Ing. Jaime Oscar Gonzalez Ehs Consulting Group - 363-2525 1
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Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 1 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
En nuestro país no existe la cultura de implementar programas de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional y hasta la fecha solo algunas empresas de manufactura, petroleras y multinacionales, tienen programas que protegen tanto a sus empleados como a su propiedad. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 2 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
Cada empresa tiene sus propias caracteristicas. Existen reglas, politicas, procedimientos, instrucciones, misión, visión y toda una cultura, que la mayoría de los empleados del contratista probablemente no conozcan, y ni decir de los sub-contratistas de estos. Esta modalidad de los contratistas, si no tiene el debido control puede salir muy costosa. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 3 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
Todos tenemos diferentes criterios y conceptos sobre la seguridad, sin embargo normalmente todos consideramos que algo es seguro si creemos que los riesgos asociados son aceptables y están previamente determinados.
Uno de los mayores problemas está en que en cualquier situación cada individuo evalúa los riesgos de diferente manera. La base que usa cada persona para medir la aceptabilidad del riesgo, y en consecuencia la seguridad o inseguridad de cada situación a la que se enfrenta, puede estar asentada en unos conocimientos técnicos y científicos en unos casos o en experiencias personales en otros.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 4 -3
SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO
Las operaciones de alto riesgo deben ser controladas a través de la aplicación de esfuerzos especiales tales como permisos y procedimientos especiales.
El Sistema de Permisos de Trabajo está diseñado para controlar los riesgos y peligros a través del uso del sistema de permisos especializado de trabajo. Estos riesgos podrían ocurrir durante operaciones extremadamente peligrosas, tales como: Trabajo en altura, espacios confinados y otros. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 5 -3
SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO ◆
Toda persona que esté realizando un trabajo de alto riesgo en las instalaciones debe estar debidamente entrenado y conocer cuales son los riesgos de sus tareas para así tomar las precauciones necesarias. No obstante, para asegurar que los empleados y contratistas están haciendo los trabajos especiales en condiciones seguras, debe aparecer una lista de chequeo detrás de cada permiso de trabajo que la persona autorizada deberá verificar antes de aprobar la realización del trabajo. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 6 -3
PORQUE TENER REGLAS Y PERMISOS DE TRABAJO? ¿Existe alguna actividad que sea completamente segura?... Realmente NO, no creo exista NADA que ofrezca completa seguridad. Actividades y situaciones que parecen muy seguras encierran ciertos riesgos que bajo circunstancias simples como veremos a continuación, o bajo circunstancias extremas, como un terremoto o un incendio, pudieran transformarse en peligrosas. Por lo tanto, cualquier producto, actividad o procedimiento, por muy seguro que parezca, puede fallar.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 7 -3
PORQUE TENER REGLAS Y PERMISOS DE TRABAJO? Diagrama % de Accidente Según la Rama de Actividad Estadísticas del Instituto Dominicano de Seguros Sociales (IDSS)
0.10
17.45
27.62
8.24 6.13 40.46
Manufacturera
Agroindustria
Construccion
Comercio
Transporte
No Especifica
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 8 -3
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACION PARA ACTUAR CON SEGURIDAD Para iniciar cualquier trabajo, tarea o actividad. •EVALUE el Riesgo o peligro!
•ESTUDIE como reducir el riesgo o peligro! •CONTROLE el riesgo o peligro! •COMUNIQUE los requerimientos … …las personas deben saber de qué son responsables de hacer… •PROCEDA debidamente y asegure una actividad segura! Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 9 -3
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 10 - 3
Propósito del Permiso de Trabajo El objetivo del sistema es asegurar:
La identificación de todos los riesgos potenciales y de alto riesgo antes de iniciar actividades no rutinarias,
El establecimiento oportuno de los controles apropiados, y
El mantenimiento de los controles en la ejecución del trabajo.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 11 - 3
Propósito del Permiso de Trabajo ♦
Proteger a las personas ∗ Empleados ∗ Personal Contratistas ∗ vecinos
♦
Proteger instalaciones ∗ Asegurar la continuidad del negocio.
♦
Proteger el ambiente
♦
Requerimientos legales y de otras regulaciones
♦
Asegurar la autorización correcta de trabajo no rutinario ∗ Ayuda a identificar las precauciones necesarias. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 12 - 3
Propósito del Permiso de Trabajo ♦
Indicar a los operarios en el trabajo acerca de: ∗ Riesgos asociados ∗ Precauciones requeridas
♦
Indicar a los operadores y empleados del sitio acerca de: ∗ La no rutina y los posibles peligros asociados en el trabajo.
♦
Nombrar gente responsable para asegurar que: ∗ Los contratistas siguen las condiciones de seguridad establecidas ∗ Se cumplen las especificaciones de seguridad de la empresa y de las leyes locales. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 13 - 3
Que son los Permisos de Trabajo? Los permisos de trabajo son documentos que definen el trabajo a ser realizado, los riesgos envueltos y las precauciones a ser tomadas. En estos permisos se establece que los riesgos han sido tomados en consideración y que se tomaron las precauciones apropiadas.
“El Permiso de Trabajo no hace que el trabajo sea seguro”.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 14 - 3
Donde se usa un Permiso de Trabajo? EN TRABAJOS RIESGOSOS
Trabajo en Altura
Trabajo con Electricidad
Trabajo en frío y caliente 15
Donde se usa un Permiso de Trabajo? TRABAJOS RIESGOSOS
Excavaciones o Demoliciones
Control de Tráfico
Espacios Confinados
16
Permiso de Trabajo Documentos
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 17 - 3
Procedimiento - Tres fases
Preparación del trabajo
Ejecución del trabajo
Firma diaria de verificación al inicio y final Asegurar que las medidas preventivas aún se encuentran activas
Hoja de continuación
Definir el trabajo (detalles, ubicación exacta, herramientas) Declaración del Método Definición de medidas preventivas Definición de procedimientos de recuperación
Terminación del trabajo
Devolución y aceptación del trabajo dado por completado Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group 18
-3
Permiso de Trabajo y Hoja de Continuación PERMIT TO WORK
Shell Oil Products Latin America
No. PTW ……………..................
