Inst-sgc001-instructivopaz Y Salvo De Bxc.pdf

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD



Instructivo de paz y salvo bachillerato

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Código: INST-SGC001

Fecha: 2 FEBRERO DE 2018

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INSTRUCTIVO DE PAZ Y SALVO BACHILLERATO 1. El estudiante solicita el paz y salvo Realización paz 2. Se abre el formato de paz y salvo de y salvo de bachillerato por ciclos. estudiantes 3. Seguidamente se ingresar a la plataforma Q10 antiguos de y se ingresa al perfil del estudiante y se verifica bachillerato por el grado que estaba cursando. ciclos. 4. Luego se da clic en la parte superior “información académica” 5. Allí se verifica las asignaturas vistas durante su grado. 6. Si el estudiante tiene todas las asignaturas aprobabas, en el paz y salvo se coloca “OK” en la parte académica. 7. En la parte financiera se revisa que este al día con mensualidades, materia de vocacional y lúdicas. Si cumple con lo anterior se coloca “OK” 8. Finalmente en la parte documentación debe estar al día con fotocopia del documento y certificados. En llegado caso que no sea así se le hará una anotación de lo que debe. 9. Por ultimo se realiza el proceso de matricula en la plataforma Q10 con la actualización de datos, grado y horario. 10. Imprimir la ficha de matricula para que el estudiante la firme. NOTA 1: Si el estudiante perdió ya sea por promedio o inasistencia la asignatura, se debe informar al alumno que debe cancelar su recuperación o nivelación según el caso para poder matricularse al próximo grado. NOTA 2: En el momento que el estudiante este informado de las asignaturas que perdió y desee continuar su proceso de matricula, se realiza un acta de compromiso (FOR-SGC005) en donde se compromete a nivelar o recuperar estas materias en cualquier otro horario a el suyo y además que es obligatorio cumplir esto para su proceso de

ELABORÓ Frank González Coordinador del Sistema de gestión de calidad



Versión: 1

REVISÓ Liliana Valencia Dirección General

APROBÓ Liliana Valencia Dirección General



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Código: INST-SGC001

Fecha: 2 FEBRERO DE 2018

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graduación, esta acta debe ir firmada por el alumno y por el acudiente si es necesario. NOTA 3: Una vez finalizada la matricula se busca la ficha de matricula del grado anterior y se le anexa la nueva ficha y la carta de compromiso si es el caso.

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