correspondientes notas UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACION DE UN PERIODO A OTRO •NIC 8 (POLITICAS CONTABLES) •UNA NIIF EXIGE CAMBIO DE PRESENTACION
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IDENTIFICACIO N
29
IDENTIFICACIÓN Nombre de la entidad, y pertenencia a un grupo de entidades Moneda de presentación, nivel de agregación y redondeo utilizado
Fecha o período cubierto por los estados financieros
Siderúrgica Venezolana “SIVENSA”, S.A. y sus Filiales BALANCE GENERAL CONSOLIDADO 30 de septiembre de 2007 y 2006 (Miles de dólares estadounidenses)
Encabezamiento de las páginas P-44-48
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE SITUACION POR RUBRICAS ESPECIFICAS • PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO -PROPIEDADES DE INVERSIÓN -ACTIVOS INTANGIBLES -ACTIVOS FINANCIEROS -INVERSIONES CONATABILIZADAS POR EL MÉTODO DE LA PARTICPACIÓN -ACTIVOS BIOLÓGICOS -INVENTARIOS -DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR - EFECTIVO Y OTROS MEDIOS LIQUIDOS EQUIVALENTES -ACTIVOS NO CORRIENTES PARA LA VENTA (NIC 5) -ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR -PROVISIONES -PASIVOS FINANCIEROS -PASIVOS Y ACTIVOS POR IMPUESTO CORRIENTES (NIC 12) Y DIFERIDOS (NIC 12) -IMPUESTOS A LAS GANANCIAS -PASIVOS INCLUIDOS EN GRUPOS EN DESAPROPIACION DE ELEMENTOS CLASIFICADOS COMO MANTENIDOS PARA LA VENTA (NIIF 5) -EL INTERESES MINORITARIOS, PRESENTADOS DENTRO DEL PATRIMONIO -EL CAPITAL EMITIDO Y LAS RESERVAS ATRUIBUIBLES A LOS DUENOS DE 31 LA
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE SITUACION DISTINCION ENTRE CORRIENTE Y NO CORRIENTE
Activos Corrientes
Criterios
se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la entidad; se mantenga fundamentalmente con fines de negociación; se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance; o se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo, cuya utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance. Incluye activos tangibles, intangibles y financieros que por su naturaleza Sean a largo plazo Todos los demás activos se clasificarán como no corrientes.
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE SITUACION DISTINCION ENTRE CORRIENTE Y NO CORRIENTE
Pasivos Corrientes
Criterios
Se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad
Se mantenga fundamentalmente para negociación Liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes. 33
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
P-51-56
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE SITUACION DISTINCION ENTRE CORRIENTE Y NO CORRIENTE
ACTIVO
PASIVO
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Efectivo
Obligaciones bancarias Cuentas por pagar Impuestos por pagar
Cuentas por cobrar Inventarios Activo No Corriente Participación en asociadas Propiedad, Planta y Equipos TOTAL ACTIVO
Pasivo No Corriente ISLR Diferido Pasivo laboral TOTAL PASIVO
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE SITUACION DISTINCION ENTRE CORRIENTE Y NO CORRIENTE
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
OTRAS INFORMACIONES IMPORTANTES A REVELAR EN EL ESTADO DE SITUACION Y EN LAS NOTAS
Subclasificaciones
Criterios
Las partidas de propiedades, planta y equipo se desagregarán por clases, según lo establecido en la NIC 16; Las cuentas a cobrar se desagregarán en función de si proceden de clientes comerciales, de partes relacionadas, de anticipos y de otras partidas Los inventarios se subclasificarán, de acuerdo con la NIC 2, Inventarios, en categorías tales como mercaderías, materias primas, materiales, productos en curso y productos terminados; Las provisiones se desglosarán, de forma que se muestren por separado las que corresponden a provisiones por beneficios a empleados y el resto El capital y las reservas se desglosarán en varias clases, tales como capital aportado, primas de emisión y reservas 36
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE RESULTADOS El estado de resultados Incluye: • Ingresos ordinarios • Costos financieros • Participación en el resultado de las asociadas y negocios conjuntos • Gastos de impuestos • Resultado del período • Resultado del período atribuido a los intereses minoritarios y propietarios de la controladora
• Resultado después de impuestos procedentes de las actividades discontinuadas • Resultado después de impuestos reconocidos por medida a valor razonable, venta o disposición de elementos de actividades discontinuadas • No se presentará ni en el estado de resultados ni en las notas, partidas extraordinarias de ingresos ni de gastos.
Se presentarán también rúbricas adicionales que contengan otras partidas, así como agrupaciones y subtotales, relevantes para la comprensión.