CONTINUATION SHEET
Shell Oil Products Latin America Retail
Retail Permit Applicant:
Name: …………..…....……………………... Function: ………...….....………..……......... Job to be Done: ………..…………..…….………………....... ………..……..………..……………………………………............... Service Station: ………..………..….…….…….....……....……….. Date: ………..…....… Estimated Duration: ……. hours ….. days
Contractor Company: …………………………..…….………...… Tools to be used: …………………………..…….………...… ………..……………………………………..……..…..................…………. …………………………..…….………...… ………..……………………………………..……..…..................…………. Exact Location: ……………….………..………..……..…………................ Number of people on the job: ………….……….....………………………..... …………………………..…….………...…
Time
Daily sign off Clearance to Start (Permit Applicant/ASI)
Certify (Permit Applicant)
Time
Site in safe condition (Permit Applicant)
Safety Precautions to be Taken
Yes / No
1. Clearance Certificate (see below)
Personal:
2. Hot Work Certificate
safety helmet
temporary demarcation
3. Confined Space Certificate
safety spectacles
cones
4. Excavation Certificate
safety goggles
barricades
5. Electrical Certificate
full face visor
warning signs
6. Work at height Certificate
dust mask
road closure
7. Traffic control Certificate
light fume mask
lighting
breathing apparatus
fire extinguisher ABC type
- self contained
powder cannon tags and locks (elec.panels)
Clearance Certificate Yes / No
Notes
Workplace:
Yes / No
Yes / No
by spades or blinds
………………….
- compressed air line
by physical separation
………………….
- air line with blower
by closed valves
………………….
hearing protection
………………….
leather gloves
Possible Hazards:
from motive power Equipment has been:
The shadow spaces are for the validation signature of the ASI
.....................................................................................................................................
Certificates Required for this Permit
Equipment is isolated:
Continuation Sheet for daily sign on and sign off
Daily sign on Date
The "administrator of the site" has been informed of the scope of work to be carried out under this permit. Site administrator signature
PTW number …………………
neoprene gloves
………………………………………….
depressurized
Yes / No ………………….
safety shoes
………………………………………….
drained
………………….
rubber boots
………………………………………….
flushed with water
………………….
safety harness
………………………………………….
blown with air/nitrogen
………………….
fluorescent vest
………………………………………….
…………………. Yes All other required certificates have been issued
antistatic bracelet
………………………………………….
I have personally checked the equipment, and confirm
………………………….……….……….…………………...…..…………....
that it is isolated as defined above.
………………………….……….……….…………………...…..…………....
steamed
Signed ASI
Other Precautions:
Date
………………………….……….……….…………………...…..…………....
……………………………..…..……..……………………..……
Use the back of the permit to add other necessary precautions
I certify that I am aware of my responsibilities and have
I certify that I have fully considered the implications of the work in line
read, understood, and will establish and maintain the
with the responsibilities given overleaf and confirm that I am authorized to
precautions detailed above. I shall ensure that all persons
issue this Permit To Work and that the above precautions are adequate for
under my control are also aware of the safety
the work to be carried out provided they are established and maintained.
requirements and responsibilities. Signed Permit Applicant
Signed ASI
Date
Date ……………………………..…..……..……………………………………….
………………………………….……………...…………
From Date
To
Time
Date
Time
Sign
Date
Permit Validity: The work may be undertaken between the times specified here, extensions beyond this time must be re-authorized. Daily sign on Date
Time
Daily sign off Clearance to Start (Permit Applicant)
Certify (Permit Applicant)
Time
Site in safe condition (Permit Applicant)
Hand back I certify that the work has been completed* and the site left in a safe condition. (*If not completed, describe reason) Signed Permit Applicant
Date
……………………………..…..……..………………. .....................
Accepted by ASI
Date
……………………………..…..……..………………. .....................
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 19 - 3
Declaración del Método
Tarea Ubicación Herramientas / Equipo EPP Método de trabajo y secuencia de actividades Peligros posibles
Precauciones para reducir peligros Aislamientos Disposición de excedentes o materiales contaminados Autoridades externas Firmas
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EHS Consulting Group 20 - 3
Todos los permisos, certificados, letreros y demás deben estar a la vista de todos.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 21 - 3
Certificado de Electricidad Shell Oil Products Latin America
ELECTRICAL CERTIFICATE
Retail
Trabajo eléctrico
Certifies that equipment to be worked on has been isolated and that measures have been taken to prevent reconnection. For scope refer to the PtW Guideline.
Valid only when attached to PTW number …………………
Equipment to be Worked on ………………………….…………………………………………….. ……………………..………………………….…………………………………………….. Exact Location …………………………………………………………………………………
Aislamiento
Mantenimiento no eléctrico
Prevención de arranque inadvertido
Inadvertent Starting Prevention (non-electrical maintenance) I have personally checked that starting the electric driver is prevented by (in descending order of preference) padlocking the starter / isolator switch in the OFF Position
Electrical Isolation (electrical work) I have checked that the primary side of the electric power supply to the equipment has been isolated and checked dead by (in descending order of preference) racking out the circuit breaker / contactor (withdrawal type) and padlocking the busbar shutter
removing the fuse padlocking the circuit breaker / isolator switch in the OFF position switching OFF the (Miniature) Circuit Breaker(s) removing the fuse in the primary circuit switching OFF the socket point AND REMOVING THE PLUG switching OFF the (Miniature) Circuit Breaker(s)
The warning sign
The warning sign
"CAUTION: WORK IN PROGRESS. DO NOT OPERATE!"
"CAUTION: WORK IN PROGRESS. DO NOT OPERATE!"
is also displayed at the above ticked location
is also displayed at the above ticked location
Signature:…………………………………………….. Date:…………...……………………………………..
Signature:…………………………………………….. Date:…………...……………………………………..
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 22 - 3
Descubre los riesgos y peligros
Descalzo Dentro del agua Escalera metalica Sin guantes Mojado Posicion inadecuada Sin casco
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 23 - 3
Certificado de trabajo en altura Shell Oil Products Latin America
WORK AT HEIGHT CERTIFICATE
Retail
Certifies that all activities at height (defined as above 1.50 m.) are carried out taking into considerations all precautions to avoid fallings Valid only when attached to PTW number …………………
Sobre 1.50 m. Todos los ítems deben ser chequeados Andamios Construcción Proceso de entrega Escaleras Instalación Condición Acceso Cinturón de Seguridad Precauciones a considerar
All items to be checked Scaffolding Firm foundation Surface leveled Bracing and connections in good conditions Adequate platforms Handrail Lifeline
All items to be checked Ladders Firm foundation Surface leveled Adequate inclination (65-75 degrees) Properly fastened at the top. Side rails extend at least 0.90m above the upper landing surface A person is 'Footing' the ladder to ensure it does not slip.
