Informe De Febrero Crizz.docx

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Contrato No. 20190668 Contratista: MARIA CRISTINA OJEDA Tema del Informe: Presentación de Informe del contrato de prestación de servicios No 20190668, como personal asistencial en la Secretaría de Bienestar Social, Programa Fortalecimiento al Envejecimiento Humano y con Bienestar, en apoyo a la ejecución de actividades, procesos y procedimientos. Tipo de Informe: Tipo de Informe: X Parcial Final Descripción del Informe de Actividades El contratista se compromete para con el municipio a prestar sus servicios de apoyo a la Gestión en la Secretaría de Bienestar Social, con idoneidad y capacidad según los requerimientos de la dependencia y en cumplimiento de funciones de la misma, con el fin de que coadyuvé al logro de metas y objetivos institucionales brindando asistencia y orientación, así como realizar el seguimiento y acompañamiento a beneficiarios/as del proyecto “fortalecimiento al envejecimiento humano y con bienestar 2019. Pasto.” en sus diferentes modalidades. 1. Coadyuvar en la focalización de 6 grupos como mínimo, con 20 personas mayores inscritas en cada uno de ellos, para vincularlas a los centros vida del proyecto Fortalecimiento al envejecimiento humano y con bienestar: En vista que los grupos centro vida ya están conformados cada uno con 20 personas mayores se los orienta con los talleres de manualidades con el fin de fortalecer el envejecimiento humano. 2. Coadyuvar en el registro en base de datos de los beneficiarios de los grupos de talleres ocio ocupacionales del centro vida y mantenerla actualizada de manera mensual, llevar carpeta física de cada grupo asignado con registros de asistencia y material fotográfico: Se mantiene actualizada la base de datos con registros de asistencias y material fotográfico de los grupos Rosas Blancas, Chambu, Huerta comunitaria, Nueva Aranda, Cabildo y Cto de Mapa chico, Vereda Jurado, y Cabildo Valle de Aranda. 3. Aplicar y transmitir los conocimientos adquiridos a la población adulta mayor que hace parte de los grupos centros vida, manteniendo un control, uso adecuado y correcta destinación de los materiales asignados en desarrollo de los diferentes talleres,

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cumpliendo con los cronogramas establecidos: Se aplicó y transmitió los conocimientos adquiridos a los grupos Internos y también externos con la manualidad elaboración cuadro decorado con CDS. Y se empeso parte de la manualidad de visuteria con perlas de cristal. Tambien se bapoyo en las clases de Musicoterapia. 4. Llevar un registro semanal de cada actividad realizada con los grupos centros vida, y demás población adulta mayor llevar carpeta y registro solicitado (Base de datos, Inscripción, registro de asistencia, descripción de actividades, registro fotográfico, cedula del beneficiario): Se llevó el registro de asistencia, registro fotográfico. La descripción de actividades de cada grupo tanto internos como externos externos y de cabildos y corregimientos. inscritos para los talleres de Ocio ocupacional y/o productivo. 5. Apoyar la ejecución del programa nacional “COLOMBIA MAYOR, PROGRAMA DE SOLIDARIDAD CON EL ADULTO MAYOR” brindando atención, orientación y acompañamiento a los potenciales beneficiarios/as y beneficiarios/as de Pasto, informando oportunamente el estado dentro del programa como también el cronograma de pagos, además de realizar acompañamiento durante las jornadas de pago, reportando las novedades que se presenten, entre otros, llevando registro de las actuaciones adelantadas en estas jornadas: Se apoyó la ejecución del programa Colombia Mayor en las jornadas de pagos tanto en el sector Urbano como Rural entregando fichas y organizando las filas. De igual manera se brindó la información de la nueva modalidad de pagos cada mes, sugiriéndoles no dejar de cobrar para evitar un posible bloqueo en el programa. También se socializo la página de internet para que consulten el turno asignado de acuerdo a la edad y fechas de pagos mensualmente. 6. Apoyar la realización de visitas domiciliarias con el fin de hacer entrega de citaciones, notificaciones, y/o adelantar procesos de verificación de información y documentación, comunicando diferentes novedades tanto a los beneficiarios como a los responsable del proyecto, coadyuvando en la actualización de datos y demás que se requiera: Se apoyó con la realización de 7 visitas de entrevistas psicosociales en la comuna 10 y 11 a adultos mayores priorizados por el 11 comité de envejecimiento para que puedan acceder a ser nuevos beneficiarios del subsidio económico del programa Colombia Mayor, encontrándolas a todas satisfactoriamente. También se apoyó al programa Colombia mayor con la realización de 26 llamadas a beneficiarios del subsidio económico que no cobraron en el periodo pasado para consultar el motivo por el No cobro y sugerirles que cobren mensualmente para evitar un posible bloqueo en el programa.

