Estados Financieros

Estados Financieros

¿Qué son los Estados Financieros?

Estados Financieros Los estados financieros se preparan para presentar un informe periódico acerca de la situación del negocio, los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.

Estados financieros básicos Se consideran básicos dentro de los estados financieros: • El balance general • El estado de perdidas y ganancias. Además de éstos existen otros varios estados; aunque las normas legales los toman por básicos, para efectos de análisis financiero se consideran auxiliares o complementarios.

El balance general Representa la situación de los activos y pasivos de una empresa, así como también el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, según se reflejan en los registros contables. El balance general muestra la situación de la empresa en un momento determinado como una fotografía instantánea.

El estado de pérdidas y ganancias El estado de pérdidas y ganancias o de ingresos y egresos muestra los ingresos y los gastos, así como la utilidad o perdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año. Es un estado dinámico, el cual refleja actividad. Es acumulativo ya que resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del periodo estudiado.

Formas de presentación de los estados financieros Los estados financieros se preparan de diversas formas de acuerdo a los grupos de personas que estén interesados en éstos haciendo resaltar los datos de mayor interés de acuerdo con cada finalidad específica. Los más comunes son los siguientes:

Formas de presentación de los estados financieros • • • • • •

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Estados financieros complementarios • Estado de flujo de fondos • Estado de flujo de caja • Estado de cambios en el capital de trabajo • Estado de superávit ganado

¿A quienes les interesan los estados financieros?

La información presentada en los estados financieros interesa a: • La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. • Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.

• Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. • El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

¿Cuál es la importancia de los estados financieros?

Importancia • Son un componente indispensable de la mayor parte de las decisiones sobre préstamo, inversión y otras cuestiones próximas. • La importancia del análisis de estados financieros radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa.

Importancia • Es el elemento principal de todo el conjunto de decisión que interesa al responsable de préstamo o el inversor en bonos. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversión depende de las circunstancias y del momento del mercado.

¿Cuál es el marco legal de los estados financieros en Colombia?

Marco legal En Colombia no es fácil conocer el marco legal que regula la contabilidad y los estados financieros. Existen normas dispersas en Decretos, Leyes, Resoluciones de entidades de vigilancia y control; insertas en legislación comercial, tributaria, civil y otras leyes en áreas especializadas. La regulación mas conocida sobre “contabilidad” y “consolidación de estados financieros” es el Decreto Reglamentario 2649 de 1993. Sobre “contaduría pública”, es decir lo relativo al ejercicio profesional, la norma principal es la Ley 43 de 1990.

¿Quiénes preparan y presentan los estados financieros?

La preparación y presentación de los estados financieros es responsabilidad de los administradores del ente según el artículo 19 del decreto 2649 de 1993. El concepto de administradores, incluye por supuesto a los contadores que soportan la parte tecnológica y científica de su preparación, pero también están involucrados en dicha responsabilidad los gerentes, presidentes, miembros de juntas directivas y otros considerados por el artículo 22 de la Ley 222 de 1995.