Control and Handover process Log book available at working area Status tags available
Adequate distance between steps (0.25-0.30m) Adequate distance between bars (0.28m internal as min)
Others Life jackets (if working above water) needs JHA
Bar and steps in good conditions Restricted access Keep areas clear around top and bottom
Name of responsible supervisor:……………………………
Company:…………..………………………..
Exact location……...…….……………………………….…………...……………………………………………..........…. ……………………………..…..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….
Other Precautions to be taken ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… I have checked the working area and certify that the activities proposed under Permit to Work Number .............. dated ………… can be carried out in a safely manner. Signature:……………………………………………..
Situation Sketch / Indication of Hazards
Notes Not for suspended scaffolding, for this type a JHA will be required Wood and aluminum scaffolds are forbidden. (fire vulnerability). Working at Zone 1 requires PTW If the total length of the climb on a fixed ladder equals or exceeds 7.30m, the ladder must be equipped with ladder safety devices or self retracting lifelines and rest platforms at intervals not to exceed 45.70m.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 24 - 3
Andamios y Escaleras
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 25 - 3
RIESGOS SIMILARES?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 26 - 3
TODO POR LA SEGURIDAD!
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 27 - 3
Certificado de Trabajo en Frío y Caliene Shell Oil Products Latin America Retail
HOT WORK CERTIFICATE
To be used for work involving actual or potential sources of ignition, including welding, flame cutting, spark-producing tools, non-intrinsically safe tools.
Valid only when attached to PTW number …………………
Name of Gas Tester:………………………........……
Company:…………..……….......………………....
Exact location of Test:……....………………………….…………...………………………………………………........
……………………………..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….
Gas tester Chequeo de seguridad
Date of Test:…………………
Time of Test:………………………
Safety Checklist
Yes / No
Work place checked for absence of combustible material Sewers and drains near workplace are free of hydrocarbons Sewers and drains near workplace are covered against sparks Fire extinguishers placed for easy use Other checks for prevailing hazards ………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….
Espacios confinados Extinguidores Peligros predominantes
Required gas test frequency: every ………….. hours* / once only* *delete as appropriate
GAS TEST - Initial Result Gas test taken and found satisfactory
Date
Time
………………
………………
Yes / No
(not more than 1% LEL)
Gas test meter used: Make: …………………. Model: ………………… Date last tested / calibrated: …………………
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
GAS TEST - Subsequent Checks Date Time Gas Meter Reading Checked by (initials) Date Time Gas Meter Reading Checked by (initials)
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 28 - 3
Trabajo en frío y caliente Trabajo en frío
Uso de herramientas para construcción, desmantelamiento y limpieza que no producen chispa. Perforación, golpear y cortar donde las herramientas y el trabajo se mantienen debajo de los 100 grados centígrados.
Trabajo en caliente
Soldadura, uso de llama o arco eléctrico. Equipo que puede producir calor, llama o chispa Picar, perforar, remachar, chorro de arena, etc...
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 29 - 3
Peligros de trabajo en caliente
Luz brillante Calor (chispas, metal caliente, etc...) Humos tóxicos Peligros eléctricos Cilindros de gas El soldador está limitado a saberlo que está sucediendo alrededor de él.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 30 - 3
Y ENTONCES? ALGUIEN ME LO EXPLICA?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 31 - 3
Certificado para trabajo espacios confinados CONFINED SPACE CERTIFICATE
Shell Oil Products Latin America Retail
Certifies that the atmosphere is safe for breathing and that breathing apparatus is not necessary. If apparatus is necessary, a specific JHA must be done and this one must be signed by a HSSE advisor who is certificated as ASI too. Emergency telephones numbers must be available at all times. Fill the checklist provided in the PtW System Guideline before commencing (part if this spreadsheet) Valid only when attached to PTW number ………………… All persons involved agree on the communication (inside with outside) that will be maintained through the work: .................................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................
Regulaciones Aparato de respiración Aptitud para el trabajo Gas test Tóxicidad Oxígeno Flamabilidad Lista de verificación
Do the persons involved in the work have a medical certificate. Yes Does the certificate fulfill the local legal requirements. Yes To be valid, the medical certificate can not be older than 12 months
No No
NA
Name of Gas Tester:…………………………… Company:…………..……………………….. Exact location of Test:…………………........................................................…………………………………...... ……………………………..…………………………….……..…………………………………………………………………………..…………….