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE RESULTADOS Y EN LAS NOTAS
• La rebaja del valor de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de los elementos de propiedades, planta y equipo hasta su importe recuperable, así como la reversión de tales rebajas • Reestructuración de las actividades de la entidad y la reversión de provisiones para hacer frente a los costos de las mismas • Enajenación o disposición de propiedad, planta y equipos • Enajenación o disposición de inversiones • Operaciones discontinuadas • Cancelaciones de pagos por litigios • Otras reversiones de provisiones 38
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE RESULTADOS Y EN LAS NOTAS
Métodos de desglose de los gastos
Clasificación basada En la naturaleza de Los gastos
Clasificación basada En la función de Los gastos
Por ejemplo: depreciación, compra de materiales, costos de transporte, beneficio a los empleados y costo de publicidad.
Por ejemplo: Costo de venta, gastos de venta, gastos de administración-
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE RESULTADOS Y EN LAS NOTAS Método de la naturaleza de los gastos
x
x
Ingresos ordinarios ( o de operación) Otros Ingresos Variación de los inventarios de
x x
Productos terminados y en curso x Consumo de Materia Prima y Materiales Secund. Gastos de personal Gastos por depreciación y amortización x Otros gastos de operación x
x
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE RESULTADOS Y EN LAS NOTAS Método de la función de los gastos o del costo de ventas
Ingresos ordinarios ( o de operación) x Costos de las ventas Utilidad Bruta Otros ingresos no operacionales Costos de distribución Gastos de administración Otros gastos Utilidad antes de Impuestos
(x) x x (x) (x) (x) x
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO, ESTADO DE SITUACION O EN LAS NOTAS
Títulos que constituyen el capital, y reservas
Criterios
El número de acciones autorizadas para su emisión El número de acciones emitidas y cobradas totalmente, así como las emitidas pero aún no cobradas en su totalidad El valor nominal, o el hecho de que no tengan valor nominal Una conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y al final del periodo Los derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de acciones, incluyendo los que se refieran a las restricciones que afectan a la percepción de dividendos y al reembolso del capital Las acciones de la entidad que estén en su poder o bien en el de sus subsidiarias o asociadas Las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia de la existencia de opciones o contratos para la venta de acciones Una descripción de la naturaleza y destino de cada partida de reservas que figure en el patrimonio neto
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO O EN LAS NOTAS
Mostrara
Criterios
El total de los resultados del periodo, mostrando separadamente el total de los montos atribuibles a los dueños de la Controladora y el interés minoritario. Para cada uno de los componentes del patrimonio neto, los efectos de los cambios en las políticas contables y en la corrección de errores, de acuerdo con la NIC 8. Los montos de las transacciones con los dueños en su condición de Tales , mostrando separadamente aportes y distribuciones. Para componente del patrimonio, una conciliación entre los montos Al principio y al final del periodo, revelando separadamente el cambio. En el estado de cambios en el patrimonio neto o en las notas, el monto de los dividendos reconocidos como distribución a los dueños durante el periodo y el monto correspondiente por acción.
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ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE FULUJO DEL EFECTIVO
La información sobre los flujos de efectivo suministra las bases para la evaluación de la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo, así como las necesidades de financiamiento, las fuentes y usos del efectivo. La NIC-7 establece los requerimientos para la presentación del estado de flujo del efectivo e información relacionada con él. 44
Estructura Se presenta:
Información sobre las bases para la elaboración de los estados financieros, así como las políticas contables específicas empleadas.
Se revela
Información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en los estados financieros
Se suministra Información adicional que, no habiéndose incluido en los estados financieros, sea relevante para la comprensión de los mismos. 45
Estructura Se presenta:
En cuanto sea posible, de una manera sistemática. A cada partida contiene una referencia cruzada con la información correspondiente dentro de las notas.
ORDEN
a) Declaración de cumplimiento con NIIF b) Resumen de políticas contables significativas c) Información de apoyo para las partidas d) Otras informaciones
Ej. (Otras)
Pasivos contingentes, objetivos y políticas relativos a la gestión del riesgo financiero de la entidad. 46
• Revelación de las políticas contables • Base para la elaboración de los estados financieros • Demás políticas contables empleadas, relevantes para la comprensión • Juicios que la Gerencia haya realizado al aplicar las políticas contables
• Supuestos claves para la estimación de la incertidumbre • Capital • Otras informaciones a revelar 47
FECHA DE VIGENCIA DE LA NIC
1
* La entidad aplicará esta norma en los periodos anuales que comiencen a partir del 01 de enero de 2005. Se aconseja su aplicación anticipada.
Esta NIC 1 (Presentación de Estados Financieros) sustituye a la NIC 1 revisada en 1997.
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Delgi Medina 49
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