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7. Asistir a las reuniones que se programen para la correcta ejecución de los diferentes componentes contenidos en el Proyecto Fortalecimiento al envejecimiento humano y con bienestar: Se asistió a las siguientes reuniones y capacitaciones para la ejecución de los programas : a) Información General sobre las actividades y eventos a realizarse en el periodo del mes de Marzo, y cubrir todas las necesidades del programa adulto mayor. b) Reunión para recibir 7 visitas de entrevista psicosocial a nuevos posibles beneficiarios del subsidio económico. Y también de bloqueos, y las fechas de bienvenida. c) reunión sobre el informe sobre la política publica de Envejecimiento y vejes.. d) Se asistió a capacitaciones sobre manualidades los días jueves y viernes en la mañana. 3) Apoyar en la entrega de información que se requiera de manera sistematizada, como el reporte de pagos del subsidio económico en la zona urbana y rural, reporte de visitas domiciliarias, entre otras: a) Se envió por correo electrónico el reporte de las 7 visitas de entrevistas psicosociales a adultos mayores priorizados por el 12 comité de envejecimiento. b) Se informó sobre los pagos en corregimiento de Gualmatán total pagados 103 personas. 8. Apoyar en el proceso de sensibilización adultos mayores, familia y comunidad en general, en temas relacionados con envejecimiento y vejez, llevando un registro de las personas y familias sensibilizadas, como las fuentes de verificación necesarias: a) Se apoyó en el proceso de sensibilización al adulto mayor y su familia en el momento en se realizaron las visitas domiciliarias a nuevos beneficiarios del programa Colombia Mayor modaslidad subcidio económico, Como también en los puntos de pagos del subcidio económico a los familiares de las personas discapacitadas para realizar el cobro del subsidio económico sugiriendo el poder y entregando el formato correspondiente al trámite. b) Se socializo la cartilla de los deberes y derechos del adulto mayor, en los grupos centro vida externos e internos. 9. Realizar acompañamiento a personas mayores en las gestiones sociales propias a sus necesidades (solicitudes de cédula, vincular el sistema de seguridad social en salud,) realizando el acercamiento pertinente con su familia: Se dio información a aquellas personas mayores que se encuentran bloqueados por Renta y se hizo el acompañamiento hasta la secretaria de Bienestar Social Programa adulto mayor para aclarar su situación. Se solicito actas de defunción de personas fallecidas de antes beneficiarias del subsidio para liberar cupos en el Corregimiento de Gualmatan. 10. Brindar apoyo logístico en los diferentes eventos dirigidos a la población adulto mayor del