Date of Test:…………………
Time of Test:………………………
INITIAL GAS TEST - Toxic Gases The space was personally tested by me for the gases below with the following results: Gas name
Test method/ equipment
Concentration found*
OEL
units
units
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
*Concentration to be < 50% of OEL
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
INITIAL GAS TEST - Oxygen Concentration The space was personally tested by me and found to contain not less than 20% (volume) and not more than 21% volume of oxygen. Gas test meter used: Make: …………………. Model: ………………… Date last tested / calibrated: ………………… INITIAL GAS TEST - Flammability Gas test taken and found satisfactory
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
Date ………………
Yes / No
Time ………………
(not more than 1% LEL)
Gas test meter used: Make: …………………. Model: ………………… Date last tested / calibrated: ………………… GAS TESTS - Subsequent Checks
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
Required gas test frequency: every ………….. hours* / once only* *delete as appropriate
Oxygen
Flammability <1% LEL 20<%vol<21 Date
Time
Reading
Reading
Reading
Reading
Reading
Reading
Name
Sign
1 2 3 4 5
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 32 - 3
Entrada a espacios confinados Qué es un espacio confinado? Características
Espacio parcial o totalmente cerrado. Sobre o bajo nivel de tierra o cubierta Riesgo de deficiencia de oxígeno Riesgo de polvos o gases inflamables o peligrosos a la salud Ingreso total o parcial del cuerpo (ej. cabeza)
Ejemplos
Tanques de producto Depósitos de agua Rejillas Drenajes Tanques de tren Camión tanque Fosas de lubricación sus drenajes Separadores de grasa
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
y
EHS Consulting Group 33 - 3
Espacios confinados
Peligros (requerimientos pre-entrada) Permiso de Trabajo Aislamiento Remover fuentes de ignición Cierre y etiquetado eléctrico/ hidráulico Verificación de atmósfera antes de entrar, regularmente durante el trabajo y después de cada interrupción
Desgasificación y limpieza de tanques – Peligros Deficiencia/enriquecimie nto de oxígeno Flamabilidad, fuego y explosión Peligros químicos Peligros físicos
Otros peligros
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 34 - 3
LA UNION HACE LA FUERZA?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 35 - 3
Certificado para control de tráfico Shell Oil Products Latin America
TRAFFIC CONTROL CERT IFICATE
Retail
Certifies that plann ed activities are managed in order to avoid accidents in any public roads, streets and similar areas w here the ri sk of high speed traffic exists or where the n umber of vehicles circulating is high
Valid only when attached to PTW number …………………
Riesgo de alta velocidad o circulación de tráfico vehicular Regulaciones Instrucciones Precauciones adicionales Exámenes Médicos
Authorization from Depart ment o f Transportation is needed
Yes
No
The support of Municipal or other local authorities to control traffic was required
Yes
No
Instruction s to the Permit Applicant - If the activities include the use of cranes, a Job Hazard Analysis must be done - W arning signs and devices shall be in place and protecti vely functional prior to the comm encement of any of the permitted works within the limits of the high way right-of-way, and shall protect the public until all permit associated works are complete - For jacked installations acro ss and beneath any freeway, no vehicle, equipment nor material shall be any nearer to any freeway travel lane than the jacking pits; and no jacking pit shall be any nearer to the outer edge of the nearest freeway lane than 9 meters - W arning signs are located as f ar as necessar y to avoid vehicles obstruction - Signs are sufficient and in good conditions and are clearly visible or, must comply with the Traffic Control standards as per local regulation - "Flaggers" are using reflective vests and flags are in good condition - Avoid the entrance of any third party to the working area - No vehicle, equipmen t or material relating to the permitted work shall be parked or stored within the limits of the high way right of way except such as are actively engaged in the work operation. - Notify the neighborhood about the acti vities to be carried and the duration - W orkplace m ust be in the same conditions before the activities were done. Do not let unfinished works
Name of person in charge :………… …………………
Company:…………. .…………… …………..
Exact location……...…….……… ………………………. …………. ..………………………………… …………….. ......... ……………… ……… …….. …..………… ……… ……… ….……..……… ……… ……… ……… ……… ………… ……… ……… ……… ………… ….
I have checked the site and sur roundings an d certify that the propo sed activ ities und er Permit to W ork number ……….. dated ……… … can be carried out: a)* without with therisk helpofofdam Muni age cipal to any authorities underground to control servtraffic ices b)* By doing a a JHA to implement additional preca utions. Details are ex plained in M ethod of st atement …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………
…………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………
………………………… ………………………… ………………………… ………………………… …………………………
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
……………… ……………… ……………… ……………… ………………
Signature:……… …………………………… ………..
* delete as ap propriate
Situatio n Sketch / Indication of Hazards
…………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………
or
Ensure sketch o f site and situatio n is attached
EHS Consulting Group 36 - 3
CREO QUE PISE ALGO?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 37 - 3
Certificado para excavación EXCAVATION CERTIFICATE
Shell Oil Products Latin America Retail
Certifies that planned excavation will not damage existing buried facilities such as pipelines, drains and electric cables. A Clearance Certificate or equivalent is required for any excavation work. For any excavation work where there is risk of damage to buried pipework, equipment, structures foundations, electric cables or harm to personnel, the Clearance Certificate should be supported by an Excavation Certificate.
Valid only when attached to PTW number …………………
Certificado de área despejada Riesgo de daño a infraestructura Instrucciones para la excavación Precauciones adicionales Esquema
Digging instructions to the Permit Applicant - piping and electrical / instrumentation cabling must be localized by hand digging (with spades) - identified cabling and piping must be marked with wooden pegs - piping and cabling may have moved from its original location, as indicated on as-built drawings, due to soil settlement - within 1 meter radius around piping and cabling, only hand digging with spades may be used - excavations deeper than 1.2 meters require slopes of 70 degrees (max) or side supporting structures to prevent collapse - use of digging machinery is allowed:
yes / no
(a Gas Test Certificate - Hot Work might be required)
- exposed piping and cabling to be supported - the handling of contaminated soil requires the use of PPE as defined on the Permit To Work - debris to be at least …….. meters from the edge of the excavation
Name of Responsible Supervisor:…………………………… Company:…………..……………………….. Exact location……...…….……………………………….…………...………………………………………………............ ……………………………..…..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….
I have checked the site / studied the layout drawings and certify that the excavation proposed under Permit to Work number ……….. dated ………… can be carried out: a)* without risk of damage to any underground services b)* provided that the following additional precautions are taken to prevent damage to the equipment/services specified below: ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… * delete as appropriate
Signature:……………………………………………..
Situation Sketch / Indication of Hazards
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 38 - 3
Peligros en la excavación •Chispas al romper concreto •Daño a instalaciones enterradas (cables, tuberías, cimentaciones) Trate los cables enterrados como “vivos” hasta que se compruebe que está “muertos”. No mueva o toque los cables enterrados cuando estén “vivos” Apoye las tuberías y cables expuestos Excavar a mano cuando se encuentre a menos de un metro de los cables enterrados. •Ruido (no se oyen dentro de la excavación) •Estabilidad de los lados de una excavación No poner desperdicios o material alguno cerca de la orilla de la excavación. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 39 - 3
Peligros en la excavación
• Acumulación de materiales peligrosos / Vapores • Inundaciones • Personas u objetos cayendo dentro de la excavación (tráfico cercano ) • Maquinaria para excavación puede necesitar un Permiso para Trabajo en Caliente
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 40 - 3
Patron? … Patron? Tengo un pequeño problema
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 41 - 3
Finalización del trabajo Proceso de entrega
El Supervisor o Encargado del Area debe inspeccionar el sitio El trabajo se ha completado? Area Libre de escombros y herramientas? Eléctricamente reconectado? Tanques vacíos (sin desperdicios)? Equipos fijados y aterrizados? Debe firmarse para aceptar que el equipo/área es segura y lista para su uso operacional. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 42 - 3
MUCHAS GRACIAS!
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 43 - 3
EHS Consulting Group 1 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
En nuestro país no existe la cultura de implementar programas de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional y hasta la fecha solo algunas empresas de manufactura, petroleras y multinacionales, tienen programas que protegen tanto a sus empleados como a su propiedad. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 2 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
Cada empresa tiene sus propias caracteristicas. Existen reglas, politicas, procedimientos, instrucciones, misión, visión y toda una cultura, que la mayoría de los empleados del contratista probablemente no conozcan, y ni decir de los sub-contratistas de estos. Esta modalidad de los contratistas, si no tiene el debido control puede salir muy costosa. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 3 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
Todos tenemos diferentes criterios y conceptos sobre la seguridad, sin embargo normalmente todos consideramos que algo es seguro si creemos que los riesgos asociados son aceptables y están previamente determinados.
Uno de los mayores problemas está en que en cualquier situación cada individuo evalúa los riesgos de diferente manera. La base que usa cada persona para medir la aceptabilidad del riesgo, y en consecuencia la seguridad o inseguridad de cada situación a la que se enfrenta, puede estar asentada en unos conocimientos técnicos y científicos en unos casos o en experiencias personales en otros.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 4 -3
SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO
Las operaciones de alto riesgo deben ser controladas a través de la aplicación de esfuerzos especiales tales como permisos y procedimientos especiales.
El Sistema de Permisos de Trabajo está diseñado para controlar los riesgos y peligros a través del uso del sistema de permisos especializado de trabajo. Estos riesgos podrían ocurrir durante operaciones extremadamente peligrosas, tales como: Trabajo en altura, espacios confinados y otros. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 5 -3
SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO ◆
Toda persona que esté realizando un trabajo de alto riesgo en las instalaciones debe estar debidamente entrenado y conocer cuales son los riesgos de sus tareas para así tomar las precauciones necesarias. No obstante, para asegurar que los empleados y contratistas están haciendo los trabajos especiales en condiciones seguras, debe aparecer una lista de chequeo detrás de cada permiso de trabajo que la persona autorizada deberá verificar antes de aprobar la realización del trabajo. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 6 -3
PORQUE TENER REGLAS Y PERMISOS DE TRABAJO? ¿Existe alguna actividad que sea completamente segura?... Realmente NO, no creo exista NADA que ofrezca completa seguridad. Actividades y situaciones que parecen muy seguras encierran ciertos riesgos que bajo circunstancias simples como veremos a continuación, o bajo circunstancias extremas, como un terremoto o un incendio, pudieran transformarse en peligrosas. Por lo tanto, cualquier producto, actividad o procedimiento, por muy seguro que parezca, puede fallar.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 7 -3
PORQUE TENER REGLAS Y PERMISOS DE TRABAJO? Diagrama % de Accidente Según la Rama de Actividad Estadísticas del Instituto Dominicano de Seguros Sociales (IDSS)
0.10
17.45
27.62
8.24 6.13 40.46
Manufacturera
Agroindustria
Construccion
Comercio
Transporte
No Especifica
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 8 -3
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACION PARA ACTUAR CON SEGURIDAD Para iniciar cualquier trabajo, tarea o actividad. •EVALUE el Riesgo o peligro!
•ESTUDIE como reducir el riesgo o peligro! •CONTROLE el riesgo o peligro! •COMUNIQUE los requerimientos … …las personas deben saber de qué son responsables de hacer… •PROCEDA debidamente y asegure una actividad segura! Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 9 -3
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 10 - 3
Propósito del Permiso de Trabajo El objetivo del sistema es asegurar:
La identificación de todos los riesgos potenciales y de alto riesgo antes de iniciar actividades no rutinarias,
El establecimiento oportuno de los controles apropiados, y
El mantenimiento de los controles en la ejecución del trabajo.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 11 - 3
Propósito del Permiso de Trabajo ♦
Proteger a las personas ∗ Empleados ∗ Personal Contratistas ∗ vecinos
♦
Proteger instalaciones ∗ Asegurar la continuidad del negocio.
♦
Proteger el ambiente
♦
Requerimientos legales y de otras regulaciones
♦
Asegurar la autorización correcta de trabajo no rutinario ∗ Ayuda a identificar las precauciones necesarias. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 12 - 3
Propósito del Permiso de Trabajo ♦
Indicar a los operarios en el trabajo acerca de: ∗ Riesgos asociados ∗ Precauciones requeridas
♦
Indicar a los operadores y empleados del sitio acerca de: ∗ La no rutina y los posibles peligros asociados en el trabajo.
♦
Nombrar gente responsable para asegurar que: ∗ Los contratistas siguen las condiciones de seguridad establecidas ∗ Se cumplen las especificaciones de seguridad de la empresa y de las leyes locales. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 13 - 3
Que son los Permisos de Trabajo? Los permisos de trabajo son documentos que definen el trabajo a ser realizado, los riesgos envueltos y las precauciones a ser tomadas. En estos permisos se establece que los riesgos han sido tomados en consideración y que se tomaron las precauciones apropiadas.
“El Permiso de Trabajo no hace que el trabajo sea seguro”.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 14 - 3
Donde se usa un Permiso de Trabajo? EN TRABAJOS RIESGOSOS
Trabajo en Altura
Trabajo con Electricidad
Trabajo en frío y caliente 15
Donde se usa un Permiso de Trabajo? TRABAJOS RIESGOSOS
Excavaciones o Demoliciones
Control de Tráfico
Espacios Confinados
16
Permiso de Trabajo Documentos
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 17 - 3
Procedimiento - Tres fases
Preparación del trabajo
Ejecución del trabajo
Firma diaria de verificación al inicio y final Asegurar que las medidas preventivas aún se encuentran activas
Hoja de continuación
Definir el trabajo (detalles, ubicación exacta, herramientas) Declaración del Método Definición de medidas preventivas Definición de procedimientos de recuperación
Terminación del trabajo
Devolución y aceptación del trabajo dado por completado Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group 18
-3
Permiso de Trabajo y Hoja de Continuación PERMIT TO WORK
Shell Oil Products Latin America
No. PTW ……………..................