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Municipio de Pasto, socializando en estos la ruta de atención, como la oferta institucional en razón del proyecto Fortalecimiento al envejecimiento humano y con bienestar en el municipio de Pasto: a)Se brindó todo el apoyo necesario en las jornadas de pagos del subsidio economicen en los puntos de pago de Nueva Aranda, Torres de San Luis y Avenida Colombia entregando fichas y organizando las filas para una mejor atención. b) Se brindó apoyo logístico en el evento de apadrinamiento a un Adulto mayor c)Se apoyó la jornada de ofertas de servicios de la Secretaria de Bienestar Social a las trabajadoras sexuales de la ciudad de Pasto. 11. Apoyar, en el mantenimiento y vigilar el adecuado uso de las instalaciones del Centro Vida, coadyuvando con la organización de este cuando así se requiera, manteniendo un espacio óptimo e idóneo para la ejecución de las actividades programadas: a) Se apoyó en la vigilancia y buen uso de las instalaciones del centro vida para una buena atención a los usuarios, dejando el espacio asignado en orden y limpio para las próximas actividades. b) . c) Se apoyó con la organización de las instalaciones del centro vida para la realización de las diferentes jornadas, eventos y actividades programadas en el mes de Marzo y la toma de asistencia de las mismas. 12. Aplicar lo establecido por el sistema de Gestión de Calidad en el proceso de atención social: a) Se aplicó el sistema de calidad en la atención a la comunidad, informando con respeto y amabilidad los requisitos para inscribirse a los diferentes programas que ofrece la Secretaria de Bienestar social, como también las fechas de pagos del subsidio económico. Y la nueva modalidad de pagos mensualmente. 13. Mantener el archivo en orden y realizar la transferencia de los documento al archivo de la Secretaria de Bienestar Social mediante inventario: a) Se brindó la información clara y oportuna En atención a la comunidad sobre los turnos dentro del programa a las personas que lo solicitaban como también las fechas de pagos del subsidio económico, dándoles a conocer los puntos autorizados para realizar el pago del subsidio económico. También los requisitos para inscribirse a los talleres de ocio ocupacional y/o productivo: manualidades, reflexología. Actividad física, informática, música, danza Huerta comunitaria y taller de gimnasia mental etc. 14. Brindar información veraz y oportuna de calidad al público, atendiendo de manera ágil y eficiente con relación a los subprogramas y productos del proyecto:

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Se brindó la información clara y oportuna En atención a la comunidad sobre los turnos dentro del programa a las personas que lo solicitaban como también las fechas de pagos del subsidio económico, dándoles a conocer los puntos autorizados para realizar el pago del subsidio económico. También los requisitos para inscribirse a los talleres de ocio ocupacional y/o productivo: manualidades, reflexología. Actividad física, informática, música, danza Huerta comunitaria y taller de gimnasia mental etc. 15. Entregar informe final con soportes físicos y/o magnéticos (en CD) cuando aplique: a) Se entregará tanto informes como soportes físicos, en el momento que el supervisor(a) del presente contrato así lo requiera, por el momento se comunica oportunamente las novedades a la coordinadora del programa adulto mayor. 16. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo y cumplimiento de las actividades objeto del presente contrato, de acuerdo con el proyecto, y la programación que sea concertada con el supervisor o funcionario delegado por la Administración, los cuales hacen parte integral del contrato: a) Se presentó informe de actividades correspondiente al periodo comprendido entre el 01al 31de Marzo de 2019, en cumplimiento del objeto contractual. 18. En todo caso el contratista efectuará acciones y actividades relacionadas con el objeto contractual y que garanticen su adecuada ejecución, de acuerdo con las recomendaciones y observaciones que realice el supervisor del presente contrato: a) Se realizó oportuna y adecuadamente acciones y demás actividades para la adecuada ejecución del objeto contractual, teniendo en cuenta la recomendaciones realizadas por el supervisor(a) del presente contrato. 17. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST implementado por la Administración Municipal: a) Se cumplió con las normas establecidas y con las instrucciones del sistema de gestión la seguridad social en el trabajo implementado por La administración municipal Observaciones del supervisor

Nota: -

Constancia copia del pago de salud y pensión. (1 folios) Informe de actividades, (3 folios).

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MARIA CRISTINA OJEDA Vo Bo. Interventor o Supervisor MAGALY ARTEAGA ROMERO Subsecretaria de Gestión y Proyectos Ruta: C:\Escritorio\ Informes\Febrero 2019

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