CONTINUATION SHEET
Shell Oil Products Latin America Retail
Retail Permit Applicant:
Name: …………..…....……………………... Function: ………...….....………..……......... Job to be Done: ………..…………..…….………………....... ………..……..………..……………………………………............... Service Station: ………..………..….…….…….....……....……….. Date: ………..…....… Estimated Duration: ……. hours ….. days
Contractor Company: …………………………..…….………...… Tools to be used: …………………………..…….………...… ………..……………………………………..……..…..................…………. …………………………..…….………...… ………..……………………………………..……..…..................…………. Exact Location: ……………….………..………..……..…………................ Number of people on the job: ………….……….....………………………..... …………………………..…….………...…
Time
Daily sign off Clearance to Start (Permit Applicant/ASI)
Certify (Permit Applicant)
Time
Site in safe condition (Permit Applicant)
Safety Precautions to be Taken
Yes / No
1. Clearance Certificate (see below)
Personal:
2. Hot Work Certificate
safety helmet
temporary demarcation
3. Confined Space Certificate
safety spectacles
cones
4. Excavation Certificate
safety goggles
barricades
5. Electrical Certificate
full face visor
warning signs
6. Work at height Certificate
dust mask
road closure
7. Traffic control Certificate
light fume mask
lighting
breathing apparatus
fire extinguisher ABC type
- self contained
powder cannon tags and locks (elec.panels)
Clearance Certificate Yes / No
Notes
Workplace:
Yes / No
Yes / No
by spades or blinds
………………….
- compressed air line
by physical separation
………………….
- air line with blower
by closed valves
………………….
hearing protection
………………….
leather gloves
Possible Hazards:
from motive power Equipment has been:
The shadow spaces are for the validation signature of the ASI
.....................................................................................................................................
Certificates Required for this Permit
Equipment is isolated:
Continuation Sheet for daily sign on and sign off
Daily sign on Date
The "administrator of the site" has been informed of the scope of work to be carried out under this permit. Site administrator signature
PTW number …………………
neoprene gloves
………………………………………….
depressurized
Yes / No ………………….
safety shoes
………………………………………….
drained
………………….
rubber boots
………………………………………….
flushed with water
………………….
safety harness
………………………………………….
blown with air/nitrogen
………………….
fluorescent vest
………………………………………….
…………………. Yes All other required certificates have been issued
antistatic bracelet
………………………………………….
I have personally checked the equipment, and confirm
………………………….……….……….…………………...…..…………....
that it is isolated as defined above.
………………………….……….……….…………………...…..…………....
steamed
Signed ASI
Other Precautions:
Date
………………………….……….……….…………………...…..…………....
……………………………..…..……..……………………..……
Use the back of the permit to add other necessary precautions
I certify that I am aware of my responsibilities and have
I certify that I have fully considered the implications of the work in line
read, understood, and will establish and maintain the
with the responsibilities given overleaf and confirm that I am authorized to
precautions detailed above. I shall ensure that all persons
issue this Permit To Work and that the above precautions are adequate for
under my control are also aware of the safety
the work to be carried out provided they are established and maintained.
requirements and responsibilities. Signed Permit Applicant
Signed ASI
Date
Date ……………………………..…..……..……………………………………….
………………………………….……………...…………
From Date
To
Time
Date
Time
Sign
Date
Permit Validity: The work may be undertaken between the times specified here, extensions beyond this time must be re-authorized. Daily sign on Date
Time
Daily sign off Clearance to Start (Permit Applicant)
Certify (Permit Applicant)
Time
Site in safe condition (Permit Applicant)
Hand back I certify that the work has been completed* and the site left in a safe condition. (*If not completed, describe reason) Signed Permit Applicant
Date
……………………………..…..……..………………. .....................
Accepted by ASI
Date
……………………………..…..……..………………. .....................
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 19 - 3
Declaración del Método
Tarea Ubicación Herramientas / Equipo EPP Método de trabajo y secuencia de actividades Peligros posibles
Precauciones para reducir peligros Aislamientos Disposición de excedentes o materiales contaminados Autoridades externas Firmas
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 20 - 3
Todos los permisos, certificados, letreros y demás deben estar a la vista de todos.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 21 - 3
Certificado de Electricidad Shell Oil Products Latin America
ELECTRICAL CERTIFICATE
Retail
Trabajo eléctrico
Certifies that equipment to be worked on has been isolated and that measures have been taken to prevent reconnection. For scope refer to the PtW Guideline.
Valid only when attached to PTW number …………………
Equipment to be Worked on ………………………….…………………………………………….. ……………………..………………………….…………………………………………….. Exact Location …………………………………………………………………………………
Aislamiento
Mantenimiento no eléctrico
Prevención de arranque inadvertido
Inadvertent Starting Prevention (non-electrical maintenance) I have personally checked that starting the electric driver is prevented by (in descending order of preference) padlocking the starter / isolator switch in the OFF Position
Electrical Isolation (electrical work) I have checked that the primary side of the electric power supply to the equipment has been isolated and checked dead by (in descending order of preference) racking out the circuit breaker / contactor (withdrawal type) and padlocking the busbar shutter
removing the fuse padlocking the circuit breaker / isolator switch in the OFF position switching OFF the (Miniature) Circuit Breaker(s) removing the fuse in the primary circuit switching OFF the socket point AND REMOVING THE PLUG switching OFF the (Miniature) Circuit Breaker(s)
The warning sign
The warning sign
"CAUTION: WORK IN PROGRESS. DO NOT OPERATE!"
"CAUTION: WORK IN PROGRESS. DO NOT OPERATE!"
is also displayed at the above ticked location
is also displayed at the above ticked location
Signature:…………………………………………….. Date:…………...……………………………………..
Signature:…………………………………………….. Date:…………...……………………………………..
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 22 - 3
Descubre los riesgos y peligros
Descalzo Dentro del agua Escalera metalica Sin guantes Mojado Posicion inadecuada Sin casco
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 23 - 3
Certificado de trabajo en altura Shell Oil Products Latin America
WORK AT HEIGHT CERTIFICATE
Retail
Certifies that all activities at height (defined as above 1.50 m.) are carried out taking into considerations all precautions to avoid fallings Valid only when attached to PTW number …………………
Sobre 1.50 m. Todos los ítems deben ser chequeados Andamios Construcción Proceso de entrega Escaleras Instalación Condición Acceso Cinturón de Seguridad Precauciones a considerar
All items to be checked Scaffolding Firm foundation Surface leveled Bracing and connections in good conditions Adequate platforms Handrail Lifeline
All items to be checked Ladders Firm foundation Surface leveled Adequate inclination (65-75 degrees) Properly fastened at the top. Side rails extend at least 0.90m above the upper landing surface A person is 'Footing' the ladder to ensure it does not slip.
Control and Handover process Log book available at working area Status tags available
Adequate distance between steps (0.25-0.30m) Adequate distance between bars (0.28m internal as min)
Others Life jackets (if working above water) needs JHA
Bar and steps in good conditions Restricted access Keep areas clear around top and bottom
Name of responsible supervisor:……………………………
Company:…………..………………………..
Exact location……...…….……………………………….…………...……………………………………………..........…. ……………………………..…..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….
Other Precautions to be taken ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… I have checked the working area and certify that the activities proposed under Permit to Work Number .............. dated ………… can be carried out in a safely manner. Signature:……………………………………………..
Situation Sketch / Indication of Hazards
Notes Not for suspended scaffolding, for this type a JHA will be required Wood and aluminum scaffolds are forbidden. (fire vulnerability). Working at Zone 1 requires PTW If the total length of the climb on a fixed ladder equals or exceeds 7.30m, the ladder must be equipped with ladder safety devices or self retracting lifelines and rest platforms at intervals not to exceed 45.70m.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 24 - 3
Andamios y Escaleras
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 25 - 3
RIESGOS SIMILARES?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 26 - 3
TODO POR LA SEGURIDAD!
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 27 - 3
Certificado de Trabajo en Frío y Caliene Shell Oil Products Latin America Retail
HOT WORK CERTIFICATE
To be used for work involving actual or potential sources of ignition, including welding, flame cutting, spark-producing tools, non-intrinsically safe tools.
Valid only when attached to PTW number …………………
Name of Gas Tester:………………………........……
Company:…………..……….......………………....
Exact location of Test:……....………………………….…………...………………………………………………........
……………………………..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….
Gas tester Chequeo de seguridad
Date of Test:…………………
Time of Test:………………………
Safety Checklist
Yes / No
Work place checked for absence of combustible material Sewers and drains near workplace are free of hydrocarbons Sewers and drains near workplace are covered against sparks Fire extinguishers placed for easy use Other checks for prevailing hazards ………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….
Espacios confinados Extinguidores Peligros predominantes
Required gas test frequency: every ………….. hours* / once only* *delete as appropriate
GAS TEST - Initial Result Gas test taken and found satisfactory
Date
Time
………………
………………
Yes / No
(not more than 1% LEL)
Gas test meter used: Make: …………………. Model: ………………… Date last tested / calibrated: …………………
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
GAS TEST - Subsequent Checks Date Time Gas Meter Reading Checked by (initials) Date Time Gas Meter Reading Checked by (initials)
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 28 - 3
Trabajo en frío y caliente Trabajo en frío
Uso de herramientas para construcción, desmantelamiento y limpieza que no producen chispa. Perforación, golpear y cortar donde las herramientas y el trabajo se mantienen debajo de los 100 grados centígrados.
Trabajo en caliente
Soldadura, uso de llama o arco eléctrico. Equipo que puede producir calor, llama o chispa Picar, perforar, remachar, chorro de arena, etc...
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 29 - 3
Peligros de trabajo en caliente
Luz brillante Calor (chispas, metal caliente, etc...) Humos tóxicos Peligros eléctricos Cilindros de gas El soldador está limitado a saberlo que está sucediendo alrededor de él.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 30 - 3
Y ENTONCES? ALGUIEN ME LO EXPLICA?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 31 - 3
Certificado para trabajo espacios confinados CONFINED SPACE CERTIFICATE
Shell Oil Products Latin America Retail
Certifies that the atmosphere is safe for breathing and that breathing apparatus is not necessary. If apparatus is necessary, a specific JHA must be done and this one must be signed by a HSSE advisor who is certificated as ASI too. Emergency telephones numbers must be available at all times. Fill the checklist provided in the PtW System Guideline before commencing (part if this spreadsheet) Valid only when attached to PTW number ………………… All persons involved agree on the communication (inside with outside) that will be maintained through the work: .................................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................
Regulaciones Aparato de respiración Aptitud para el trabajo Gas test Tóxicidad Oxígeno Flamabilidad Lista de verificación
Do the persons involved in the work have a medical certificate. Yes Does the certificate fulfill the local legal requirements. Yes To be valid, the medical certificate can not be older than 12 months
No No
NA
Name of Gas Tester:…………………………… Company:…………..……………………….. Exact location of Test:…………………........................................................…………………………………...... ……………………………..…………………………….……..…………………………………………………………………………..…………….
Date of Test:…………………
Time of Test:………………………
INITIAL GAS TEST - Toxic Gases The space was personally tested by me for the gases below with the following results: Gas name
Test method/ equipment
Concentration found*
OEL
units
units
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
……………………… ……………………………………
…………………………..
………….
………..
……………..
*Concentration to be < 50% of OEL
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
INITIAL GAS TEST - Oxygen Concentration The space was personally tested by me and found to contain not less than 20% (volume) and not more than 21% volume of oxygen. Gas test meter used: Make: …………………. Model: ………………… Date last tested / calibrated: ………………… INITIAL GAS TEST - Flammability Gas test taken and found satisfactory
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
Date ………………
Yes / No
Time ………………
(not more than 1% LEL)
Gas test meter used: Make: …………………. Model: ………………… Date last tested / calibrated: ………………… GAS TESTS - Subsequent Checks
Signature:…………………………………………….. Gas Tester
Required gas test frequency: every ………….. hours* / once only* *delete as appropriate
Oxygen
Flammability <1% LEL 20<%vol<21 Date
Time
Reading
Reading
Reading
Reading
Reading
Reading
Name
Sign
1 2 3 4 5
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 32 - 3
Entrada a espacios confinados Qué es un espacio confinado? Características
Espacio parcial o totalmente cerrado. Sobre o bajo nivel de tierra o cubierta Riesgo de deficiencia de oxígeno Riesgo de polvos o gases inflamables o peligrosos a la salud Ingreso total o parcial del cuerpo (ej. cabeza)
Ejemplos
Tanques de producto Depósitos de agua Rejillas Drenajes Tanques de tren Camión tanque Fosas de lubricación sus drenajes Separadores de grasa
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
y
EHS Consulting Group 33 - 3
Espacios confinados
Peligros (requerimientos pre-entrada) Permiso de Trabajo Aislamiento Remover fuentes de ignición Cierre y etiquetado eléctrico/ hidráulico Verificación de atmósfera antes de entrar, regularmente durante el trabajo y después de cada interrupción
Desgasificación y limpieza de tanques – Peligros Deficiencia/enriquecimie nto de oxígeno Flamabilidad, fuego y explosión Peligros químicos Peligros físicos
Otros peligros
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 34 - 3
LA UNION HACE LA FUERZA?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 35 - 3
Certificado para control de tráfico Shell Oil Products Latin America
TRAFFIC CONTROL CERT IFICATE
Retail
Certifies that plann ed activities are managed in order to avoid accidents in any public roads, streets and similar areas w here the ri sk of high speed traffic exists or where the n umber of vehicles circulating is high
Valid only when attached to PTW number …………………
Riesgo de alta velocidad o circulación de tráfico vehicular Regulaciones Instrucciones Precauciones adicionales Exámenes Médicos
Authorization from Depart ment o f Transportation is needed
Yes
No
The support of Municipal or other local authorities to control traffic was required
Yes
No
Instruction s to the Permit Applicant - If the activities include the use of cranes, a Job Hazard Analysis must be done - W arning signs and devices shall be in place and protecti vely functional prior to the comm encement of any of the permitted works within the limits of the high way right-of-way, and shall protect the public until all permit associated works are complete - For jacked installations acro ss and beneath any freeway, no vehicle, equipment nor material shall be any nearer to any freeway travel lane than the jacking pits; and no jacking pit shall be any nearer to the outer edge of the nearest freeway lane than 9 meters - W arning signs are located as f ar as necessar y to avoid vehicles obstruction - Signs are sufficient and in good conditions and are clearly visible or, must comply with the Traffic Control standards as per local regulation - "Flaggers" are using reflective vests and flags are in good condition - Avoid the entrance of any third party to the working area - No vehicle, equipmen t or material relating to the permitted work shall be parked or stored within the limits of the high way right of way except such as are actively engaged in the work operation. - Notify the neighborhood about the acti vities to be carried and the duration - W orkplace m ust be in the same conditions before the activities were done. Do not let unfinished works
Name of person in charge :………… …………………
Company:…………. .…………… …………..
Exact location……...…….……… ………………………. …………. ..………………………………… …………….. ......... ……………… ……… …….. …..………… ……… ……… ….……..……… ……… ……… ……… ……… ………… ……… ……… ……… ………… ….
I have checked the site and sur roundings an d certify that the propo sed activ ities und er Permit to W ork number ……….. dated ……… … can be carried out: a)* without with therisk helpofofdam Muni age cipal to any authorities underground to control servtraffic ices b)* By doing a a JHA to implement additional preca utions. Details are ex plained in M ethod of st atement …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………
…………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………
………………………… ………………………… ………………………… ………………………… …………………………
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
……………… ……………… ……………… ……………… ………………
Signature:……… …………………………… ………..
* delete as ap propriate
Situatio n Sketch / Indication of Hazards
…………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………
or
Ensure sketch o f site and situatio n is attached
EHS Consulting Group 36 - 3
CREO QUE PISE ALGO?
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 37 - 3
Certificado para excavación EXCAVATION CERTIFICATE
Shell Oil Products Latin America Retail
Certifies that planned excavation will not damage existing buried facilities such as pipelines, drains and electric cables. A Clearance Certificate or equivalent is required for any excavation work. For any excavation work where there is risk of damage to buried pipework, equipment, structures foundations, electric cables or harm to personnel, the Clearance Certificate should be supported by an Excavation Certificate.
Valid only when attached to PTW number …………………
Certificado de área despejada Riesgo de daño a infraestructura Instrucciones para la excavación Precauciones adicionales Esquema
Digging instructions to the Permit Applicant - piping and electrical / instrumentation cabling must be localized by hand digging (with spades) - identified cabling and piping must be marked with wooden pegs - piping and cabling may have moved from its original location, as indicated on as-built drawings, due to soil settlement - within 1 meter radius around piping and cabling, only hand digging with spades may be used - excavations deeper than 1.2 meters require slopes of 70 degrees (max) or side supporting structures to prevent collapse - use of digging machinery is allowed:
yes / no
(a Gas Test Certificate - Hot Work might be required)
- exposed piping and cabling to be supported - the handling of contaminated soil requires the use of PPE as defined on the Permit To Work - debris to be at least …….. meters from the edge of the excavation
Name of Responsible Supervisor:…………………………… Company:…………..……………………….. Exact location……...…….……………………………….…………...………………………………………………............ ……………………………..…..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….
I have checked the site / studied the layout drawings and certify that the excavation proposed under Permit to Work number ……….. dated ………… can be carried out: a)* without risk of damage to any underground services b)* provided that the following additional precautions are taken to prevent damage to the equipment/services specified below: ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… * delete as appropriate
Signature:……………………………………………..
Situation Sketch / Indication of Hazards
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 38 - 3
Peligros en la excavación •Chispas al romper concreto •Daño a instalaciones enterradas (cables, tuberías, cimentaciones) Trate los cables enterrados como “vivos” hasta que se compruebe que está “muertos”. No mueva o toque los cables enterrados cuando estén “vivos” Apoye las tuberías y cables expuestos Excavar a mano cuando se encuentre a menos de un metro de los cables enterrados. •Ruido (no se oyen dentro de la excavación) •Estabilidad de los lados de una excavación No poner desperdicios o material alguno cerca de la orilla de la excavación. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 39 - 3
Peligros en la excavación
• Acumulación de materiales peligrosos / Vapores • Inundaciones • Personas u objetos cayendo dentro de la excavación (tráfico cercano ) • Maquinaria para excavación puede necesitar un Permiso para Trabajo en Caliente
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 40 - 3
Patron? … Patron? Tengo un pequeño problema
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 41 - 3
Finalización del trabajo Proceso de entrega
El Supervisor o Encargado del Area debe inspeccionar el sitio El trabajo se ha completado? Area Libre de escombros y herramientas? Eléctricamente reconectado? Tanques vacíos (sin desperdicios)? Equipos fijados y aterrizados? Debe firmarse para aceptar que el equipo/área es segura y lista para su uso operacional. Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 42 - 3
MUCHAS GRACIAS!
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
EHS Consulting Group 43 - 3
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